Все, что необходимо знать о доверенности

Доверенность является письменным документом, который выдается одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Согласно ст. 245 Гражданского кодекса (ГК) Украины форма доверенности должна отвечать форме, по которой в соответствии с законом должна совершаться сделка.

Все товарно-материальные ценности, а также нематериальные активы, денежные документы и ценные бумаги отпускаются субъектам хозяйствования или передаются бесплатно только по доверенности получателей.

На предприятия, учреждения и организации, их отделения, филиалы, другие обособленные подразделения и представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности распространяется действие Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденной приказом Минфина Украины от 16.05.1996 г. № 99 (далее - Инструкция о порядке регистрации доверенностей).

Бланки доверенностей являются документами строгой отчетности, а это предусматривает выполнение следующих требований:

- ведение Приходно-расходной книги по учету бланков строгой отчетности по форме № СЗ-2, утвержденной приказом Минстата Украины от 11.03.1996 г. № 67. Книга предназначена для ведения учета бланков на складе, она должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью предприятия, а также подписями руководителя и главного бухгалтера;

- хранение бланков в сейфах, металлических шкафах или в специальных помещениях, обеспечивающих сохранность (п. 6.3 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина Украины от 24.05.1995 г. № 88);

- ведение Журнала регистрации доверенностей по форме № М-3, утвержденной приказом Минфина Украины от 21.06.1996 г. № 193. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью, подписями руководителя и бухгалтера;

- выдача (по расходной накладной) бланков доверенностей и журнала лицу, на которое возложены обязанности по регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей;

- контроль за своевременным предоставлением документов (актов, накладных, ордеров и тому подобное), свидетельствующих об использовании или неиспользовании доверенностей;

- ежеквартальное списание использованных бланков доверенностей по акту типовой формы № М-2а, утвержденной приказом Минфина Украины от 21.06.1996 г. N 193.

Бланки довереностей бывают двух видов:

- типовая форма № М-2 (формата А5), утверждена приказом Минстата Украины от 21.06.1996 г. № 192;

- типовая форма № М-2б (формата А4), утверждена приказом Минстата Украины от 07.10.1996 г. № 291.

Формы доверенностей отличаются между собой количеством позиций (строк), в которые заносятся данные о получаемых ценностях.

Согласно пункту 6 отмеченной Инструкции о порядке регистрации доверенностей в графах бланка доверенности обязательно указываются:

- точное название;

- единица измерения (натуральные - кг, т, м, шт., кв. м, куб. м, комплекты и тому подобное);

- и количество (а не стоимость) ценностей, которые доверяется лицу получить по ней, независимо от того, есть ли такие сведения в документах на выделение ценностей (в нарядах, заказах, договорах, счетах). Для получения товарно-материальных ценностей значительного ассортимента доверенность типовой формы № М-2б позволяет вписать почти 60 названий получаемых ценностей.

В соответствии с п. 7 Инструкции о порядке регистрации доверенностей запрещается выдавать доверенности:

- полностью или частично не заполненые;

- не имеющие образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны.

Заполнение доверенности частично печатным способом (на принтере), частично шариковой ручкой (чернилами) или разными лицами свидетельствует о несоблюдении данной Инструкции.

Форма доверенности должна соответствовать форме, в которой в соответствии с законом должна совершаться сделка. Если сделка, на совершение которой одно лицо должно выдать доверенность другому лицу, требует нотариального удостоверения, то и доверенность следует удостоверить нотариально. Если же сделка нотариального удостоверения не требует, то по основному правилу доверенность может быть составлена в простой письменной форме.

Нотариальное удостоверение доверенности необходимо, в частности, на осуществление сделок, нотариальная форма для которых обязательна (например, сделки купли или продажи жилых домов, квартир и т.д.).

К нотариально удостоверенным приравниваются доверенности военнослужащих, а также доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы (следственном изоляторе), удостоверенные в порядке, предусмотренном ч. 3 ст. 245 ГК Украины.

Доверенность может быть удостоверена как нотариусами государственных нотариальных контор, так и частными нотариусами, имеющими соответствующее свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью.

В соответствии с ч. 2 ст. 245 ГК Украины доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению, кроме случаев передоверия получения:

- заработной платы;

- стипендии;

- пенсии;

- алиментов;

- иных платежей;

- почтовой корреспонденции (почтовых переводов, посылок и т.д.).

В этих случаях доверенность может быть удостоверена должностным лицом организации, в которой доверитель работает, учится, находится на стационарном лечении, или по месту его проживания.

Срок доверенности устанавливается в ней же. Если срок не установлен в доверенности, то она остается в силе до прекращения ее действия.

Доверенность на получение или выдачу денег или других имущественных ценностей должна быть подписана, кроме руководителей, также главным бухгалтером предприятия.

Доверенность должна иметь следующие реквизиты:

- название предприятия (организации), которая выдает доверенность (обозначена на бланке или на проставленном штампе слева вверху листа);

- название вида документа (доверенность);

- номер, дата, место выдачи;

- должность, фамилия, имя отчество лица, которому выдается доверенность;

- название предприятия (организации), от которой должны быть получены товарно-материальные ценности;

- номер и дата выдачи сопроводительного документа;

- срок действия доверенности;

- образец подписи лица, которому выдана доверенность;

- название документа, которое удостоверяет лицо, которому выдана доверенность получателя ценностей (паспорт, свидетельство);

- подписи служебных лиц, выдавших документ;

- печать предприятия (организации), выдавшего доверенность.

Ниже приведен образец доверенности, которая подлежит нотариальному удостоверению.

Доверенность

Город Харьков_ , ___________________________________________12 марта 2007 года.

Я, гр. Хомченко Иван Петрович (паспорт серии МН № _12587, выданный РО УМВД Украины г. Харькова области _ 10 января 1999 года), проживаю в городе Харьков по ул. Малиновского, д. 12 , кв. 110 , понимая значение своих действий и их правовые последствия, по предыдущей договоренности с представителем по этой доверенности уполномочиваю гр. Тараненко Николая Дмитриевича, который проживает в городе Харьков по ул. Строителей , д. 57, кв. 65;

- совершать от моего имени сделки относительно распоряжения всем моим имуществом, из чего бы оно не складывалось и где бы оно не находилось, в частности договоры купли-продажи, мены, залога, передавать имущество в пользование, принимать имущество в дар и любые другие договоры, на его усмотрение, проводить расчеты по заключенным договорам;

- принимать наследство или отказываться от него;

- получать должное мне имущество, деньги (вклады), ценные бумаги (в том числе дивиденды от них), а также документы от любых лиц, учреждений, предприятий, организаций, в том числе во всех банках Украины, их отделениях и отделениях связи и телеграфа на любых основаниях, распоряжаться (в том числе открывать новые счета на мое имя) счетами (в национальной и иностранной валюте) во всех банках Украины, их отделениях;

- получать почтовую, телеграфную и другую корреспонденцию (денежную и посылочную);

- вести от моего имени дела во всех государственных учреждениях, кооперативных и общественных организациях, органах нотариата, в соответствующем областном государственном коммунальном бюро технической инвентаризации и экспертной оценки, в органах архитектуры в жилищно-эксплуатационных организациях, в соответствующем отделе паспортной и миграционной работы и других компетентных органах по вопросам регистрации, в соответствующем отделе регистрации актов гражданского состояния при получении надлежащих мне документов, в Министерстве юстиции Украины и в Министерстве иностранных дел Украины по вопросам, связанным с легализацией документов для последующего их использования за рубежом, а также вести мои дела во всех судебных учреждениях, со всеми правами, которые предоставлены истцу, ответчику, третьему лицу и пострадавшему, с правом полного или частичного отказа от исковых требований, признания иска, изменения предмета иска, заключения мирового соглашения, обжалования решения суда, представления исполнительных документов в соответствующие органы для исполнения, получения присужденного имущества или денег;

- решать от моего имени все вопросы относительно получения решений, разрешений, справок, проектной и другой документации, других документов, согласовывать все вопросы, возникающие в процессе выполнения полномочий.

Для этого предоставляю моему представителю право подавать и получать любые документы, подписывать от моего имени все необходимые документы, платить надлежащие платежи, включая государственную пошлину (плату), а также совершать все другие юридически значимые действия, связанные с этой доверенностью.

Содержание ст. ст. 237, 247, 248, 249, 250 Гражданского кодекса Украины мне нотариусом разъяснено.

Доверенность выдана сроком на три года и действительна до 12 марта 2010 года.

Подпись:_____________________

Город _ Харьков, ____________ 12 марта 2007 года.

Эта доверенность удостоверена мной Руденко Тамара Викторовна, частным нотариусом Ленинского городского нотариального округа.

Доверенность подписана гр. Хомченко И.П. в моем присутствии. Лицо его установлено, дееспособность проверена.

Зарегистрирована в реестре за №____________________________

Взыскал плату____________________________________________

Частный нотариус_________________________________________

“Экспресс анализ законодательных и нормативных актов”, № 12-13 (638-639), 24 марта 2008 г.
Подписной индекс 40783