МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ
18.08.2004 N 86/5

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
18 серпня 2004 р.за N 1022/9621

Про затвердження Інструкції про ведення
Державного реєстру правочинів

Відповідно до статті 210 Цивільного кодексу України ( 435-15 ), постанови Кабінету Міністрів України від 26.05.2004 N 671 "Про затвердження Тимчасового порядку державної реєстрації правочинів" та з метою забезпечення реалізації фізичними і юридичними особами права на визнання державою правочинів, щодо яких передбачена державна реєстрація, наказую:

1. Затвердити Інструкцію про ведення Державного реєстру правочинів, що додається.

2. Установити, що витяги з Державного реєстру правочинів видаються з використанням спеціальних бланків документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України.

3. Установити, що витрати, пов'язані з організацією виготовлення та постачання бланків, здійснюються за рахунок державного підприємства "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України.

4. Департаменту у справах цивільного стану громадян та нотаріату (Павлова Л.М.), державному підприємству "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України (Добжанський В.Б.):

подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493/92 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (зі змінами);

довести наказ до відома начальників Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції, регіональних філій державного підприємства "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України та забезпечити його належне застосування в роботі.

5. Начальникам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції довести цей наказ до відома районних, районних у містах, міських (міст обласного значення) управлінь юстиції та нотаріусів та забезпечити контроль за його належним застосуванням.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Ємельянову I.I.

Міністр О.В.Лавринович

Затверджено
Наказ Міністерства юстиції України
18.08.2004 N 86/5

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
18 серпня 2004 р.за N 1022/9621

Інструкція
про ведення Державного реєстру правочинів

1. Загальні положення

1.1. Державна реєстрація правочинів здійснюється відповідно до Цивільного кодексу України ( 435-15 ) та Тимчасового порядку державної реєстрації правочинів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.05.2004 N 671 (далі - Тимчасовий порядок).

1.2. У цій Інструкції наведені нижче терміни вживаються у такому значенні:

Державний реєстр правочинів (далі - Реєстр) - єдина комп'ютерна база даних, яка містить інформацію про правочини, що підлягають державній реєстрації, забезпечує її зберігання, видачу та захист від несанкціонованого доступу;

запит - це документ установленої держателем Реєстру форми, який сторона правочину або уповноважена нею особа подає реєстратору і на підставі якого формується витяг з Реєстру;

реєстраційний номер об'єкта нерухомого майна - номер, наданий під час реєстрації об'єкта нерухомого майна у відповідному Державному реєстрі;

порядковий номер - це унікальний ідентифікатор запису про правочин (реєстраційний номер), наданий під час реєстрації в Реєстрі.

2. Реєстрація правочину нотаріусами,
які не мають доступу до комп'ютерної бази даних

2.1. Нотаріуси, які не мають доступу до єдиної комп'ютерної бази даних Реєстру, надсилають примірник правочину та його копію реєстратору, який у день отримання документів уносить відповідний запис до Реєстру.

Про внесення запису до Реєстру реєстратор надсилає нотаріусу витяг про реєстрацію та примірник правочину. Копія правочину залишається у справах реєстратора.

3. Особливості внесення опису нерухомого майна

3.1. У разі, якщо об'єкт нерухомого майна, щодо якого вчиняється правочин, має реєстраційний номер або адресу, ці дані вносяться до Реєстру у розділ "Нерухоме майно".

Якщо об'єкт нерухомого майна не має реєстраційного номера або адреси, відомості щодо такого об'єкта заносяться у розділ "Невизначене майно".

3.2. Розділ "Нерухоме майно" містить:

підрозділ "Споруди";

підрозділ "Земельні ділянки";

підрозділ "Інше майно";

блок "Адреса об'єкта".

Заповнення одного підрозділу унеможливлює заповнення іншого.

3.3. Підрозділ "Споруди" містить такі поля:

<Номер за РПВН DESIGNTIMESP=20432 DESIGNTIMESP=25688 DESIGNTIMESP=8121 DESIGNTIMESP=11362 DESIGNTIMESP=13961 DESIGNTIMESP=1637>;

<Тип майна DESIGNTIMESP=20434 DESIGNTIMESP=25690 DESIGNTIMESP=8123 DESIGNTIMESP=11364 DESIGNTIMESP=13963 DESIGNTIMESP=1639>;

<Доповнення до типу майна DESIGNTIMESP=20436 DESIGNTIMESP=25692 DESIGNTIMESP=8125 DESIGNTIMESP=11366 DESIGNTIMESP=13965 DESIGNTIMESP=1641>.

3.3.1. Поле <Номер за РПВН DESIGNTIMESP=20438 DESIGNTIMESP=25694 DESIGNTIMESP=8127 DESIGNTIMESP=11368 DESIGNTIMESP=13967 DESIGNTIMESP=1643> заповнюється за наявності інформації. Якщо такий номер існує і він відомий реєстратору, при його введенні автоматично відображаються відомості про даний об'єкт.

3.3.2. Поле <Тип майна DESIGNTIMESP=20440 DESIGNTIMESP=25696 DESIGNTIMESP=8129 DESIGNTIMESP=11370 DESIGNTIMESP=13969 DESIGNTIMESP=1645> містить такі поля: <Будинок DESIGNTIMESP=20441 DESIGNTIMESP=25697 DESIGNTIMESP=8130 DESIGNTIMESP=11371 DESIGNTIMESP=13970 DESIGNTIMESP=1646>, <Садовий будинок DESIGNTIMESP=20442 DESIGNTIMESP=25698 DESIGNTIMESP=8131 DESIGNTIMESP=11372 DESIGNTIMESP=13971 DESIGNTIMESP=1647>, <Нежитлове приміщення DESIGNTIMESP=20443 DESIGNTIMESP=25699 DESIGNTIMESP=8132 DESIGNTIMESP=11373 DESIGNTIMESP=13972 DESIGNTIMESP=1648>, <Домоволодіння DESIGNTIMESP=20444 DESIGNTIMESP=25700 DESIGNTIMESP=8133 DESIGNTIMESP=11374 DESIGNTIMESP=13973 DESIGNTIMESP=1649>, <Кімната DESIGNTIMESP=20445 DESIGNTIMESP=25701 DESIGNTIMESP=8134 DESIGNTIMESP=11375 DESIGNTIMESP=13974 DESIGNTIMESP=1650>, <Нежитлова будівля DESIGNTIMESP=20446 DESIGNTIMESP=25702 DESIGNTIMESP=8135 DESIGNTIMESP=11376 DESIGNTIMESP=13975 DESIGNTIMESP=1651>, <Квартира DESIGNTIMESP=20447 DESIGNTIMESP=25703 DESIGNTIMESP=8136 DESIGNTIMESP=11377 DESIGNTIMESP=13976 DESIGNTIMESP=1652>, <Гараж DESIGNTIMESP=20448 DESIGNTIMESP=25704 DESIGNTIMESP=8137 DESIGNTIMESP=11378 DESIGNTIMESP=13977 DESIGNTIMESP=1653>, <Комплекс DESIGNTIMESP=20449 DESIGNTIMESP=25705 DESIGNTIMESP=8138 DESIGNTIMESP=11379 DESIGNTIMESP=13978 DESIGNTIMESP=1654>, <Інший DESIGNTIMESP=20450 DESIGNTIMESP=25706 DESIGNTIMESP=8139 DESIGNTIMESP=11380 DESIGNTIMESP=13979 DESIGNTIMESP=1655>. З даного переліку можна обрати лише один тип об'єкта.

3.3.3. У полі <Доповнення до типу майна DESIGNTIMESP=20452 DESIGNTIMESP=25708 DESIGNTIMESP=8141 DESIGNTIMESP=11382 DESIGNTIMESP=13981 DESIGNTIMESP=1657> зазначаються відомості, що уточнюють тип об'єкта. Наприклад, якщо об'єктом обтяження є магазин "Сільпо", розташований у багатоквартирному будинку, то в класифікаторі <Тип об'єкта> зазначається <Нежитлове приміщення>, а в полі <Додаткові відомості щодо типу об'єкта DESIGNTIMESP=20453 DESIGNTIMESP=25709 DESIGNTIMESP=8142 DESIGNTIMESP=11383 DESIGNTIMESP=13982 DESIGNTIMESP=1658> зазначається - "Магазин "Сільпо".

3.4. Підрозділ "Земельні ділянки" містить такі поля:

<Реєстраційний номер земельної ділянки DESIGNTIMESP=20456 DESIGNTIMESP=25712 DESIGNTIMESP=8145 DESIGNTIMESP=11386 DESIGNTIMESP=13985 DESIGNTIMESP=1661>;

<Кадастровий номер DESIGNTIMESP=20458 DESIGNTIMESP=25714 DESIGNTIMESP=8147 DESIGNTIMESP=11388 DESIGNTIMESP=13987 DESIGNTIMESP=1663>;

<Тип земельної ділянки DESIGNTIMESP=20460 DESIGNTIMESP=25716 DESIGNTIMESP=8149 DESIGNTIMESP=11390 DESIGNTIMESP=13989 DESIGNTIMESP=1665> (містить поля: <Земельна ділянка DESIGNTIMESP=20461 DESIGNTIMESP=25717 DESIGNTIMESP=8150 DESIGNTIMESP=11391 DESIGNTIMESP=13990 DESIGNTIMESP=1666> та <Земельна ділянка сільськогосподарського призначення DESIGNTIMESP=20462 DESIGNTIMESP=25718>);

<Доповнення до типу земельної ділянки DESIGNTIMESP=20464 DESIGNTIMESP=25720 DESIGNTIMESP=8153 DESIGNTIMESP=11394 DESIGNTIMESP=13993 DESIGNTIMESP=1669>.

Підрозділ заповнюється виключно щодо земельних ділянок.

3.5. У розділі "Невизначене майно" зазначається інформація про об'єкт (у довільній формі). Наприклад, якщо предметом обтяження є об'єкт незавершеного будівництва, у підрозділ "Невизначене майно" заноситься інформація про кількість кімнат, заплановану площу, поверх, номер (або назва) будівельного майданчика, назву будівельної організації, район забудови тощо.

3.6. У поле <Додаткові відомості DESIGNTIMESP=20468 DESIGNTIMESP=25724 DESIGNTIMESP=8159 DESIGNTIMESP=11400 DESIGNTIMESP=13999 DESIGNTIMESP=1675> вносяться інформація про технічний опис майна та інші характеристики об'єкта, наприклад кількість кімнат, площа, ступінь зносу тощо.

Пошук об'єкта за ознаками, указаними у підрозділі "Невизначене майно", не передбачений.

4. Реєстрація дубліката правочину

4.1. Видача дубліката правочину, що зберігається у справах державної нотаріальної контори чи приватного нотаріуса є підставою внесення запису до Реєстру.

4.2. Запис про видачу дубліката правочину містить такі відомості:

реєстраційний номер основного правочину;

номер дубліката в Реєстрі для реєстрації нотаріальних дій;

дата видачі дубліката правочину;

номер та серія спеціального(их) бланка(ів) нотаріальних документів, на якому(их) викладено текст дубліката правочину;

дані про приватного нотаріуса, назва державної нотаріальної контори або державного нотаріального архіву, що видали дублікат правочину.

4.3. У випадку, коли запис про правочин, дублікат якого видає нотаріус, відсутній у Реєстрі, реєстратор вносить запис про цей правочин. Після цього реєстратор реєструє дублікат правочину. Оплата за реєстрацію дубліката правочину стягується відповідно до тарифу за реєстрацію правочину.

5. Надання витягу з Реєстру

5.1. З Реєстру можуть надаватись витяги двох видів:

- на запит сторін правочину або уповноважених ними осіб;

- на письмовий запит суду, органів прокуратури, внутрішніх справ, державної податкової служби та інших органів державної влади у зв'язку із здійсненням ними повноважень, визначених законодавством, із зазначенням номерів справи, щодо якої виникла потреба в отриманні інформації.

5.2. Для друку витягу реєстратор повинен унести до Реєстру дані про серію та номер спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України, на яких витяг буде надрукований.

5.3. Надання витягу з Реєстру здійснюється реєстратором на підставі "Запиту про надання витягу з Державного реєстру правочинів" (додаток 1).

5.4. Структура "Запиту про надання витягу з Державного реєстру правочинів":

"Вихідний номер та дата";

"Вид витягу";

"Параметри запиту";

"Відомості про особу, що звернулася із запитом";

"Службові відмітки".

5.5. Вихідний номер та дата заяви заповнюються заявником відповідно до вимог організації (установи), від імені якої подається заява.

5.6. Класифікатор <Вид витягу DESIGNTIMESP=20493 DESIGNTIMESP=25751 DESIGNTIMESP=8198 DESIGNTIMESP=11439 DESIGNTIMESP=14038 DESIGNTIMESP=1714> має два поля <Безкоштовний (на запит органу державної влади) DESIGNTIMESP=20494 DESIGNTIMESP=25752 DESIGNTIMESP=8199 DESIGNTIMESP=11440 DESIGNTIMESP=14039 DESIGNTIMESP=1715> та <Платний DESIGNTIMESP=20495 DESIGNTIMESP=25753 DESIGNTIMESP=8200 DESIGNTIMESP=11441 DESIGNTIMESP=14040 DESIGNTIMESP=1716>. Необхідний вид витягу позначається символом.

5.7. Розділ "Параметри запиту" містить:

поле "Порядковий номер запису в Державному реєстрі правочинів";

поле "Серія та номер бланка, на якому викладено текст правочину";

підрозділ "Відомості про сторону правочину";

підрозділ "Відомості про об'єкт нерухомого майна, щодо якого вчиняється правочин".

5.7.1. Поле <Порядковий номер запису в Державному реєстрі правочинів DESIGNTIMESP=20502 DESIGNTIMESP=25760 DESIGNTIMESP=8207 DESIGNTIMESP=11448 DESIGNTIMESP=14047 DESIGNTIMESP=1723> заповнюється, якщо така інформація відома заявнику. Пошук за реєстраційним номером у Реєстрі є найбільш точним та швидким. У цьому випадку витяг містить лише відомості про запис у Реєстрі, номер якого вказано в заяві.

5.7.2. Поле <Серія та номер бланка, на якому викладено текст правочину DESIGNTIMESP=20504 DESIGNTIMESP=25762 DESIGNTIMESP=8209 DESIGNTIMESP=11450 DESIGNTIMESP=14049 DESIGNTIMESP=1725>, заповнюються, якщо така інформація відома заявнику.

5.8. Підрозділ <Відомості про сторону правочину DESIGNTIMESP=20506 DESIGNTIMESP=25764 DESIGNTIMESP=8211 DESIGNTIMESP=11452 DESIGNTIMESP=14051 DESIGNTIMESP=1727> складається з двох полів <Ідентифікаційний номер / Код ЄДРПОУ DESIGNTIMESP=20507 DESIGNTIMESP=25765 DESIGNTIMESP=8212 DESIGNTIMESP=11453 DESIGNTIMESP=14052 DESIGNTIMESP=1728> та <ПІБ / Назва DESIGNTIMESP=20508 DESIGNTIMESP=25766 DESIGNTIMESP=8213 DESIGNTIMESP=11454 DESIGNTIMESP=14053 DESIGNTIMESP=1729>.

5.8.1. У полі <Ідентифікаційний номер / Код ЄДРПОУ DESIGNTIMESP=20510 DESIGNTIMESP=25768 DESIGNTIMESP=8215 DESIGNTIMESP=11456 DESIGNTIMESP=14055 DESIGNTIMESP=1731> зазначаються: для фізичних осіб - 10-символьний індивідуальний ідентифікаційний номер у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів; для юридичних осіб - 8- 9-символьний код у Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України.

5.8.2. У поле <ПІБ / Назва DESIGNTIMESP=20512 DESIGNTIMESP=25770 DESIGNTIMESP=8217 DESIGNTIMESP=11458 DESIGNTIMESP=14057 DESIGNTIMESP=1733> вносяться прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) для фізичної особи або назва підприємства, установи, організації - для юридичної особи.

5.9. Підрозділ <Відомості про об'єкт нерухомого майна, щодо якого вчиняється правочин> містить:

класифікатор <Державний реєстр>;

поле "Кадастровий номер земельної ділянки";

блок "Адреса об'єкта", який містить поля <Область>, <Район>, <Місто (селище)>, <Вулиця>, <Будинок>, <Корпус>, <Квартира>.

5.9.1. Класифікатор <Державний реєстр> вказує на реєстр, у якому зареєстрований об'єкт нерухомого майна. Він має такі альтернативні поля: <РПВН>, <АСДЗК>, <Інший>. Відповідне поле класифікатора позначається символом . Поле <Інший> стосується, наприклад, таких реєстрів, як Державний судновий реєстр, призначений для реєстрації суден морського та внутрішнього плавання тощо.

5.9.2. У полі <Реєстраційний номер об'єкта> зазначається номер об'єкта у відповідному державному реєстрі. При запиті за реєстраційним номером об'єкта витяг містить усі чинні реєстраційні записи про правочини, вчинені щодо даного об'єкта нерухомого майна та внесені на момент запиту до Реєстру.

5.9.3. Поле <Кадастровий номер земельної ділянки> заповнюється лише для земельних ділянок.

5.9.4. У блок "Адреса об'єкта" вноситься інформація стосовно адреси розташування об'єкта нерухомого майна.

5.10. Розділ "Відомості про особу, що звернулась із запитом" містить:

поле <ПІБ / Назва DESIGNTIMESP=20517 DESIGNTIMESP=25775 DESIGNTIMESP=8222 DESIGNTIMESP=11463 DESIGNTIMESP=14062 DESIGNTIMESP=1738>;

блок "Адреса", який містить поля: <Країна DESIGNTIMESP=20519 DESIGNTIMESP=25777 DESIGNTIMESP=8224 DESIGNTIMESP=11465 DESIGNTIMESP=14064 DESIGNTIMESP=1740>, <Індекс DESIGNTIMESP=20520 DESIGNTIMESP=25778 DESIGNTIMESP=8225 DESIGNTIMESP=11466 DESIGNTIMESP=14065 DESIGNTIMESP=1741>, <Область DESIGNTIMESP=20521 DESIGNTIMESP=25779 DESIGNTIMESP=8226 DESIGNTIMESP=11467 DESIGNTIMESP=14066 DESIGNTIMESP=1742>, <Район DESIGNTIMESP=20522 DESIGNTIMESP=25780 DESIGNTIMESP=8227 DESIGNTIMESP=11468 DESIGNTIMESP=14067 DESIGNTIMESP=1743>, <Місто (селище) DESIGNTIMESP=20523 DESIGNTIMESP=25781 DESIGNTIMESP=8228 DESIGNTIMESP=11469 DESIGNTIMESP=14068 DESIGNTIMESP=1744>, <Вулиця DESIGNTIMESP=20524 DESIGNTIMESP=25782 DESIGNTIMESP=8229 DESIGNTIMESP=11470 DESIGNTIMESP=14069 DESIGNTIMESP=1745>, <Будинок DESIGNTIMESP=20525 DESIGNTIMESP=25783 DESIGNTIMESP=8230 DESIGNTIMESP=11471 DESIGNTIMESP=14070 DESIGNTIMESP=1746>, <Корпус DESIGNTIMESP=20526 DESIGNTIMESP=25784 DESIGNTIMESP=8231 DESIGNTIMESP=11472 DESIGNTIMESP=14071 DESIGNTIMESP=1747>, <Квартира DESIGNTIMESP=20527 DESIGNTIMESP=25785 DESIGNTIMESP=8232 DESIGNTIMESP=11473 DESIGNTIMESP=14072 DESIGNTIMESP=1748>.

5.10.1. У поле <ПІБ / Назва DESIGNTIMESP=20529 DESIGNTIMESP=25787 DESIGNTIMESP=8234 DESIGNTIMESP=11475 DESIGNTIMESP=14074 DESIGNTIMESP=1750> вносяться прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) для фізичної особи або назва підприємства, установи, організації - для юридичної особи.

5.10.2. У блок "Адреса" уноситься місце постійного проживання для громадян України, для іноземців - адреса місця проживання за межами України. Для резидентів - юридичних осіб уноситься їх місцезнаходження в Україні, для нерезидентів - їх місцезнаходження за її межами.

5.11. Розділ "Службові відмітки" заповнює реєстратор.

5.12. Заповнення запитів повинно бути розбірливим, всі відомості вносяться друкованими літерами. Дати у запитах заповнюються арабськими цифрами у форматі день, місяць, рік.

За одним запитом можна отримати тільки один витяг.

5.13. За наявності причин для відмови в реєстрації або наданні витягу, реєстратор протягом двох робочих днів формує документ про відмову в реєстрації із зазначенням причини відмови. Такими документами є "Повідомлення про відмову в реєстрації" або "Повідомлення про відмову в наданні витягу".

Директор Департаменту у справах цивільного
стану громадян та нотаріату Л.М.Павлова