Документ втратив чиннiсть!

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ
25.07.2014 N 1218/5

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
29 липня 2014 р. за N 873/25650

(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства юстиції України
N 1458/5 від 23.05.2016)

Про запровадження пілотного проекту щодо подання документів
для проведення реєстраційних дій щодо юридичних осіб
та фізичних осіб - підприємців, місцезнаходженням/
місцем проживання яких є Вінницька та Київська області,
незалежно від їх місцезнаходження/місця проживання у межах цих областей

Відповідно до пункту 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року N 228, та з метою створення сприятливих умов для отримання фізичними та юридичними особами адміністративних послуг у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців НАКАЗУЮ:

1. Запровадити у реєстраційних службах територіальних органів Міністерства юстиції України у Вінницькій та Київській областях пілотний проект щодо подання документів для проведення реєстраційних дій щодо юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, місцезнаходженням/місцем проживання яких є Вінницька та Київська області, незалежно від їх місцезнаходження/місця проживання у межах цих областей.

2. Затвердити Тимчасовий порядок взаємодії державних реєстраторів юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців реєстраційних служб територіальних органів Міністерства юстиції України у Вінницькій та Київській областях під час реалізації пілотного проекту щодо подання документів для проведення реєстраційних дій щодо юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, місцезнаходженням/місцем проживання яких є Вінницька та Київська області, незалежно від їх місцезнаходження/місця проживання у межах цих областей, що додається.

3. Державній реєстраційній службі України (Онищенко Г.В.) забезпечити:

1) реалізацію пілотного проекту щодо подання документів для проведення реєстраційних дій щодо юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, місцезнаходженням/місцем проживання яких є Вінницька та Київська області, незалежно від їх місцезнаходження/місця проживання у межах цих областей;

2) доопрацювання державним підприємством "Інформаційно-ресурсний центр" (Малютін Г.А.) програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців з урахуванням вимог цього наказу.

4. Департаменту взаємодії з органами влади (Мартиненко С.В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування, крім пунктів 1, 2 цього наказу, які набирають чинності через 10 днів з дня офіційного опублікування цього наказу.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Ємельянову І.І.

Міністр П. ПЕТРЕНКО

Затверджено
Наказ Міністерства юстиції України
25.07.2014 N 1218/5

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
29 липня 2014 р. за N 873/25650

Тимчасовий порядок
взаємодії державних реєстраторів юридичних осіб та фізичних осіб
- підприємців реєстраційних служб територіальних органів
Міністерства юстиції України у Вінницькій та Київській областях
під час реалізації пілотного проекту щодо подання документів
для проведення реєстраційних дій щодо юридичних осіб та фізичних осіб
- підприємців, місцезнаходженням/місцем проживання
яких є Вінницька та Київська області, незалежно
від їх місцезнаходження/місця проживання у межах цих областей

І. Загальні положення

1. Цей Тимчасовий порядок встановлює механізм взаємодії державних реєстраторів юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців реєстраційних служб територіальних органів Міністерства юстиції України у Вінницькій та Київській областях (далі - державні реєстратори) під час реалізації пілотного проекту щодо подання документів для проведення реєстраційних дій щодо юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - реєстраційні дії), місцезнаходженням/місцем проживання яких є Вінницька та Київська області, незалежно від їх місцезнаходження/місця проживання у межах цих областей, у випадках, якщо такі документи подаються не за місцезнаходженням/місцем проживання юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців.

Вимоги цього Тимчасового порядку не поширюються на випадки подання документів для проведення реєстраційних дій поштовим відправленням та електронним документом, а також видачу дублікатів установчих документів.

2. У цьому Тимчасовому порядку терміни вживаються у таких значеннях:

державний реєстратор 1 - державний реєстратор, якому подано документи для проведення реєстраційної дії;

державний реєстратор 2 - державний реєстратор, який розглядає документи та проводить реєстраційну дію у порядку, визначеному Законом України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців";

результат надання адміністративної послуги - повідомлення про залишення документів без розгляду, повідомлення про відмову у проведенні реєстраційної дії, виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, примірник установчих документів юридичної особи з відміткою державного реєстратора.

Інші терміни у цьому Тимчасовому порядку вживаються у значеннях, наведених у Законах України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронний цифровий підпис", "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" та "Про адміністративні послуги".

3. Доступ заявника до інформації про результати надання адміністративної послуги (крім примірника установчих документів юридичної особи з відміткою державного реєстратора) забезпечується через офіційний веб-сайт розпорядника Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців та веб-сайт технічного адміністратора Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців шляхом пошуку та перегляду інформації за одним з критеріїв пошуку:

для юридичної особи - найменування юридичної особи або ідентифікаційний код юридичної особи;

для фізичної особи - підприємця - прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи - підприємця або реєстраційний номер облікової картки платника податку (серія та номер паспорта - для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган доходів і зборів і мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта).

ІІ. Взаємодія державних реєстраторів 1 і 2

1. Державний реєстратор 1 у день надходження документів, поданих для проведення реєстраційних дій:

1) приймає подані документи за описом, копію якого видає заявнику;

2) забезпечує виготовлення електронних копій документів, поданих у паперовій формі для проведення реєстраційних дій, шляхом сканування та їх передачу державному реєстратору 2 за допомогою програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців.

Кожен електронний документ засвідчується електронним цифровим підписом державного реєстратора.

Виготовлення електронних документів здійснюється з урахуванням таких вимог:

формат зображення: чорно-біле;

роздільна здатність: 150 х 150 точок на дюйм;

глибина кольору: 4 біти;

формат готового файла: компресований багатосторінковий TIFF.

Документи, які містять більше однієї сторінки, скануються в один файл.

Відскановані документи повинні бути придатні для сприйняття їх змісту людиною.

Відповідність електронної копії документа її паперовій формі забезпечує особа, яка її виготовила.

2. Державний реєстратор 2:

1) перевіряє наявність електронних копій документів для проведення реєстраційних дій за допомогою програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців;

2) після надходження документів, визначених підпунктом 1 цього пункту, розглядає їх та проводить відповідну реєстраційну дію у порядку, визначеному Законом України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" та розділом ІІІ Положення про здійснення державного нагляду за дотриманням законодавства у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 14 жовтня 2011 року N 3175/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2011 року за N 1202/19940 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 12 лютого 2014 року N 326/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12 лютого 2014 року за N 277/25054).

3. Державний реєстратор 1:

1) перевіряє за допомогою програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців наявність результатів розгляду документів, оформляє їх за своїм підписом і печаткою та видає (надсилає поштовим відправленням) заявнику;

2) надсилає не пізніше наступного робочого дня після проведення реєстраційної дії поштовим відправленням документи, подані у паперовій формі для проведення реєстраційних дій щодо зміни місцезнаходження/місця проживання юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, державному реєстратору 2 за місцем проведення реєстраційної дії;

3) надсилає один раз на місяць поштовим відправленням документи, подані у паперовій формі для проведення реєстраційних дій, державному реєстратору 2 за місцем проведення реєстраційної дії (крім документів, визначених підпунктом 2 цього пункту).

Заступник директора Департаменту взаємодії з органами С.В. Мартиненко