Директор на час декретної відпустки

ЗАПИТАННЯ: На підприємстві директорка йде у відпустку у зв’язку з пологами. На цей час учасники товариства хочуть взяти на її місце директора. Було розглянуто такий варіант: ввести нову посаду – заступника директора. Призначити його виконуючим обов’язки директора на час відпустки по вагітності та пологах.

Які документи необхідно оформити? Як проводити оплату праці (доплату) заступнику, який стане в.о. директора? Хто повинен призначити в.о. директора?

ВІДПОВІДЬ: Оплачувану відпустку по вагітності та пологах передбачено ст. 17 Закону про відпустки. Ця відпустка надається жінкам на підставі медичного свідоцтва, і її тривалість у загальному випадку становить 126 календарних днів, у тому числі:

1) до пологів – 70 календарних днів;

2) після пологів – 56 календарних днів (70 календарних днів у разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнення пологів), починаючи від дня пологів.

Як зазначено в статті Жанни Семенченко та Сергія Каменського “Відпустка і допомога по вагітності та пологах” (“Бухгалтерський тиждень”, 20 вересня 2004 р., № 38 (142), с. 29), залежно від обставин вагітності та пологів ці терміни можуть змінюватися, але в будь-якому випадку підставою для надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами є листок непрацездатності. Здебільшого він видається за місцем медичного спостереження у зв’язку з вагітністю при строку вагітності 30 тижнів.

Відпустка по вагітності та пологах оплачується. Ця оплата – допомога по вагітності та пологах – надається жінкам, застрахованим у Фонді соціального страхування з тимчасової втрати працездатності.

Право жінки на відпустку та отримання “декретних” підтверджується листком непрацездатності із зазначенням у ньому кількості днів непрацездатності. Листок непрацездатності має бути завірено підписом і печаткою лікаря, а також печаткою установи охорони здоров’я “Для листків непрацездатності”.

Отримавши на руки листок непрацездатності із записом лікаря про причину звільнення від роботи – у зв’язку з вагітністю та пологами, – вагітна жінка без зволікання має надати його за місцем роботи, що є підставою для надання їй оплачуваної відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (декретної відпустки) на весь період непрацездатності, зазначений у листку.

Наданий на підприємство листок непрацездатності не пізніше 10 днів від дня його надходження розглядає комісія підприємства із соціального страхування (ст. 52 Закону № 2240).

На підставі рішення комісії (уповноваженої особи) про надання допомоги по вагітності та пологах бухгалтер розраховує суму допомоги та відображає результати розрахунку на зворотному боці листка непрацездатності.

Щодо самого поняття та суті повноважень “виконуючого обов’язки” цікава думка висвітлена в статті Алли Свіріденко “Робота за себе і за того хлопця, або Виконання працівником додаткових обов’язків” (“Податки та бухгалтерський облік”, 15.08.2005 р., № 65 (832), с. 41). Автор статті вважає, що чинним законодавством установлено такі способи виконання працівниками додаткових обов’язків:

1) виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника;

2) тимчасове замісництво;

3) суміщення професій (посад);

4) розширення зони обслуговування, збільшення обсягу виконуваних робіт.

Перелічені різновиди виконання додаткових обов’язків є самостійними способами побудови трудових відносин, тому їм властиві певні особливості. Водночас вони мають і багато спільного.

Щоб визначити, який із способів виконання додаткових обов’язків застосувати, перш за все необхідно встановити, у зв’язку з чим виникла необхідність залучення до додаткової роботи співробітника підприємства.

Якщо працівнику необхідно доручити виконання роботи тимчасово відсутнього працівника (у разі відпустки, відрядження, тимчасової непрацездатності тощо), то очевидно, що побудова трудових відносин має відбуватися в рамках таких способів, як виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника або тимчасове замісництво. Порядок оформлення зазначених вище способів виконання працівниками додаткових обов’язків, а також умови їх оплати регламентуються такими документами: КЗпП, постановою Ради Міністрів СРСР від 4 грудня 1981 р. № 1145 “Про порядок і умови суміщення професій (посад)”, роз’ясненням Державного Комітету Ради Міністрів СРСР з питань праці і заробітної плати від 29.12.65 р. № 30/39 “Про порядок оплати тимчасового замісництва”, генеральною угодою.

Оскільки у нашій ситуації директора призначають учасники товариства протоколом, то і виконуючого обов’язки на час відпустки по вагітності і пологах, вважаю, мають призначити саме учасники, а не директор! І учасники можуть призначити зарплату в.о. директора, яку вони забажають, без обмежень. Хоча у вищезгаданому роз’ясненні і згадуються певні обмеження, наприклад, що головний інженер підприємства в період тимчасового заміщення відсутнього керівника на отримання різниці в окладах не має права.

Зразком протоколу може бути поданий варіант.

ТОВ “РОМАШКА”

(надалі – Товариство)

Протокол № __
загальних зборів учасників

Присутні учасники: ________________________

На зборах присутні учасники, що володіють у сукупності 100% голосів. Збори учасників є правомочними.

Запрошені:

директор Товариства Іванова О.А.

комерційний директор Петров А.А.

Голова зборів:

Секретар:

Порядок денний:

Про призначення виконуючого обов’язки директора Товариства.

З питання порядку денного виступили:

Іванова А.О. надала загальним зборам учасників заяву про надання їй відпустки по пологах з 10 лютого 2007 року.

Сидоров О.О. запропонував призначити виконуючим обов’язки директора Товариства комерційного директора Петрова А.А. (паспорт ________виданий ____________; місце проживання м. Одеса,_____________; ідентифікаційний номер ДРФО____________) з 10 лютого 2007 року з доплатою у розмірі різниці між його окладом і окладом директора, відповідно до штатного розпису.

Петров А.А. дав згоду виконувати обов’язки директора Товариства.

Голосували: “за” – одностайно.

Постановили:

1. Задовольнити заяву Іванової Антоніни Опанасівни (паспорт _______мешкає за адресою _________; ідентифікаційний номер ДРФО ________) про надання їй відпустки по пологах з 10 лютого 2007 року.

2. Призначити виконуючим обов’язки директора Товариства Петрова Анатолія Антоновича (паспорт_________________) з 10 лютого 2007 року з доплатою у розмірі різниці між його окладом і окладом директора, відповідно до штатного розпису.

Голова зборів:

Секретар зборів: