КОНСУЛЬТУЄ ДЕРЖАВНА СЛУЖБА СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
Відділ статистики оплати праці

Статистика заробітної праці

ПИТАННЯ 1: Чи належать суми, витрачені на подарунки працівникам підприємства, до фонду оплати праці?

ВІДПОВІДЬ 1: Згідно з пп. 1.3 та 1.4 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату України від 13.01.2004 р. N 5, зареєстрованим у Мін'юсті України 27.01.2004 р. за N 114/8713, до фонду оплати праці включаються нарахування найманим працівникам у грошовій та натуральній формі (оцінені в грошовому вираженні).

Положення пункту 2.3 Інструкції зі статистики заробітної плати визначають методологічні підходи стосовно відображення в статистичній звітності нарахувань працівникам винагород одноразового характеру, компенсаційних та інших грошових і матеріальних виплат, не передбачених актами чинного законодавства або проведених понад установлені такими актами норми.

Зокрема, кошти, витрачені на придбання подарунків та сувенірів працівникам (наприклад до ювілейних та пам'ятних дат) як одноразові заохочення, не пов'язані з конкретними результатами праці, включаються до фонду оплати праці згідно з пп.2.3.2 цієї Інструкції. Виплати працівникам у натуральній формі, які згідно з Інструкцією включаються до фонду оплати праці, у формах державних статистичних спостережень з праці слід відображати в повному обсязі відповідно до розрахунково-платіжних документів.

При цьому вартість подарунків до свят і квитків на видовищні заходи для дітей працівників згідно з пп.3.23 Інструкції зі статистики заробітної плати не належать до фонду оплати праці.

ПИТАННЯ 2: Які види матеріальної допомоги належать до фонду оплати праці?

ВІДПОВІДЬ 2: Згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати (пп.2.3.3) обліковується матеріальна допомога, передбачена чинним законодавством або колективним договором, установленим на підприємстві. Підстави, періодичність (систематичність), розміри такої допомоги також мають бути обумовлені в колективному договорі. Прикладами таких нарахувань може бути матеріальна допомога, яка надається одиноким матерям на дітей до досягнення ними повноліття (18 років) або до закінчення навчання за денною формою в навчальному закладі, також матеріальна допомога на оздоровлення, що надається всім працівникам до відпустки, тощо. Названі виплати включаються до фонду оплати праці в частині інших заохочувальних та компенсаційних виплат. При цьому звітним періодом вважається той, за який подається звіт (місяць, квартал, рік).

Згідно з п.3.31 Інструкції зі статистики заробітної плати матеріальна допомога одноразового характеру, що надається підприємством окремим працівникам у непередбачених випадках, якщо розмір та момент проведення таких нарахувань передбачити неможливо, наприклад матеріальна допомога, що надається підприємством на поховання, не включається до фонду оплати праці під час складання державної статистичної звітності в частині відповідних показників.

ПИТАННЯ 3: Чи включаються суми нарахувань працівникам, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами та для догляду за дитиною, до фонду оплати праці?

ВІДПОВІДЬ 3: Облік нарахувань працівникам, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами та для догляду за дитиною, провадиться відповідно до положень Інструкції зі статистики заробітної плати. Такій категорії працівників нараховуються виплати як такі, що належать до фонду оплати праці, так і ті, що не включаються до нього.

Якщо нарахування працівникам, які перебувають у названих відпустках, проведені відповідно до пп. 2.2 та 2.3 Інструкції зі статистики заробітної плати, тобто є винагородами, преміями, компенсаційними виплатами, окремими видами матеріальної допомоги, їхні суми включаються до фонду заробітної плати в частині відповідних показників.

Водночас виплати за рахунок коштів підприємств, проведені за аналогією (у доповнення) до відповідних державних соціальних виплат названій категорії працівників, за статистичною методологією не належать до фонду оплати праці, що зазначено п.3.4 Інструкції зі статистики заробітної плати.

Під час заповнення статистичної звітності за формою N 1-ПВ (місячна) «Звіт з праці» такі виплати відображаються у рядку 1020 «Фонд оплати праці усіх працівників».

ПИТАННЯ 4: Чи потрібно відображати і осіб, направлених на оплачувані громадські роботи, у формах державних статистич них спостережень?

ВІДПОВІДЬ 4: Розрахунок кількості працівників провадиться відповідно до положень Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату України від 28.09.2005 р. N 286, зареєстрованим у Мін'юсті України 30.11.2005 р. N 1442/11722 (зі змінами, далі - Інструкція).

З метою надання тимчасової роботи безробітним на підприємствах утворюються спеціальні тимчасові робочі місця, не передбачені штатним розписом. Тобто під громадські роботи не можуть використовуватися вакантні робочі місця. Отже, немає підстав для включення осіб, які направлені державною службою зайнятості на виконання громадських робіт, до облікової та середньооблікової кількості штатних працівників підприємства. Відповідно до п.4.5 Інструкції такі особи також не враховуються під час розрахунку кількості працівників підприємства в еквіваленті повної зайнятості.

Водночас відповідно до Інструкції зі статистики заробітної плати оплата праці працівників, які не перебувають у штаті підприємства, зокрема безробітних за виконання громадських робіт, включається до складу фонду оплати праці всіх працівників (за умови, що розрахунки проводяться підприємством безпосередньо з працівниками) в частині основної заробітної плати та у формі державного статистичного спостереження N 1-ПВ (місячна) «Звіт з праці» відображається в рядку 1020 «Фонд оплати праці усіх працівників».

Тетяна Бочкарьова,
заступник директора

«Праця i зарплата» N 4 (824), 30 січня 2013 р.
Передплатний iндекс: 30214