Документ втратив чиннiсть!

КИЇВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ
15.12.2003 N 365

(Розпорядження втратило чинність на підставі Розпорядження
Київського міського голови
N 63 від 01.04.2011)

Про затвердження Положення про Колегію виконавчого
органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)

(Із змінами, внесеними згідно з Розпорядженням
Київського міського голови
N 287 від 17.11.2004)

Відповідно до статті 44 Закону України "Про місцеві державні адміністрації", Закону України "Про столицю України - місто-герой Київ", Загального положення про колегію центрального органу виконавчої влади і місцевої державної адміністрації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.10.2003 N 1569, Типового регламенту місцевої державної адміністрації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11.12.99 N 2263, рішення Київської міської ради від 20.06.2002 N 28/28 "Про утворення виконавчого органу Київської міської ради та затвердження його структури і загальної чисельності":

1. Утворити Колегію виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

2. Затвердити Положення про Колегію виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається.

(Пункт 3 втратив чинність на підставі Розпорядження Київського міського голови N 287 від 17.11.2004)

4. Першим заступникам та заступникам, голови Київської міської державної адміністрації з метою планомірної та якісної підготовки питань для розгляду на засіданнях Колегії виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щоквартально, не пізніше як за 20 днів до кінця кварталу, надавати до управління організаційної роботи апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) письмові пропозиції щодо внесення до переліку питань для розгляду на колегіях виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5. Визнати такими, що втратили чинність, розпорядження Київської міської державної адміністрації від 31.12.97 N 2183 "Про Колегію Київської міської державної адміністрації" та від 25.09.2002 N 1800 "Про новий склад Колегії Київської міської державної адміністрації".

6. Управлінню документального забезпечення та юридичному управлінню апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) підготувати проект розпорядження Київської міськдержадміністрації щодо внесення відповідних змін до Регламенту виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

7. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови Київської міської державної адміністрації - керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) Стичинського Б.С.

Голова О.Омельченко

Затверджено
розпорядженням
Київського міського голови
від 15.12.2003 N 365

(Склад втратив чинність на підставі
Розпорядження Київського міського голови
N 287 від 17.11.2004)

Склад
Колегії виконавчого органу Київської
міської ради (Київської міської державної адміністрації)

Затверджено
розпорядженням
Київського міського голови
від 15.12.2003 N 365

Положення
про Колегію виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)

I. Загальні засади

1. Колегія виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - Колегія) є дорадчим органом і утворюється для погодженого вирішення питань, що належать до його компетенції та для колективного і вільного обговорення найважливіших напрямів діяльності.

2. У своїй роботі Колегія керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами інших центральних органів виконавчої влади, а також рішеннями Київради, розпорядженнями Київського міського голови та Київської міськдержадміністрації.

3. Рішення про утворення Колегії приймається Київським міським головою.

II. Функції колегії

4. Основними завданнями Колегії є:

- забезпечення виконання законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, рішень Київської міської ради, розпоряджень Київського міського голови та Київської міськдержадміністрації;

- обговорення прогнозів і програм соціального-економічного розвитку міста, інших державних програм та визначення шляхів їх реалізації;

- розгляд пропозицій щодо формування та реалізації державної політики у м. Києві;

- визначення перспектив і найважливіших напрямів діяльності виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

- розгляд пропозицій щодо удосконалення законодавства;

- розгляд питань про стан дотримання фінансової, бюджетної дисципліни, збереження та використання комунального майна, здійснення внутрішнього фінансового контролю та усунення виявлених недоліків;

- розробка пропозицій щодо вдосконалення діяльності виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації) та районних у м. Києві державних адміністрацій, їх структурних підрозділів, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери їх управління;

- розгляд пропозицій щодо розширення міжнародного співробітництва;

- розгляд результатів роботи виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації), районних у м. Києві державних адміністрацій, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери їх управління, а також інших підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності і підпорядкування (у межах компетенції);

- аналіз стану роботи виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації) з питань забезпечення прав і свобод людини і громадянина;

- аналіз стану дотримання законодавства з питань державної служби, кадрового менеджменту і виконавчої дисципліни;

- розгляд інших питань, пов'язаних з реалізацією завдань, покладених на виконавчий орган Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

III. Склад колегії

5. До складу Колегії входять: Київський міський голова (голова Колегії), заступник міського голови - секретар міськради, перші заступники та заступники голови міськдержадміністрації, голови районних у м. Києві державних адміністрацій, окремі керівники Головних управлінь, управлінь та інших структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

До складу Колегії можуть входити за згодою керівники територіальних органів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, посадові особи органів місцевого самоврядування, народні депутати України, керівники громадських об'єднань, творчих спілок, підприємств, організацій та установ.

6. Кількісний склад Колегії не повинен перевищувати 60 осіб.

Члени Колегії затверджуються та виводяться зі складу Колегії розпорядженням Київського міського голови.

IV. Організація роботи колегії

7. Організаційною формою роботи Колегії є засідання, які проводяться, як правило, щоп'ятниці, позачергові - у разі потреби.

8. У разі потреби можуть проводитись розширені та виїзні засідання Колегії, а також спільні засідання з колегіями інших органів виконавчої влади.

9. Робота Колегії проводиться відповідно до затвердженого Київським міським головою (головою Колегії) щоквартального переліку питань, у якому зазначаються питання, що необхідно розглянути, дата проведення засідань та посадові особи, які відповідають за підготовку та своєчасне подання матеріалів. Проект щоквартального переліку питань для розгляду на засіданнях Колегії готується відповідно до Регламенту виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації).

10. Затверджений перелік питань для розгляду на засіданнях Колегії розсилається членам Колегії, керівникам Головних управлінь, управлінь та інших структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), управлінням організаційної роботи апарату органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) протягом трьох днів після його підписання головою Колегії.

11. Додаткові питання до затвердженого квартального переліку вносяться до порядку денного засідання Колегії за рішенням Київського міського голови (голови Колегії) не пізніше ніж за три дні до засідання. Члени Колегії у разі потреби можуть знімати питання з порядку денного засідання тільки за письмовим погодженням з головою Колегії.

12. Організаційно-технічне забезпечення проведення засідань Колегії покладається на управління організаційної роботи апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), яке також контролює своєчасність надання матеріалів та перевіряє правильність їх оформлення.

13. Дату, час, місце проведення та порядок денний засідань Колегії (планових і позапланових) визначає голова Колегії.

14. Підготовку проекту порядку денного засідання Колегії (з урахуванням пропозицій) та відповідно до затвердженого квартального переліку питань для розгляду на засіданнях Колегії, як правило, за 7 днів до засідання здійснює управління організаційної роботи апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та подає його голові Колегії для погодження.

15. На розгляд Колегії подаються:

- проект порядку денного засідання Колегії з визначенням доповідача з кожного питання;

- інформаційна довідка із викладенням обґрунтованих висновків і пропозицій до кожного питання порядку денного засідання Колегії;

- проект рішення Колегії (до кожного питання порядку денного), у якому визначаються конкретні завдання (доручення), терміни їх виконання та особи, відповідальні за виконання;

- списки бажаючих виступати з питань порядку денного;

- списки учасників, що додатково запрошуються на засідання Колегії, для більш ґрунтовного обговорення питань порядку денного із зазначенням їх прізвищ (в алфавітному порядку), імен та по батькові (повністю), місця роботи та займаних посад;

- довідкові матеріали (розрахунки, статистичні матеріали, звіти, діаграми, таблиці тощо), які безпосередньо стосуються порядку денного засідання Колегії.

Членам Колегії матеріали надсилаються не пізніше, ніж за один день до чергового або позачергового засідання.

16. Головні управління, управління та інші структурні підрозділи виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), які є відповідальними за підготовку питань, надають погоджені в установленому порядку матеріали для розгляду на засіданні Колегії не пізніше ніж за 5 днів до її засідання (згідно з переліком питань для розгляду на засіданнях Колегії) в управління організаційної роботи виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації).

Матеріали для розгляду на засіданні Колегії (аналітичні довідки, проекти рішень, списки виступаючих та списки додатково запрошених осіб з окремих питань) візуються керівниками Головних управлінь, управлінь, інших структурних підрозділів виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації), що готують питання, та першими заступниками, заступниками голови Київської міської державної адміністрації, які відповідають за підготовку того чи іншого питання, відповідно до розподілу обов'язків.

Питання, що потребують фінансового забезпечення, попередньо узгоджуються з Головним фінансовим управлінням виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації).

17. Коло службових осіб, які запрошуються на засідання Колегії з питань порядку денного, визначається першими заступниками та заступниками голови Київської міської державної адміністрації, відповідальними за підготовку питань.

18. Члени Колегії запрошуються на засідання управлінням організаційної роботи виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації). Додатково запрошені на засідання Колегії з окремих питань учасники запрошуються відповідним відділом організаційного забезпечення діяльності першого заступника, заступника голови Київської міської державної адміністрації, який відповідає за підготовку цього питання.

19. Контроль за станом підготовки матеріалів до засідання Колегії здійснюють перші заступники та заступники голови Київської міської державної адміністрації, які визначені відповідальними за підготовку питань для розгляду на засіданнях Колегії.

20. Головні управління, управління та інші структурні підрозділи виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), відповідальні за підготовку питання на засідання Колегії, узгоджують та координують роботу інших структурних підрозділів, залучених до підготовки необхідних матеріалів з питань порядку денного.

21. До підготовки питань порядку денного засідання Колегії можуть бути залучені працівники інших органів виконавчої влади за згодою їх керівників, а також науковці, вчені, інші фахівці (за згодою) і утворюватись в разі потреби комісії, експертні та робочі групи.

V. Порядок проведення засідання колегії

22. Засідання Колегії веде її голова, а в разі його відсутності - особа, на яку покладено виконання обов'язків Київського міського голови.

23. Засідання Колегії проводиться, якщо в ньому беруть участь не менш ніж дві третини загальної кількості членів Колегії.

24. Члени Колегії беруть участь у засіданні Колегії особисто. Якщо член Колегії не може бути присутнім на засіданні, він має право попередньо подати голові Колегії відповідні пропозиції у письмовій формі.

25. Члени Колегії та особи, що додатково запрошуються на її засідання для більш ґрунтовного обговорення питань порядку денного, реєструються.

26. Особи, запрошені на засідання Колегії для розгляду окремих питань порядку денного, можуть бути присутніми під час розгляду інших питань лише з дозволу голови Колегії.

27. Члени Колегії та особи, запрошені для участі у розгляді окремих питань, беруть участь в їх обговоренні, вносять пропозиції, дають необхідні довідки.

28. Головуючий на засіданні Колегії може прийняти рішення про закритий розгляд питань порядку денного. Під час закритих засідань Колегії (закритого обговорення окремих питань) підготовка матеріалів, оформлення рішень, що приймаються, здійснюється відповідно до законодавства.

29. Перерва у засіданні Колегії передбачається порядком денним та оголошується головою Колегії.

30. У разі проведення спільних засідань Колегії з колегіями інших органів виконавчої влади приймається спільне рішення.

31. Рішення Колегії затверджується на її засіданні або у робочому порядку після засідання Колегії. В такому випадку після засідання Колегії управління організаційної роботи виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації) спільно з відповідальними за підготовку розглянутих питань допрацьовують проекти рішень, що були подані на розгляд Колегії, з урахуванням зауважень і пропозицій, висловлених і схвалених учасниками засідання Колегії під час обговорення питань порядку денного протягом 10 днів і подають їх на затвердження голові Колегії.

32. Рішення Колегії візуються керівником відповідного головного управління, управління, служби та погоджуються з першим заступником, заступником голови Київської міської державної адміністрації, відповідальним за підготовку питання та, в разі виникнення питань щодо фінансового забезпечення цього рішення, узгоджуються з Головним фінансовим управлінням і подаються на затвердження голові Колегії.

33. Рішення Колегії по кожному питанню порядку денного засідання Колегії підписуються головою Колегії.

Рішення спільних засідань колегій підписуються головами відповідних колегій.

34. Рішення Колегії оформлюються протоколами, які підписуються головуючим на засіданні та працівником, який веде протокол.

Рішення спільних засідань колегій оформляються протоколами, які підписуються головами відповідних колегій органів виконавчої влади та працівником, який веде протокол.

Стенографування доручень і технічний запис засідання Колегії забезпечують управління організаційної роботи та управління справами апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

35. Матеріали засідання Колегії зберігаються в управлінні організаційної роботи апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Рішення і протоколи засідань колегій (оригінали) зберігаються в управлінні документального забезпечення виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації).

36. Рішення засідань Колегії доводяться до відома членів Колегії, керівників Головних управлінь, управлінь та інших структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), відповідальним за їх виконання управлінням організаційної роботи виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації).

37. Управління інформаційного забезпечення апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) погоджує питання про присутність представників засобів масової інформації та проведення кіно-, відео, фотозйомок і звукозапису в залі під час засідання Колегії з керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

VI. Контроль за виконанням рішень колегії

38. Відповідальність за виконання рішень Колегії несуть особи, визначені відповідальними.

У разі коли рішенням визначено декілька виконавців, інформація подається на особу, яка визначена відповідальною за контроль не пізніше 5-ти робочих днів до закінчення терміну виконання.

39. Контроль за виконанням рішень Колегії здійснюють перші заступники, заступники голови Київської міської державної адміністрації згідно з розподілом обов'язків та контрольне управління.

Рішення Колегії знімаються з контролю в установленому порядку.

40. Аналітичні та інформаційні матеріали щодо виконання визначених завдань подаються заступнику голови Київської міськдержадміністрації - керівнику апарату (у разі необхідності - Київському міському голові) на щотижневих розширених засіданнях Колегії.

41. Колегія розглядає на своїх засіданнях стан виконання прийнятих нею рішень.

Заступник голови Київської міської державної адміністрації -
керівник аппарату Б.Стичинський