ЦЕНТРАЛЬНА ВИБОРЧА КОМІСІЯ

ПОСТАНОВА
03.04.2009 N 19

Про Порядок і форми обліку операцій зміни бази даних
Державного реєстру виборців

З метою забезпечення захищеності Державного реєстру виборців, дотримання законності при веденні Реєстру та достовірності відомостей Реєстру відповідно до частини п'ятої статті 15 Закону України "Про Державний реєстр виборців" ( 698-16 ), керуючись статтями 12, 13, пунктом 8 статті 17, пунктом 2 частини другої статті 27 Закону України "Про Центральну виборчу комісію" ( 1932-15 ), Центральна виборча комісія постановляє:

1. Встановити Порядок і форми обліку операцій зміни бази даних Державного реєстру виборців (додається).

2. Цю постанову надіслати Міністерству закордонних справ України, регіональним органам адміністрування Державного реєстру виборців для доведення до відома відповідних органів ведення Державного реєстру виборців та контролю за її виконанням.

Заступник Голови Центральної виборчої комісії А.МАГЕРА

Додаток
до постанови Центральної виборчої комісії
від 3 квітня 2009 року N 19

Порядок і форми
обліку операцій зміни бази даних
Державного реєстру виборців

1. Загальні положення

1.1. Цей Порядок відповідно до частини п'ятої статті 15 Закону України "Про Державний реєстр виборців" ( 698-16 ) (далі - Закон) встановлює форми та процедуру здійснення обліку всіх операцій зміни бази даних Державного реєстру виборців (далі - Реєстр).

1.2. Облік усіх операцій зміни бази даних Реєстру, що здійснюються уповноваженими працівниками органу ведення Державного реєстру виборців (далі - орган ведення), ведеться шляхом протоколювання кожної операції зміни бази даних Реєстру.

1.3. Облік усіх операцій зміни бази даних Реєстру здійснюється з метою забезпечення захищеності Реєстру, дотримання законності при веденні Реєстру та достовірності відомостей Реєстру, зокрема:

- фіксації інформації про здійснення операцій зміни бази даних Реєстру та їх виконавців;

- виявлення дій, що можуть призвести до порушень у роботі автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи Реєстру (далі - АІТС Реєстру);

- встановлення причин порушень функціонування АІТС Реєстру.

1.4. Облік усіх операцій зміни бази даних Реєстру здійснюється у формах:

1) автоматизованого протоколювання програмними засобами АІТС Реєстру - автоматизована форма обліку операцій зміни бази даних Реєстру;

2) персональної ідентифікації виконавців розпорядження керівника органу ведення про виконання дій щодо ведення Реєстру - персоніфікована форма обліку операцій зміни бази даних Реєстру.

1.5. Внесення змін до бази даних Реєстру здійснюється в режимі реального часу на підставах і в порядку, встановлених Законом ( 698-16 ) та рішеннями розпорядника Державного реєстру виборців (далі - розпорядник Реєстру), прийнятими відповідно до Закону ( 698-16 ).

1.6. Операціями зміни бази даних Реєстру є:

внесення до бази даних Реєстру нового запису;

внесення змін до персональних даних Реєстру;

знищення запису бази даних Реєстру.

Усі зміни бази даних Реєстру здійснюються виключно на підставі відповідного розпорядження керівника органу ведення уповноваженими працівниками органу ведення, які в установленому порядку мають доступ до бази даних Реєстру.

2. Автоматизована форма
обліку операцій зміни бази даних Реєстру

2.1. Автоматизований облік операцій зміни бази даних Реєстру здійснюється шляхом їх протоколювання в електронному журналі системних подій (будь-яких дій, виконаних у базі даних Реєстру).

2.2. Електронний журнал системних подій ведеться автоматично програмними засобами АІТС Реєстру рівня розпорядника Реєстру.

2.3. Дані електронного журналу системних подій є недоступними для внесення до них змін та знищення.

2.4. Доступ до електронного журналу системних подій мають виключно уповноважені працівники Служби розпорядника Державного реєстру виборців (далі - Служба розпорядника Реєстру), які відповідно до посадових інструкцій виконують функції системного адміністратора.

2.5. Електронний журнал системних подій підлягає постійному зберіганню Службою розпорядника Реєстру.

3. Персоніфікована форма
обліку операцій зміни бази даних Реєстру

3.1. Персоніфікований облік операцій зміни бази даних Реєстру здійснюється шляхом внесення до письмового розпорядження керівника органу ведення про виконання дій щодо ведення Реєстру інформації стосовно його виконавців.

3.2. Після надання уповноваженими працівниками органу ведення засобами програмного забезпечення АІТС Реєстру команди про автоматизоване виконання письмового розпорядження керівника органу ведення про виконання дій щодо ведення Реєстру у відповідних графах цього розпорядження невідкладно зазначається:

прізвище, ініціали виконавців;

дата та час виконання дій щодо ведення Реєстру;

особисті підписи виконавців.

3.3. Письмові розпорядження керівника органу ведення, на підставі яких виконані дії щодо ведення Реєстру, зберігаються відповідно до Порядку організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців, затвердженого постановою Центральної виборчої комісії від 3 квітня 2009 року N 18, вимог законодавства України у сфері архівної справи та діловодства.

4. Контроль за дотриманням порядку
та форм обліку операцій зміни бази даних Реєстру

4.1. Працівники органу ведення несуть персональну відповідальність за достовірність змін бази даних Реєстру, внесених на підставі відповідного розпорядження керівника органу ведення.

4.2. Керівник органу ведення здійснює контроль за дотриманням працівниками органу ведення вимог цього Порядку.

4.3. Служба розпорядника Реєстру здійснює контроль за цілісністю електронного журналу системних подій та забезпечує унеможливлення стороннього доступу до нього.

Секретар засідання Центральної виборчої комісії Ю.ШВЕЦЬ