МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ
18.08.2004 N 86/5

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
18 серпня 2004 р. за N 1022/9621

Про затвердження Інструкції про ведення
Державного реєстру правочинів

( Із змінами, внесеними згідно з
Наказом Міністерства юстиції
N 117/5 від 13.10.2004 )

Відповідно до статті 210 Цивільного кодексу України ( 435-15 ), постанови Кабінету Міністрів України від 26.05.2004 N 671 "Про затвердження Тимчасового порядку державної реєстрації правочинів" та з метою забезпечення реалізації фізичними і юридичними особами права на визнання державою правочинів, щодо яких передбачена державна реєстрація, наказую:

1. Затвердити Інструкцію про ведення Державного реєстру правочинів, що додається.

2. Установити, що витяги з Державного реєстру правочинів видаються з використанням спеціальних бланків документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України.

3. Установити, що витрати, пов'язані з організацією виготовлення та постачання бланків, здійснюються за рахунок державного підприємства "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України.

4. Департаменту у справах цивільного стану громадян та нотаріату (Павлова Л.М.), державному підприємству "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України (Добжанський В.Б.):

подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493/92 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (зі змінами);

довести наказ до відома начальників Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції, регіональних філій державного підприємства "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України та забезпечити його належне застосування в роботі.

5. Начальникам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції довести цей наказ до відома районних, районних у містах, міських (міст обласного значення) управлінь юстиції та нотаріусів та забезпечити контроль за його належним застосуванням.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Ємельянову I.I.

Міністр О.В.Лавринович

Затверджено
Наказ Міністерства юстиції України
18.08.2004 N 86/5

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
18 серпня 2004 р. за N 1022/9621

Інструкція
про ведення Державного реєстру правочинів

1. Загальні положення

1.1. Державна реєстрація правочинів здійснюється відповідно до Цивільного кодексу України ( 435-15 ) та Тимчасового порядку державної реєстрації правочинів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.05.2004 N 671(далі - Тимчасовий порядок).

1.2. Державна реєстрація правочину проводиться реєстратором шляхом унесення відповідної інформації до Державного реєстру правочинів одночасно з його нотаріальним посвідченням. Про внесення запису до Державного реєстру правочинів реєстратор видає кожній особі, яка отримала примірник правочину або уповноваженим ними особам, витяг з Державного реєстру. У справі нотаріуса, який посвідчив правочин, залишається витяг про реєстрацію, який виготовляється реєстратором безкоштовно з використанням спеціального бланка документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України. ( Розділ 1 доповнено пунктом 1.2 згідно з Наказом Міністерства юстиції N 117/5 від 13.10.2004 )

1.3. У цій Інструкції наведені нижче терміни вживаються у такому значенні:

Державний реєстр правочинів (далі - Реєстр) - єдина комп'ютерна база даних, яка містить інформацію про правочини, що підлягають державній реєстрації, забезпечує її зберігання, видачу та захист від несанкціонованого доступу;

запит - це документ установленої держателем Реєстру форми, який сторона правочину або уповноважена нею особа подає реєстратору і на підставі якого формується витяг з Реєстру;

реєстраційний номер об'єкта нерухомого майна - номер, наданий під час реєстрації об'єкта нерухомого майна у відповідному Державному реєстрі;

порядковий номер - це унікальний ідентифікатор запису про правочин (реєстраційний номер), наданий під час реєстрації в Реєстрі.

2. Реєстрація правочину нотаріусами,
які не мають доступу до комп'ютерної бази даних

2.1. Нотаріуси, які не мають доступу до єдиної комп'ютерної бази даних Реєстру, надсилають примірник правочину та його копію реєстратору, який у день отримання документів уносить відповідний запис до Реєстру.

Про внесення запису до Реєстру реєстратор надсилає нотаріусу витяг про реєстрацію та примірник правочину. Копія правочину залишається у справах реєстратора.

3. Особливості внесення опису нерухомого майна

3.1. У разі, якщо об'єкт нерухомого майна, щодо якого вчиняється правочин, має реєстраційний номер або адресу, ці дані вносяться до Реєстру у розділ "Нерухоме майно".

Якщо об'єкт нерухомого майна не має реєстраційного номера або адреси, відомості щодо такого об'єкта заносяться у розділ "Невизначене майно".

3.2. Розділ "Нерухоме майно" містить:

підрозділ "Споруди";

підрозділ "Земельні ділянки";

підрозділ "Інше майно";

блок "Адреса об'єкта".

Заповнення одного підрозділу унеможливлює заповнення іншого.

3.3. Підрозділ "Споруди" містить такі поля:

<Номер за РПВН DESIGNTIMESP=11927 DESIGNTIMESP=7152 DESIGNTIMESP=7315 DESIGNTIMESP=8370 DESIGNTIMESP=21634>;

<Тип майна DESIGNTIMESP=11929 DESIGNTIMESP=7154 DESIGNTIMESP=7317 DESIGNTIMESP=8372 DESIGNTIMESP=21636>;

<Доповнення до типу майна DESIGNTIMESP=11931 DESIGNTIMESP=7156 DESIGNTIMESP=7319 DESIGNTIMESP=8374 DESIGNTIMESP=21638>.

3.3.1. Поле <Номер за РПВН DESIGNTIMESP=11933 DESIGNTIMESP=7158 DESIGNTIMESP=7321 DESIGNTIMESP=8376 DESIGNTIMESP=21640> заповнюється за наявності інформації. Якщо такий номер існує і він відомий реєстратору, при його введенні автоматично відображаються відомості про даний об'єкт.

3.3.2. Поле <Тип майна DESIGNTIMESP=11935 DESIGNTIMESP=7160 DESIGNTIMESP=7323 DESIGNTIMESP=8378 DESIGNTIMESP=21642> містить такі поля: <Будинок DESIGNTIMESP=11936 DESIGNTIMESP=7161 DESIGNTIMESP=7324 DESIGNTIMESP=8379 DESIGNTIMESP=21643>, <Садовий будинок DESIGNTIMESP=11937 DESIGNTIMESP=7162 DESIGNTIMESP=7325 DESIGNTIMESP=8380 DESIGNTIMESP=21644>, <Нежитлове приміщення DESIGNTIMESP=11938 DESIGNTIMESP=7163 DESIGNTIMESP=7326 DESIGNTIMESP=8381 DESIGNTIMESP=21645>, <Домоволодіння DESIGNTIMESP=11939 DESIGNTIMESP=7164 DESIGNTIMESP=7327 DESIGNTIMESP=8382 DESIGNTIMESP=21646>, <Кімната DESIGNTIMESP=11940 DESIGNTIMESP=7165 DESIGNTIMESP=7328 DESIGNTIMESP=8383 DESIGNTIMESP=21647>, <Нежитлова будівля DESIGNTIMESP=11941 DESIGNTIMESP=7166 DESIGNTIMESP=7329 DESIGNTIMESP=8384 DESIGNTIMESP=21648>, <Квартира DESIGNTIMESP=11942 DESIGNTIMESP=7167 DESIGNTIMESP=7330 DESIGNTIMESP=8385 DESIGNTIMESP=21649>, <Гараж DESIGNTIMESP=11943 DESIGNTIMESP=7168 DESIGNTIMESP=7331 DESIGNTIMESP=8386 DESIGNTIMESP=21650>, <Комплекс DESIGNTIMESP=11944 DESIGNTIMESP=7169 DESIGNTIMESP=7332 DESIGNTIMESP=8387 DESIGNTIMESP=21651>, <Інший DESIGNTIMESP=11945 DESIGNTIMESP=7170 DESIGNTIMESP=7333 DESIGNTIMESP=8388 DESIGNTIMESP=21652>. З даного переліку можна обрати лише один тип об'єкта.

3.3.3. У полі <Доповнення до типу майна DESIGNTIMESP=11947 DESIGNTIMESP=7172 DESIGNTIMESP=7335 DESIGNTIMESP=8390 DESIGNTIMESP=21654> зазначаються відомості, що уточнюють тип об'єкта. Наприклад, якщо об'єктом обтяження є магазин "Сільпо", розташований у багатоквартирному будинку, то в класифікаторі <Тип об'єкта> зазначається <Нежитлове приміщення>, а в полі <Додаткові відомості щодо типу об'єкта DESIGNTIMESP=11948 DESIGNTIMESP=7173 DESIGNTIMESP=7336 DESIGNTIMESP=8391 DESIGNTIMESP=21655> зазначається - "Магазин "Сільпо".

3.4. Підрозділ "Земельні ділянки" містить такі поля:

<Реєстраційний номер земельної ділянки DESIGNTIMESP=11951 DESIGNTIMESP=7176 DESIGNTIMESP=7339 DESIGNTIMESP=8394 DESIGNTIMESP=21658>;

<Кадастровий номер DESIGNTIMESP=11953 DESIGNTIMESP=7178 DESIGNTIMESP=7341 DESIGNTIMESP=8396 DESIGNTIMESP=21660>;

<Тип земельної ділянки DESIGNTIMESP=11955 DESIGNTIMESP=7180 DESIGNTIMESP=7343 DESIGNTIMESP=8398 DESIGNTIMESP=21662> (містить поля: <Земельна ділянка DESIGNTIMESP=11956 DESIGNTIMESP=7181 DESIGNTIMESP=7344 DESIGNTIMESP=8399 DESIGNTIMESP=21663> та <Земельна ділянка сільськогосподарського призначення DESIGNTIMESP=11957 DESIGNTIMESP=7182 DESIGNTIMESP=7345 DESIGNTIMESP=8400 DESIGNTIMESP=21664>);

<Доповнення до типу земельної ділянки DESIGNTIMESP=11959 DESIGNTIMESP=7184 DESIGNTIMESP=7347 DESIGNTIMESP=8402 DESIGNTIMESP=21666>.

Підрозділ заповнюється виключно щодо земельних ділянок.

3.5. У розділі "Невизначене майно" зазначається інформація про об'єкт (у довільній формі). Наприклад, якщо предметом обтяження є об'єкт незавершеного будівництва, у підрозділ "Невизначене майно" заноситься інформація про кількість кімнат, заплановану площу, поверх, номер (або назва) будівельного майданчика, назву будівельної організації, район забудови тощо.

3.6. У поле <Додаткові відомості DESIGNTIMESP=11963 DESIGNTIMESP=7190 DESIGNTIMESP=7353 DESIGNTIMESP=8408 DESIGNTIMESP=21672> вносяться інформація про технічний опис майна та інші характеристики об'єкта, наприклад кількість кімнат, площа, ступінь зносу тощо.

Пошук об'єкта за ознаками, указаними у підрозділі "Невизначене майно", не передбачений.

4. Реєстрація дубліката правочину

4.1. Видача дубліката правочину, що зберігається у справах державної нотаріальної контори чи приватного нотаріуса є підставою внесення запису до Реєстру.

4.2. Запис про видачу дубліката правочину містить такі відомості:

реєстраційний номер основного правочину;

номер дубліката в Реєстрі для реєстрації нотаріальних дій;

дата видачі дубліката правочину;

номер та серія спеціального(их) бланка(ів) нотаріальних документів, на якому(их) викладено текст дубліката правочину;

дані про приватного нотаріуса, назва державної нотаріальної контори або державного нотаріального архіву, що видали дублікат правочину.

4.3. У випадку, коли запис про правочин, дублікат якого видає нотаріус, відсутній у Реєстрі, реєстратор вносить запис про цей правочин. Після цього реєстратор реєструє дублікат правочину. Оплата за реєстрацію дубліката правочину стягується відповідно до тарифу за реєстрацію правочину.

5. Надання витягу з Реєстру

5.1. З Реєстру можуть надаватись витяги двох видів:

- на запит сторін правочину або уповноважених ними осіб;

- на письмовий запит суду, органів прокуратури, внутрішніх справ, державної податкової служби та інших органів державної влади у зв'язку із здійсненням ними повноважень, визначених законодавством, із зазначенням номерів справи, щодо якої виникла потреба в отриманні інформації.

5.2. Для друку витягу реєстратор повинен унести до Реєстру дані про серію та номер спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України, на яких витяг буде надрукований.

5.3. Надання витягу з Реєстру здійснюється реєстратором на підставі "Запиту про надання витягу з Державного реєстру правочинів" (додаток 1).

5.4. Структура "Запиту про надання витягу з Державного реєстру правочинів":

"Вихідний номер та дата";

"Вид витягу";

"Параметри запиту";

"Відомості про особу, що звернулася із запитом";

"Службові відмітки".

5.5. Вихідний номер та дата заяви заповнюються заявником відповідно до вимог організації (установи), від імені якої подається заява.

5.6. Класифікатор <Вид витягу DESIGNTIMESP=11988 DESIGNTIMESP=7229 DESIGNTIMESP=7392 DESIGNTIMESP=8447 DESIGNTIMESP=21711> має два поля <Безкоштовний (на запит органу державної влади) DESIGNTIMESP=11989 DESIGNTIMESP=7230 DESIGNTIMESP=7393 DESIGNTIMESP=8448 DESIGNTIMESP=21712> та <Платний DESIGNTIMESP=11990 DESIGNTIMESP=7231 DESIGNTIMESP=7394 DESIGNTIMESP=8449 DESIGNTIMESP=21713>. Необхідний вид витягу позначається символом.

5.7. Розділ "Параметри запиту" містить:

поле "Порядковий номер запису в Державному реєстрі правочинів";

поле "Серія та номер бланка, на якому викладено текст правочину";

підрозділ "Відомості про сторону правочину";

підрозділ "Відомості про об'єкт нерухомого майна, щодо якого вчиняється правочин".

5.7.1. Поле <Порядковий номер запису в Державному реєстрі правочинів DESIGNTIMESP=11997 DESIGNTIMESP=7238 DESIGNTIMESP=7401 DESIGNTIMESP=8456 DESIGNTIMESP=21720> заповнюється, якщо така інформація відома заявнику. Пошук за реєстраційним номером у Реєстрі є найбільш точним та швидким. У цьому випадку витяг містить лише відомості про запис у Реєстрі, номер якого вказано в заяві.

5.7.2. Поле <Серія та номер бланка, на якому викладено текст правочину DESIGNTIMESP=11999 DESIGNTIMESP=7240 DESIGNTIMESP=7403 DESIGNTIMESP=8458 DESIGNTIMESP=21722>, заповнюються, якщо така інформація відома заявнику.

5.8. Підрозділ <Відомості про сторону правочину DESIGNTIMESP=12001 DESIGNTIMESP=7242 DESIGNTIMESP=7405 DESIGNTIMESP=8460 DESIGNTIMESP=21724> складається з двох полів <Ідентифікаційний номер / Код ЄДРПОУ DESIGNTIMESP=12002 DESIGNTIMESP=7243 DESIGNTIMESP=7406 DESIGNTIMESP=8461 DESIGNTIMESP=21725> та <ПІБ / Назва DESIGNTIMESP=12003 DESIGNTIMESP=7244 DESIGNTIMESP=7407 DESIGNTIMESP=8462 DESIGNTIMESP=21726>.

5.8.1. У полі <Ідентифікаційний номер / Код ЄДРПОУ DESIGNTIMESP=12005 DESIGNTIMESP=7246 DESIGNTIMESP=7409 DESIGNTIMESP=8464 DESIGNTIMESP=21728> зазначаються: для фізичних осіб - 10-символьний індивідуальний ідентифікаційний номер у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів; для юридичних осіб - 8- 9-символьний код у Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України.

5.8.2. У поле <ПІБ / Назва DESIGNTIMESP=12007 DESIGNTIMESP=7248 DESIGNTIMESP=7411 DESIGNTIMESP=8466 DESIGNTIMESP=21730> вносяться прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) для фізичної особи або назва підприємства, установи, організації - для юридичної особи.

5.9. Підрозділ <Відомості про об'єкт нерухомого майна, щодо якого вчиняється правочин> містить:

класифікатор <Державний реєстр>;

поле "Кадастровий номер земельної ділянки";

блок "Адреса об'єкта", який містить поля <Область>, <Район>, <Місто (селище)>, <Вулиця>, <Будинок>, <Корпус>, <Квартира>.

5.9.1. Класифікатор <Державний реєстр> вказує на реєстр, у якому зареєстрований об'єкт нерухомого майна. Він має такі альтернативні поля: <РПВН>, <АСДЗК>, <Інший>. Відповідне поле класифікатора позначається символом . Поле <Інший> стосується, наприклад, таких реєстрів, як Державний судновий реєстр, призначений для реєстрації суден морського та внутрішнього плавання тощо.

5.9.2. У полі <Реєстраційний номер об'єкта> зазначається номер об'єкта у відповідному державному реєстрі. При запиті за реєстраційним номером об'єкта витяг містить усі чинні реєстраційні записи про правочини, вчинені щодо даного об'єкта нерухомого майна та внесені на момент запиту до Реєстру.

5.9.3. Поле <Кадастровий номер земельної ділянки> заповнюється лише для земельних ділянок.

5.9.4. У блок "Адреса об'єкта" вноситься інформація стосовно адреси розташування об'єкта нерухомого майна.

5.10. Розділ "Відомості про особу, що звернулась із запитом" містить:

поле <ПІБ / Назва DESIGNTIMESP=12012 DESIGNTIMESP=7253 DESIGNTIMESP=7416 DESIGNTIMESP=8471 DESIGNTIMESP=21735>;

блок "Адреса", який містить поля: <Країна DESIGNTIMESP=12014 DESIGNTIMESP=7255 DESIGNTIMESP=7418 DESIGNTIMESP=8473 DESIGNTIMESP=21737>, <Індекс DESIGNTIMESP=12015 DESIGNTIMESP=7256 DESIGNTIMESP=7419 DESIGNTIMESP=8474 DESIGNTIMESP=21738>, <Область DESIGNTIMESP=12016 DESIGNTIMESP=7257 DESIGNTIMESP=7420 DESIGNTIMESP=8475 DESIGNTIMESP=21739>, <Район DESIGNTIMESP=12017 DESIGNTIMESP=7258 DESIGNTIMESP=7421 DESIGNTIMESP=8476 DESIGNTIMESP=21740>, <Місто (селище) DESIGNTIMESP=12018 DESIGNTIMESP=7259 DESIGNTIMESP=7422 DESIGNTIMESP=8477 DESIGNTIMESP=21741>, <Вулиця DESIGNTIMESP=12019 DESIGNTIMESP=7260 DESIGNTIMESP=7423 DESIGNTIMESP=8478 DESIGNTIMESP=21742>, <Будинок DESIGNTIMESP=12020 DESIGNTIMESP=7261 DESIGNTIMESP=7424 DESIGNTIMESP=8479 DESIGNTIMESP=21743>, <Корпус DESIGNTIMESP=12021 DESIGNTIMESP=7262 DESIGNTIMESP=7425 DESIGNTIMESP=8480 DESIGNTIMESP=21744>, <Квартира DESIGNTIMESP=12022 DESIGNTIMESP=7263 DESIGNTIMESP=7426 DESIGNTIMESP=8481 DESIGNTIMESP=21745>.

5.10.1. У поле <ПІБ / Назва DESIGNTIMESP=12024 DESIGNTIMESP=7265 DESIGNTIMESP=7428 DESIGNTIMESP=8483 DESIGNTIMESP=21747> вносяться прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) для фізичної особи або назва підприємства, установи, організації - для юридичної особи.

5.10.2. У блок "Адреса" уноситься місце постійного проживання для громадян України, для іноземців - адреса місця проживання за межами України. Для резидентів - юридичних осіб уноситься їх місцезнаходження в Україні, для нерезидентів - їх місцезнаходження за її межами.

5.11. Розділ "Службові відмітки" заповнює реєстратор.

5.12. Заповнення запитів повинно бути розбірливим, всі відомості вносяться друкованими літерами. Дати у запитах заповнюються арабськими цифрами у форматі день, місяць, рік.

За одним запитом можна отримати тільки один витяг.

5.13. За наявності причин для відмови в реєстрації або наданні витягу, реєстратор протягом двох робочих днів формує документ про відмову в реєстрації із зазначенням причини відмови. Такими документами є "Повідомлення про відмову в реєстрації" або "Повідомлення про відмову в наданні витягу".

Директор Департаменту у справах цивільного
стану громадян та нотаріату Л.М.Павлова