КОНСУЛЬТУЄ ДЕРЖАВНА СЛУЖБА СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
Відділ статистики оплати праці

Про статистичну звітність з праці

ПИТАННЯ 1: Хто подає статистичні звіти за формами № 1-ПВ (місячна) та № 1-ПВ (квартальна) «3віт з праці»?

ВІДПОВІДЬ 1: Респондентами для участі в державному статистичному спостереженні з праці можуть бути юридичні особи та їхні відокремлені підрозділи (підприємства). Сукупність респондентів, що підлягають обстеженню за формами № 1-ПВ (місячна) та № 1-ПВ (квартальна) «Звіт з праці», визначає Держстат України (далі - Держстат) наприкінці календарного року.

Далі територіальні органи Держстату організовують роботу з інформування респондентів про їхнє залучення до участі в обстеженні, найчастіше надсилається повідомлення. Одночасно респонденти забезпечуються звітно-статистичною документацією. Інструментарій надається засобами зв'язку або безпосередньо. Бланки форм та інструкції респонденти можут отримати з офіційного сайта Держстату або сайтів його територіальних органів. Також на офіційному сайті Держстату відкрито рубрику «Сервіс для респондентів», де можна отримати інформацію про те, які форми державних статистичних спостережень має подавати підприємство (установа, організація) упродовж поточного року.

Для відбору респондентів як критерій застосовується показник середньої кількості працівників, отриманий за даними державних статистичних спостережень, фінансової звітності та адміністративних джерел. В обстеженні можуть брати участь підприємства із середньою кількістю працівників 10 і більше осіб (ураховуючи штатних працівників, сумісників та працюючих за цивільно-правовими договорами). При цьому великі та середні підприємства (у яких працівників 50 і більше осіб) обстежуються суцільно, а малі (від 10 до 49 осіб включно) - вибірково.

Сукупність підприємств, які обстежуються суцільно, впродовж звітного року щомісяця може бути доповнена за рахунок новостворених, тобто таких, щб утворилися або розпочали діяльність наприкінці попереднього року або на початку звітного, на яких середня кількість працівників відповідає цензу, встановленому для суцільного обстеження. Також у разі збільшення середньої кількості працівників малого підприємства до 100 осіб і більше (за рахунок злиття або розширення діяльності), таке підприємство стає респондентом, що бере участь в обстеженні, подаючи статистичну звітність за формами № 1-ПВ (місячна) та № 1-ПВ (квартальна) «Звіт з праці».

ПИТАННЯ 2: У якому порядку подаються статистичні звіти з праці?

ВІДПОВІДЬ 2: Юридична особа подає статистичну звітність з праці за місцезнаходженням, ураховуючи дані щодо відокремлених та структурних підрозділів (виробництв, цехів, відділень, дільниць тощо), розташованих на одній з нею території (місто, район).

Відокремлені підрозділи, розташовані на іншій адміністративній території (місто, район), ніж їхнє головне підприємство, форми статистичної звітності з праці також подають за місцезнаходженням.

Якщо юридична особа або відокремлений підрозділ (підприємство) має структурні підрозділи, розташовані на іншій адміністративній території (місто, район) або провадять інші види діяльності, ніж саме підприємство, та в сумі складають значну питому вагу (не менш як 30%) у загальній кількості працівників, тоді підприємство подає форми № 1-ПВ (місячна) та № 1-ПВ (квартальна) «Звіт з праці» щодо структурних підрозділів за своїм місцезнаходженням (юридичної особи, відокремленого підрозділу).

У разі невідповідності юридичної і фактичної адреси підприємства звіт подається за фактичною адресою (місце провадження виробничої діяльності або розташування офісу).

Згідно зі ст. 18 Закону України «Про державну статистику» респонденти зобов'язані безкоштовно, в повному обсязі, за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, у визначені терміни подавати органам державної статистики достовірну статистичну інформацію, в тому числі з обмеженим доступом, і дані бухгалтерського обліку.

Статистичні звіти подаються в терміни, визначені на бланках форм. При цьому, якщо останній день установленого терміну подання форми звітності припадає на вихідний (або святковий) день, то останнім днем подання вважається перший робочий день, що настає за вихідним (або святковим) днем.

Проведення державних статистичних спостережень з праці суспільно важливе для отримання економічних і соціальних показників, а участь усіх відібраних респондентів забезпечує надійну та об'єктивну оцінку ситуації у сфері оплати праці.

ПИТАННЯ 3: Як правильно заповнювати показники у формах державних статистичних спостережень № 1-ПВ (місячна) та № 1-ПВ (квартальна) «Звіт з праці»?

ВІДПОВІДЬ 3: Юридичні особи та їхні відокремлені підрозділи є респондентами державних статистичних спостережень. У 2016 р. респонденти державних статистичних спостережень зі статистики праці подають поточні звіти з праці за формами № 1-ПВ (місячна) та № 1-ПВ (квартальна) «Звіт з праці», затвердженими наказом Держстату України від 21.07.2015 р. № 172. Джерелами інформації для заповнення форм є первинні облікові документи, документи бухгалтерського обліку та фінансової звітності.

Показники оплати праці у звітах проставляються у тисячах гривень з одним десятковим знаком, показники кількості працівників - у цілих числах.

Правильно визначати показники кількості працівників допоможе Інструкція зі статистики кількості працівників, затверджена наказом Держкомстату України від 28.09.2005 р. № 286, зареєстрованим у Мін'юсті України 30.11.2005 р. за № 1442/11722 (зі змінами, внесеними наказом від 05.10.2006 р. № 466), а показники оплати праці - Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату України від 13.01.2004 р. № 5, зареєстрованим у Мін'юсті України 27.01.2004 р. за №114/8713.

Форма № 1-ПВ (місячна) складається з двох розділів.

У розділі І «Кількість працівників, робочий час і фонд оплати праці» дані заповнюються за звітний місяць та період з початку року.

У рядку 1020 заповнюються дані про суму нарахованого фонду оплати праці усіх працівників. До цієї суми враховуються нарахування штатних працівників; тих, що працюють за сумісництвом; осіб, які виконують роботи за цивільно-правовими договорами; учнів та студентів, які проходять виробниче навчання та виробничу практику на підприємстві; працівників, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (крім допомоги за рахунок фондів державного соціального страхування) та призваних на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, інших категорій працівників (у тому числі звільнених).

Суми нарахувань за дні відпусток відображаються пропорційно до часу, що припадає на звітний місяць (період).

У рядку 1030 заповнюються дані про суму податку на доходи фізичних осіб із фонду оплати праці всіх працівників (без перерахунків за попередній рік).

Для розрахунку частку фонду оплати праці в оподатковуваному доході множать на загальну суму податку на доходи фізичних осіб.

У рядку 1040 заповнюються дані про середньооблікову кількість штатних працівників, крім тих, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, а також призваних на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період.

У рядку 1060 заповнюються дані про фактично відпрацьовані штатними працівниками людино-години, зокрема у вихідні (за графіком), святкові й неробочі дні, період службових відряджень, на надурочних роботах, а також час роботи надомників та тих, які працюють за сумісництвом на тому самому підприємстві, де й основне місце роботи (в повному обсязі).

У рядку 1070 заповнюються дані про фонд оплати праці штатних працівників, який може бути меншим за фонд оплати праці всіх працівників на суму нарахувань особам, які не враховуються в середньообліковій кількості штатних працівників.

У розділі II «Заборгованість перед працівниками із заробітної плати та виплат із соціального страхування» дані заповнюються на перше число місяця, наступного після звітного періоду.

У рядку 2010 відображається загальна сума не виплаченої працівникам заробітної плати, строк виплати якої минув до кінця звітного періоду.

Наприклад, якщо звіт за формою № 1-ПВ (місячна) складається за січень-грудень, то заборгованою є сума, повністю або частково не виплаченої працівникам заробітної плати, нарахована за січень-листопад звітного року та попередні роки.

Якщо строк виплати заробітної плати встановлено в тому самому місяці, за який її нараховано, в разі її невиплати до кінця звітного місяця ця сума не є заборгованою, тобто якщо в колективному договорі строк виплати заробітної плати встановлено ЗО числа, а заробітна плата за червень на 1 липня не виплачена, то ця сума у звіті за січень-червень не відображається, а в разі її невиплати впродовж липня зазначається у звіті за січень-липень (на 1 серпня).

Вона враховує невиплачену заробітну плату всім категоріям працівників, а саме: штатним працівникам, особам, які працюють за сумісництвом, за цивільно-правовими договорами, та звільненим працівникам.

Сума боргу враховує ту частину нарахувань, що належить до виплати, тобто без урахування обов'язкових для всіх працівників відрахувань із заробітної плати: податку на доходи фізичних осіб і єдиного соціального внеску. Не належить до заборгованої заробітна плата, своєчасно не одержана з вини працівника (депонована заробітна плата).

Загальна сума боргу з виплати заробітної плати кореспондується із сумою простроченої кредиторської заборгованості з оплати праці на відповідну, дату.

У рядку 2020 відображається заборгованість із виплати заробітної плати за попередні роки.

Наприклад, у звіті за січень сума на 1 лютого дорівнює сумі, зазначеній у рядку 2010, оскільки строк виплати заробітної плати за січень ще не настав. У наступних звітах сума в цьому рядку зменшується, якщо провадяться виплати у відповідному місяці звітного періоду в рахунок погашення заборгованості за попередні роки.

У рядку 2030 відображається кількість усіх працівників (штатних працівників, тих, які працюють за сумісництвом, за цивільно-правовими договорами, звільнених працівників), яким не виплачено заробітної плати, строк виплати якої минув до кінця звітного періоду.

У рядку 2040 відображається сума заборгованості з виплат працівникам у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності як за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, так і за рахунок коштів підприємства з оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності, з урахуванням непрацездатності, пов'язаної з нещасним випадком на виробництві або професійним захворюванням.

У разі її часткового погашення залишок розподіляється на заборгованість з виплати заробітної плати (рядок 2010) та у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності (рядок 2040) у пропорціях, що були на момент утворення заборгованості.

У рядку 2050 наводяться дані про заборгованість із виплати заробітної плати, яка фінансується за рахунок коштів державного та місцевих бюджетів (стаття бюджетної класифікації 2111 - «Заробітна плата»), та компенсаційних виплат, передбачених Законом України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» (стаття бюджетної класифікації 2710 - «Виплата пенсій і допомоги»).

У рядку 2060 наводяться дані про заборгованість із виплати заробітної плати, яка фінансується за рахунок коштів місцевих бюджетів (стаття бюджетної класифікації 2111 - «Заробітна плата»).

У рядку 2070 наводяться дані про заборгованість із виплати компенсацій працівникам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, що провадяться за рахунок державного бюджету і належать до фонду оплати праці, зокрема нарахування, проведені відповідно до Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи», а саме: доплата до заробітку особам, які працюють на територіях радіоактивного забруднення, оплата додаткової відпустки (14 робочих днів) та різниця між попереднім заробітком і заробітком на новій роботі в разі переведення у зв'язку зі станом здоров'я на нижчеоплачувану роботу.

Якщо рядок 2070 містить дані, вони також відображаються в повному обсязі в рядках 2010 та 2050.

Форма № 1-ПВ (квартальна) «Звіт з праці» складається із семи розділів. Дані І-III, V та VII розділів заповнюються за період з початку року, в розділі IV дані заповнюються за останній місяць кварталу (березень, червень, вересень, грудень), у VI - станом на 31 грудня звітного року.

У розділі І заповнюються дані про приймання на роботу та звільнення штатних працівників (зокрема в разі реорганізації підприємства), а також їхню облікову кількість наприкінці звітного періоду.

У рядку 3030 окремо відображаються працівники, прийняті на нові робочі місця, що з'явилися в результаті заснування нового підприємства або структурного підрозділу (зокрема через виділення окремих структурних підрозділів підприємства, його поділу або злиття); приєднання до діючого підприємства підрозділів іншого підприємства; здійснення відповідних технологічних, організаційних та інвестиційних заходів, спрямованих на впровадження або розширення видів виробництва (робіт, послуг) та зміну умов праці; збільшення штату або реорганізації бюджетної установи.

Прийнятими на новостворені робочі місця можуть бути працівники, які уклали трудовий договір на невизначений строк, прийняті за контрактом на визначений строк, а також сезонні працівники.

У рядку 3040 відображається загальна кількість звільнених працівників, незалежно від причин звільнення.

У наступних двох рядках окремо виділяються працівники, звільнення яких відбулося з певних причин:

у рядку 3050 - у зв'язку з розірванням трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу в разі змін в організації виробництва та праці, в тому числі ліквідації, реорганізації, банкрутства або перепрофілювання підприємства, скорочення чисельності або штату працівників;

у рядку 3060 - через розірвання трудового договору з ініціативи працівника (крім випадків, коли заява про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена неможливістю продовжувати роботу), за згодою сторін, у разі порушення трудової дисципліни, невідповідності працівника обійманій посаді або виконуваній роботі, систематичного невиконання працівником без поважних причин обов'язків, покладених на нього трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку.

Працівник зараховується до числа звільнених з першого дня його вилучення з обліку (перший робочий день після дати, зазначеної в заяві, наказі про звільнення). Для підприємств із безперервним циклом виробництва днем звільнення є наступний робочий день.

Слід звернути увагу на те, що сума показників у рядках 3050 та 3060 може бути меншою порівняно з даними в рядку 3040 за рахунок працівників, які звільнилися з таких підстав:

- закінчення визначеного строку трудового договору (контракту), закінчення тимчасових та сезонних робіт;

- призову або вступу працівника на військову службу, направлення працівника на альтернативну (невійськову) службу;

- рдзірвання трудового договору з ініціативи працівника, коли заява про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена неможливістю продовжувати роботу (переїзд на нове місце проживання; переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість; вступ до навчального закладу; неможливість проживання в цій місцевості, підтверджена медичним висновком; вагітність та пологи; догляд за дитиною до досягнення нею 14-річного віку або дитиною-інвалідом; догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку або інвалідом І групи; вихід на пенсію; прийняття на роботу за конкурсом, а також з інших поважних причин);

- переведення працівника за його згэди на інше підприємство або переходу на виборну посаду.

Облікова кількість штатних працівників на останню дату звітного періоду (враховуючи працівників, призваних на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період) наводиться в рядку 3070.

Дані розділу II також стосуються категорій працівників, які враховуються в середньообліковій кількості штатних працівників.

У рядку 4080 у графі 1 відображається кількість людино-годин, не відпрацьованих працівниками через відпустки без збереження заробітної плати, що надаються власником чи уповноваженим ним органом з незалежних від працівника причин, наприклад на період припинення виконання робіт. У графі 2 проставляється кількість працівників як працюючих, так і звільнених у звітному періоді, які були відсутні на роботі через відпустку без збереження заробітної плати.

У рядку 4090 у графі 1 відображається кількість людино-годин, не відпрацьованих працівниками (порівняно з установленою його тривалістю) через переведення їх на роботу з неповним робочим днем (тижнем) з причин простою підприємства або скорочення обсягів робіт.

Визначення показника ведеться за днями можливої роботи (без щорічних, додаткових та інших відпусток, днів відсутності через тимчасову непрацездатність, вихідних, святкових і неробочих днів тощо).

У графі 2 проставляється кількість працівників як працюючих, так і звільнених у звітному періоді, які були переведені на роботу з неповним робочим днем (тижнем) з причин простою підприємства або скорочення обсягів робіт.

У рядку 4100 у графі 1 відображається кількість невідпрацьованих людино-годин робочого часу працівників, які брали участь у страйках. Кількість таких працівників проставляється у графі 2.

Якщо впродовж звітного періоду зафіксовано два і більше випадки відсутності працівника, то його враховують у відповідних рядках тільки один раз (як одну особу). У разі звільнення працівника дані про нього враховуються до кінця звітного року.

У розділі III наводиться сума фонду оплати праці штатних працівників, нарахована за період з початку року, його структура та складові.

Рядок 5010 заповнюється сумою нарахованого фонду оплати праці, що складається з основної, додаткової заробітної плати, інших заохочувальних і компенсаційних виплат, і визначається згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату України від 13.01.2004 р. № 5, зареєстрованим у Мін'юсті України 27.01.2004 р. за № 114/8713 (далі - Інструкція).

У рядках 5020 та 5030 відображається фонд основної та додаткової заробітної плати, складові яких визначено п. 2.1 і 2.2 Інструкції.

У рядку 5040 відображаються суми нарахованих надбавок та доплат до тарифних ставок і посадових окладів, передбачених чинним законодавством або колективним договором, визначених пп. 2.2.1 Інструкції.

У рядку 5050 відображаються суми нарахованих премій та винагород, що мають систематичний характер (щомісячні, щоквартальні), визначених пп. 2.2.2 Інструкції.

У рядку 5051 відображаються суми виплат, пов'язаних з індексацією заробітної плати.

У рядку 5052 відображаються суми компенсації втрати частини заробітку через порушення термінів її виплати.

У рядку 5060 відображаються суми заохочувальних та компенсаційних виплат, визначених п. 2.3 Інструкції.

У рядку 5070 відображаються суми нарахованої матеріальної допомоги (пп. 2.3.3 Інструкції), зокрема допомога в розмірах, передбачених чинним законодавством або визначених колективним договором.

До фонду оплати праці не зараховується матеріальна допомога одноразового характеру, потреба одержання якої виникла раптово (лікування, сімейні обставини тощо), за умови подання заяви працівником.

У рядку 5080 відображаються суми, пов'язані з наданням працівникам виплат соціального характеру (пп. 2.3.4 Інструкції), наприклад:

оплата або дотації на харчування працівників, у тому числі в їдальнях, буфетах, профілакторіях;

оплата утримання дітей працівників у дошкільних закладах;

вартість путівок працівникам та членам їхніх сімей на лікування та відпочинок, екскурсії або суми компенсацій, видані замість путівок за рахунок коштів підприємства;

вартість проїзних квитків, які персонально розподіляються між працівниками, та відшкодування працівникам вартості проїзду транспортом загального користування;

інші виплати, що мають індивідуальний характер (оплата квартири та найманого житла, гуртожитків, товарів, продуктових замовлень, абонементів у групи здоров'я, передплати на газети та журнали, протезування, суми компенсації вартості виданого працівникам палива у випадках, не передбачених чинним законодавством).

У рядку 5090 відображаються суми оплати невідпра-цьованого часу, що входять до складу фонду додаткової заробітної плати та заохочувальних і компенсаційних виплат, визначених пп. 2.2.12 і 2.3.1 Інструкції.

Оплата невідпрацьованого часу із фонду додаткової заробітної плати - це оплата, а також грошова компенсація в разі невикористання щорічних (основної та додаткових) відпусток та додаткових відпусток працівникам, які мають дітей, у розмірах, передбачених законодавством; оплата додаткових відпусток (понад тривалість, передбачену законодавством), наданих відповідно до колективного договору; оплата додаткових відпусток у зв'язку з навчанням та творчих відпусток; оплата додаткових відпусток, що надаються відповідно до Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи»; суми заробітної плати, що зберігаються за основним місцем роботи працівників, за час їхнього навчання з відривом від виробництва в системі підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів; суми, нараховані особам, які проходять навчання (підготовку) для роботи на нещодавно введених у дію підприємствах за рахунок коштів, передбачених у загальних кошторисах будівництва; оплата спеціальної перерви в роботі у випадках, передбачених законодавством, оплата пільгового часу неповнолітнім; оплата працівникам, які залучаються до виконання державних або громадських обов'язків, якщо вони виконуються в робочий час; оплата працівникам-донорам днів обстеження, давання крові та відпочинку, що надаються після кожного дня давання крові або днів, приєднаних на бажання працівника до щорічної відпустки; оплата, що зберігається за працівником, який підлягає медичному огляду, за основним місцем роботи за час перебування в медичному закладі на обстеженні; оплата простоїв не з вини працівника.

Оплата невідпрацьованого часу із заохочувальних і компенсаційних виплат - це нарахування, не передбачені чинним законодавством, зокрема за скорочений робочий час та перебування у відпустках з ініціативи адміністрації (крім допомоги по частковому безробіттю), участь у страйках.

У розділі IV дані заповнюються згідно з відомостями про нарахування заробітної плати штатним працівникам за останній місяць кожного кварталу.

У рядку 6010 проставляється кількість штатних працівників, яким оплачено 50% і більше фонду робочого часу, встановленого на звітний місяць колективним договором підприємства та чинним законодавством.

Ураховуються працівники, які перебували в оплачуваних відпустках, відрядженнях та були відсутні з інших причин зі збереженням середньої заробітної плати, крім випадків нарахувань за період тимчасової непрацездатності.

Працівники, прийняті на половину ставки заробітної плати або тимчасово переведені на такий режим роботи, ураховуються за умови відпрацювання не менш як 50% фонду робочого часу, встановленого для працівника, зайнятого повний робочий день.

У рядках 6020-6110 провадиться розподіл кількості працівників, зазначеної в рядку 6010, залежно від розмірів нарахованої їм заробітної плати.

При цьому в заробітній платі не враховуються суми перерахунків, проведені за попередні періоди, а суми, нараховані за період відпустки, враховуються тільки в тій частині, що припадає на робочі дні звітного місяця.

У наступних трьох рядках 6130-6150 заповнюються дані про працівників, які були прийняті на умовах повного робочого дня (тижня) та перебували в обліковому складі працівників наприкінці звітного періоду.

У рядку 6130 відображається кількість штатних працівників, які відпрацювали 100% фонду робочого часу, встановленого законодавством на відповідний місяць. У цьому рядку враховуються ті працівники, які перебували у відрядженні, а також ті, для яких запроваджено підсумований облік робочого часу і які повністю відпрацювали норму робочого часу, встановлену згідно з графіком на звітний місяць.

У рядку 6140 відображається кількість штатних працівників, у яких нарахована заробітна плата за повний місяць була в межах (менше або дорівнювала) мінімального розміру, встановленого законодавством у цьому періоді.

У рядку 6150 відображається кількість працівників наприкінці звітного місяця, яким тарифну ставку (посадовий оклад) установлено нижчу від прожиткового мінімуму для працездатної особи, що був чинним у цьому періоді. Робітників, що працюють за відрядними розцінками, відносять до цієї категорії відповідно до встановленого окладу згідно з тарифним розрядом.

Слід зауважити, що не враховують жінок, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами й для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, водночас ураховують тимчасово прийнятих на їхнє робоче місце (посаду) працівників.

У розділі V заповнюються дані щодо кількості та фонду оплати праці окремих категорій працівників.

У рядку 7010 наводяться дані про жінок, включених до середньооблікової кількості штатних працівників: у графі 1 - середньооблікова кількість, у графі 2 - фонд оплати праці, а у графі 3 - кількість відпрацьованих ними людино-годин.

Проте в цій кількості не враховують жінок, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами і для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Рядок 7020 заповнюють установи та організації - розпорядники бюджетних коштів, які утримуються за рахунок державного чи місцевого бюджету і є неприбутковими:

у графі 1 наводиться середньооблікова кількість штатних працівників, оплата праці яких фінансується за рахунок коштів державного чи місцевого бюджету;

у графі 2 - відповідно сума нарахувань цій категорії працівників тільки за рахунок видатків цих бюджетів.

У рядку 7030 наводяться дані про зовнішніх сумісників: у графі 1 - середня кількість, у графі 2 - фонд оплати праці.

У рядку 7040 наводяться дані про працівників, які виконували роботи за цивільно-правовими договорами: у графі 1 - середня кількість, у графі 2 - фонд оплати праці.

До працівників, які виконували роботи за цивільно-правовими договорами, належать фізичні особи (крім фізичних осіб - підприємців), з якими укладено такі договори, за умови сплати єдиного соціального внеску із суми оплати виконаних робіт.

Проте не враховуються штатні працівники підприємства, які одночасно уклали'цивільно-правовий договір із цим підприємством.

У розділі VI наводяться дані про стан укладання колективних договорів. Розділ заповнюється один раз на рік на 31 грудня у звіті за січень-грудень.

Проте заповнювати розділ потрібно в цілому по підприємству з урахуванням найманих працівників структурних підрозділів незалежно від їхнього місцезнаходження.

У рядку 8010 наводиться кількість укладених колективних договорів підприємства, зареєстрованих місцевими органами державної виконавчої влади.

У звіті відокремленого підрозділу (філії, представництва) - це кількість колективних договорів, які поширюються на такий підрозділ.

У рядку 8020 відображається кількість працівників, на яких поширюються укладені колективні договори, тобто всіх працівників, які враховуються в обліковій кількості штатних працівників підприємства.

У рядку 8030 наводиться розмір мінімальної місячної тарифної ставки (посадового окладу), визначений у колективному договорі.

У рядку 8040 наводиться розмір мінімальної місячної тарифної ставки (посадового окладу), визначений у галузевій угоді, у сфері дії якої перебуває підприємство.

У розділі VII наводяться фактичні витрати підприємств, які провадять господарську діяльність з метою одержання прибутку, направлені на забезпечення соціальних, культурно-побутових потреб працівників, а також інші витрати, пов'язані з утриманням робочої сили.

До суми витрат, пов'язаних із придбанням в інших організацій товарів та послуг для працівників, ураховується податок на додану вартість.

Якщо підприємство надавало інформаційно-консультаційні послуги працівникам інших організацій згідно з відповідними договорами між підприємствами, то в цьому розділі такі витрати не враховуються.

Заповнювати розділ потрібно в цілому по підприємству (юридичній особі, відокремленому підрозділу). Дані наводяться за період з 1 січня до 31 грудня звітного року, а повідомляються у звіті за січень-березень поточного року.

У рядку 9020 наводяться витрати на соціальне забезпечення працівників, крім сум, нарахованих працівникам за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, та оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов'язаної з нещасним випадком на виробництві, зокрема:

страхові внески підприємств за договорами добровільного пенсійного страхування, укладеними з недержавними пенсійними фондами, на користь працівників;

витрати на медичне страхування;

соціальні допомоги та виплати працівникам, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною, при народженні дитини, сім'ям з неповнолітніми дітьми, проведені за рахунок коштів підприємства;

суми допомоги колишнім працівникам підприємства;

одноразова допомога працівникам, які виходять на пенсію;

суми вихідної допомоги в разі припинення трудового договору у випадках, визначених законодавством;

суми, нараховані працівникам за час затримки розрахунку підчас звільнення згідно з чинним законодавством;

видатки підприємств на покриття витрат Пенсійного фонду України на виплату та доставку пільгових пенсій;

компенсація моральної шкоди працівникам за рахунок коштів підприємства, що виплачується за рішенням суду;

витрати підприємств на оплату послуг з лікування працівників, проходження ними медичного обстеження, наданих закладами охорони здоров'я;

матеріальна допомога одноразового характеру, що надається підприємством працівникам у зв'язку із сімейними обставинами, на оплату лікування, поховання, а також матеріальна допомога на оздоровлення дітей;

інші витрати на соціальний захист працівників.

У рядку 9030 наводяться витрати на культурно-побутове обслуговування працівників, які проведені безпосередньо підприємством або перераховані виборчому органу первинної профспілкової організації (профспілковому представникові), або іншим громадським організаціям на такі потреби, зокрема:

утримання їдалень, профілакторіїв, санаторіїв, будинків і таборів відпочинку, медпунктів, бібліотек, клубів, спортивних споруд, дошкільних закладів тощо, що перебувають на балансі підприємств або фінансуються на умовах часткової участі;

придбання медикаментів для лікувально-профілактичних установ, що перебувають на балансі підприємств або фінансуються на умовах часткової участі, та для медаптечок;

проведення культурно-масових, спортивних та інших громадських заходів, зокрема на організацію гуртків, студій, придбання спортивної форми та інвентарю або оплату їхнього прокату, оренду приміщень для проведення зазначених заходів, оплату вартості подарунків до свят і квитків на видовищні заходи для дітей працівників тощо;

благоустрій садівничих товариств (будівництво шляхів, енерго- та водопостачання, осушення та інші витрати загального характеру), будівництво гаражів для працівників;

інші витрати на культурно-побутове обслуговування працівників.

У рядку 9040 наводяться витрати на забезпечення працівників житлом, зокрема:

утримання житлового фонду, що перебуває на балансі підприємства або фінансується за рахунок коштів підприємства, крім заробітної плати працівників, що його обслуговують;

будівництво житла для працівників, погашення позик, виданих на індивідуальне будівництво, які не підлягають поверненню, або відсотків за користування ними, видачу субсидій; вартість житла, переданого у власність працівника, тощо.

У рядку 9050 наводяться витрати на професійне навчання, пов'язане з виробничою потребою, які включають:

оплату навчання працівників у вищих навчальних закладах та установах, підвищення кваліфікації, професійної підготовки та перепідготовки кадрів на підставі договорів між навчальними закладами та підприємством;

стипендії слухачам підготовчих відділень, студентам, аспірантам, направленим підприємствами на навчання з відривом від виробництва у вищі навчальні заклади;

оплату проїзду до місцезнаходження навчального закладу та назад;

витрати, пов'язані з організацією навчального процесу (придбання навчального матеріалу, утримання будівель і приміщень, призначених для навчання, оренда приміщень для проведення навчання);

оплату праці викладачів, що не перебувають у штаті підприємства;

витрати на оплату участі та організацію семінарів, тренінгів, курсів підвищення кваліфікації власних працівників підприємства;

інші витрати з підготовки та підвищення кваліфікації.

У рядку 9060 наводяться інші витрати на утримання робочої сили, зокрема:

витрати на відрядження (в том числі добові в повному обсязі, вартість проїзду та проживання);

компенсаційні виплати та добові, які виплачуються під час переїзду на роботу в іншу місцевість;

надбавки (польове забезпечення) до тарифних ставок і посадових окладів працівників, направлених для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних та будівельних робіт, і працівників, робота яких виконується вахтовим методом, постійно проводиться в дорозі або має роз'їзний (пересувний) характер;

витрати на колективне харчування плавскладу річкового, морського та рибопромислового флотів, а також харчування льотного складу цивільної авіації під час виконання завдань польоту, які можуть бути прирівняні до добових витрат, що виплачуються в період відрядження;

вартість виданого згідно з чинними нормами спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту, мийних та знешкоджувальних засобів, молока та лікувально-профілактичного харчування або відшкодування витрат працівникам за їхнє придбання в разі незабезпечення адміністрацією підприємства;

вартість придбаних підприємством проїзних квитків, які персонально не розподіляються між працівниками, а видаються їм у разі потреби для виконання виробничих завдань (у зв'язку зі специфікою роботи);

витрати на перевезення працівників до місця роботи як власним, так і орендованим транспортом (крім оплати праці водіїв);

витрати на оформлення закордонних паспортів та віз;

витрати на послуги з пошуку та підбору кадрів;

інші витрати (за винятком нарахувань податків та зборів на фонд оплати праці й інших видів податків та зборів).

У рядку 9070 проставляється середньооблікова кількість штатних працівників за січень-грудень попереднього року.

Тетяна БОЧКАРЬОВА,
начальник відділу

"Праця i зарплата" N 17 (981), 11 травня 2016 р.
Передплатний iндекс: 30214