КОНСУЛЬТУЄ МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
Департаменту фінансів соціальної сфери

Відшкодування добових витрат за час відрядження

ПИТАННЯ. Якщо у квиток на потяг включено "чай 1" без зазначення його вартості, чи правомірно виплачувати працівникові за цей день добові в розмірі 80%?

В електронних квитках на літак передбачається без зазначення вартості snek (закуска), meal (їжа), lanch (сніданок), dinner (обід), supper (вечеря). Чи правомірно виплачувати добові з урахуванням харчування?

Якщо працівник, прямуючи літаком до місця відрядження, здійснює пересадку, при цьому в електронному квитку зазначається харчування (без вартості) під час перельоту до місця пересадки і безпосередньо до місця відрядження, чи вважається це дворазовим харчуванням?

ВІДПОВІДЬ. Згідно з чинним законодавством з питань службових відряджень добові витрати - це не підтверджені документально витрати відрядженого працівника на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи, понесені у зв'язку з таким відрядженням.

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 р. N 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів" (далі - постанова N 98) та Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 р. N 59 (далі - Інструкція), витрати на харчування, вартість якого включена до рахунків на оплату вартості проживання в готелях (мотелях), інших житлових приміщеннях або до проїзних документів, оплачуються відрядженим працівником за рахунок добових витрат.

Витрати на оплату послуг з надання чаю, які включаються до вартості проїзних документів, мають оплачуватися відрядженим працівником за рахунок добових витрат.

За відсутності у квитку інформації про вартість можна додатково звернутися до надавача послуг для отримання документів, які б підтверджували вартість цієї послуги. За наявності таких документів витрати на оплату послуг з надання чаю вираховуються з розміру добових витрат.

За відсутності документального підтвердження вартості чаю виплачують добові витрати з дотриманням норм п. 5 розділу II Інструкції, згідно з яким, якщо вартість харчування включається до рахунків на найм житлового приміщення, проїзних документів без визначення конкретної суми, добові витрати відшкодовуються у відсотках суми добових витрат для України згідно з додатком 1 до постанови N 98, зокрема 80% - за одноразового, 55% - дворазового, 35% - триразового харчування.

Отже, якщо відсутня документально підтверджена вартість чаю, добові витрати відшкодовуються в розмірі 80% суми добових витрат.

Згідно з Інструкцією керівник підприємства може встановлювати додаткові обмеження щодо сум та цілей використання коштів, наданих на відрядження витрат на найм житлового приміщення на побутові послуги, транспортні та інші витрати. Такі обмеження запроваджуються наказом (розпорядженням) керівника підприємства.

Оскільки названа послуга включається до вартості проїзного документа виключно на бажання пасажира, а також ураховуючи те, що невизначеність вартості такої послуги ускладнює розрахунок виплати відрядженому працівникові суми добових витрат керівник установи може встановити обмеження щодо включення витра на оплату послуг з надання чаю до вартості проїзних документів.

Незалежно від того, який термін застосовується для визначення виду/назви харчування (закуска, їжа, сніданок, обід, вечеря тощо), в разі включення до проїзних документів вартості харчування без визначення конкретної суми добові витрати відшкодовуються у від сотках суми добових витрат згідно додатком 1 до постанови N 98 залежно від кількості разів харчування.

Якщо, прямуючи до місця службо вого відрядження, впродовж одного дня працівник має пересадку, при цьому в електронному авіаквитку як під час перельоту до місця пересадки, так і під час перельоту безпосередньо до місця відрядження зазначається харчування без визначення конкретної суми (в названому випадку - двічі), добові витрати відшкодовуються в розмірі 55% суми добових витрат залежно від держави відрядження (згідно з додатком 1 до постанови N 98).

Начальник відділу нормативів в органах
державного управління Алла БРОДЕЦЬКА

"Праця i зарплата" N 7 (875), 19 лютого 2014 р.
Передплатний iндекс: 30214