Застосування типових форм первинних облікових
документів у будівництві

У капітальному будівництві для оформлення виконаних будівельних робіт між сторонами використовуються специфічні форми первинної облікової документації, затверджені новим наказом № 554, якими є:

№ КБ-2в «Акт приймання виконаних будівельних робіт»;

№ КБ-3 «Довідка про вартість виконаних будівельних робіт та витрати».

Слід нагадати, що зазначені форми застосовуються з 04.12.2009 р., тобто з моменту прийняття цього наказу (п. 1 наказу № 554). Поява цього документа викликала чимало запитань з приводу складання і застосування зазначених форм. І ось чому.

Нагадаємо, що 04.12.2009 р. наказом Мінрегіонбуду України та Держкомстату України № 453/553 скасовано наказ Держкомстату України та Держбуду України № 237/5, який регламентував порядок складання і застосування форм первинних документів № КБ-2в та № КБ-3, замість якого і було прийнято наказ № 554. На відміну від попереднього новий документ не містить роз'яснень щодо складання і застосування зазначених первинних документів, однак деякі пояснення з цього приводу надано у листах № 12/19-2-9-21-2368, № 12/19-3-9-14-295.

Отже, цілком зрозумілим є питання, чи обов'язкове застосування зазначених форм підприємствами недержавної форми власності без залучення бюджетних коштів. Так, у вищезгаданих листах роз'яснено, що зазначені типові форми підлягають обов'язковому застосуванню при проведенні взаєморозрахунків за виконані роботи між замовниками та виконавцями робіт з будівництва, що здійснюються за рахунок бюджетних коштів та коштів підприємств, установ і організацій державної власності.

По об'єктах, будівництво яких здійснюється за рахунок інших джерел фінансування, типові форми застосовуються відповідно до умов договору підряду. Тобто будівельні організації можуть застосовувати ці типові форми, якщо це обумовлено в договорі підряду, або документи довільної форми, розроблені самостійно, зазначивши в них обов'язкові реквізити первинних документів, передбачені Законом № 996-ХІV і Положенням № 88. Відповідно до ст. 9 цього Закону первинні документи повинні мати такі обов'язкові реквізити:

назву документа (форми);

дату і місце складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст і обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Застосування типових форм не є обов'язковим у випадку здійснення поточного ремонту господарським способом.

Окремо слід звернути увагу на застосування форми № КБ-6 «Журнал обліку виконаних робіт», затвердженої наказом колишнього ЦСУ СРСР від 14.12.72 р. № 816. Зазначений документ може бути підставою для складання звітності з виконання будівельно-монтажних робіт, використання основних матеріалів, здійснення контролю за обсягами робіт тощо. За роз'ясненнями, наданими у листі № 12/19-3-9-14-295, на сьогодні заповнення цього журналу не є обов'язковим.

Тепер з'ясуємо, з якою періодичністю здійснюється подання підрядником типових форм № КБ-2в та № КБ-3.

Періодичність подання підрядником зазначених форм установлюється у договорі підряду (пункти 98, 99 та 102 постанови № 668 та п. 3.3.8 Правил визначення вартості будівництва ДБН Д.1.1-1-2000).

У договорі підряду сторони можуть передбачати, що оплата виконаних робіт проводиться після прийняття замовником закінчених робіт (об'єкта будівництва) або поетапно проміжними платежами в міру виконання робіт. Також може передбачатися надання замовником авансу з визначенням порядку його використання (п. 98 постанови № 668 ).

Розрахунки за виконані роботи провадяться на підставі документів про обсяги виконаних робіт та їх вартість. Документи про виконані роботи та їх вартість складаються і підписуються підрядником та передаються замовнику. Замовник перевіряє ці документи і в разі відсутності зауважень підписує їх. Після підписання документів замовник зобов'язаний оплатити виконані роботи.

Порядок подання підрядником документів про обсяги і вартість виконаних робіт, проведення перевірки їх достовірності, підписання та оплати замовником визначається у договорі підряду (п. 99 постанови № 668).

У разі виконання робіт із залученням бюджетних коштів, коштів державних і комунальних підприємств питання розрахунків за виконані роботи (надання авансу, проміжні розрахунки, строки платежів тощо) визначаються договором підряду з дотриманням вимог актів законодавства, що регулюють ці питання (п. 102 постанови № 668).

Проте, як зазначено у листі № 12/19-3-9-14-295, практикою проведення взаєморозрахунків за виконані роботи з будівництва, як правило, прийнято щомісячне оформлення таких документів.

Перелік використаних нормативних документів:

Закон України № 996-ХІV від 16.07.99 р. «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (зі змінами та доповненнями)

Постанова Кабінету Міністрів України №668 від 01.08.2005 р. «Про затвердження Загальних умов укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві» (зі змінами та доповненнями)

Наказ Мінфіну України №88 від 24.05.95 р. «Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку» (зареєстровано в Мін'юсті України 05.06.95 р. за № 168/704, за текстом - Положення № 88)

Наказ Держбуду України №174 від 27.08.2000 р. «Про затвердження Правил визначення вартості будівництва (ДБН Д.1.1-1-2000)» (зі змінами та доповненнями, за текстом - Правила визначення вартості будівництва ДБН Д.1.1-1-2000)

Наказ Держкомстату України та Держбуду України № 237/5 від 21.06.2002 р. «Про затвердження типових форм первинних документів з обліку в будівництві»

Наказ Держкомстату України та Мінрегіонбуду України № 453/553 від 04.12.2009 р. «Про скасування наказу Державного комітету статистики України та Державного комітету України з будівництва та архітектури від 21.06.2002 р. № 237/5 «Про затвердження типових форм первинних документів з обліку в будівництві»

Наказ Мінрегіонбуду України №554 від 04.12.2009 р. «Про затвердження типових форм первинних документів з обліку в будівництві»

Лист Мінрегіонбуду України № 12/19-2-9-21-2368 від 09.03.2010 р. «Про застосування типових форм первинних облікових документів у будівництві»

Лист Мінрегіонбуду України № 12/19-3-9-14-295 від 16.03.2010 р. «Щодо застосування типових форм первинних облікових документів у будівництві»

Оксана СКІЧКО,
оглядач «Вісника»

“Вісник податкової служби України” № 20 травень 2010 р.
передплатні індекси:
22599 (укр.) 22600 (рос.)