КОНСУЛЬТУЄ МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Юридичний департамент

Виправлення записів у трудовій книжці

ПИТАННЯ: Як бути, якщо у трудовій книжці зроблено неправильний запис? Хто підтверджує правильність записів до трудової книжки?

Як виправляють запис у трудовій книжці про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження, на підставі яких документів?

Який порядок виправлення дати заповнення трудової книжки?

Хто заповнює дублікат трудової книжки?

ВІДПОВІДЬ: Пунктом 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.93 р. № 58 (зі змінами), зареєстрованим у Мін'юсті України 17.08.93 р. за № 110 (далі - Інструкція), передбачено, що заповнення трудової книжки вперше проводиться власником або уповноваженим ним органом не пізніше від тижневого строку з дня прийняття працівника на роботу.

За пунктом 2.4 Інструкції всі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видавання наказу (розпорядження) але не пізніше від тижневого строку, а в разі звільнення - в день звільнення і мають точно відповідати тексту наказу (розпорядження).

Згідно з п. 2.6 Інструкції в разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо виправлення виконує власник або уповноважений ним орган, де було зроблено відповідний запис. Влсник або уповноважений ним орган за новим місцем роботи зобов'язаний надати працівникові в цьому потрібну допомогу.

Пунктом 2.12 Інструкції передбачено, що після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність унесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

У трудових книжках зміна записів про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.

Такі зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім'я, по батькові, дата народження, записуються нові дані з посиланням на відповідні докумени на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженої ним особи й печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів.

Порядок зміни дати заповнення трудової книжки Інструкцією не передбачений.

У такому разі аналогічно до зміни прізвища, ім'я, по батькові і дати народження працівника змінити запис дати заповнення трудової книжки має той роботодавець, який зробив такий запис.

Під час влаштування на роботу працівники зобов'язані подавати трудову книжку, оформлену в установленому порядку. Якщо трудова книжка оформлена без дотримання вимог законодавства, потрібно звернутися за місцем останньої роботи із заявою про видачу дубліката трудової книжки, що заповнюється за правилами, визначеними розділом 5 Інструкції.

Згідно з п. 5.2 Інструкції дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюється за загальними правилами. У розділі «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» і «Відомості про заохочення» під час заповнення дубліката вносяться записи про роботу, а також про нагородження і заохочення за місцем останньої роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень).

Згідно з п. 5.3 Інструкції, якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то під час заповнення дубліката трудової книжки в розділ «Відомості про роботу» у графі 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується належними документами.

Головний спеціаліст,
Ігор БИЦЬ

"Праця i зарплата" N 48 (916), 24 грудня 2014 р.
Передплатний iндекс: 30214