МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ
20.05.2008 N 829/5

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
22 травня 2008 р. за N 450/15141

Про внесення змін
до деяких нормативно-правових актів
Міністерства юстиції України

Відповідно до Законів України "Про електронний цифровий підпис" ( 852-15 ), "Про електронні документи та електронний документообіг" ( 851-15 ) та з метою вдосконалення роботи єдиних та державних реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України наказую:

1. Затвердити Зміни до Положення про Єдиний реєстр заборон відчуження об'єктів нерухомого майна, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 09.06.99 N 31/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 10.06.99 за N 364/3657 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 18.08.2004 N 85/5) (із змінами), що додаються.

2. Затвердити Зміни до Інструкції про порядок заповнення заяв та ведення Єдиного реєстру заборон відчуження об'єктів нерухомого майна, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 18.08.2004 N 85/5, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 18.08.2004 за N 1021/9620 (із змінами), що додаються.

3. Затвердити Зміни до Інструкції про порядок ведення Державного реєстру обтяжень рухомого майна та заповнення заяв, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 29.07.2004 N 73/5, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 29.07.2004 за N 942/9541 (із змінами), що додаються.

4. Установити, що органи державної виконавчої служби, які:

мають доступ до підсистеми електронних заяв Єдиного реєстру заборон відчуження об'єктів нерухомого майна, починають подавати заяви про реєстрацію (вилучення) обтяження об'єкта нерухомого майна в електронній формі до Держінформ'юсту з моменту набрання чинності цим наказом;

не мають доступу до підсистеми електронних заяв Єдиного реєстру заборон відчуження об'єктів нерухомого майна, продовжують подавати постанови про арешт майна боржника в паперовій формі до Реєстраторів Єдиного реєстру заборон відчуження об'єктів нерухомого майна - державних нотаріальних контор, державних нотаріальних архівів, приватних нотаріусів постанови про арешт майна боржника до 01.08.2008.

5. Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України (Стаднік Г.В.) спільно з державним підприємством "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України (Добжанський В.Б.) забезпечити надання доступу органам державної виконавчої служби до підсистеми електронних заяв Єдиного реєстру заборон відчуження об'єктів нерухомого майна та Державного реєстру обтяжень рухомого майна з метою подання заяв та запитів до цих реєстрів в електронній формі до 31.07.2008.

6. Відповідальність за створення для Держінформ'юсту та його регіональних філій організаційних та технічних можливостей надання органам державної виконавчої служби доступу, передбаченого пунктом 5 цього наказу, покласти на начальників Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіки Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.

7. Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України (Стаднік Г.В.), державному підприємству "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України (Добжанський В.Б.):

подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (зі змінами);

довести наказ до відома Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіки Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, регіональних філій державного підприємства "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України та забезпечити його належне застосування в роботі.

8. Начальникам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіки Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі довести цей наказ до відома районних, районних у містах, міських (міст обласного значення) управлінь юстиції, державних виконавців.

9. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Міністр М.В.Оніщук

Затверджено
Наказ Міністерства
юстиції України
20.05.2008 N 829/5

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
22 травня 2008 р. за N 450/15141

Зміни
до Положення про Єдиний реєстр заборон відчуження
об'єктів нерухомого майна

1. В абзаці четвертому пункту 1.5 слова "та постанови про арешт майна боржника органів державної виконавчої служби" виключити.

2. Пункт 1.6 викласти в такій редакції:

"1.6. Користувачі Реєстру заборон (далі - Користувачі) - юридичні або фізичні особи, які мають доступ до Реєстру заборон через комп'ютерну мережу на підставі відповідних договорів з Адміністратором та отримують витяги з Реєстру заборон".

3. Абзац перший пункту 1.8 після першого речення доповнити новим реченням такого змісту: "Витяг з Реєстру заборон надається в паперовій або електронній формі".

4. Доповнити Положення новим пунктом 1.9-1 такого змісту:

"1.9-1. Електронний цифровий підпис - вид електронного підпису, отриманого за результатом криптографічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити його цілісність та ідентифікувати підписувача. Електронний цифровий підпис накладається за допомогою особистого ключа та перевіряється за допомогою відкритого ключа".

5. Доповнити Положення новими пунктами 1.11 та 1.12 такого змісту:

"1.11. Заяви про реєстрацію (вилучення) обтяження об'єкта нерухомого майна, запити про надання витягу з Реєстру заборон заповнюються та подаються в паперовій або електронній формі.

Формат та засоби подання заяв, видачі витягів в електронній формі встановлюються Адміністратором.

На заяву про реєстрацію (вилучення) обтяження об'єкта нерухомого майна, запит про надання витягу з Реєстру заборон в електронній формі накладається електронний цифровий підпис заявника.

1.12. Заяви про реєстрацію (вилучення) обтяження об'єкта нерухомого майна та запити про надання витягу з Реєстру заборон в електронній формі подаються до Реєстратора - державного підприємства "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України та його регіональних філій.

Органи державної виконавчої служби подають заяви про реєстрацію (вилучення) обтяження об'єкта нерухомого майна та запити про надання витягу з Реєстру заборон в електронній формі, а у разі тимчасової відсутності доступу до підсистеми електронних заяв Реєстру заборон - в паперовій формі до Реєстратора - державного підприємства "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України та його регіональних філій".

6. В абзаці четвертому пункту 2.1.2 слова "у тому числі третейськими судами" замінити на слова "крім третейських судів".

7. Пункт 2.1.3 виключити.

8. Пункти 2.2-2.4 викласти в такій редакції:

"2.2. Органи та посадові особи, зазначені в пункті 2.1.2 цього Положення, надсилають Реєстратору в день накладення (зняття) заборони (арешту) заяву встановленого цим Положенням зразка.

2.3. Реєстратор відмовляє у внесенні відомостей до Реєстру заборон, якщо:

у заяві в паперовій, електронній формах відсутні або вказані не повністю, не чітко або не розбірливо відомості, передбачені пунктами 2.6.1-2.6.3 цього Положення;

формат та засоби подання заяв в електронній формі не відповідають вимогам, установленим Адміністратором;

у заяві в електронній формі відсутній електронний цифровий підпис або сертифікат (посилений сертифікат) відкритого ключа електронного цифрового підпису скасований або заблокований.

2.4. Відмова в унесенні відомостей до Реєстру заборон надається Реєстратором у такій самій формі (паперовій або електронній), у якій складено заяву про реєстрацію (вилучення) обтяження об'єкта нерухомого майна, із зазначенням причин відмови. На відмову в унесенні відомостей до Реєстру заборон Реєстратором накладається електронний цифровий підпис".

9. У пункті 2.7 слова "чи постанову" виключити.

10. У пункті 2.8 слова "чи постановою" виключити.

11. Пункт 3.1 викласти в такій редакції:

"3.1. Інформація з Реєстру заборон надається у вигляді витягів на запити (додаток 4) будь-яких фізичних та юридичних осіб, складених в паперовій або електронній формі.

На підтвердження перевірки відсутності або наявності заборони відчуження та арештів об'єктів нерухомого майна відповідно до пункту 6 наказу Міністерства юстиції України від 18.08.2004 N 85/5 "Про внесення змін та доповнень до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18.08.2004 за N 1020/9619 (із змінами), з бази даних раніше створеного реєстру виготовляється довідка про відсутність або наявність заборони/арешту об'єкта нерухомого майна (далі - довідка).

Інформація з Реєстру заборон надається в такій самій формі (паперовій або електронній), у якій подано запит про надання витягу.

На запит, складений в електронній формі, на бажання заявника може бути надано інформацію в паперовій формі".

12. У пункті 3.2 слово "письмовим" виключити.

13. Пункт 3.4 викласти в такій редакції:

"3.4. Запит, зазначений у пункті 3.2 цього Положення та складений в паперовій формі, подається на бланку встановленої форми із зазначенням підстав для отримання такого запиту за підписом керівника або особи, що його заміщує".

14. Пункти 3.5 та 3.6 викласти в такій редакції:

"3.5. Витяги з Реєстру заборон та довідки в паперовій формі виготовляються Реєстраторами з використанням спеціальних бланків документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України та завіряються своїм підписом та печаткою. Витяг/довідка виготовляється в двох примірниках, один з яких видається заявникові, а другий - залишається у справі Реєстратора.

Порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України визначається Положенням про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 14.07.2004 N 67/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 14.07.2004 за N 878/9477.

3.6. На витяг/довідку в електронній формі або відмову в їх наданні накладається електронний цифровий підпис Реєстратора".

15. У пункті 4.2 слова "та постанов" виключити.

16. Додаток 4 до Положення викласти в новій редакції, що додається.

Директор Департаменту нотаріату
та реєстрації адвокатських об'єднань Н.В.Ященко

Додаток 4
до Положення про Єдиний
реєстр заборон відчуження
об'єктів нерухомого майна

Заява
про надання витягу з Єдиного реєстру заборон
відчуження об'єктів нерухомого майна

З Додатком 4 до Положення про Єдиний реєстр заборон відчуження об'єктів нерухомого майна можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".