Про документ
| Дата | 2006-03-10 |
| Тип документу | Постанова Порядок Номенклатура |
| Редакцiя | 2012-03-12 |
| Назва | Про Порядок передавання виборчої та іншої документації виборчих комісій та комісій із всеукраїнського та місцевих референдумів на зберігання до архівних установ |
| Номер | 885 |
| Дата скасування | 2014-04-30 |
| Введенно в дiю | 2012-03-12 |
| Автори | Центральна виборча комісія (ЦВК) |
| 2006-03-10 | 2007-09-21 | 2012-03-12 |
Документ втратив чиннiсть!
ЦЕНТРАЛЬНА ВИБОРЧА КОМІСІЯ
ПОСТАНОВА
10.03.2006 N 885
(Постанова втратила чинність на підставі Постанови
Центральної виборчої комісії
N 435 від 30 квітня 2014 року)
Про Порядок передавання виборчої та
іншої документації виборчих комісій та
комісій із всеукраїнського та місцевих
референдумів на зберігання до
архівних установ
( Із змінами, внесеними згідно з
Постановами
Центральної виборчої комісії
N 440 від 21.09.2007
N 487 від 25.10.2010
N 46 від 12.03.2012 )
Відповідно до статті 88 Закону України "Про вибори Президента України" ( 474-14 ), пунктів 1, 2 частини другої статті 30, пункту 18 частини другої статті 31, статті 118 Закону України "Про вибори народних депутатів України" ( 1665-15 ), пункту 21 частини другої статті 24 та статті 89 Закону України "Про вибори депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад та сільських, селищних, міських голів" ( 1667-15 ), пункту 6 статті 26 Закону України "Про всеукраїнський та місцеві референдуми" ( 1286-12 ), за погодженням з Державним комітетом архівів України, керуючись пунктами 5, 13 статті 17 Закону України "Про Центральну виборчу комісію" ( 1932-15 ), Центральна виборча комісія постановляє:
1. Затвердити Порядок передавання виборчої та іншої документації виборчих комісій та комісій із всеукраїнського референдуму на зберігання до архівних установ (додається).
2. Виборчим комісіям з виборів Президента України, народних депутатів України, комісіям із всеукраїнського референдуму забезпечити дотримання цього Порядку.
3. Рекомендувати комісіям з виборів депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад та сільських, селищних, міських голів застосовувати цей Порядок у своїй роботі.
4. Цю постанову надіслати Верховній Раді Автономної Республіки Крим, обласним, Київській і Севастопольській міським радам, виборчим комісіям, комісіям із референдумів після їх утворення та Державному комітету архівів України.
Голова Центральної виборчої комісії Я.ДАВИДОВИЧ
Додаток
до постанови Центральної виборчої комісії
від 10 березня 2006 року N 885
Порядок
передавання виборчої та іншої документації
виборчих комісій та комісій із всеукраїнського
та місцевих референдумів на зберігання
до архівних установ
( Порядок втратив чинність у частині, що стосується передачі
виборчої та іншої документації територіальних виборчих
комісій з виборів депутатів Верховної Ради Автономної
Республіки Крим, місцевих рад та сільських, селищних,
міських голів на зберігання до архівних установ, на
підставі Постанови Центральної виборчої комісії
N 487 від 25.10.2010 )
( Порядок втратив чинність у частині, що стосується передачі
виборчої та іншої документації окружних виборчих комісій
з виборів народних депутатів України на зберігання
до архівних установ, на підставі
Постанови Центральноївиборчої комісії
N 46 від 12.03.2012 )
Після офіційного оприлюднення результатів виборів Президента України, виборів народних депутатів України, депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад, сільських, селищних міських голів та відповідного референдуму дільничні, територіальні, окружні виборчі комісії, комісії з референдуму передають виборчу та іншу документацію до архівних установ згідно з цим Порядком.
1. Перелік виборчої документації виборчих
комісій з виборів Президента України,
народних депутатів України, депутатів
Верховної Ради Автономної Республіки
Крим, місцевих рад, сільських,
селищних, міських голів та комісій
із всеукраїнського та місцевих
референдумів, що передається
до архівних установ
1.1. Документи дільничних виборчих комісій з виборів Президента України, народних депутатів України, дільничних комісій з референдуму, зазначені в пункті 1.2 цього Порядку, передаються до архівної установи відповідно через виборчу комісію, комісію з референдуму вищого рівня, а з виборів депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад та сільських, селищних, міських голів - через комісію, яка здійснює повноваження окружної виборчої комісії з відповідного виду місцевих виборів.
1.2. Після завершення підрахунку голосів на виборчій дільниці, дільниці для голосування під час проведення референдуму дільнична виборча комісія, дільнична комісія з референдуму негайно надсилає до виборчої комісії, комісії з референдуму вищого рівня відповідно такі документи:
протокол про підрахунок голосів виборців на виборчій дільниці з виборів Президента України, а за наявності - і протокол з поміткою "Уточнений" (у передбаченій законом кількості примірників) разом з пакетами виборчих бюлетенів та контрольних талонів, списками виборців і предметами, а також, за наявності, окремими думками членів комісії, викладеними у письмовій формі, актами, заявами, скаргами та рішеннями, прийнятими комісією, іншими передбаченими законом документами;
протокол про підрахунок голосів виборців на виборчій дільниці в багатомандатному загальнодержавному виборчому окрузі з виборів народних депутатів України, а за наявності - і протокол з поміткою "Уточнений" (у передбаченій законом кількості примірників) разом з пакетами з виборчими бюлетенями, контрольними талонами, предметами списками виборців, а також, за наявності, окремими думками членів виборчої комісії, викладеними у письмовій формі, актами, заявами, скаргами та рішеннями, прийнятими комісією, іншими передбаченими законом документами;
протокол про підрахунок голосів виборців на виборчій дільниці з виборів депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевої ради та сільського, селищного, міського голови, а за наявності - і протокол з позначкою "Уточнений" разом з пакетами з виборчими бюлетенями, контрольними талонами, предметами, списками виборців, а також, за наявності, окремими думками членів виборчої комісії, викладеними у письмовій формі, актами, заявами, скаргами та рішеннями, прийнятими комісією, іншими передбаченими законом документами;
протокол про результати підрахунку голосів на дільниці для голосування з референдуму, запаковані бюлетені для голосування і списки громадян, які мають право брати участь у референдумі.
1.3. Після закінчення строку повноважень виборчих комісій документи, які втратили практичне значення, і такі, що не підлягають зберіганню в архівній установі, знищуються в порядку, визначеному в розділі 5 цього Порядку.
Акти про знищення документів надсилаються відповідно до виборчої комісії, комісії з референдуму вищого рівня до завершення роботи комісії.
1.4. Після офіційного опублікування підсумків голосування та результатів виборів, результатів референдуму територіальна, окружна виборча комісія, комісія Автономної Республіки Крим, обласна, міська, міст Києва та Севастополя, районна у містах, районна, селищна, сільська комісія з референдуму передають на зберігання відповідно до Державного архіву в Автономній Республіці Крим, відповідних місцевих державних архівних установ такі документи, що належать до Національного архівного фонду:
протоколи засідань територіальної, окружної виборчої комісії, комісії Автономної Республіки Крим, обласної, міської міст Києва та Севастополя, комісій з референдуму з додатками, передбаченими відповідним законом;
рішення (постанови, протокольні рішення) територіальної, окружної виборчої комісії та документи, на підставі яких прийнято рішення;
рішення територіальної, окружної виборчої комісії, іншого відповідного органу про утворення дільничних виборчих комісій, дільничних комісій з референдуму;
протокол територіальної виборчої комісії про підсумки голосування у відповідному територіальному виборчому окрузі;
протокол окружної виборчої комісії про підсумки голосування в багатомандатному загальнодержавному виборчому окрузі з виборів народних депутатів України;
протоколи дільничних виборчих комісій про підрахунок голосів виборців на виборчих дільницях;
протоколи дільничних комісій із всеукраїнського та місцевих референдумів про підсумки голосування;
фінансові документи комісії (кошториси, штатний розпис, плани асигнувань, фінансові звіти);
акти про знищення документів, що не підлягають зберіганню в архівній установі;
інші документи відповідно до законів України про вибори, референдуми, а також типової номенклатури справ комісії.
1.5. Територіальна, окружна виборча комісія, комісія Автономної Республіки Крим, обласна, міська, районна у місті, районна, селищна, сільська комісія з референдуму передає на зберігання до відповідних місцевих державних архівних установ або місцевих архівних установ, створених місцевими органами виконавчої влади чи органами місцевого самоврядування відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" ( 3814-12 ) (далі - місцеві архівні установи), таку виборчу документацію тимчасового строку зберігання:
списки виборців для проведення голосування;
списки виборців для повторного голосування;
списки громадян України, які мають право брати участь у референдумі;
виборчі бюлетені разом з контрольними талонами;
відкріпні посвідчення та документи з їх видачі та обліку;
акти, заяви, скарги про порушення вимог відповідного закону при проведенні голосування і підрахунку голосів;
первинні бухгалтерські документи;
документи з особового складу;
інші документи відповідно до законів України про вибори, референдуми, а також типової номенклатури справ комісії.
1.6. Виборчі бюлетені, контрольні талони виборчих бюлетенів, відкріпні посвідчення, списки виборців, а за наявності - списки виборців для повторного голосування передаються до архівних установ запакованими в міцні коробки, бокси, мішки тощо, які у верхній частині повинні бути фіксовано опломбовані. На кожному виді пакування повинна бути накладна пластикова кишеня, захищена від намокання, з петлями для пломбування, у яку вкладається аркуш, на якому має бути вказано номер дільниці, види документів та їх кількість, що засвідчується підписами голови, секретаря, членів комісії та печаткою комісії. Пластикова кишеня опломбовується.
Списки виборців запаковуються окремо від інших видів виборчої документації з урахуванням вимог абзацу першого цього пункту. ( Пункт 1.6 розділу 1 доповнено абзацом згідно з Постановою Центральної виборчої комісії N 440 від 21.09.2007 )
1.7. Передавання виборчої та іншої документації на архівне зберігання здійснюється за описами справ та актом приймання-передавання справ установленого Державним комітетом архівів України зразка (додаток 10), один примірник якого передається до Центральної виборчої комісії, другий - залишається у відповідній архівній установі.
1.8. Відповідна архівна установа забезпечує доступ до документації щодо виборів, референдумів у порядку, встановленому законодавством України.
1.9. Архівні установи в установленому Державним комітетом архівів України порядку знищують виборчу та іншу документацію, що не підлягає внесенню до Національного архівного фонду, після закінчення строків її зберігання, визначених відповідними законами про вибори, референдуми та типовою номенклатурою справ комісії. ( Пункт 1.9 розділу 1 в редакції Постанови Центральної виборчої комісії N 440 від 21.09.2007 )
1.10. Відповідальність за збереження виборчої документації до передачі її на архівне зберігання покладається на голову (заступника голови) і секретаря відповідної виборчої комісії або комісії з референдуму. ( Розділ 1 доповнено пунктом 1.10 згідно з Постановою Центральної виборчої комісії N 440 від 21.09.2007 )
2. Вимоги до складання номенклатури справ комісії
2.1. Номенклатура справ є систематизованим переліком найменувань справ, створюваних у діловодстві комісії, оформлених у відповідному порядку із зазначенням строків зберігання справ.
Номенклатура справ складається для створення єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку, систематизації, опису та пошуку документів за їх змістом та видом, а також відбору документів для архівного зберігання.
2.2. У комісії використовують Типову номенклатуру справ (додаток 1), у якій встановлено склад виборчої документації виборчих комісій з виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад, сільських, селищних, міських голів та комісій із референдумів.
Відповідно до Типової номенклатури справ кожна комісія складає індивідуальну номенклатуру справ (додаток 2).
2.3. До індивідуальної номенклатури справ слід вносити тільки справи, що стосуються проведення відповідних виборів або референдуму. При цьому заголовки справ уточнюються і конкретизуються.
Усі документи виборчої комісії, комісії з референдуму формуються у справи відповідно до індивідуальної номенклатури справ комісії. Строки зберігання справ у номенклатурах справ комісій мають відповідати строкам, зазначеним у Типовій номенклатурі справ комісії.
2.4. Номенклатуру справ комісії підписує секретар комісії, затверджує голова комісії та погоджує експертно-перевірна комісія відповідної державної архівної установи.
Сформовані нові справи, не передбачені у Типовій номенклатурі справ, додатково вносяться до затвердженої номенклатури справ комісії. Всі зміни та доповнення вносяться до номенклатури справ за погодженням із головою комісії.
2.5. Після завершення роботи комісії до номенклатури справ складається підсумковий запис про кількість справ, фактично заведених за період роботи комісії (додаток 2).
3. Формування і оформлення справ комісії
для передавання на зберігання
до архівної установи
3.1. Відповідно до затвердженої номенклатури справ комісії секретар комісії організовує роботу з формування виконаних документів у справи для передавання їх на зберігання до відповідної архівної установи.
3.2. При формуванні документів у справи перевіряються правильність віднесення їх до цієї справи, якість оформлення та наявність на документах підписів, віз, дат, облікових (реєстраційних) номерів, довідок або позначок щодо виконання, напису "До справи" тощо. Неправильно оформлені документи мають бути дооформлені та долучені до справи.
Не допускається включення до справи документів, що за змістом не відповідають назві справи, а також чернеток, особистих документів та копій документів.
3.3. При формуванні справ документи постійного та тимчасового зберігання групуються окремо у відповідні справи згідно з їх змістом. Невиконані документи у справи не підшиваються, а повертаються виконавцю для виконання та відповідного оформлення. Кожна справа постійного строку зберігання не повинна включати більше 250 аркушів (30-40 мм завтовшки). У разі включення більшої кількості аркушів справа формується з кількох томів (частин).
3.4. Рішення комісії формуються у справи в хронологічному порядку їх прийняття в межах протоколу одного засідання разом з відповідними додатками до них.
3.5. Протоколи засідань комісії формуються у справи в хронологічному порядку проведення засідань.
3.6. Документами, що стосуються одного засідання, є: протокол засідання комісії; рішення, що долучаються до протоколу, з відповідними додатками та документами до них. Сторінки зазначених документів нумеруються наскрізно.
3.7. Листування групується за змістом та кореспондентською ознакою і систематизується в хронологічній послідовності: документ-відповідь йде за документом-запитом.
3.8. Звернення громадян і документи щодо їх розгляду формуються у справи окремо від листування з інших питань. Кожне звернення і документи щодо його розгляду групуються окремо і систематизуються у справу в алфавітному порядку прізвищ авторів звернень.
3.9. Оформлення справи для передавання на архівне зберігання передбачає визначення назви справи відповідно до номенклатури справ комісії, що заноситься на обкладинку або титульний аркуш, нумерацію аркушів у справі, а також складання (у необхідних випадках) внутрішнього опису документів справи (додаток 3), засвідчувального напису справи (додаток 4), підшивання, оправлення справи, оформлення обкладинки або титульного аркуша справи.
3.10. Перед підшиванням справи перевіряється правильність її оформлення та належність документів до цієї справи, наявність підписів відповідних осіб, віз, відміток про реєстрацію і виконання документів, а також наявність додатків. Підшивка робиться так, щоб можна було вільно читати текст документа, резолюції та візи.
Справи постійного зберігання повинні бути оправлені у тверду обкладинку, при цьому металеві скріплення вилучаються з документів.
3.11. Обкладинка справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання оформляється за встановленою формою (додаток 5). На обкладинці відповідно до номенклатури справ зазначається назва справи та строк її зберігання.
Написи на обкладинках виконуються розбірливо, без скорочень світлостійким чорним чорнилом або пастою.
У разі вміщення в справу титульного аркуша, виготовленого друкарським способом, на обкладинці справи зазначають тільки номери архівного фонду, опису і справи.
3.12. У справі всі аркуші, крім аркушів засвідчувального напису, нумеруються арабськими цифрами валовою нумерацією в правому верхньому куті документа чорним графічним олівцем.
Аркуші внутрішнього опису документів справи нумеруються окремо.
Кількість пронумерованих аркушів у справі та особливості їх нумерації фіксуються у засвідчувальному написі.
3.13. У справах постійного зберігання у разі необхідності може складатися внутрішній опис, що містить відомості про документ або групу документів з одного питання та підшивається на початку справи.
3.14. Документи тимчасового зберігання вміщуються в папки (швидкозшивачі) різного типу. З метою забезпечення збереженості документів у справі всі аркуші також нумеруються, складається засвідчувальний напис.
3.15. Після припинення повноважень комісії на завершені й оформлені справи складаються описи справ постійного зберігання, тимчасового зберігання та з особового складу та акт про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню (додатки 6, 7 8, 9). Описи справ постійного зберігання складаються у трьох примірниках, а з особового складу та тимчасового зберігання - у двох.
3.16. Описи справ складає секретар комісії. Перед складанням описів справ секретар комісії повинен отримати у відповідній архівній установі номери фонду та описів справ.
3.17. До опису справ вносяться заголовки всіх справ відповідно до номенклатури справ.
У кінці опису робиться підсумковий запис про кількість внесених до нього справ.
3.18. До описів справ постійного зберігання складається передмова, у якій наводяться відомості, що характеризують зміст і повноту документів у справах, висвітлюються особливості формування та описання справ, їх систематизація в опису.
3.19. Опис справ підписує секретар комісії та затверджує голова комісії.
3.20. Описи справ постійного зберігання та з особового складу подаються на погодження експертно-перевірній комісії відповідної державної архівної установи.
4. Зберігання печатки, штампа комісії
Дільничні, територіальні, окружні виборчі комісії з виборів Президента України, народних депутатів України, виборчі комісії з місцевих виборів, комісії з всеукраїнського та місцевих референдумів після припинення їх повноважень передають на зберігання печатки, штампи, виборчі скриньки, кабіни для голосування, методичну літературу, що надавалися на період виборчого процесу, до місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування за актом приймання-передавання матеріальних цінностей.
5. Порядок знищення документації комісії,
що не підлягає зберіганню в архівній установі
Після закінчення строку повноважень комісії документи, що втратили практичне значення, і такі, що не підлягають зберіганню в місцевій державній архівній установі або місцевій архівній установі, знищуються, про що комісією складається акт про вилучення документів для знищення. Акт, що містить конкретний перелік, складається у двох примірниках, які підписує секретар та затверджує голова комісії за погодженням з відповідною державною архівною установою.
Відбір документів, строк зберігання яких закінчився, та складання акта про вилучення для знищення здійснюються після складання описів справ комісії.
Знищення справ і документів здійснюється шляхом спалення, але тільки після затвердження відповідного акта.
Секретар Центральної виборчої комісії С.ДУБОВИК
ПОГОДЖЕНО
Голова Державного комітету
архівів України
________________ Г.В.Боряк
"__" _____________ 2006 р.
Додаток 1
до Порядку передавання
виборчої та іншої документації
виборчих комісій та комісій
з всеукраїнського референдуму
та місцевих референдумів на
зберігання до архівних установ,
затвердженого постановою
Центральної виборчої комісії
від 10 березня 2006 року N 885
ТИПОВА НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ КОМІСІЇ
------------------------------------------------------------------
|Індекс| Заголовок справи |Кількість| Строк | Примітка |
|справ | | справ | зберігання | |
| | | (томів, | справи | |
| | | частин) | (томів, | |
| | | | частин) | |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 1. |Законодавчі та інші | |До завершення|На архівне |
| |нормативно-правові | |роботи |зберігання |
| |акти про вибори та | |комісії |не |
| |референдуми | | |передаються |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 2. |Рішення Центральної | |3 роки |Передаються |
| |виборчої комісії, | | |до |
| |іншого відповідного | | |відповідної |
| |органу про утворення| | |місцевої |
| |територіальної, | | |державної |
| |окружної виборчої | | |архівної |
| |комісії, комісій з | | |установи або|
| |всеукраїнського та | | |місцевої |
| |місцевих | | |архівної |
| |референдумів (копії)| | |установи* |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 3. |Рішення | |Постійно |Передаються |
| |територіальної, | | |до |
| |окружної виборчої | | |відповідної |
| |комісії, іншого | | |місцевої |
| |відповідного органу | | |державної |
| |про утворення | | |архівної |
| |дільничних виборчих | | |установи |
| |комісій, дільничних | | | |
| |комісій з | | | |
| |референдуму | | | |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 4. |Документи | |До завершення|На архівне |
| |(інструкції, | |роботи |зберігання |
| |рекомендації, | |комісії |не |
| |програми) з питань | | |передаються |
| |проведення нарад, | | | |
| |семінарів із | | | |
| |членами дільничних | | | |
| |комісій, | | | |
| |представниками | | | |
| |органів виконавчої | | | |
| |влади щодо | | | |
| |проведення виборів, | | | |
| |референдумів, інша | | | |
| |методична література| | | |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 5. |Передвиборні | |До завершення|Передаються |
| |програми, плакати, | |роботи |до |
| |листівки, інша | |комісії, ЕПК |відповідної |
| |агітаційна | | |місцевої |
| |документація з | | |державної |
| |виборів, | | |архівної |
| |референдумів | | |установи за |
| | | | |рішенням ЕПК|
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 6. |Рішення (постанови, | |Постійно |Передаються |
| |протокольні | | |до |
| |рішення) | | |відповідної |
| |територіальної, | | |місцевої |
| |окружної виборчої | | |державної |
| |комісії та документи| | |архівної |
| |на підставі яких | | |установи |
| |прийнято рішення | | | |
| |(подання, заяви, | | | |
| |скарги та інші | | | |
| |передбачені | | | |
| |законодавством | | | |
| |документи) | | | |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 7. |Звернення | |5 років |Передаються |
| |(пропозиції, заяви, | | |до |
| |скарги) громадян | | |відповідної |
| | | | |місцевої |
| | | | |державної |
| | | | |архівної |
| | | | |установи або|
| | | | |місцевої |
| | | | |архівної |
| | | | |установи |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 8. |Протоколи засідань | |Постійно |Передаються |
| |територіальної, | | |до |
| |окружної виборчої | | |відповідної |
| |комісії, комісії | | |місцевої |
| |Автономної | | |державної |
| |Республіки Крим, | | |архівної |
| |обласної, міської, | | |установи |
| |міст Києва та | | | |
| |Севастополя комісій | | | |
| |з всеукраїнського та| | | |
| |місцевих | | | |
| |референдумів з | | | |
| |відповідними | | | |
| |додатками до | | | |
| |протоколу засідання | | | |
| |комісії | | | |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 9. |Протоколи засідань | |1 рік |Передаються |
| |районної, міської, | | |до |
| |районної у місті, | | |відповідної |
| |селищної, сільської | | |місцевої |
| |комісії з | | |архівної |
| |референдуму | | |установи |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 10. |Протоколи засідань | |Відповідно до|Передаються |
| |дільничної виборчої | |законодавства|до |
| |комісії, дільничної | |від 1 до |відповідної |
| |комісії з | |4 років |місцевої |
| |референдуму | | |державної |
| | | | |архівної |
| | | | |установи або|
| | | | |місцевої |
| | | | |архівної |
| | | | |установи |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 11. |Протокол | |Постійно |Передається |
| |територіальної | | |до |
| |виборчої комісії з | | |відповідної |
| |виборів Президента | | |місцевої |
| |України про підсумки| | |державної |
| |голосування в межах | | |архівної |
| |територіального | | |установи |
| |виборчого округу | | | |
| |(другий примірник) | | | |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 12. |Протокол окружної | |Постійно |Передається |
| |виборчої комісії з | | |до |
| |виборів народних | | |відповідної |
| |депутатів України | | |місцевої |
| |про підсумки | | |державної |
| |голосування в | | |архівної |
| |багатомандатному | | |установи |
| |загальнодержавному | | | |
| |виборчому окрузі | | | |
| |(другий примірник) | | | |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 13. |Протоколи комісій з | |Постійно |Передаються |
| |всеукраїнського та | | |до |
| |місцевих | | |відповідної |
| |референдумів про | | |місцевої |
| |результати | | |державної |
| |підрахунку голосів | | |архівної |
| | | | |установи |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 14. |Протоколи дільничних| |Постійно |Передаються |
| |виборчих комісій з | | |до |
| |виборів, дільничних | | |відповідної |
| |комісій з | | |місцевої |
| |референдумів про | | |державної |
| |підрахунок голосів, | | |архівної |
| |підсумки | | |установи |
| |голосування по | | | |
| |одному примірнику з | | | |
| |окремими думками | | | |
| |членів комісії, | | | |
| |актами, письмовими | | | |
| |заявами і скаргами | | | |
| |та рішеннями, | | | |
| |прийнятими комісією | | | |
| |в результаті їх | | | |
| |розгляду, а за | | | |
| |наявності - й | | | |
| |протокол з поміткою | | | |
| |"Уточнений" | | | |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 15. |Протокол | |3 роки |Передається |
| |територіальної | | |до |
| |виборчої комісії про| | |відповідної |
| |приймання від | | |місцевої |
| |Центральної виборчої| | |державної |
| |комісії виборчих | | |архівної |
| |бюлетенів з виборів | | |установи |
| |Президента України | | | |
| |(другий примірник) | | | |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 16. |Протокол | |3 роки |Передається |
| |територіальної | | |до |
| |виборчої комісії про| | |відповідної |
| |передачу виборчих | | |місцевої |
| |бюлетенів з виборів | | |державної |
| |Президента України | | |архівної |
| |дільничним виборчим | | |установи |
| |комісіям (перший | | | |
| |примірник) | | | |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 17. |Протокол окружної | |4 роки |Передається |
| |виборчої комісії про| | |до |
| |підрахунок виборчих | | |відповідної |
| |бюлетенів з виборів | | |місцевої |
| |народних депутатів | | |архівної |
| |України, прийнятих | | |установи |
| |від Центральної | | | |
| |виборчої комісії | | | |
| |(перший примірник) | | | |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 18. |Протокол окружної | |4 роки |Передається |
| |виборчої комісії про| | |до |
| |підрахунок і | | |відповідної |
| |передачу виборчих | | |місцевої |
| |бюлетенів з виборів | | |архівної |
| |народних депутатів | | |установи |
| |України дільничним | | | |
| |виборчим комісіям | | | |
| |(перший примірник) | | | |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 19. |Виборчі бюлетені з | |3 роки |Передаються |
| |виборів Президента | | |до |
| |України та | | |відповідної |
| |контрольні талони до| | |місцевої |
| |них | | |державної |
| | | | |архівної |
| | | | |установи |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 20. |Виборчі бюлетені з | |4 роки |Передаються |
| |виборів народних | | |до |
| |депутатів України та| | |відповідної |
| |контрольні талони до| | |місцевої |
| |них | | |архівної |
| | | | |установи |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 21. |Виборчі бюлетені з | |1 рік |Передаються |
| |виборів депутатів | | |до |
| |Верховної Ради | | |відповідної |
| |Автономної | | |місцевої |
| |Республіки Крим, | | |державної |
| |місцевих рад та | | |архівної |
| |сільських, селищних | | |установи |
| |міських голів | | | |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 22. |Списки виборців для | |3 роки |Передаються |
| |голосування з | | |до |
| |виборів Президента | | |відповідної |
| |України, за | | |місцевої |
| |наявності - списки | | |державної |
| |виборців для | | |архівної |
| |повторного | | |установи |
| |голосування | | | |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 23. |Списки виборців для | |4 роки |Передаються |
| |голосування з | | |до |
| |виборів народних | | |відповідної |
| |депутатів України | | |місцевої |
| | | | |архівної |
| | | | |установи |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 24. |Списки виборців з | |1 рік |Передаються |
| |виборів депутатів | | |до |
| |Верховної Ради | | |відповідної |
| |Автономної | | |місцевої |
| |Республіки Крим, | | |державної |
| |місцевих рад та | | |архівної |
| |сільських, селищних,| | |установи |
| |міських голів | | | |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 25. |Списки громадян | |3 роки |Передаються |
| |України, які мають | | |до |
| |право брати участь у| | |відповідної |
| |референдумі | | |місцевої |
| | | | |архівної |
| | | | |установи |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 26. |Акти про виявлені | |3 роки |Передаються |
| |порушення Закону | | |до |
| |України "Про вибори | | |відповідної |
| |Президента України" | | |місцевої |
| |( 474-14 ) | | |державної |
| | | | |архівної |
| | | | |установи |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 27. |Акти про виявлені | |4 роки |Передаються |
| |порушення Закону | | |до |
| |України "Про вибори | | |відповідної |
| |народних депутатів | | |місцевої |
| |України" ( 1665-15 )| | |архівної |
| | | | |установи |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 28. |Акти про виявлені | |1 рік |Передаються |
| |порушення Закону | | |до |
| |України "Про вибори | | |відповідної |
| |депутатів Верховної | | |місцевої |
| |Ради Автономної | | |державної |
| |Республіки Крим, | | |архівної |
| |місцевих рад та | | |установи |
| |сільських, селищних | | | |
| |міських голів" | | | |
| |( 1667-15 ) | | | |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 29. |Рішення суду про | |Відповідно до|Передаються |
| |включення виборців | |законодавства|до |
| |до списків виборців | |від 1 до |відповідної |
| | | |4 років |місцевої |
| | | | |державної |
| | | | |архівної |
| | | | |установи або|
| | | | |місцевої |
| | | | |архівної |
| | | | |установи |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 30. |Заяви про видачу | |Відповідно до|Передаються |
| |відкріпних | |законодавства|до |
| |посвідчень і | |від 1 до |відповідної |
| |голосування на дому | |4 років |місцевої |
| | | | |державної |
| | | | |архівної |
| | | | |установи або|
| | | | |місцевої |
| | | | |архівної |
| | | | |установи |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 31. |Відкріпні | |Відповідно до|Передаються |
| |посвідчення | |законодавства|до |
| | | |від 1 до |відповідної |
| | | |4 років |місцевої |
| | | | |державної |
| | | | |архівної |
| | | | |установи або|
| | | | |місцевої |
| | | | |архівної |
| | | | |установи |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 32. |Невикористані | |Відповідно до|Передаються |
| |відкріпні | |законодавства|до |
| |посвідчення | |від 1 до |відповідної |
| | | |4 років |місцевої |
| | | | |державної |
| | | | |архівної |
| | | | |установи або|
| | | | |місцевої |
| | | | |архівної |
| | | | |установи |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 43. |Договори, угоди | |3 роки |Передаються |
| |(трудові та | | |до |
| |господарські, | | |відповідної |
| |операційні інші) | | |місцевої |
| | | | |державної |
| | | | |архівної |
| | | | |установи або|
| | | | |місцевої |
| | | | |архівної |
| | | | |установи |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 44. |Акти перевірок | |5 років |Передаються |
| |використання коштів | | |до |
| |Державного бюджету | | |відповідної |
| |України, коштів | | |місцевої |
| |республіканського | | |державної |
| |бюджету Автономної | | |архівної |
| |Республіки Крим | | |установи або|
| | | | |місцевої |
| | | | |архівної |
| | | | |установи |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 45. |Документи первинного| |3 роки за |Передаються |
| |бухгалтерського | |умови |до |
| |обліку (касові, | |перевірки |відповідної |
| |банківські | |податковими |місцевої |
| |документи, | |органами |державної |
| |повідомлення банків | | |архівної |
| |і переказні вимоги, | | |установи або|
| |виписки банків, | | |місцевої |
| |наряди на роботу, | | |архівної |
| |акти про | | |установи |
| |приймання-списання | | | |
| |майна, квитанції і | | | |
| |накладні з обліку | | | |
| |товарно-матеріальних| | | |
| |цінностей, авансові | | | |
| |звіти; облікові | | | |
| |регістри (головна | | | |
| |книга, журнали, | | | |
| |розроблювальні | | | |
| |таблиці тощо); | | | |
| |допоміжні й | | | |
| |контрольні книги, | | | |
| |журнали, касові | | | |
| |книги, обігові | | | |
| |відомості; корінці, | | | |
| |копії ордерів, | | | |
| |фактур, накладних, | | | |
| |квитанцій, чекових | | | |
| |книжок, асигновок; | | | |
| |журнали, книги | | | |
| |реєстрації рахунків,| | | |
| |касових ордерів, | | | |
| |доручень, платіжних | | | |
| |доручень тощо. | | | |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 46. |Особові рахунки | |75 років |Передаються |
| |(відомості | | |до |
| |нарахування | | |відповідної |
| |заробітної плати) та| | |місцевої |
| |інших виплат членам | | |архівної |
| |комісії та | | |установи |
| |громадянам, що | | | |
| |працювали за угодами| | | |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 47. |Списки працівників | |75 років |Передаються |
| |окружних, | | |до |
| |територіальних, | | |відповідної |
| |дільничних виборчих | | |місцевої |
| |комісій | | |архівної |
| | | | |установи |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 48. |Акти | |3 роки |Передаються |
| |приймання-передачі | | |до |
| |матеріальних | | |відповідної |
| |цінностей (виборчих | | |місцевої |
| |скриньок, кабін, | | |державної |
| |печаток, штампів | | |архівної |
| |тощо) | | |установи або|
| | | | |місцевої |
| | | | |архівної |
| | | | |установи |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 49. |Журнал реєстрації | |3 років |Передається |
| |вхідних та вихідних | | |до |
| |документів у | | |відповідної |
| |виборчій комісії та | | |місцевої |
| |комісії з | | |державної |
| |референдумів | | |архівної |
| | | | |установи або|
| | | | |місцевої |
| | | | |архівної |
| | | | |установи |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 33. |Акти про погашення | |Відповідно до|Передаються |
| |бланків відкріпних | |законодавства|до |
| |посвідчень | |від 1 до |відповідної |
| | | |4 років |місцевої |
| | | | |державної |
| | | | |архівної |
| | | | |установи або|
| | | | |місцевої |
| | | | |архівної |
| | | | |установи |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 34. |Акти | |Відповідно до|Передаються |
| |приймання-передачі | |законодавства|до |
| |відкріпних | |від 3 до |відповідної |
| |посвідчень від | |4 років |місцевої |
| |Центральної виборчої| | |державної |
| |комісії до | | |архівної |
| |територіальної | | |установи або|
| |(окружної) виборчої | | |місцевої |
| |комісії та від | | |архівної |
| |територіальної | | |установи |
| |(окружної) виборчої | | | |
| |комісії до | | | |
| |дільничної виборчої | | | |
| |комісії та інші | | | |
| |документи, що | | | |
| |стосуються | | | |
| |відкріпних | | | |
| |посвідчень | | | |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 35. |Листування комісії з| |5 років, ЕПК |Передаються |
| |Центральною виборчою| | |до |
| |комісією з питань | | |відповідної |
| |організації та | | |місцевої |
| |проведення виборів | | |державної |
| |(референдумів) | | |архівної |
| | | | |установи або|
| | | | |місцевої |
| | | | |архівної |
| | | | |установи |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 36. |Листування комісії з| |5 років |Передаються |
| |органами місцевої | | |до |
| |влади та органами | | |відповідної |
| |місцевого | | |місцевої |
| |самоврядування з | | |державної |
| |питань організації | | |архівної |
| |та проведення | | |установи або|
| |виборів | | |місцевої |
| |(референдумів) | | |архівної |
| | | | |установи |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 37. |Листування комісії з| |3 роки |Передається |
| |іншими органами | | |до |
| |місцевої влади та | | |відповідної |
| |органами місцевого | | |місцевої |
| |самоврядування з | | |державної |
| |господарських питань| | |архівної |
| | | | |установи або|
| | | | |місцевої |
| | | | |архівної |
| | | | |установи |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 38. |Штатний розпис | |Постійно |Передається |
| | | | |до |
| | | | |відповідної |
| | | | |місцевої |
| | | | |державної |
| | | | |архівної |
| | | | |установи |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 39. |Плани асигнувань | |Постійно |Передаються |
| | | | |до |
| | | | |відповідної |
| | | | |місцевої |
| | | | |державної |
| | | | |архівної |
| | | | |установи |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 40. |Кошториси видатків | |Постійно |Передаються |
| |на проведення | | |до |
| |виборів | | |відповідної |
| | | | |місцевої |
| | | | |державної |
| | | | |архівної |
| | | | |установи |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 41. |Фінансові звіти про | |Постійно |Передаються |
| |джерела надходжень | | |до |
| |коштів до виборчих | | |відповідної |
| |фондів | | |місцевої |
| | | | |державної |
| | | | |архівної |
| | | | |установи |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 42. |Фінансовий звіт | |Постійно |Передається |
| |комісії про | | |до |
| |надходження, витрати| | |відповідної |
| |коштів Державного | | |місцевої |
| |бюджету України, | | |державної |
| |коштів | | |архівної |
| |республіканського | | |установи |
| |бюджету Автономної | | | |
| |Республіки Крим, що | | | |
| |відповідно | | | |
| |виділяються на | | | |
| |підготовку та | | | |
| |проведення виборів, | | | |
| |референдумів | | | |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 50. |Журнал заяв і скарг | |5 років |Передається |
| |у виборчій комісії | | |до |
| |та комісії з | | |відповідної |
| |референдумів | | |місцевої |
| | | | |державної |
| | | | |архівної |
| | | | |установи або|
| | | | |місцевої |
| | | | |архівної |
| | | | |установи |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 51. |Журнал обліку | |3 роки |Передається |
| |особистого прийому | | |до |
| |громадян у виборчій | | |відповідної |
| |комісії та комісії з| | |місцевої |
| |референдумів | | |державної |
| | | | |архівної |
| | | | |установи або|
| | | | |місцевої |
| | | | |архівної |
| | | | |установи |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 52. |Акти про вилучення | |Постійно |Передаються |
| |документів для | | |до |
| |знищення, що не | | |відповідної |
| |підлягають | | |місцевої |
| |зберіганню в | | |державної |
| |архівній установі | | |архівної |
| |(другий примірник) | | |установи |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 53. |Акти | |Постійно |Передаються |
| |приймання-передачі | | |до |
| |документів до | | |відповідної |
| |архівних установ | | |місцевої |
| |(другий примірник) | | |державної |
| | | | |архівної |
| | | | |установи або|
| | | | |місцевої |
| | | | |архівної |
| | | | |установи |
|------+--------------------+---------+-------------+------------|
| 54. |Індивідуальна | |До завершення|На архівне |
| |номенклатура справ | |роботи |зберігання |
| |комісії | |комісії |не |
| | | | |передається |
------------------------------------------------------------------
________________
* Необхідно дотримуватися порядку передачі виборчої та іншої
документації, визначеного статтею 88 Закону України "Про вибори
Президента України", статтею 118 Закону України "Про вибори
народних депутатів України", статтею 89 Закону України "Про вибори
депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад
та сільських, селищних, міських голів".
Додаток 2
до Порядку передавання
виборчої та іншої документації
виборчих комісій та комісій
з всеукраїнського референдуму
та місцевих референдумів на
зберігання до архівних установ,
затвердженого постановою
Центральної виборчої комісії
від 10 березня 2006 року N 885
____________________________________________________
(назва комісії, номер виборчого округу)
____________________________________________________
(назва регіону)
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ ЗАТВЕРДЖУЮ
_____________ N ____________ Голова комісії
________ ______________________
на _________ рік (підпис) (ініціали, прізвище)
___________
(дата)
------------------------------------------------------------------
|Індекс| Заголовок справи |Кількість|Строк зберігання |Примітка|
|справ | (тому, частини) | справ | справи (тому, | |
| | | (томів, |частини) і номери| |
| | | частин) | статей за | |
| | | | переліком | |
|------+--------------------+---------+-----------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
Секретар комісії __________ ______________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕПК державного архіву
_____________ N ___________
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених
у ______ році
------------------------------------------------------------------
| За строками зберігання | Усього | У тому числі |
| | |----------------------|
| | |таких, що |з позначкою|
| | |переходять| "ЕПК" |
|--------------------------------+--------+----------+-----------|
|Постійного | | | |
|--------------------------------+--------+----------+-----------|
|Тривалого (понад 10 років) | | | |
|--------------------------------+--------+----------+-----------|
|Тимчасового (до 10 років | | | |
|включно) | | | |
|--------------------------------+--------+----------+-----------|
|Разом | | | |
------------------------------------------------------------------
Секретар комісії __________ ______________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
Додаток 3
до Порядку передавання
виборчої та іншої документації
виборчих комісій та комісій
з всеукраїнського референдуму
та місцевих референдумів на
зберігання до архівних установ,
затвердженого постановою
Центральної виборчої комісії
від 10 березня 2006 року N 885
Додаток 3 до пункту 3.9
ВНУТРІШНІЙ ОПИС
документів справи N ______
------------------------------------------------------------------
| N | Індекс | Дата | Заголовок | Номери |Примітка|
|з/п| документа | документа | документа | аркушів | |
| | | | | справи | |
|---+------------+-----------+--------------+-----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
------------------------------------------------------------------
Разом ____________________________________________ документів
(цифрами і літерами)
Кількість аркушів внутрішнього опису ________________________
_________________________________________________________________.
(цифрами і літерами)
Секретар комісії __________ ______________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
Додаток 4
до Порядку передавання
виборчої та іншої документації
виборчих комісій та комісій
з всеукраїнського референдуму
та місцевих референдумів на
зберігання до архівних установ,
затвердженого постановою
Центральної виборчої комісії
від 10 березня 2006 року N 885
ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС СПРАВИ N _____
(РОЗДІЛУ ОПИСУ)
У справі (розділі опису) підшито (вкладено) і пронумеровано
______________________________________________________ аркуша(ів),
(цифрами і літерами)
у тому числі:
літерні аркуші ______________________________________________
пропущені номери аркушів __________________________ + аркушів
внутрішнього опису __________________________________________
------------------------------------------------------------------
|Особливості фізичного стану та формування справи |Номери аркушів|
|-------------------------------------------------+--------------|
| 1 | 2 |
------------------------------------------------------------------
Секретар комісії __________ ______________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
Додаток 5
до Порядку передавання
виборчої та іншої документації
виборчих комісій та комісій
з всеукраїнського референдуму
та місцевих референдумів на
зберігання до архівних установ,
затвердженого постановою
Центральної виборчої комісії
від 10 березня 2006 року N 885
З Додатком 5 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Постанови".
Додаток 6
до Порядку передавання
виборчої та іншої документації
виборчих комісій та комісій
з всеукраїнського референдуму
та місцевих референдумів на
зберігання до архівних установ,
затвердженого постановою
Центральної виборчої комісії
від 10 березня 2006 року N 885
___________________________________________________
(назва комісії, номер виборчого округу,
_____________________________________
назва регіону)
ФОНД N ___________ ЗАТВЕРДЖУЮ
ОПИС N ___________ Голова комісії
справ постійного зберігання ________ ____________________
за _______________ рік (підпис) (ініціали, прізвище)
___________
(дата)
------------------------------------------------------------------
| N |Індекс|Заголовок справи| Дата |Кількість аркушів |Примітка|
|з/п|справи| (тому, частини)| справи | у справі | |
| | | | (тому, | (томі, частині) | |
| | | |частини)| | |
|---+------+----------------+--------+------------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
------------------------------------------------------------------
У цей розділ опису внесено __________________________________
(цифрами і літерами)
справ з N _______ до N _____, у тому числі:
літерні номери ______________________________________________
пропущені номери ____________________________________________
Секретар комісії __________ ______________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
СХВАЛЕНО
Протокол ЕПК державного архіву
________________ N ___________
Додаток 7
до Порядку передавання
виборчої та іншої документації
виборчих комісій та комісій
з всеукраїнського референдуму
та місцевих референдумів на
зберігання до архівних установ,
затвердженого постановою
Центральної виборчої комісії
від 10 березня 2006 року N 885
___________________________________________________
(назва комісії, номер виборчого округу,
_____________________________________
назва регіону)
ФОНД N ___________ ЗАТВЕРДЖУЮ
ОПИС N ___________ Голова комісії
справ постійного зберігання ________ ____________________
за _______________ рік (підпис) (ініціали, прізвище)
___________
(дата)
------------------------------------------------------------------
| N |Індекс| Заголовок | Дата | Строк |Кількість|Примітка|
|з/п|справи| справи | справи |зберігання|аркушів у| |
| | | (тому, | (тому, | справи | справі | |
| | | частини) | частини) | (тому, | (томі, | |
| | | | | частини)|частині) | |
|---+------+------------+----------+----------+---------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
------------------------------------------------------------------
У цей розділ опису внесено ____________________________ справ
(цифрами і літерами)
з N _______ до N _____, у тому числі:
літерні номери ______________________________________________
пропущені номери ____________________________________________
Секретар комісії __________ ______________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
Додаток 8
до Порядку передавання
виборчої та іншої документації
виборчих комісій та комісій
з всеукраїнського референдуму
та місцевих референдумів на
зберігання до архівних установ,
затвердженого постановою
Центральної виборчої комісії
від 10 березня 2006 року N 885
________________________________________________________
(назва комісії, номер виборчого округу,
______________________________________________
назва регіону)
ФОНД N ___________ ЗАТВЕРДЖУЮ
ОПИС N ___________ Голова комісії
справ постійного зберігання ________ ____________________
за _______________ рік (підпис) (ініціали, прізвище)
___________
(дата)
------------------------------------------------------------------
| N |Індекс| Заголовок | Дата | Строк |Кількість|Примітка|
|з/п|справи| справи | справи |зберігання|аркушів у| |
| | | (тому, | (тому, | справи | справі | |
| | | частини) | частини) | (тому, | (томі, | |
| | | | | частини)|частині) | |
|---+------+------------+----------+----------+---------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
------------------------------------------------------------------
У цей розділ опису внесено __________________________________
(цифрами і літерами)
справ з N _______ до N _________ у тому числі:
літерні номери ______________________________________________
пропущені номери ____________________________________________
Секретар комісії __________ ______________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕПК державного архіву
________________ N ___________
Додаток 9
до Порядку передавання
виборчої та іншої документації
виборчих комісій та комісій
з всеукраїнського референдуму
та місцевих референдумів на
зберігання до архівних установ,
затвердженого постановою
Центральної виборчої комісії
від 10 березня 2006 року N 885
___________________________________________________
(назва комісії, номер виборчого округу,
_____________________________________
назва регіону)
АКТ ________ N ___ ЗАТВЕРДЖУЮ
_________________________ Голова комісії
(місце складання) ________ ____________________
про вилучення для знищення справ (підпис) (ініціали, прізвище)
(документів), що не підлягають ___________
зберіганню (дата)
На підставі _________________________________________________
__________________________________________________________________
(назва і вихідні відомості документів із зазначенням строків
їх зберігання або типової (примірної) номенклатури справ)
відібрано до знищення як такі, що не мають науково-історичної
цінності та втратили практичне значення, документи фонду
N ______________________
(назва фонду)
-------------------------------------------------------------------------------
| N |Заголовок| Дата |Номери описів|Індекс справи|Кількість| Строк |При- |
|з/п| справи | справи |(номенклатур)| (тому, | справ |зберігання|мітка|
| | або | або |за рік (роки)| частини) за | (томів, | справи | |
| |груповий |граничні| |номенклатурою| частин) | (тому, | |
| |заголовок| дати | | або номер | | частини) | |
| | справ | справ | | справи за | | і номери | |
| | | | | списком | |статей за | |
| | | | | | |переліком | |
|---+---------+--------+-------------+-------------+---------+----------+-----|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|---+---------+--------+-------------+-------------+---------+----------+-----|
| | | | | | | | |
|---+---------+--------+-------------+-------------+---------+----------+-----|
| | | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------
Разом ________________________________________________________
(цифрами і прописом)
справ за _______ роки.
Описи справ постійного (тривалого) зберігання за
_______ роки, затверджено ________________________________________
__________________________________________________________________
(назва державного архіву або органу вищого рівня)
(протокол від ________ N _______)
Секретар комісії __________ ______________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕПК(ЕК) державного архіву
_________________ N _______
Документи в кількості _________________________________ справ
(цифрами і літерами)
вагою __________ кг здано до _____________________________________
(назва установи)
на переробку за приймально-здавальною накладною від N ____________
або знищено шляхом спалення.
Секретар комісії __________ ______________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
Додаток 10
до Порядку передавання
виборчої та іншої документації
виборчих комісій та комісій
з всеукраїнського референдуму
та місцевих референдумів на
зберігання до архівних установ,
затвердженого постановою
Центральної виборчої комісії
від 10 березня 2006 року N 885
ЗАТВЕРДЖУЮ ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова комісії
________ ____________________ _____________________________
(підпис) (ініціали, прізвище) (посада керівника архівної
установи)
___________ ________ ____________________
(дата) (підпис) (ініціали, прізвище)
Дата (печатка) Дата (гербова печатка)
АКТ
____________________________
(місце складання)
приймання-передавання справ
на зберігання до архівної установи
Підстава: Закон України "Про Національний архівний фонд та
архівні установи"
У зв'язку з _________________________________________________
(закінченням строку повноважень комісії)
__________________________________________________________________
(назва фонду)
_______________________________________________________ приймає на
(найменування архівної установи)
зберігання документи за _____________________________________ роки
а також довідковий апарат до них:
------------------------------------------------------------------
| N | Номери і назви описів | Кількість |Кількість|Примітка|
|з/п| | примірників | справ | |
| | | кожного опису | | |
|---+-------------------------+---------------+---------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
Номери відсутніх справ ______________________________________
Усього прийнято справ _______________________________________
(цифрами і літерами)
У ___________________________________________________________
(найменування архівної установи)
фонд N _________
Передавання здійснив: Приймання здійснив:
___________________________ ___________________________
(посада, (посада,
___________________________ ___________________________
підпис, ініціали, прізвище) підпис, ініціали, прізвище)
Дата Дата