МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ
N 24/5 від 17.04.2001

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
17 квітня 2001 р. за N 349/5540

Про внесення змін і доповнень до деяких нормативно-правових
актів Міністерства юстиції України

( Із змінами, внесеними згідно з Наказом
Міністерства юстиції
N 33/5 від 07.04.2005 )

З метою забезпечення належного ведення реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України, організації виготовлення та контролю використання спеціальних бланків та захисних знаків нотаріальних документів НАКАЗУЮ:

1. Унести до наказу Міністерства юстиції України від 29.06.99 N 36/5 "Про здійснення заходів щодо захисту нотаріально оформлюваних документів", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05.07.99 за N 437/3730 (із змінами та доповненнями), такі зміни та доповнення:

в абзаці другому пункту 3 вилучити слова "захисних знаків, а також";

в абзаці третьому пункту 3 вилучити слова "захисних знаків та";

пункт 4 викласти в такій редакції;

"4. Покласти на державне підприємство "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України:

організацію виготовлення захисних знаків;

постачання захисних знаків державним нотаріальним конторам та приватним нотаріусам;

ведення обліку постачання і витрачання захисних знаків та спеціальних бланків нотаріальних документів;

ведення Єдиного реєстру захисних знаків та спеціальних бланків нотаріальних документів".

2. Унести зміни до Опису захисного знака нотаріальних документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29.06.99 N 36/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 05.07.99 за N 438/3731, виклавши його в новій редакції (не для друку).

3. Унести до Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків та захисних знаків нотаріальних документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29.06.99 N 36/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05.07.99 за N 437/3730 (із змінами та доповненнями), такі зміни і доповнення:

пункт 1.2 викласти в такій редакції:

"1.2. Бланки та знаки є неодмінною складовою документарного забезпечення нотаріального процесу. Бланки можуть бути використані нотаріусами виключно при вчиненні нотаріальних дій. Знаки використовуються при вчиненні нотаріальних дій, а також для виготовлення документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України";

в абзаці другому пункту 1.7 вилучити слова "та знаків";

у пунктах 3.1, 3.1.1, 3.1.2, 3.5, 7.1, 7.2, 8.6 вилучити слова "та знаків";

у пункті 3.1.2 вилучити слова "і знаків";

розділ 2 викласти в такій редакції:

"2. Порядок замовлення та постачання бланків та знаків

2.1. Замовниками бланків та знаків є державні нотаріальні контори та приватні нотаріуси України (далі - нотаріуси).

2.2. Постачання бланків нотаріусам здійснюється дочірнім підприємством "Інформаційно-видавничий центр українського нотаріату" (надалі - ІВЦУН).

2.3. Постачання знаків здійснюється Держінформ'юстом.

2.4. Державні нотаріуси замовляють необхідну кількість бланків шляхом подання до ІВЦУН або його філії відповідної заявки. Приватні нотаріуси замовляють необхідну кількість бланків шляхом телефонного чи телефаксного зв'язку.

2.5. Нотаріуси замовляють необхідну кількість знаків шляхом телефонного, телефаксного зв'язку або подання письмової заявки до Держінформ'юсту.

2.6. Постачання бланків нотаріусам здійснює ІВЦУН за єдиною ціною відповідно до калькуляції, погодженої з Міністерством юстиції України.

2.7. Постачання знаків здійснюється Держінформ'юстом. Витрати, пов'язані з організацією виготовлення та постачання знаків, здійснюються за рахунок Держінформ'юсту.

2.8. Відомості про постачання бланків нотаріусам передаються з ІВЦУН до Держінформ'юсту для внесення до Єдиного реєстру";

у пункті 3.2 слово "акта" замінити на слово "документа";

пункт 3.7 викласти в такій редакції:

"3.7. У разі анулювання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю особа повинна передати бланки, які залишилися невикористаними, до ІВЦУН, а знаки - до Держінформ'юсту, про що складається акт про прийняття-передання. Для внесення відповідних змін до Єдиного реєстру ІВЦУН надає Держінформ'юсту повідомлення про прийняття-передання бланків";

доповнити Положення пунктом 3.2 такого змісту:

"3.2. Нотаріуси одержують знаки від Держінформ'юсту";

у зв'язку з цим пункти 3.2-3.7 вважати відповідно пунктами 3.3-3.8;

пункт 5.2 викласти в такій редакції:

"5.2. Нотаріуси здають зіпсовані, анульовані або дефектні бланки до ІВЦУН або його філій, а знаки до Держінформ'юсту, про що складається акт у двох примірниках. ІВЦУН (Держінформ'юст) знищує зіпсовані, анульовані або дефектні бланки (знаки), про що складається акт про знищення";

розділ 6 викласти в такій редакції:

"6. Звітність нотаріусів про витрачання бланків та знаків

6.1. Нотаріуси при витрачанні бланків та знаків повинні заповнювати звіти.

6.2. Звіти про витрачання бланків та знаків щомісячно до 10-го числа наступного за звітним місяця направляються нотаріусами Держінформ'юсту.

6.3. Для організації звітності про витрачання бланків та знаків нотаріуси забезпечуються надрукованими бланками звіту про витрачання бланків та знаків (надалі - звіт), у яких зазначені серія і, послідовно, номери бланків і знаків (додаток 1). Кожен звіт містить 100 граф для звітування про використання бланків і знаків.

6.4. У звіті вказуються: прізвище нотаріуса, номер свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю, телефон, а для державних нотаріусів - ще й назва нотаріальної контори. У кожній клітинці біля номера бланка або знака позначаються код витрачання бланків або знаків, а також дата його витрачання.

6.5. Коди витрачання бланків та знаків:

1 - договір про відчуження житлового будинку, іншого нерухомого майна;

2 - договір про відчуження транспортних засобів;

3 - інші договори;

4 - заповіт;

5 - свідоцтво про право на спадщину;

6 - свідоцтво про право власності;

7 - доручення;

8 - заява;

9 - копія;

10 - переклад;

11 - дублікат;

12 - шлюбний контракт;

13 - інші дії;

14 - установчі угоди;

21 - зіпсований бланк або знак;

22 - анульований бланк або знак;

23 - дефектний бланк або знак;

24 - відсутній бланк або знак;

25 - викрадений бланк або знак.

6.6. Коди витрачання знаків:

26 - витяг з Єдиного реєстру заповітів та спадкових справ про наявність або відсутність заповіту, складеного спадкодавцем;

27 - витяг з Єдиного реєстру заповітів та спадкових справ про наявність або відсутність спадкової справи;

28 - заяви до Єдиного реєстру заповітів та спадкових справ (додатки 1-10 до Положення про Єдиний реєстр заповітів та спадкових справ, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17.10.2000 N 51/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.10.2000 за N 714/4935 (із змінами та доповненнями).

6.7. За несвоєчасне подання або неподання звіту про використання бланків і захисних знаків управління юстиції, на підставі відповідного подання Держінформ'юсту, призупиняє діяльність приватного нотаріуса або притягає до дисциплінарної відповідальності державного нотаріуса";

пункт 7.1 доповнити реченням такого змісту:

"Первинний облік знаків здійснюється Держінформ'юстом";

пункт 7.5 викласти в такій редакції:

"7.5. Зберігання актів про знищення зіпсованих, анульованих або дефектних бланків (знаків) здійснюється ІВЦУН (Держінформ'юстом)";

абзац 5 пункту 8.2 викласти в такій редакції:

"видаткова накладна на відправлення бланків (знаків) ІВЦУН (Держінформ'юстом)";

додаток 1 до Положення викласти в редакції, що додається.

4. Унести до Положення про Єдиний реєстр заповітів та спадкових справ, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17.10.2000 N 51/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.10.2000 за N 714/4935 (із змінами та доповненнями), такі зміни та доповнення:

у пунктах 2.4.1, 2.4.2, 2.5, 2.5.1-2.5.3, 3.3.1, 3.3.2, 3.4, 3.4.1-3.4.3 слово "довідка" у всіх відмінках та числах замінити словом "витяг" у відповідних відмінках та числах;

доповнити Положення розділами 4 та 5 такого змісту:

"4. Довідки про внесення реєстраційного запису до Єдиного реєстру

4.1. Для підтвердження факту внесення інформації до Єдиного реєстру Реєстратор виготовляє довідку про внесення реєстраційного запису до Єдиного реєстру або робить службову відмітку (із зазначенням номера та дати видачі довідки) на копії заповіту, заяві про прийняття спадщини або іншому документі, що залишається у справах нотаріуса.

4.2. Реєстратор надає (направляє поштою) особі, яка надала відомості на реєстрацію, довідку про внесення реєстраційного запису до Єдиного реєстру протягом двох робочих днів з дати реєстрації.

4.3. У разі виявлення помилок у довідці про внесення реєстраційного запису до Єдиного реєстру особа, яка надала відомості на реєстрацію, звертається до Реєстратора з заявою про внесення змін до відповідного реєстраційного запису.

4.4. Довідки про внесення реєстраційного запису до Єдиного реєстру приєднуються до примірника документа, що залишається у справах нотаріуса.

5. Вимоги до документів Єдиного реєстру

5.1. Заяви до Єдиного реєстру (додатки 1-10), витяги про наявність або відсутність заповіту, складеного спадкодавцем, та витяги про наявність або відсутність спадкової справи виготовляються з використанням захисних знаків нотаріальних документів (далі - захисні знаки).

5.2. Усі сторінки витягу про наявність або відсутність заповіту та витягу про наявність або відсутність спадкової справи маркуються захисними знаками.

5.3. Довідки про внесення реєстраційного запису до Єдиного реєстру виготовляються з використанням спеціальних бланків документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України (далі - спеціальні бланки).

5.4. Документи Єдиного реєстру, передбачені пунктами 5.1 та 5.3 та складені без використанням захисних знаків або спеціальних бланків, вважаються недійсними.

5.5. Державні нотаріальні контори та приватні нотаріуси щомісячно до 10-го числа наступного за звітним місяця надсилають державному підприємству "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України звіти про витрачання спеціальних бланків за формою, наведеною у додатку 11. Звітування про витрачання захисних знаків здійснюється в порядку, установленому Положенням про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків та захисних знаків нотаріальних документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 29.06.99 N 36/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 05.07.99 за N 437/3730 (із змінами та доповненнями)".

У зв'язку з цим розділи 4 та 5 вважати відповідно розділами 6 та 7.

Доповнити Положення додатком 11.

5. Унести до Положення про Єдиний реєстр заборон відчуження об'єктів нерухомого майна, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 09.06.99 N 31/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 10.06.99 за N 364/3657 (із змінами та доповненнями), такі зміни:

у пункті 4.3 слова "спеціальних бланків довідок про відсутність або наявність заборони відчуження або арешту на об'єкти нерухомого майна (далі - бланки довідок)" замінити на "спеціальних бланків документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України (далі - спеціальні бланки)";

у пункті 4.4 слова "бланки довідок" замінити на "спеціальні бланки";

пункт 4.5 викласти в такій редакції:

"4.5. Державні нотаріальні контори та приватні нотаріуси щомісячно до 10-го числа наступного за звітним місяця надсилають державному підприємству "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України звіти про витрачання спеціальних бланків за формою, наведеною у додатку 11 до Положення про Єдиний реєстр заповітів та спадкових справ, встановленою Міністерством юстиції України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17.10.2000 N 51/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.10.2000 за N 714/4935 (із змінами та доповненнями)";

додаток 3 до Положення вилучити.

( Пункт 6 виключено згідно з Наказом Міністерства юстиції N 33/5 від 07.04.2005 )

7. Установити, що витрати, пов'язані з організацією виготовлення, постачанням та веденням обліку спеціальних бланків документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України, покладаються на державне підприємство "Інформаційний центр" Мін'юсту України. ( Пункт 7 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції N 33/5 від 07.04.2005 )

8. Департаменту нотаріату та ліцензування юридичної практики (Круковес Н.В.), державному підприємству "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України (Добжанський В.Б.):

подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 3 жовтня 1992 року N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (зі змінами та доповненнями);

довести наказ до відома начальників Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції, регіональних філій державного підприємства "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України та забезпечити його неухильне виконання.

9. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Першого заступника Міністра Б.С.Стичинського.

Міністр С.Р.Станік

Додаток 1
до Положення про порядок
постачання, зберігання,
обліку та звітності
витрачання спеціальних
бланків та захисних знаків
нотаріальних документів

(у редакції наказу
Міністерства юстиції
України
від 17.04.2001 N 24/5)

                               Звіт
                 про витрачання бланків та знаків
       ___________________________________________________________
 Герб   Міністерство юстиції Державне підприємство 01135, м.Київ,
України України              "Інформаційний центр" пр.Перемоги, 11
        Єдиний реєстр        Міністерства юстиції
        спеціальних бланків  України          тел. (044)238-06-32
        та захисних знаків
        нотаріальних документів
__________________________________________________________________

----------------------
|Вид       |бланки | |
|документа,|       | | позначити  серія ____, N _________-________
|про який  |-------+-| знаком Х
|надається |захисні| |
|звіт:     |знаки  | |
----------------------

Нотаріус   ______________________  N  свідоцтва   _________   тел.

Нотаріальна контора ______________________________________________

Коди витрачання:  1 - договір відчуження житлового будинку, іншого
нерух.  майна; 2 - договір  відчуження трансп. засобів; 3  -  інші
договори; 4 - заповіт; 5 - свідоцтво  про право на спадщину;  6  -
свідоцтво  про право власності; 7 - доручення;  8  -  заява;  9  -
копія; 10 - переклад; 11 - дублікат; 12 - шлюбний  контракт; 13  -
інші   дії;  14  -  установча  угода;  21  -   зіпсований;  22   -
анульований; 23 - дефектний; 24 - відсутній;  25 - викрадений;  26
-  витяг  про наявність або відсутність заповіту;  27 - витяг  про
наявність або відсутність спадкової справи; 28 -  заяви до Єдиного
реєстру заповітів та спадкових справ.

------------------------------------------------------------------
01         | |02         | |03         | |04        | |05      |
-----------+-+-----------+-+-----------+-+----------+-+--------+--
06         | |07         | |08         | |09        | |10      |
-----------+-+-----------+-+-----------+-+----------+-+--------+--
11         | |12         | |13         | |14        | |15      |
-----------+-+-----------+-+-----------+-+----------+-+--------+--
16         | |17         | |18         | |19        | |20      |
-----------+-+-----------+-+-----------+-+----------+-+--------+--
21         | |22         | |23         | |24        | |25      |
-----------+-+-----------+-+-----------+-+----------+-+--------+--
26         | |27         | |28         | |29        | |30      |
-----------+-+-----------+-+-----------+-+----------+-+--------+--
31         | |32         | |33         | |34        | |35      |
-----------+-+-----------+-+-----------+-+----------+-+--------+--
36         | |37         | |38         | |39        | |40      |
-----------+-+-----------+-+-----------+-+----------+-+--------+--
41         | |42         | |43         | |44        | |45      |
-----------+-+-----------+-+-----------+-+----------+-+--------+--
46         | |47         | |48         | |49        | |50      |
-----------+-+-----------+-+-----------+-+----------+-+--------+--
51         | |52         | |53         | |54        | |55      |
-----------+-+-----------+-+-----------+-+----------+-+--------+--
56         | |57         | |58         | |59        | |60      |
-----------+-+-----------+-+-----------+-+----------+-+--------+--
61         | |62         | |63         | |64        | |65      |
-----------+-+-----------+-+-----------+-+----------+-+--------+--
66         | |67         | |68         | |69        | |70      |
-----------+-+-----------+-+-----------+-+----------+-+--------+--
71         | |72         | |73         | |74        | |75      |
-----------+-+-----------+-+-----------+-+----------+-+--------+--
76         | |77         | |78         | |79        | |80      |
-----------+-+-----------+-+-----------+-+----------+-+--------+--
81         | |82         | |83         | |84        | |85      |
-----------+-+-----------+-+-----------+-+----------+-+--------+--
86         | |87         | |88         | |89        | |90      |
-----------+-+-----------+-+-----------+-+----------+-+--------+--
91         | |92         | |93         | |94        | |95      |
-----------+-+-----------+-+-----------+-+----------+-+--------+--
96         | |97         | |98         | |99        | |00      |
------------------------------------------------------------------

У графах таблиці надруковано останні дві цифри номера бланка або знака

                                                     -------------
                                                     82       | 2
                          Зразок заповнення таблиці   06.05.99|
Посада______ Підпис___________ Дата________          -------------

Додаток 11
до Положення про Єдиний
реєстр заповітів та
спадкових справ

(у редакції наказу
Міністерства юстиції України
від 17.04.2001 N 24/5)

                               Звіт
                про витрачання спеціальних бланків
       ___________________________________________________________
 Герб   Міністерство юстиції Державне підприємство 01135, м.Київ,
України України              "Інформаційний центр" пр.Перемоги, 11
                             Міністерства юстиції
                             України          тел. (044)238-06-32
__________________________________________________________________

Нотаріус ___________________  N свідоцтва __________  тел. _______

Нотаріальна контора ___________________ серія _______, N _________

Коди   витрачання:  1  -  виготовлена   довідка  про   відсутність
заборони;  2  - виготовлена довідка  про наявність заборони;  3  -
бланк, використаний  без  друкування   довідки;  4  -  виготовлена
довідка  про  внесення реєстраційного  запису до  Єдиного  реєстру
заповітів та спадкових справ; 21 - зіпсований;  23 - дефектний; 24
- відсутній; 25 - викрадений.

------------------------------------------------------------------
01        | |02        | |03        | |04        | |05         |
----------+-+----------+-+----------+-+----------+-+-----------+--
06        | |07        | |08        | |09        | |10         |
----------+-+----------+-+----------+-+----------+-+-----------+--
11        | |12        | |13        | |14        | |15         |
----------+-+----------+-+----------+-+----------+-+-----------+--
16        | |17        | |18        | |19        | |20         |
----------+-+----------+-+----------+-+----------+-+-----------+--
21        | |22        | |23        | |24        | |25         |
----------+-+----------+-+----------+-+----------+-+-----------+--
26        | |27        | |28        | |29        | |30         |
----------+-+----------+-+----------+-+----------+-+-----------+--
31        | |32        | |33        | |34        | |35         |
----------+-+----------+-+----------+-+----------+-+-----------+--
36        | |37        | |38        | |39        | |40         |
----------+-+----------+-+----------+-+----------+-+-----------+--
41        | |42        | |43        | |44        | |45         |
----------+-+----------+-+----------+-+----------+-+-----------+--
46        | |47        | |48        | |49        | |50         |
----------+-+----------+-+----------+-+----------+-+-----------+--
51        | |52        | |53        | |54        | |55         |
----------+-+----------+-+----------+-+----------+-+-----------+--
56        | |57        | |58        | |59        | |60         |
----------+-+----------+-+----------+-+----------+-+-----------+--
61        | |62        | |63        | |64        | |65         |
----------+-+----------+-+----------+-+----------+-+-----------+--
66        | |67        | |68        | |69        | |70         |
----------+-+----------+-+----------+-+----------+-+-----------+--
71        | |72        | |73        | |74        | |75         |
----------+-+----------+-+----------+-+----------+-+-----------+--
76        | |77        | |78        | |79        | |80         |
----------+-+----------+-+----------+-+----------+-+-----------+--
81        | |82        | |83        | |84        | |85         |
----------+-+----------+-+----------+-+----------+-+-----------+--
86        | |87        | |88        | |89        | |90         |
----------+-+----------+-+----------+-+----------+-+-----------+--
91        | |92        | |93        | |94        | |95         |
----------+-+----------+-+----------+-+----------+-+-----------+--
96        | |97        | |98        | |99        | |00         |
------------------------------------------------------------------

У графах таблиці надруковано останні дві цифри номера бланка

                                                   ---------------
                                                   42         | 1
                       Зразок заповнення таблиці    07.10.2000|
                                                   ---------------
Посада______ Підпис___________ Дата________

 М.П.

"Офіційний вісник України", N 17, 11.05.2001 р.