Благоустрій ділянок, що прилягають
до власної та орендованої будівель
Благоустрій території, що прилягає до будівель, передбачається вже на стадії розробки проектно-кошторисної документації при будівництві будь-якої будівлі: виробничого призначення, житлового будинку чи об'єкта соціально-культурного призначення. Благоустрій території передбачає (гл. 7 додатка Б до Правил № 174*):
- вертикальне планування території (вирівнювання земельних ділянок);
- улаштування доріжок, малих архітектурних форм, майданчиків;
- огородження території;
- зовнішнє освітлення.
Примітка. Глава 7 додатка Б до Правил № 174 називається "Благоустрій та озеленення території". Крім благоустрою вона передбачає також і роботи з озеленення території (садіння дерев, кущів, улаштування клумб і газонів).
Завершені і здані в експлуатацію об'єкти благоустрою - у вигляді покриття майданчиків, замощення вулиць, площ і тротуарів, внутрішньодворових замощень, огорожі тощо - належать до споруд.
У процесі будівництва затрати, понесені підприємством, збираються на субрахунку 151 "Капітальне будівництво", оскільки об'єкти благоустрою належать до об'єктів будівництва. Підтвердження цього знаходимо в П(С)БО 18 "Будівельні контракти". "Об'єкт будівництва" згідно з визначенням, наведеним у стандарті, - це "...сукупність будівель і споруд або окремі будівлі та споруди...".
У бухгалтерському обліку споруди - це вид основних засобів, який включений до групи "Будівлі, споруди і передавальні пристрої" (пп. 5.1.3 П(С)БО 7 "Основні засоби"). Для обліку споруд Планом рахунків та Інструкцією № 291 передбачений субрахунок 103 "Будівлі і споруди".
Облік різних видів благоустрою
Вище ми розглянули види благоустрою з позиції Держбуду України. А тепер зупинимося на такому понятті, як "упорядкування благоустроїв", під яким розуміються види робіт, що підлягають виконанню або необхідність у проведенні яких виникає в процесі експлуатації тротуарів, доріжок, майданчиків тощо.
Під благоустроєм споруд розуміються:
- роботи з утримання або експлуатаційні витрати;
- поточний і капітальний ремонти;
- реконструкція, модернізація та інші поліпшення.
1. Експлуатаційні витрати
Підприємства, що мають у своїй власності або в користуванні будь-яку територію, обов'язково несуть певні експлуатаційні витрати, або, по-іншому, затрати на утримання території в належному санітарному, безпечному для користувачів та естетичному стані. Облік експлуатаційних витрат розглянемо на умовному числовому прикладі.
ПРИКЛАД 1
На території великого підприємства є пішохідні доріжки, тротуари (вони з'єднують виробничі об'єкти, адміністративну будівлю, центральний склад тощо), майданчики для відпочинку працівників, місця для паління, майданчики для стоянки автомобілів, внутрішньо-майданчикові дороги тощо.
Утримання території в належному санітарному стані, з урахуванням вимог техніки безпеки, покладене на господарську службу підприємства.
Облік у бухгалтерському і податковому обліку затрат на таке утримання території відобразимо в табл. 1.
Таблиця 1
(грн.)
№ п / п |
Зміст операції |
Бухгалтерський облік |
Податковий облік | |||
Дт |
Кт |
Сума |
ВД |
ВВ | ||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
1. |
Списані затрати на щоденне утримання території в теплий час року (підмітання, миття): а) зарплата різноробочого |
239* |
661 |
400 |
400 | |
б) обов'язкові нарахування на зарплату (сума умовна) |
239 |
651, 652, 653, 656 |
152 |
- |
152 | |
в) вартість мітел та іншого господарського інвентарю |
239 |
22 |
20 |
- |
20** | |
г) вартість води, використаної для миття асфальту |
239 |
631 |
50 |
- |
50 | |
д) вивезення сміття, гілок і листя (навесні та восени) і т. д. |
239 |
238*** |
200 |
- |
**** | |
2. |
Списані затрати на щоденне утримання території в холодну пору року: а) зарплата різноробочого |
239 |
661 |
400 |
400 | |
б) обов'язкові нарахування на зарплату (сума умовна) |
239 |
65 |
152 |
- |
152 | |
в) вартість лопат для очищення снігу та іншого необхідного інвентарю |
239 |
22 |
140 |
- |
140** | |
г) вартість піску для посипання доріжок і тротуарів в ожеледь |
239 |
201 |
300 |
- |
300** | |
д) вивезення сміття, снігу і льоду |
239 |
238*** |
450 |
- |
-**** | |
3. |
Затрати господарської служби, як такі, що належать до загальногосподарських витрат, включені до складу адміністративних витрат |
92 ***** |
239 |
2264 |
- |
- |
4. |
Затрати господарської служби у складі адміністративних витрат підприємства списані на фінансовий результат |
791 |
92 |
2264 |
- |
- |
* Для відображення затрат господарської служби підприємства введений субрахунок 239 до рахунка 23 "Виробництво". ** 3 урахуванням норми п. 5.9 Закону про прибуток. *** Для вивезення сміття, листя, снігу господарська служба користується послугами транспортного цеху підприємства. **** За першою подією. ***** Можливий варіант (залежить від рішення підприємства), при якому затрати будуть розподілені між підрозділами підприємства і відповідно списані в Дт 91, 92, 93. |
Часто буває так, що підприємство не тримає в штаті спеціальну службу (працівників), що займається(ються) утриманням (експлуатацією) території в належному санітарному та естетичному стані. Якщо територія підприємства незначна, то така служба просто не потрібна. Наприклад:
1) згідно з наказом по підприємству утримання території підприємства поставлене за обов'язок начальникам тих цехів і служб, за якими закріплені самі будівлі. Для цього вся територія підприємства розділена на умовні ділянки. У цьому випадку затрати на утримання прилеглої території списуються в Дт 91, 92, 93 - залежно від того, за яким підрозділом (службою) закріплена та чи інша ділянка і відповідно який підрозділ (служба) несе такі затрати;
2) підприємство має магазин, перед фасадом якого укладена тротуарна плитка. До посадових обов'язків охоронників магазину входить утримання в належному вигляді тротуару (підмітання, миття, очищення від снігу та льоду). Якщо прийняти умовно, що для відображення витрат підприємство використовує рахунки класу 8, то в цьому випадку затрати списуються в Дт 80, 81, 82, 83, 84 - залежно від їх виду: матеріальні затрати (вартість піску, шлангів, швабр тощо) - у Дт 80, зарплата - у Дт 81 і т. д.
3) приватне підприємство утримує невелике кафе. Крім тротуару (перед фасадом кафе) є невеликий майданчик, на якому в теплий сезон установлюються столики для відвідувачів. Обов'язки з утримання тротуару і майданчика в належному вигляді (порядку) покладені на- підсобних працівників кафе. Якщо підприємство для обліку витрат користується рахунками класу 8, то затрати обліковуються так само, як у попередньому прикладі.
У податковому обліку затрати підприємств, пов'язані з утриманням прилеглої до виробничих будівель території, включаються до складу валових витрат згідно з пп. 5.2.1 Закону про прибуток.
2. Ремонт як елемент експлуатаційних витрат
У тому випадку, якщо мова йде про експлуатаційні затрати будівель, споруд та інженерних мереж, рекомендуємо звернутися до найважливішого документа Держбуду України - Наказу № 32/288**. Названий документ дає визначення багатьох термінів і понять, у тому числі й таких, як експлуатаційні затрати і ремонти будівель та споруд. Згідно із цим Наказом до складу експлуатаційних затрат включаються витрати на технічне обслуговування і ремонт. Технічне ж обслуговування полягає, як правило, в огляді та періодичному ремонті. Звідси випливає, що ремонтні затрати слід було розглядати в розділі "Експлуатаційні витрати". Але нами облік ремонтних витрат навмисно виділений у самостійний підрозділ консультації - на практиці все, що пов'язане з ремонтами, звичайно виділяється зі складу експлуатаційних затрат.
Розглянемо, що з приводу обліку ремонтних затрат говорять нам не Держбудівські документи, а бухгалтерські, і передусім - П(С)БО.
Почнемо з П(С)БО 7 "Основні засоби", оскільки в бухгалтерському обліку доріжки, тротуари, майданчики, огорожі - це об'єкти основних засобів.
Згідно з п. 15 названого стандарту витрати, які здійснюються для підтримки об'єкта в робочому стані та отримання первісне очікуваної суми майбутніх економічних вигід від його використання, включаються до складу витрат.
Наведена норма відповідає П(С)БО 16 "Витрати", згідно з яким затрати на експлуатацію, утримання і ремонти основних засобів включаються до складу витрат (пп. 15.4, п. 18 - 20 П(С)БО 16).
У бухгалтерському обліку вартість будь-якого ремонту об'єкта благоустрою включається до складу витрат підприємства.
У податковому обліку, у частині включення вартості ремонтів до складу валових витрат, керуватися слід нормою пп. 8.7.1 Закону про прибуток; у 2005 році з урахуванням норми п. 22.2 цього Закону. У загальному порядку, якщо ремонтні затрати "вписуються" у ремонтний ліміт - 10 % балансової вартості ремонтованого об'єкта основних фондів групи 1 на початок звітного року, - їх можна віднести на валові витрати. Сума перевищення підлягає амортизації в порядку, визначеному пп. 8.7.1 Закону про прибуток (абзац другий).
ПРИКЛАД 2
Підприємство, яке знаходиться на загальній системі оподаткування, власними силами ремонтує тротуар, що пролягає вздовж складу готової продукції, для чого закуповує асфальт у підприємства - платника податку на прибуток.
Таблиця 2
(грн.)
№ п/п |
Зміст операції |
Бухгалтерський облік |
Податковий облік | |||
Дт |
Кт |
Сума |
ВД |
ВВ* | ||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
1. |
Оплачена постачальнику вартість асфальту |
631 |
311 |
1 800 |
- |
1 500 |
2. |
Відображена сума податкового кредиту з ПДВ |
641 |
644 |
300 |
- |
- |
3. |
Оприбуткований асфальт |
201 |
631 |
1 500 |
- |
- |
4. |
Відображені розрахунки за податковим кредитом з ПДВ |
644 |
631 |
300 |
- |
- |
5. |
Відображені затрати на ремонт тротуару: - списана вартість асфальту |
93 |
201 |
1 500 |
- |
** |
- зарплата робітників |
93 |
661 |
180 |
- |
180 | |
- обов'язкові нарахування на зарплату (умов.) |
93 |
65 |
68 |
- |
68 | |
- амортизація*** |
93 |
131 |
10 |
- |
- | |
- інші витрати |
93 |
201, 631 та ін. |
37 |
- |
**** | |
6. |
Списані на фінансовий результат, у складі витрат на збут, затрати на ремонт тротуару |
791 |
93 |
1 795 |
- |
- |
* У 2005 році підприємство може віднести на валові витрати вартість здійснюваних поліпшень тротуара (у тому числі ремонтів) у сумі 3 500 грн. (сума - умовна). ** Оскільки асфальт - такий специфічний будматеріал, який на складі не зберігається, а відразу укладається, то його вартість не перераховується згідно з п. 5.9 Закону про прибуток. *** Бухгалтерська амортизація в податковому обліку не відображається. **** У частині матеріальних затрат - з урахуванням п. 5.9 Закону про прибуток. |
3. Укладання тротуарної плитки
При укладанні тротуарної плитки можливі різні варіанти, що в результаті впливає на відображення витрат в обліку. Розглянемо випадки, що найчастіше зустрічаються... (читайте у практичному керівництві № 4 "Земельні правовідносини")
__________________
* Правила визначення вартості ДБН Д.1.1 12000, затверджені наказом Держбуду України від 27.08.2000 р. № 174, зі змінами.
** Наказ Держбуду, Держкомітету по нагляду за охороною праці України від 27.11.97 р. № 32/288 "Про заходи щодо виконання постанови КМУ від 05.05.97 р. № 409 "Про забезпечення надійності і безпеки експлуатації будівель, споруд та інженерних мереж", зі змінами.
Людмила Шевченкова,
бухгалтер-експерт фірми "Баланс-Клуб"