КОНСУЛЬТУЄ МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

Про використання службового легкового
автомобіля для поїздок до вищої організації

ПИТАННЯ: Чи мав рацію працівник КРУ, який під час перевірки установи визнав незаконним списання пального, витраченою під час поїздок до вищої організації на відстань 105 км через відсутність наказу по установі?

ВІДПОВІДЬ: Згідно з постановою Кабинету Міністрів України від 04.06.2003 р. № 848 "Про впорядкування використання легкових автомобілів бюджетними установами і організаціями" обслуговування легковими автомобілями посадових осіб установ та організацій, які повністю утримуються за рахунок державного чи місцевих бюджет, провадять у межах установлених лімітів та асигнувань, передбачених їхніми кошторисами. Легкові автомобілі використовуються лише для поїздок, пов'язаних із службовою діяльністю посадових осіб.

Використовують легкові автомобілі у вихідні та святкові дні, а також під час відрядження за межі області, АР Крим на відстань, що перевищує 200 км, лише з дозволу керівника установи.

Оскільки поїздка працівника бюджетної установи була до органу вищого рівня в межах області, відстань до якого не перевищила 200 км, гадаємо, що вважати незаконними витрати на пальне підстав немає.

Підставою для обліку транспортної роботи та списання витраченого пального на загальний пробіг службових легкових автомобілів відповідно до наказу Державного комітету статистки України від 17.02.98 р. № 74 "Про затвердження типової форми первинного обліку роботи службового легкового автомобіля та Інструкції про порядок її застосування" є подорожній лист службового легкового автомобіля. Видавання наказу в цих випадках не передбачено.

Крім того, видатки на паливно-мастильні матеріали для транспортних засобів незалежно від того, пов'язані вони з відрядженням чи ні, провадять за кодом економічної класифікації 1135 "Оплата транспортних послуг та утримання транспортних засобів”.

“Праця і зарплата” N 6 (490), лютий 2006 р.
Передплатний індекс 30214