ЦЕНТРАЛЬНА ВИБОРЧА КОМІСІЯ

ПОСТАНОВА
17.01.2007 N 3

Про Орієнтовний план роботи
Центральної виборчої комісії
на перше півріччя 2007 року

Відповідно до частин третьої та четвертої статті 10, статті 12 Закону України "Про Центральну виборчу комісію" ( 1932-15 ) та розділу VII Регламенту Комісії, затвердженого постановою Центральної виборчої комісії від 26 квітня 2005 року N 72, Центральна виборча комісія постановляє:

1. Затвердити Орієнтовний план роботи Центральної виборчої комісії на перше півріччя 2007 року (додається).

2. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на секретаря Центральної виборчої комісії Дубовика С.О.

3. Контроль за виконанням цієї постанови в частині, що стосується Секретаріату Центральної виборчої комісії, покласти на керівника Секретаріату Центральної виборчої комісії Кавуна М.Г.

Голова Центральної виборчої комісії Я.ДАВИДОВИЧ

Додаток
до постанови Центральної виборчої комісії
від 17 січня 2007 року N 3

Орієнтовний план
роботи Центральної виборчої комісії
на перше півріччя 2007 року

I. Питання для розгляду на засіданнях
Центральної виборчої комісії

1. Про затвердження тимчасових кошторисів видатків Центральної виборчої комісії на I квартал 2007 року за кожною бюджетною програмою.

Давидович Я.В., Кавун М.Г.,
відділ зведеного планування та
фінансування Секретаріату Комісії
Січень

2. Про затвердження штатного розпису Центральної виборчої комісії на 2007 рік.

Давидович Я.В., Кавун М.Г.,
відділ зведеного планування та
фінансування Секретаріату Комісії
Січень-лютий

3. Про внесення змін до структури та штатного розпису Секретаріату Комісії.

Давидович Я.В., Кавун М.Г.,
відділ кадрової і режимної роботи
та з питань державної служби,
відділ зведеного планування та
фінансування Секретаріату Комісії
Січень-лютий

4. Про пропозиції Центральної виборчої комісії щодо проектів законів України:

4.1. Про Державний реєстр виборців.

Усенко-Чорна Ж.І.,
члени Центральної виборчої
комісії, керівники структурних
підрозділів Секретаріату Комісії
Протягом півріччя

4.2. Про всеукраїнський референдум.

Ставнійчук М.І.,
члени Центральної виборчої
комісії, керівники структурних
підрозділів Секретаріату Комісії
Лютий

4.3. Про місцевий референдум.

Ставнійчук М.І.,
члени Центральної виборчої
комісії, керівники структурних
підрозділів Секретаріату Комісії
Лютий

4.4. Про внесення змін до Закону України "Про Центральну виборчу комісію" (щодо регіональних представництв Центральної виборчої комісії).

Давидович Я.В.,
члени Центральної виборчої
комісії, керівники структурних
підрозділів Секретаріату Комісії
Лютий

4.5. Про статус сільських, селищних, міських голів.

Ставнійчук М.І.,
члени Центральної виборчої
комісії, керівники структурних
підрозділів Секретаріату Комісії
Березень

5. Про Орієнтовний план роботи Центральної виборчої комісії на друге півріччя 2007 року.

Дубовик С.О.,
члени Центральної виборчої
комісії, керівники структурних
підрозділів Секретаріату Комісії
Червень

6. Про положення про представництва Центральної виборчої комісії в Автономній Республіці Крим, області, містах Києві та Севастополі.

Давидович Я.В.,
члени Центральної виборчої
комісії, керівники структурних
підрозділів Секретаріату Комісії
Червень

7. Про внесення змін до Положення про юридичне управління Секретаріату Комісії (щодо утворення Фонду спеціалізованої літератури).

Члени Центральної виборчої
комісії, юридичне управління
Секретаріату Комісії
Червень

8. Про визнання обраними та реєстрацію народних депутатів України, обраних у багатомандатному загальнодержавному виборчому окрузі.

Дубовик С.О., Завалевська В.О.,
Качур І.А., Усенко-Чорна Ж.І.,
Шелудько В.Є.,
управління
організаційно-методичної роботи,
юридичне управління Секретаріату
Комісії
Протягом півріччя

9. Про внесення змін до нормативних актів Центральної виборчої комісії з метою приведення їх у відповідність із чинним законодавством України.

Члени Центральної виборчої
комісії, керівники структурних
підрозділів Секретаріату Комісії
Протягом півріччя

10. Про нагородження Почесною Грамотою та відзначення Подякою Центральної виборчої комісії суб'єктів виборчого процесу за підсумками виборів депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад та сільських, селищних, міських голів.

Ставнійчук М.І.,
члени Центральної виборчої
комісії, відділ кадрової і
режимної роботи та з питань
державної служби Секретаріату
Комісії
Протягом півріччя

11. Про затвердження кошторисів видатків Центральної виборчої комісії на 2007 рік за кожною бюджетною програмою.

Давидович Я.В., Кавун М.Г.,
відділ зведеного планування та
фінансування Секретаріату Комісії
Протягом місяця після набрання
чинності Законом України "Про
Державний бюджет України на
2007 рік" ( 489-16 )

II. Питання, що врегульовуються розпорядженнями
Голови Центральної виборчої комісії

1. Про склад робочої групи з підготовки пропозицій щодо утворення Центру підготовки та перепідготовки резерву кадрів членів виборчих комісій та розробки концепції їх навчання.

Дубовик С.О., Чупахін О.М.,
управління
організаційно-методичної роботи,
юридичне управління Секретаріату
Комісії
Січень

2. Про затвердження кадрового резерву Секретаріату Центральної виборчої комісії на 2007 рік.

Кавун М.Г., Данілевич Т.І.,
керівники структурних підрозділів
Секретаріату Комісії
Січень

3. Про заходи щодо реагування Центральної виборчої комісії за результатами перевірки Рахунковою палатою використання Центральною виборчою комісією коштів Державного бюджету України з 1 квітня 2005 року по 1 жовтня 2006 року.

Кавун М.Г.,
відділ зведеного планування та
фінансування, відділ контролю за
використанням коштів, відділ
бухгалтерського обліку та
звітності Секретаріату Комісії
Січень

4. Про проведення щорічної оцінки державних службовців Секретаріату Центральної виборчої комісії.

Кавун М.Г., Данілевич Т.І.,
керівники структурних підрозділів
Секретаріату Комісії
Лютий

5. Про підготовку та проведення урочистих заходів, присвячених 10-й річниці від дня утворення Центральної виборчої комісії.

Кавун М.Г.,
керівники структурних підрозділів
Секретаріату Комісії
Березень

6. Про заходи щодо проведення атестації державних службовців Секретаріату Центральної виборчої комісії.

Кавун М.Г., Данілевич Т.І.,
керівники структурних підрозділів
Секретаріату Комісії
Червень

7. Про створення Фонду спеціалізованої літератури.

Юридичне управління, управління
інформатизації, відділ зведеного
планування та фінансування,
відділ контролю за використанням
коштів Секретаріату Комісії
Червень

8. Про затвердження Правил користування Фондом спеціалізованої літератури.

Юридичне управління, управління
інформатизації, відділ зведеного
планування та фінансування,
відділ контролю за використанням
коштів Секретаріату Комісії
Червень

9. Про затвердження паспортів бюджетних програм на 2007 рік та подання їх на погодження до Міністерства фінансів України.

Давидович Я.В., Кавун М.Г.,
відділ зведеного планування та
фінансування Секретаріату Комісії
Протягом тижня після набрання
чинності Законом України "Про
Державний бюджет України на
2007 рік" ( 489-16 )

III. Аналіз і узагальнення практики застосування
виборчого законодавства

1. Підготовка пропозицій Центральної виборчої комісії щодо проектів законів України:

1.1. Про Державний реєстр виборців.

Усенко-Чорна Ж.І.,
члени Центральної виборчої
комісії, юридичне управління,
управління
організаційно-методичної роботи,
відділ зведеного планування та
фінансування Секретаріату Комісії
Січень

1.2. Про всеукраїнський референдум.

Ставнійчук М.І.,
члени Центральної виборчої
комісії, юридичне управління,
управління
організаційно-методичної роботи,
відділ зведеного планування та
фінансування Секретаріату Комісії
Лютий

1.3. Про місцевий референдум.

Ставнійчук М.І.,
члени Центральної виборчої
комісії, юридичне управління,
управління
організаційно-методичної роботи,
відділ зведеного планування та
фінансування Секретаріату Комісії
Лютий

1.4. Про внесення змін до Закону України "Про Центральну виборчу комісію" (щодо регіональних представництв Центральної виборчої комісії).

Давидович Я.В.,
члени Центральної виборчої
комісії, юридичне управління,
управління
організаційно-методичної роботи,
відділ зведеного планування та
фінансування Секретаріату Комісії
Лютий

1.5. Про статус сільських, селищних, міських голів.

Ставнійчук М.І.,
члени Центральної виборчої
комісії, юридичне управління,
управління
організаційно-методичної роботи,
відділ зведеного планування та
фінансування Секретаріату Комісії
Березень

2. Опрацювання проекту нової редакції Закону України "Про вибори депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад та сільських, селищних, міських голів" ( 1667-15 ).

Члени Центральної виборчої
комісії, керівники структурних
підрозділів Секретаріату Комісії
Протягом півріччя

3. Представництво Центральної виборчої комісії в судах при вирішенні справ, однією зі сторін яких є Комісія, а також в інших державних органах під час розгляду правових питань.

Члени Центральної виборчої
комісії, юридичне управління
Секретаріату Комісії
Протягом півріччя

4. Підготовка та правова експертиза проектів відповідей на звернення (скарги та заяви) суб'єктів виборчого процесу, правоохоронних, контрольно-ревізійних та інших органів.

Члени Центральної виборчої
комісії, юридичне управління,
управління
організаційно-методичної роботи,
відділ зведеного планування та
фінансування, відділ контролю за
використанням коштів Секретаріату
Комісії
Протягом півріччя

IV. Організаційна та аналітично-методична робота
Центральної виборчої комісії

1. Підготовка довідкового видання щодо зареєстрованих політичних партій України та легалізованих місцевих осередків політичних партій України станом на 1 січня 2007 року.

Завалевська В.О.,
управління
організаційно-методичної роботи
Секретаріату Комісії
Травень

2. Підготовка аналітичного матеріалу для "Вісника Центральної виборчої комісії" щодо виборчих кампаній за кордоном.

Відділ взаємодії із засобами
масової інформації Секретаріату
Комісії
Лютий

3. Упорядкування проектів постанов Центральної виборчої комісії за 2006 рік.

Управління документального
забезпечення Секретаріату Комісії
Лютий

4. Завершення упорядкування документації постійного зберігання з проведення місцевих виборів у 2006 році та їх передача на зберігання до Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України (за умови узгодження з Держкомархівом).

Дубовик С.О.,
управління документального
забезпечення Секретаріату Комісії
Березень

5. Упорядкування розпоряджень Голови Комісії за 2005-2006 роки та передача їх на зберігання до архіву Комісії.

Управління документального
забезпечення Секретаріату Комісії
Квітень

6. Аналіз стану ведення діловодства та здійснення моніторингу термінів виконання документів у структурних підрозділах Секретаріату Центральної виборчої комісії.

Дубовик С.О., Кавун М.Г.,
управління документального
забезпечення Секретаріату Комісії
Травень

7. Підготовка узагальненого аналітичного матеріалу про співпрацю Комісії із засобами масової інформації протягом першого півріччя 2007 року.

Відділ взаємодії із засобами
масової інформації Секретаріату
Комісії
Червень

8. Підготовка аналітичної довідки про стан виконання постанов, протокольних рішень Центральної виборчої комісії, розпоряджень та доручень Голови Комісії.

Дубовик С.О.,
управління документального
забезпечення Секретаріату Комісії
Червень

9. Упорядкування документації постійного зберігання із всеукраїнського референдуму за народною ініціативою та підготовка її для передачі на зберігання до Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України після прийняття Протоколу Центральної виборчої комісії про підсумки всеукраїнського референдуму за народною ініціативою з питань: "Чи згодні Ви з тим, щоб Україна стала членом Організації Північноатлантичного договору (НАТО)?", "Чи підтримуєте Ви участь України у Єдиному економічному просторі (ЄЕП) разом із Російською Федерацією, Республікою Казахстан та Республікою Білорусь, відповідно до Угоди про формування Єдиного економічного простору, підписаної 19 вересня 2003 року?" (за умови проведення референдуму).

Дубовик С.О.,
управління документального
забезпечення Секретаріату Комісії
Червень

10. Збір матеріалів, упорядкування, виготовлення оригінал-макета та підготовка до друку ювілейного інформаційно-ілюстративного видання, присвяченого 10-й річниці утворення Центральної виборчої комісії.

Редакційно-видавничий відділ
Секретаріату Комісії
Червень

11. Підготовка аналітичних та інформаційних матеріалів про діяльність політичних партій в Україні.

Завалевська В.О.,
управління
організаційно-методичної роботи
Секретаріату Комісії
Протягом півріччя

12. Розроблення плану основних організаційних заходів щодо впровадження Державного реєстру виборців у зв'язку з підготовкою проекту Закону України про Державний реєстр виборців до розгляду Верховною Радою України в другому читанні.

Усенко-Чорна Ж.І.,
управління
організаційно-методичної роботи,
юридичне управління, управління
інформатизації Секретаріату
Комісії
Протягом півріччя

13. Розгляд звернень (заяв, скарг) та підготовка проектів листів-відповідей, матеріалів щодо прийняття відповідних рішень.

Управління
організаційно-методичної роботи,
юридичне управління Секретаріату
Комісії
Протягом півріччя

14. Моніторинг проведення повторних, позачергових та проміжних виборів депутатів місцевих рад та сільських, селищних, міських голів.

Управління
організаційно-методичної роботи
Секретаріату Комісії
Протягом півріччя

15. Підготовка проектів рекомендацій та роз'яснень з питань застосування Закону України "Про вибори депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад та сільських, селищних, міських голів" ( 1667-15 ).

Члени Центральної виборчої
комісії, управління
організаційно-методичної роботи,
юридичне управління Секретаріату
Комісії
Протягом півріччя

16. Консультативно-методичне забезпечення проведення позачергових, повторних та проміжних виборів депутатів сільських, селищних рад, сільських, селищних, міських голів.

Члени Центральної виборчої
комісії, управління
організаційно-методичної роботи,
юридичне управління, відділ
зведеного планування та
фінансування Секретаріату
Комісії
Протягом півріччя

17. Проведення "круглих столів", семінарів, нарад з питань, що стосуються законодавства про вибори народних депутатів України, депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутатів місцевих рад, сільських, селищних, міських голів.

Члени Центральної виборчої
комісії, управління
організаційно-методичної роботи,
юридичне управління Секретаріату
Комісії
За окремим планом

18. Поточна акредитація засобів масової інформації на заходи, які проводить Комісія, та здійснення їх інформаційно-довідкового обслуговування.

Відділ взаємодії із засобами
масової інформації Секретаріату
Комісії
Протягом півріччя

19. Оновлення банку даних щодо активу представників засобів масової інформації, які постійно співпрацюють з Комісією.

Відділ взаємодії із засобами
масової інформації Секретаріату
Комісії
Протягом півріччя

20. Упорядкування документації тимчасового зберігання.

Управління документального
забезпечення Секретаріату Комісії
Протягом півріччя

21. Забезпечення належного контролю за своєчасним виконанням постанов, протокольних рішень Центральної виборчої комісії, розпоряджень та доручень Голови Комісії.

Управління документального
забезпечення Секретаріату Комісії
Протягом півріччя

22. Підготовка матеріалів до засідань Комісії, семінарів, нарад, науково-практичних конференцій з питань організації та проведення виборів, референдумів, практичного застосування виборчого законодавства та законодавства про референдуми.

Управління
організаційно-методичної роботи,
юридичне управління Секретаріату
Комісії
За окремим планом

23. Підготовка до друку видань Центральної виборчої комісії за окремим розпорядженням Голови Комісії.

Редакційно-видавничий відділ
Секретаріату Комісії
За окремим планом

V. Інформаційно-довідкове забезпечення діяльності
Центральної виборчої комісії

1. Розробка та впровадження інформаційної підсистеми "Місцеві вибори" ЄІАС "Вибори".

Управління
організаційно-методичної роботи,
управління інформатизації
Секретаріату Комісії
Лютий-березень

2. Видання чергових номерів журналу "Вісник Центральної виборчої комісії" N 5(7) та N 6(8).

Редакційно-видавничий відділ
Секретаріату Комісії
Березень, червень

3. Підготовка та розміщення матеріалів на WEB-сайті Центральної виборчої комісії в інформаційній мережі Інтернет та на WEB-сайті Центральної виборчої комісії в локальній комп'ютерній мережі.

Дубовик С.О.,
структурні підрозділи
Секретаріату Комісії
Щомісяця

4. Підготовка інформаційної довідки про використання ресурсів WEB-сайта Центральної виборчої комісії в інформаційній мережі Інтернет.

Управління інформатизації
Секретаріату Комісії
Щомісяця

5. Створення та забезпечення функціонування банку даних "Члени виборчих комісій".

Управління інформатизації
Секретаріату Комісії
Протягом півріччя

6. Забезпечення функціонування та модифікація інтегрованого банку даних "Політичні партії в Україні".

Завалевська В.О.,
управління
організаційно-методичної роботи,
управління інформатизації
Секретаріату Комісії
Протягом півріччя

7. Підготовка та проведення прес-конференцій і брифінгів Голови Центральної виборчої комісії.

Відділ взаємодії із засобами
масової інформації Секретаріату
Комісії
Протягом півріччя

8. Підготовка інформаційних та аналітичних матеріалів за підсумками засідань Комісії, прес-конференцій та брифінгів Голови Комісії, участі керівництва Комісії в інших публічних заходах для засобів масової інформації, а також для розміщення їх на WEB-сайті Комісії.

Відділ взаємодії із засобами
масової інформації Секретаріату
Комісії
Протягом півріччя

9. Забезпечення розміщення в засобах масової інформації публікацій Голови Центральної виборчої комісії та членів Комісії. Організація виступів Голови Комісії та членів Комісії на радіо та телебаченні. Забезпечення участі Голови Комісії у WEB-конференціях, що проводять Інтернет-видання.

Відділ взаємодії із засобами
масової інформації Секретаріату
Комісії
Протягом півріччя

10. Удосконалення та подальше впорядкування WEB-сайта Комісії.

Відділ взаємодії із засобами
масової інформації Секретаріату
Комісії
Протягом півріччя

11. Здійснення моніторингу електронних засобів масової інформації та підготовка відповідних матеріалів для керівництва Комісії.

Відділ взаємодії із засобами
масової інформації Секретаріату
Комісії
Протягом півріччя

12. Забезпечення функціонування інформаційних систем "Документообіг" та "Кадри".

Управління інформатизації
Секретаріату Комісії
Протягом півріччя

13. Вдосконалення антивірусного захисту серверів та робочих станцій Центральної виборчої комісії.

Управління інформатизації
Секретаріату Комісії
Протягом півріччя

VI. Фінансове та матеріально-технічне забезпечення
діяльності Центральної виборчої комісії

1. Контроль за здійсненням відшкодування політичним партіям (партіям, що входили до блоків) витрат, пов'язаних із фінансуванням їх передвиборної агітації згідно з постановою Центральної виборчої комісії від 4 травня 2006 року N 1215 у межах коштів, передбачених на цю мету Законом України "Про Державний бюджет України на 2007 рік" ( 489-16 ).

Шелудько В.Є., Завалевська В.О.,
відділ контролю за використанням
коштів Секретаріату Комісії
Січень

2. Приймання та аналіз фінансових звітів за 2006 рік Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій щодо використання коштів Державного бюджету України, виділених регіональним робочим групам обліку виборців для складання та уточнення загальних списків виборців.

Відділ бухгалтерського обліку
та звітності, відділ зведеного
планування та фінансування
Секретаріату Комісії
Січень

3. Підготовка та подання до Міністерства фінансів України річного розпису та помісячного розпису асигнувань загального фонду Державного бюджету України на 2007 рік ( 489-16 ) за кожною бюджетною програмою.

Відділ зведеного планування та
фінансування Секретаріату Комісії
Січень-лютий

4. Проведення торгів із закупівлі робіт з реконструкції з реставрацією елементів будівлі та прибудовою будинку за адресою: м. Київ, вул. Лютеранська, 20. Забезпечення укладання відповідного договору з переможцем тендеру.

Ставнійчук М.І., Суярко С.М.,
юридичне управління Секретаріату
Комісії
Березень

5. Підготовка річних статистичних звітів за 2006 рік про оплату праці працівників Центральної виборчої комісії та за I квартал 2007 року.

Відділ бухгалтерського обліку та
звітності Секретаріату Комісії
Січень, квітень

6. Підготовка звітності про нарахування та перерахування коштів до фондів страхування за 2006 рік та за I квартал 2007 року.

Відділ бухгалтерського обліку та
звітності Секретаріату Комісії
Січень, квітень

7. Підготовка та затвердження Плану закупівель товарів, робіт і послуг на 2007 рік.

Ставнійчук М.І., Суярко С.М.,
юридичне управління, відділ
зведеного планування та
фінансування Секретаріату Комісії
Лютий

8. Підготовка для опублікування в газеті "Урядовий кур'єр" і розміщення на зовнішньому WEB-сайті Комісії інформації щодо затвердження річного фінансового звіту про витрачання Центральною виборчою комісією коштів Державного бюджету України у 2006 році ( 3235-15 ).

Відділ бухгалтерського обліку та
звітності Секретаріату Комісії
Лютий

9. Підготовка зведених річних фінансових звітів Центральної виборчої комісії за 2006 рік та за I квартал 2007 року.

Відділ бухгалтерського обліку та
звітності Секретаріату Комісії
Лютий, квітень

10. Аналіз річних фінансових звітів Центральної виборчої комісії за 2006 рік та за I квартал 2007 року.

Відділ контролю за використанням
коштів Секретаріату Комісії
Лютий, квітень

11. Інвентаризація виборчих скриньок, переданих до обласних державних адміністрацій на відповідальне зберігання, та узагальнення її результатів з метою складання зведеної відомості обліку товарно-матеріальних цінностей.

Суярко С.М.,
відділ бухгалтерського обліку та
звітності Секретаріату Комісії
Березень-травень

12. Здійснення необхідних організаційно-технічних заходів з підготовки приміщень Комісії до роботи у весняно-літній період.

Управління господарського та
матеріально-технічного
забезпечення Секретаріату Комісії
Квітень

13. Участь у підготовці тендерної документації на закупівлю послуг гарантійного та післягарантійного технічного обслуговування, поточного ремонту автомобілів марок "Мерседес-Бенц", "Фольксваген" та "Шкода Октавія" на станціях технічного обслуговування; послуг зі страхування водіїв транспортних засобів та цивільно-правової відповідальності власників транспортних засобів на березень-грудень 2007 року; паливно-мастильних матеріалів.

Єрмак В.П.
Квітень

14. Підготовка пропозицій щодо закупівлі матеріальних цінностей для потреб Центральної виборчої комісії на друге півріччя 2007 року.

Суярко С.М.,
управління господарського та
матеріально-технічного
забезпечення Секретаріату Комісії
Травень

15. Здійснення організаційних та практичних заходів з підготовки і проведення державного технічного огляду автомобілів Центральної виборчої комісії.

Єрмак В.П.
Червень

16. Забезпечення підготовки і надання звітів до відділу бухгалтерського обліку та звітності про рух матеріальних цінностей на складі Комісії згідно з прибутковими та видатковими документами.

Управління господарського та
матеріально-технічного
забезпечення Секретаріату Комісії
Щомісяця

17. Проведення взаємозвірок з відділом бухгалтерського обліку та звітності Секретаріату Комісії. Оформлення відповідної бухгалтерської документації.

Управління господарського та
матеріально-технічного
забезпечення Секретаріату Комісії
Щомісяця

18. Аналіз та узагальнення довідок Головного контрольно-ревізійного управління України про результати розгляду правоохоронними органами матеріалів ревізій і перевірок використання окружними виборчими комісіями коштів, виділених на підготовку та проведення виборів народних депутатів України 26 березня 2006 року.

Відділ контролю за використанням
коштів Секретаріату Комісії
Щокварталу

19. Аналіз кошторисів видатків Центральної виборчої комісії за 2006 рік за кожною бюджетною програмою та щомісячний моніторинг виконання кошторисів видатків на 2007 рік.

Відділ зведеного планування та
фінансування, відділ контролю за
використанням коштів Секретаріату
Комісії
Протягом півріччя

20. Складання детальних розрахунків і обґрунтувань обсягів видатків на 2007 рік, необхідних для проведення позачергових виборів сільських, селищних, міських голів у разі дострокового припинення їх повноважень, та подання цих відомостей до Міністерства фінансів України.

Відділ зведеного планування та
фінансування Секретаріату Комісії
Протягом півріччя

21. Аналіз ефективності використання матеріальних і фінансових ресурсів Центральної виборчої комісії, виявлення причин непродуктивних витрат та внесення пропозицій щодо їх усунення.

Відділ контролю за використанням
коштів Секретаріату Комісії
Протягом півріччя

22. Контроль за дотриманням фінансово-бюджетної, кошторисної та розрахунково-касової дисциплін.

Відділ контролю за використанням
коштів Секретаріату Комісії
Протягом півріччя

23. Удосконалення системи внутрішнього фінансового контролю в Центральній виборчій комісії.

Відділ контролю за використанням
коштів Секретаріату Комісії
Протягом півріччя

24. Правова експертиза проектів господарських договорів, укладених Центральною виборчою комісією.

Юридичне управління
Секретаріату Комісії
Протягом півріччя

25. Аналіз виконання господарських договорів з метою оцінки дотримання договірних зобов'язань, врегулювання спорів, що виникли у зв'язку з укладеними господарськими договорами.

Юридичне управління, відділ
бухгалтерського обліку та
звітності Секретаріату Комісії
Протягом півріччя

26. Поповнення бібліотечного фонду Центральної виборчої комісії.

Юридичне управління, управління
господарського та
матеріально-технічного
забезпечення Секретаріату Комісії
Протягом півріччя

27. Правове забезпечення проведення закупівель товарів, робіт та послуг для потреб Центральної виборчої комісії за кошти Державного бюджету України.

Ставнійчук М.І.,
управління господарського та
матеріально-технічного
забезпечення,
управління інформатизації,
юридичне управління
Секретаріату Комісії,
автогосподарство
Протягом півріччя

28. Забезпечення виготовлення службових посвідчень, іменних папок, бланків Комісії, візиток для членів Комісії, іншої бланкової продукції згідно з заявками, що надійшли до управління господарського та матеріально-технічного забезпечення Секретаріату Комісії в установленому порядку.

Управління господарського та
матеріально-технічного
забезпечення Секретаріату Комісії
Згідно з замовленнями

29. Забезпечення членів Комісії, працівників структурних підрозділів Секретаріату та патронатної служби Комісії необхідним канцелярським приладдям та іншими матеріалами.

Управління господарського та
матеріально-технічного
забезпечення Секретаріату Комісії
Згідно з замовленнями

30. Забезпечення поточного ремонту побутової техніки, меблів тощо відповідно до заявок структурних підрозділів Секретаріату та патронатної служби Комісії, що надійшли до управління господарського та матеріально-технічного забезпечення в установленому порядку.

Управління господарського та
матеріально-технічного
забезпечення Секретаріату Комісії
Згідно з замовленнями

31. Підготовка інформації про виконання паспортів бюджетних програм Центральної виборчої комісії за 2006 рік та подання їх до Міністерства фінансів України разом із бухгалтерською звітністю.

Відділ зведеного планування та
фінансування Секретаріату Комісії
У строки, визначені для подання
річної зведеної фінансової
звітності

VII. Міжнародне співробітництво

1. Погодження з центральними виборчими органами Азербайджанської, Латвійської, Литовської, Угорської Республік, Російської Федерації, Республіки Польща та Секретаріатом Асоціації організаторів виборів країн Європи планів спільних заходів на 2007 рік відповідно до угод про двостороннє співробітництво.

Відділ міжнародного
співробітництва Секретаріату
Комісії
Січень-лютий

2. Підготовка участі делегації Центральної виборчої комісії у засіданні Виконавчої Ради Асоціації організаторів виборів країн Європи та IV Конференції Світової виборчої організації у Сполучених Штатах Америки (м. Вашингтон, 25-30 березня 2007 року).

Відділ міжнародного
співробітництва, управління
організаційно-методичної роботи,
управління інформатизації,
управління господарського та
матеріально-технічного
забезпечення,
редакційно-видавничий відділ,
відділ взаємодії із засобами
масової інформації Секретаріату
Комісії
Січень-березень

3. Підготовка та надання звітів до Міністерства економіки України та Міністерства закордонних справ України за 2006 рік щодо виконання діючих міжнародних програм.

Відділ міжнародного
співробітництва, відділ зведеного
планування та фінансування, відділ
бухгалтерського обліку та
звітності, відділ контролю за
використанням коштів Секретаріату
Комісії
Лютий

4. Здійснення заходів щодо реалізації Плану співробітництва Центральної виборчої комісії та Агентства США з міжнародного розвитку відповідно до Меморандуму про взаєморозуміння між Комісією та Агентством США з міжнародного розвитку та Плану співпраці між Центральною виборчою комісією та Координатором проектів ОБСЄ в Україні.

Члени Центральної виборчої
комісії, відділ міжнародного
співробітництва, відділ зведеного
планування та фінансування,
відділ бухгалтерського обліку та
звітності, відділ контролю за
використанням коштів Секретаріату
Комісії
Протягом півріччя

5. Здійснення заходів з підготовки та проведення візитів делегацій Центральної виборчої комісії до іноземних держав та міжнародних організацій.

Члени Центральної виборчої
комісії, відділ міжнародного
співробітництва, управління
господарського та
матеріально-технічного
забезпечення Секретаріату Комісії
За окремим планом

6. Забезпечення організації та висвітлення зустрічей Голови Центральної виборчої комісії, членів Комісії з представниками іноземних держав та міжнародних організацій, інших міжнародних заходів, які відбуваються в Комісії чи за участю членів Комісії.

Відділ міжнародного
співробітництва,
відділ взаємодії із засобами
масової інформації Секретаріату
Комісії
Протягом півріччя

7. Забезпечення участі Голови Комісії, заступників Голови Комісії, секретаря та членів Комісії в загальнодержавних протокольних заходах, координація роботи зі Службою Державного Протоколу та Церемоніалу Президента України, управлінням міжнародних парламентських зв'язків Апарату Верховної Ради України, управлінням протокольного забезпечення та прийому офіційних делегацій Секретаріату Кабінету Міністрів України.

Відділ міжнародного
співробітництва Секретаріату
Комісії
Протягом півріччя

VIII. Кадрова робота

1. Затвердження Номенклатури секретних справ Центральної виборчої комісії на 2007 рік.

Дубовик С.О., Кавун М.Г.,
Данілевич Т.І.
Січень

2. Забезпечення передачі на зберігання до архіву Центральної виборчої комісії документів, передбачених Номенклатурою справ.

Кавун М.Г., Данілевич Т.І.
Січень

3. Організація стажування працівників Секретаріату Комісії у відповідних підрозділах органів державної влади України.

Кавун М.Г., Данілевич Т.І.,
керівники структурних підрозділів
Секретаріату Комісії
Лютий-квітень

4. Організація підвищення кваліфікації державних службовців Секретаріату Центральної виборчої комісії.

Кавун М.Г., Данілевич Т.І.,
керівники структурних підрозділів
Секретаріату Комісії
Лютий-травень

5. Здійснення заходів, пов'язаних із поданням членами Центральної виборчої комісії, працівниками Секретаріату та патронатної служби Комісії декларацій про доходи, зобов'язання фінансового характеру та майновий стан.

Дубовик С.О., Кавун М.Г.,
Данілевич Т.І.
Березень

Секретар Центральної виборчої комісії С.ДУБОВИК