Нюанси обліку путівок, виданих працівникам та членам їх сімей
Багато підприємств придбавають путівки за рахунок своїх коштів, отримують їх від профспілкових організацій або Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (далі - ФСС). Путівки, що видаються на підприємствах, можна розділити на два види:
- путівки на відпочинок та лікування;
- путівки туристичні.
До путівок на лікування та відпочинок можна віднести путівки до санаторіїв, профілакторіїв, будинків відпочинку, пансіонатів та, баз відпочинку. Як правило, такі путівки повинні містити зворотний талон, який завіряється у кінці строку відпочинку лікувальним закладом, адміністрацією будинків відпочинку тощо. Путівки дійсні лише за наявності на них ціни та строку дії.
Туристичні путівки у нас називаються ваучерами, вимоги до яких викладені в Інструкції N 50.
Ваучер - документ, який є підставою та гарантією для отримання туристом сплаченої послуги або комплексу послуг у суб'єкта туристичної діяльності, який надає послуги. У разі замовлення туристом послуг у різних суб'єктів туристичної діяльності турист отримує ваучери в кількості, пропорційній кількості суб'єктів туристичної діяльності (п. 1.2 розд. I Інструкції N 50).
Таким чином, путівки для відпочинку або лікування можуть бути придбані або отримані підприємством за рахунок наступних джерел:
- коштів ФСС;
- власних коштів підприємства;
- коштів профспілкових комітетів.
Путівки можуть надаватися співробітникам та членам їх сімей безкоштовно або з частковою оплатою. Залежно від того, за рахунок яких саме джерел отримується путівка, залежатиме порядок оподаткування доходів громадянина, який отримав її.
Путівки, видані за рахунок коштів ФСС
Умови отримання застрахованими особами та членами їх сімей (а також особами, які навчаються у вищих навчальних закладах) санаторно-курортного лікування, сплаченого за рахунок коштів ФСС, визначає Порядок N 12.
Претендувати на отримання путівки, що фінансується за рахунок ФСС, може будь-яка застрахована особа, яка знаходиться у трудових відносинах із страхувальником-роботодавцем і потребує санаторно-курортного лікування згідно з медичними показаннями, а також члени її сім'ї: чоловік, дружина, які є застрахованими особами, діти у віці від 4 до 18 років, а також діти - студенти вищих навчальних закладів з денною фор'мою навчання.
За рахунок коштів ФСС застраховані особи можуть оздоровлюватися виключно на базі санаторно-курортних закладів, що знаходяться на територіях курортів державного та місцевого значення або у лікувально-оздоровчій місцевості України (п. 1. 2 розд. 1 Порядку N 12).
Путівка є документом, який надає застрахованій особі та члену її сім'ї право на отримання відповідних послуг у зазначеному в путівці санаторно-курортному закладі протягом указаного в ній строку- 18, 21, 24 або 45 діб (п. 1.3 розд. І Порядку N 12).
Путівки на санаторно-курортне лікування отримуються безпосередньо ФСС з подальшим розподілом між страхувальниками для видачі застрахованим особам.
Необхідність санаторно-курортного лікування застрахована особа, а також члени її сім'ї, підтверджують довідками для отримання путівки, виданими лікувальними закладами за формою N 070/о, затвердженою Наказом N 110. Така довідка дійсна протягом 12 місяців з моменту її видачі
Отримання санаторно-курортних послуг, оплачуваних за рахунок коштів ФСС, можливе тільки по пред'явленню путівки на санаторно-курортне лікування та санаторно-курортної карти (форма N 072/о - для дорослого, форма N 076/о - для дітей та підлітків, затверджені Наказом N 302). Такий чином, після отримання путівки застрахована особа звертається до лікувального закладу, який видав довідку за формою N 070/о, за отриманням санаторно-курортної карти.
Застрахованій особі протягом календарного року може бути виділена тільки одна путівка для саніторно-курортного лікуванш з урахуванням путівки, отриманої до санаторію-профілакторію або до реабілітаційного відділення санаторно-курортної установи, за винятком отриманої путівки для самостійного санаторно-курортного лікування дитини (п. 4.4 розд. IV Порядку N 12).
Підприємство, установа, організація, що є основним місцем роботи застрахованої особи, видають путівку (згідно з рішенням комісії (уповноваженого) із соціального страхування) до санаторію у період відпустки, а до санаторію-профілакторію - у період відпустки, без відриву від виробництва, за умови часткового фінансування санаторію-профілакторію за рахунок коштів ФСС (п. 4.2 розд. IV Порядку N 12).
Добровільно застрахованій особі путівка видається за місцем обліку в органі ФСС відповідно до наказу директора районної, міжрайонної, міської виконавчої дирекції відділення ФСС по накладній за наявності особистої заяви, медичної довідки та документу, що засвідчує фізичну особу.
Путівка (крім путівки до реабілітаційного відділення) видається за два тижні до початку строку заїзду (п. 4.15 розд. IV Порядку N 12). Наявність квитанції до прибуткового касового ордера або квитанції про часткову оплату вартості путівки в цьому випадку обов'язкова.
Часткова оплата вартості путівки до санаторію вноситься до каси страхувальника за основним місцем роботи застрахованої особи, а за відсутності каси - через установу банку на транзитний рахунок органу ФСС за місцем обліку страхувальника. Часткова оплата вартості путівки до санаторію-профілакторію вноситься до каси підприємства, на утриманні якого знаходиться цей сана-торій-профілакторій.
Сума часткової оплати вартості путівки, внесена застрахованою особою до каси, має бути перерахована на транзитний рахунок робочого органу ФСС протягом трьох банківських днів після її внесення.
Передавати путівку, видану застрахованій особі або члену її сім'ї за рахунок коштів ФСС, іншій особі забороняється (п. 4.19 розд. IV Порядку N 12).
Повернення коштів, перерахованих страхувальником або застрахованою особою на рахунок робочого органу ФСС як часткова оплата санаторно-курортної путівки, яка не була використана застрахованою особло, здійснюється за умови надання застрахованою о;обою, її законним представником, спадкоємцями або членом її сім'ї (у разі гострого захворювання або смерті застрахованої особи) робочому органу ФСС звернення, документів, що підтверджують факт повернення путівки і пояснення причини неможливості її використання, копії платіжного доручення про перерахування страхувальником часткової вартості путівки або квитанції про сплату застрахованою особою часткової вартості путівки на рахунок робочого органу ФСС через банківську установу (абзац 3 п. 4.13 розд. IV Порядку N 12).
Путівка видається застрахованій особі з частковою оплатою у розмірі 10, 20, 50 % її вартості або безкоштовно (табл. 1).
Таблиця 1
N з/п | Вид оздоровчого або лікувального закладу | Одержувачі путівок | Розмір оплати вартості путівки | Норма у порядку N12 |
1. | Санаторій-про-філакторій, частково фінансований ФСС | Студенти-сироти або позбавлені батьківської опіки та учні-сироти або позбавлені батьківської опіки | Безкоштовно | п. 4.6 розд. IV |
Застраховані особи та особи, які навчаються у вищому навчальному закладі з денною формою навчання, та учні професійно-технічного навчального закладу | 10 % від вартості путівки | |||
2. | Санаторій (курорт) | Один із застрахованих батьків (мати або батько) або застрахована особа - законний представник для лікування дитини та дорослого за наявності медичних показань на санаторно-курортне лікування | 10 % від вартості путівки | п. 4.7 розд. IV |
Один із застрахованих батьків (мати або батько) або застрахована особа - законний представник для лікування двох дітей та дорослого | Безкоштовно (на підставі заяви застрахованої особи та медичних довідок для дорослого та дитини) | |||
Застрахована особа | 20 % від вартості путівки (для двомісного номера) | п. 4.5 розд. IV | ||
50 % від вартості путівки (для одномісного номера) | ||||
3. | Санаторій (курорт) для дітей | Один із застрахованих батьків (мати або батько) або застрахована особа - законний представник для самостійного лікування дитини, яка є членом сім'ї застрахованої особи | 10 % від вартості путівки | п. 4.8 розд. IV |
4. | Реабілітаційне відділення санаторно-курортної установи | Застрахована особа, дитина або двоє дітей у супроводі одного із застрахованих батьків або застрахованої особи, їх замінюючої (опікун, піклувальник) | Безкоштовно (згідно з висновком відбіркової комісії лікувальної установи про направлення хворих до реабілітаційного відділення санаторно-курортних закладів, в якому вони знаходяться на лікуванні, за наявності довідки страхувальнику згідно з додатком 4 до Порядку N 12) | п. 4.12 розд. IV |
Застрахована особа, яка отримала від страхувальника путівку, повинна повернути йому заповнений зворотний талон до путівки або довідку про факт перебування у санаторно-курортній установі з зазначенням прізвища, імені, по батькові застрахованої особи та члена її сім'ї, строку перебування, завірені підписом керівника та скріплені печаткою цієї установи. Після отримання такого талона або довідки страхувальником в журналі обліку путівок до санаторно-курортних установ робиться відмітка про повернення зворотного талона до путівки або довідки про факт перебування (п. 5.1 розд. V Порядку N 12).
Порядок оподаткування путівок, виданих ФСС
Вартість путівок на відпочинок, оздоровлення та лікування, у тому числі на реабілітацію інвалідів, на території України платника податків та/або його дітей у віці до 18 років, які надаються йому безкоштовно або зі знижкою (у розмірі такої знижки) за рахунок коштів відповідного ФСС, не включається до його оподатковуваного доходу (п. 165.1.35 п. 165.1 ст. 165 розд. IV ПК України).
Таким чином, з частини вартості путівки, сплаченої за рахунок коштів ФСС і виділеної працівнику (членам його сім'ї) комісією (уповноваженим) із соціального страхування, ПДФО не утримується
Також вартість путівки в частині, що фінансується за рахунок коштів ФСС, не включається до фонду оплати праці згідно з п. 3.2 розд. 3 Інструкції N 5, тому з вартості путівки (її частини) не справляється внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (ЄСВ)
Оскільки путівка, фінансована ФСС, не переходить у власність підприємства, то операція з її передачі працівнику не є для такого підприємства операцією купівлі-продажу. Тобто у підприємства не виникають а ні доходи, а ні витрати, а ні податкові зобов'язання, а ні податковий кредит.
Що стосується коштів, отриманих від працівника до каси підприємства як компенсація частини вартості путівки, наданої ФСС, то оскільки вони підлягають обов'язковому перерахуванню у повному обсязі на рахунок ФСС, у податковому обліку підприємства- платника податків ці кошти не враховуються.
Сума такого доходу відображається роботодавцем, який видав путівку, в Податковому розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків, і сум утриманого з них податку (за формою N 1ДФ) з ознакою доходу "156".
Часткова вартість путівки, сплачена за рахунок власних коштів працівника, у формі N 1ДФ не відображається.
Путівки можуть надаватися співробітникам та членам їх сімей безкоштовно або з частковою оплатою.
Звітність перед ФСС про отримані та видані путівки
Страхувальник-роботодавець, який отримував путівки з ФСС на санаторно-курортне лікування працівників та членів їх сімей, відображає інформацію про такі путівки, а також суми коштів, отриманих від працівників в якості часткової оплати вартості цих путівок, в:
- звіті за формою Ф4-ФС-СзТВП (додаток 1 до Порядку N 4) (у рядку 5 і у рядку 20 таблиць І вказуються суми часткової оплати вартості путівки, отримані до каси страхувальника-роботодавця за основним місцем роботи застрахованих осіб, і перераховані органу ФСС у звітному періоді (з початку року), відповідно);
- звіті за формою Ф14-ФС-СзТВП (додаток 2 до Порядку N 4) (відображається інформація про рух путівок на підприємстві, їх кількість та вартість, і суму часткової оплати застрахованими особами).
Бухгалтерський облік путівок, оплачуваних за рахунок коштів ФСС
Путівки, що надаються за рахунок коштів ФСС, враховуються в бухгалтерському обліку на забалансовому рахунку 08 "Бланки суворого обліку", тому в балансі підприємства вони не відображаються оскільки не є власністю страхувальника-роботодавця.
Приклад 1. У травні 2014 року ТОВ "Медуза" отримало від ФСС путівку до санаторію "Куяльник" для санаторно-курортного лікування працівника відділу логістики Свириденко А.Б. вартістю 9000 грн. Путівка була виділена з частковою оплатою у розмірі 50 % (путівка у одномісний номер) на підставі її заяви та довідки за формою N 070/о. Часткова оплата у розмірі 4500 грн (9000 грн х 50 %) внесена робітницею до каси підприємства і перерахована ФСС окремим платіжним дорученням. Путівка видана робітниці 10 червня 2014 року.
Порядок відображення отримання та видачі путівки в бухгалтерському обліку ТОВ "Медуза" наведений у табл. 2.
Таблиця 2
N з/п | Зміст господарської операції | Сума, грн | Кореспонденція рахунків | |
дебет | кредит | |||
1. | Отримання путівки з ФСС | 9000 | 08 | - |
2. | Внесення до каси підприємства часткової оплати вартості путівки | 4500 | 301 | 685 |
3. | Грошові кошти за путівку, внесені робітницею підприємства, здані до банку | 4500 | 311 | 301 |
4. | Відображення заборгованості підприємства перед ФСС | 4500 | 685 | 378 |
5. | Перерахування заборгованості ФСС за путівку до санаторію | 4500 | 378 | 311 |
6. | Видача путівки робітниці Свириденко А.Б. | 9000 | - | 08 |
Відповідальність страхувальника
Контроль за розподілом, обліком, зберіганням, видачею, використанням путівок, проведенням часткової оплати за путівки і звітністю по путівках здійснює ФСС (п. 6.1 розд. VI Порядку N 12).
Страхувальники та інші одержувачі страхових коштів у разі порушення порядку використання страхових коштів відшкодовують ФСС у повному обсязі неправомірно витрачену суму страхових коштів та/або вартість наданих соціальних послуг і сплачують штраф у розмірі 50 % такої суми (ч. 1 ст. 30 Закону N 2240).
Таким чином, якщо страхувальник-роботодавець порушить порядок використання путівок, то він відшкодує ФСС не лише вартість витрат по путівках, але й штраф у розмірі 50 %.
Відшкодування витрат ФСС за неправомірно використані путівки та штраф мають бути перераховані страхувальниками-робото-давцями у десятиденний строк після отримання рішення органу ФСС про повернення коштів (ч. 2 ст. 22 Закону N 2240).
Порушення цього строку спричиняє для страхувальника-роботодавця штраф у розмірі 10 % несвоєчасно повернених або повернених не у повному обсязі сум відшкодування витрат ФСС по таких путівках. Одночасно на суми несвоєчасно повернених або повернених не у повному обсязі страхових коштів та штрафних санкцій нараховується пеня у розмірі 0,1 % вказаних сум коштів, розрахована за кожен день прострочення платежу.
Також за порушення порядку використання коштів ФСС, несвоєчасне або неповне їх повернення,несвоєчасне подання або неподання встановленої звітності, подання недостовірної звітності з використання страхових коштів на посадових осіб підприємства може бути накладено адміністративний штраф у розмірі від 8 до 15 НМДГ (від 136 до 225 грн) (ст. 165-5 КУпАП).
Ті ж дії, здійснені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за аналогічне правопорушення, спричиняють накладення штрафу від 10 до 20 НМДГ (від 170 до 340 грн)
Путівки, видані за рахунок коштів роботодавця
Відповідно до ст. 145 КЗпП України працівникам, які успішно сумлінно виконують свої трудові обов'язки, надаються у першу чергу переваги та пільги в області соціально-культурного та житлово-побутового обслуговування (путівки до санаторіїв та будинків відпочинку, поліпшення житлових умов та ін).
Власник або уповноважений ним орган повинен у разі потреби видавати вагітним жінкам і жінкам, які мають дітей у віці до 14 років або дітей-інвалідів, путівки до санаторіїв та будинків відпочинку безкоштовно або на пільгових умовах, а також надавати їм матеріальну допомогу (ст. 185 КЗпП України).
Придбання підприємством путівок для своїх працівників може здійснюватися як на підставі їх заяв, так і за ініціативою адміністрації підприємства з метою заохочення осіб, які знаходяться з ним у трудових відносинах.
Підприємства можуть придбавати путівки для своїх працівників, оплачуючи їх вартість повністю або частково.
Відповідно до пп. 2.3.4 п. 2.3 розд. 2 Інструкції N 5, вартість путівок, наданих працівникам та членам їх сімей на лікування та відпочинок, екскурсії або суми компенсацій, видані замість путівок за рахунок коштів підприємства, включаються до фонду додаткової заробітної плати.
ПДФО. Будь-яких пільг у частині обкладення ПДФО доходу працівника у вигляді вартості путівки (її частини), сплаченої роботодавцем, ПК України не передбачено.
Отже, такий дохід включатиметься до складу оподатковуваного доходу працівника - одержувача путівки і обкладатиметься ПДФО за ставками, встановленими п. 167.1 ст. 167 розд. IV ПК України, а саме 15 % та 17 %.
Нагадаємо, що у 2014 році ставка:
- 15 % застосовується до бази оподаткування (її частини), сума якої за місяць не перевищує 12 180 грн;
- 17 % - до частини бази оподаткування, що перевищує у звітному місяці 12 180 грн.
Згідно з п. 164.5 ст. 164 розд. IV ПК України під час нарахування (надання) доходів в будь-якій негрошовій формі базою оподаткування є вартість такого доходу, розрахована за звичайними цінами, правила визначення яких встановлені ПК України, помножена на "натуральний" коефіцієнт, який розраховується за наступною формулою.
К =100: (100- Сп),
Сума часткової оплати вартості путівки, внесена застрахованою особою до каси, має бути перерахована на транзитний рахунок робочого органу ФСС протягом трьох банківських днів після її внесення.
Безкоштовні консультації передплатникам.
Де
К - коефіцієнт;
Сп - ставка податку, встановлена для таких доходів на момент їх нарахування.
Таким чином, величина "натурального" коефіцієнта залежить від ставки оподаткування і складає при ставці 15 %- 1,176471, 17 % - 1,204819
При поданні податковим агентом Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків, і сум утриманого з них податку (за формою N 1ДФ) слід вказати нараховану суму доходу, яка більше за реальну (вартість наданої роботодавцем своєму працівнику путівки на відпочинок складає 5000 грн), тобто у звіті за формою N 1ДФ слід відобразити нарахований дохід не 5000 грн, а 5882,36 грн (з підвищувальним "натуральним" коефіцієнтом).
У формі N 1ДФ вартість путівки (її частина), сплачена роботодавцем, відображається як заробітна плата з ознакою доходу "101".
Нараховуючи (виплачуючи) такий дохід, роботодавець повинен перерахувати до бюджету ПДФО протягом банківського дня, наступного за днем його надання (нарахування) (пп. 168.1.4 п. 168.1 ст. 168 розд. IV ПК України).
ЄСВ. Згідно зі ст. 7 Закону про єдиний внесок нараховується ЄСВ на виплати, які відносяться до фонду оплати праці. Дохід працівника у вигляді вартості путівки (її частини), сплаченої за рахунок коштів роботодавця, входить до фонду оплати праці у складі інших заохочувальних N 13 липень 2014 р. та компенсаційних виплат на підставі п. 2.3.4 п. 2.3 розд. 2 Інструкції N 5, і не зазначений в Переліку N 1170, тому він включається до бази справляння ЄСВ.
У Листі N 6288/03-30 Пенсійний фонд України роз'яснив, що відповідно до ч. 1 ст. 9 Закону про єдиний внесок ЄСВ обчислюється виключно в національній валюті, у тому числі з виплат (доходу), здійснюваних в натуральній формі.
Обчислення ЄСВ здійснюється на підставі бухгалтерських та інших документів, згідно з якими робиться нарахування виплат (доходу), на які відповідно до Закону про єдиний внесок нараховується ЄСВ. Застосування підвищувального коефіцієнта даним Законом не передбачено
Нарахування (утримання) ЄСВ здійснюється в межах максимальної величини бази нарахування ЄСВ, рівної 17 розмірам прожиткового мінімуму для працездатних осіб у розмірі, встановленому для заробітної плати (ч. 3 ст. 7 та п. 4 ч. 1 ст. 1 Закону про єдиний внесок).
У 2014 році максимальна величина бази нарахування ЄСВ складає - 20 706 грн.
Перерахування ЄСВ з доходу працівника у вигляді вартості путівки (її частини), сплаченої за рахунок коштів роботодавця, робиться:
- у частині нарахувань - в день видачі путівки (абзац 2 ч. 8 ст. 9 Закону про єдиний внесок і пп. 7 п. 4.3 Інструкції N 455);
- у частині утримань - не пізніше 20 (для гірничих підприємств - 28) числа місяця, наступного за місяцем, в якому була видана путівка (абзац перший ч. 8 ст. 9 Закону про єдиний внесок та пп. 6 п. 4.3 Інструкції N 455).
Податок на прибуток. Якщо можливість надання путівки обумовлена колективним договором або трудовим договором з працівником (тобто, за домовленістю сторін), то на підставі п. 142.1 ст. 142 розд. III ПК України платник має право віднести вартість виданої путівки на витрати в якості витрат на оплату праці.
Наявність в колективному або індивідуальному трудовому договорі вказаної умови про видачу путівок також дає можливість віднести до податкових витрат підприємства і суму ЄСВ, нарахованого на суму доходу у вигляді вартості путівки (її частини), сплаченої роботодавцем.
Питання з відображенням продажу путівки у податковому обліку можна віднести до розряду спірних і не врегульованих чинним законодавством.
Для цілей податкового обліку продаж (реалізація) товарів - будь-які операції, здійснювані згідно з договорами купівлі-продажу, міни, постачання та іншими господарськими, цивільно-правовими договорами, що передбачають передачу прав власності на такі тоьари за оплату або компенсацію незалежно від строків її надання, а також операції з безоплатного надання товарів.
Передача путівки працівнику в цьому випадку не повинна розглядатися як продаж, тому що в цій ситуації мають місце трудові відносини. Тобто, при передачі путівки працівнику дохід у податковому обліку відображати не треба. Відповідно і податкові витрати в цій ситуації будуть тільки одні - "витрати на оплату праці" на підставі п. 142.1 ст. 142 розд. III ПК України.
ПДВ. Для цілей обкладення ПДВ передача працівнику путівки, незалежно від того, чи передбачена така можливість у трудовому або колективному договорі, розцінюється як постачання товару/послуги з відповідним нарахуванням податкових зобов'язань з ПДВ виходячи з їх договірної вартості.
Оскільки на самих путівках безпосередньо вказана їх вартість, то питання з договірною вартістю відпадає саме собою. Як правило, вартість путівки вказана безпосередньо надій або у супровідних документах, пов'язаних з її отриманням.
При цьому необхідно пам'ятати про те, що згідно з пп. 197.1.6 п. 197.1 ст. 197 розд. V ПК України звільняються від обкладення ПДВ операції з надання путівок на санаторно-курортне лікування, оздоровлення та відпочинок на території України фізичних осіб у віці до 18 років, інвалідів, дітей-інвалідів
Отже, придбаваючи путівки для таких "пільгових" осіб, підприємству треба буде ще подати до податкового органу Звіт про суми податкових пільг за формою додатку до Порядку N 1233.
У зв'язку з тим, що придбання підприємством путівки для свого працівника має господарську спрямованість, пов'язану з трудовими відносинами, тому "вхідний" ПДВ по ній за наявності податкової накладної може бути включений до податкового кредиту на підставі ст. 198 розд. V ПК України.
Бухгалтерський облік. У бухгалтерському обліку вартість сплачених підприємством путівок відображається на субрахунку 331 "Грошові документи в національній валюті"
Приклад 2. Підприємство "Ромашка" в червні 2014 року для робітниці бухгалтерії Максимової Н.П. придбало санаторну путівку вартістю 8400 грн (у тому числі ПДВ 20 % - 1400 грн). Можливість надання працівникам путівок на оздоровлення та відпочинок за рахунок коштів підприємства передбачена в колективному договорі у розділі "Оплата праці".
Робітниця оплачує 20 % вартостей путівки, тобто 1680 грн шляхом внесення коштів до каси підприємства. Оклад робітниці в місяці надання путівки (червень 2014 року) - 3600 грн. Строк початку путівки - 7 липня 2014 року.
Клас професійного ризику виробництва для підприємства "Ромашка" - "5", а ставка ЄСВ - 36,8 %.
Порядок відображення у податковому та бухгалтерському обліку підприємства операції з придбання та видачі путівки робітниці Максимової Н.П. наведемо у табл. 3.
Таблиця 3
N з/п | Зміст господарської операції | Сума, грн | Бухгалтерський облік | Податковий облік | ||
дебет | кредит | дохід, грн | витрати, грн | |||
1. | Перерахування санаторію передоплати за путівку | 8400 | 371 | 311 | - | - |
2 | Відображення суми податкового кредиту з ПДВ у складі передоплати за путівку (за наявності податкової накладної) | 1400 | 641/ПДВ | 644 | ||
3. | Отримання путівки від санаторію | 7000 | 331 | 631 | __ | __ |
4. | Списання розрахунків (раніше відображеної суми податкового кредиту) з ПДВ | 1400 | 644 | 631 | ||
5. | Проведено залік заборгованостей | 8400 | 633 | 371 | __ | __ |
6. | Внесення до каси підприємства коштів в оплату частини вартості путівки | 1680 | 301 | 377 | ||
7. | Видача путівки працівнику | 7000 | 377 | 331 | - | - |
8. | Нарахування зобов'язань з ПДВ при видачі путівки працівнику і | 1400 | 377 | 641/ПДВ | ||
9. | Нарахування заробітної плати робітниці за червень 2014 року: | |||||
9.1. | - по посадовому окладу | 3600і | 92 | 661 | - | 3600 |
9.2. | - відносно вартості виданої санаторної путівки [(8400 грн - 1680 грн) х 1,176471] | 7905,89 | 92 | 661 | 7905,89 | |
10. | Нарахування ЄСВ на суму заробітної плати (разом з путівкою) [(3600 грн + 6720 грн) х 36,8 %] | 3797,76 | 92 | 651 | 3797,76 | |
11. | Утримання ЄСВ [(3600 грн + 6720 грн) х 3,6 %] | 371,52 | 661 | 651 | ||
12. | Утримання ПДФО [(3600 грн + 7905,89 грн -371,52 грн) х 15 %] | 1670,16 | 661 | 641/ПДФО | ||
13. | Сплата ЄСВ, нарахованого на дохід у вигляді вартості путівки | 4169,28* | 651 | 311 | ||
14. | Сплата ПДФО до бюджету | 1670,16** | 641/ПДФО | 311 | - | - |
15. | Проведено залік заборгованості робітниці за видану путівку у рахунок нарахованої їй заробітної плати |
6720 | 661 | 377 | ||
16. | Виплачена з каси заробітна плата робітниці за червень 2014 року (3600 грн+ 7905,89 грн-371,52 грн-1670,16 грн-6720 грн)*** і | 2744,21**** | 661 | 301 | ||
Примітки. * 3 вартості путівки ЄСВ (2472,96 грн = 6720 грн х 36,8 %) має бути сплачений в день видачі путівки. ** 3 вартості путівки ПДФО (1143,19 грн = (7905,89 грн х 0,964 (коефіцієнт перерахунку без ЄСВ у розмірі 3,6 %) х 15 %)) необхідно сплатити не пізніше банківського дня, наступного за днем видачі путівки. *** Для спрощення прикладу ми не виділяємо операції з виплати авансу за 1-у половину червня 2014 року. **** В принципі робітниця за червень 2014 року отримає на руки зарплати менше на 205,62 грн. Ця су ма складається з утриманого ЄСВ з вартості виданої путівки. Сума утриманого ПДФО в даному випадку компенсується за рахунок застосування натурального коефіцієнта і навіть частково перекриває частину ЄСВ за рахунок зменшення бази обкладення ПДФО на суму утриманого ЄСВ. Тобто, нараховану заробітну плату ми збільшили в нашому прикладі на 1185,89 грн, а ПДФО з вартості путівки утримали у сумі 1143,19 грн [(7905,89 грн - 284,61 грн) х 15 %]. Різниця частково "перекрила" суму утриманого ЄСВ з виданої путівки робітниці. |
Путівки, видані за рахунок коштів профспілки
Якщо путівка на оздоровлення і відпочинок для працівника отримується за рахунок коштів профспілки, то саме він і відображає у своєму обліку усі операції з такого придбання та видачі.
У податковому та бухгалтерському обліку підприємства-роботодавця придбання та видача таких путівок не відображаються, оскільки відбуваються без його участі.
Нагадаємо, що путівки можуть видаватися профспілкою безкоштовно або з частковою оплатою Кількість виданих путівок члену профспілки на відпочинок, оздоровлення та лікування, а також розмір оплати таких путівок визначаються рішенням профспілкової організації відповідно до її уставу та інших документів, що регламентують її роботу.
Згідно з пп. 165.1.35 п. 165.1 ст. 165 розд. IV ПК України не включається до складу місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків вартість путівок на відпочинок, оздоровлення та лікування, у тому числі на реабілітацію інвалідів, на території України такого платника податку та/або його дітей у віці до 18 років, які надаються йому безоплатно або зі знижкою (у розмірі такої знижки) професійною спілкою, створеною згідно із законодавством України, членом якої він є і до якої зараховуються його профспілкові внески.
Вартість сімейної путівки для відпочинку, оздоровлення або лікування на території України, наданої члену профспілки, не обкладається ПДФО у двох випадках:
- член сім'ї - це дитина у віці до 18 років;
- член сім'ї - член тієї ж профспілки, яка видає путівку.
Таким чином, вартість путівок (їх частина), наданих профспілкою, не підлягає обкладенню ПДФО за умови, що така путівка:
- надана професійною спілкою, створеною відповідно до законодавства України;
- путівка надається члену профспілки, до якої він сплачує профспілкові внески;
- путівка призначена для відпочинку, оздоровлення та лікування, у тому числі для реабілітації інвалідів, на території України члена профспілки та/або його дітей у віці до 18 років.
Якщо хоч би одна з умов, передбачених пп. 165.1.35 п. 165.1 ст. 165 розд. IV ПК України, не виконана, вартість путівки (її частина), сплачена профспілкою, включається до оподатковуваного доходу фізичної особи і підлягає обкладенню у загальному порядку.
У Листі N 1959/6/17-1115 ДПСУ роз'яснила, що сімейна профспілкова путівка, надана члену профспілки, до якої включається і вартість оздоровлення члена сім'ї старше 18 років, цієї ірофспілки, що не є членом, підлягає обкладенню ПДФО у розмірі частини отриманого доходу на оздоровлення такого члена сім'ї.
Список використаних документів
КЗпП України - Кодекс законів про працю України
КУпАП - Кодекс України про адміністративні правопорушення
ПК України - Податковий кодекс України
Закон N 2240 - Закон України від 18.01.2001 р. N 2240-ІІІ "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, обумовленими похованням"
Закон про єдиний внесок - Закон України від 08.07.2010 p. N 2464-VI "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування"
Інстр укція N 5 - Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату України від 13.01.2004 р. N 5
Інструкція N 50 - Інструкція про порядок оформлення ваучера на надання туристичних послуг та його використання, затверджена наказом Державної туристичної адміністрації України від 06.06.2005 р. N 50
Інструкція N 455 - Інструкція про порядок нарахування та сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затверджена наказом Міндоходів України від 09.09.2013 p. N 455
Наказ N 110 - Наказ Міністерства охорони здоров'я України від 14.02.2012 р. N 110 "Про затвердження форм первинної облікової документації та інструкцій щодо їх заповнення, що використовуються у закладах охорони здоров'я незалежно від форми власності та підпорядкування"
Наказ N 302- Наказ Міністерства охорони здоров'я України від 27.12.1999 р. N 302 "Про затвердження форм облікової статистичної документації, що використовується у поліклініках (амбулаторіях)"
Перелік N 1170 - Перелік видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затверджений Постановою КМУ від 22.12.2010 р. N 1170
Порядок N 4 - Порядок формування та подання страхувальниками звітності з коштів загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, обумовленими похованням, затверджений Постановою правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 18.01.2011 р. N 4
Порядок N 12 - Порядок отримання застрахованими особами і членами їх сімей санаторно-курортного лікування, що сплачується за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затверджений Постановою правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 25.02.2009 р. N 12
Порядок N 1233 - Порядок обліку сум податків та зборів, не сплачених суб'єктом господарювання до бюджету у зв'язку з отриманням податкових пільг, затверджений Постановою КМУ від 27.12.2010 р. N 1233
Лист N 1959/6/17-1115 - Лист ДПСУ від 01.02.2012 р. N 1959/6/17-1115 "Про розгляд листа [щодо податку на доходи фізичних осіб]"
Лист N 6288/03-30 - Лист Пенсійного фонду України від 20.03.2012 р. N 6288/03-30 "Щодо нарахування ЄСВ на дохід, виплачений в натуральній формі"
"Консультант бухгалтера" N 13 (761) 7 липня 2014 року
Передплатні індекси: 21946 (українською мовою), 22789 (російською мовою)