Документ втратив чиннiсть!

СЛУЖБА БЕЗПЕКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ
27.01.2005 N 44

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
16 лютого 2005 р. за N 240/10520

(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Служби безпеки України
N 532 від 10.04.2018)

Про затвердження Інструкції про порядок
розгляду в Службі безпеки України звернень громадян
та реєстрації, обліку заяв і повідомлень про вчинені
або підготовлювані злочини

Відповідно до статті 10 Закону України "Про Службу безпеки України" ( 2229-12 ), Закону України "Про звернення громадян" (393/96-ВР ), глави 8 розділу II Кримінально-процесуального кодексу України ( 1001-05, 1002-05, 1003-05 ) та з метою вдосконалення роботи в системі Служби безпеки України з розгляду звернень громадян і належного обліку заяв і повідомлень про вчинені або підготовлювані злочини наказую:

1. Затвердити Інструкцію про порядок розгляду в Службі безпеки України звернень громадян та реєстрації, обліку заяв і повідомлень про вчинені або підготовлювані злочини, що додається.

2. Начальникам підрозділів Центрального управління, начальникам регіональних органів, органів військової контррозвідки, закладів і установ Служби безпеки України систематично перевіряти у підпорядкованих органах і підрозділах стан роботи з пропозиціями, заявами та скаргами громадян, заявами і повідомленнями про вчинені або підготовлювані злочини з метою виявлення можливих порушень і недоліків та їх усунення.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Управління режиму, документального забезпечення та контролю Апарату Голови Служби безпеки України та Управління стратегічного планування та інспекторського контролю оперативно-службової діяльності Департаменту інформаційного забезпечення та управління оперативно службовою діяльністю Служби безпеки України.

4. З наказом ознайомити особовий склад підрозділів Центрального управління, регіональних органів, органів військової контррозвідки, навчальних і наукових закладів Служби безпеки України, які мають відношення до розгляду пропозицій, заяв і скарг громадян та які, відповідно до Кримінально-процесуального кодексу України, зобов'язані приймати й розглядати заяви і повідомлення про вчиненні або підготовлювані злочини.

5. Начальнику Управління режиму, документального забезпечення та контролю Апарату Голови Служби безпеки України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

6. Наказ Голови Служби безпеки України від 27.09.97 N 141 "Про затвердження Інструкції про порядок розгляду звернень громадян в системі Служби безпеки України та про оголошення Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 року N 348" скасувати.

Голова Служби I.Смешко

Заступник начальника Апарату Голови -
начальник Управління режиму, документального
забезпечення та контролю Апарату Голови СБУ С.Коваль

Затверджено
Наказ Служби безпеки України
27.01.2005 N 44

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
16 лютого 2005 р. за N 240/10520

Інструкція
про порядок розгляду в Службі безпеки України звернень
громадян та реєстрації, обліку заяв і повідомлень
про вчинені або підготовлювані злочини

Розділ I. Розгляд звернень громадян

1. Загальні положення

1.1. Ця Інструкція визначає порядок розгляду і вирішення пропозицій (зауважень), заяв (клопотань) та скарг (далі - звернення), контролю за їх виконанням, а також прийому громадян у Центральному управлінні, підпорядкованих йому регіональних органах, органах військової контррозвідки, навчальних закладах та наукових установах Служби безпеки України (далі - органи, підрозділи, заклади).

1.2. В органах, підрозділах та закладах розглядаються звернення з питань, віднесених до компетенції Служби безпеки України (далі - СБУ).

Розгляд та вирішення звернень є службовим обов'язком керівників та інших посадових осіб СБУ.

1.3. В СБУ розглядаються звернення, подані в усній чи письмовій формі.

У зверненні має бути зазначене прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання громадянина, викладено суть порушеного питання, пропозиції (зауваження), заяви (клопотання), скарги, прохання чи вимоги. Звернення повинне бути підписане заявником із зазначенням дати.

Звернення, оформлені без дотримання вищезазначених вимог, повертаються заявникам з відповідними роз'ясненнями не пізніше ніж через десять днів із дня їх надходження.

Письмове звернення без зазначення місця проживання, не підписане автором, а також таке, з якого неможливо встановити авторство, визнається анонімним і розгляду не підлягає.

1.4. Звернення, оформлені належним чином і подані в установленому порядку, підлягають обов'язковому прийняттю та розгляду, відмова у їх прийнятті забороняється.

Письмове звернення, якщо воно містить інформацію про підготовку чи вчинення злочинів, розслідування яких віднесено до компетенції СБУ, надсилається до відповідного органу чи підрозділу СБУ для перевірки інформації.

1.5. Якщо питання, порушене у зверненні, не відноситься до компетенції СБУ або звернення неналежним чином оформлені, такі звернення в термін не більше п'яти днів пересилаються за належністю відповідному органу виконавчої влади або посадовій особі, про що повідомляється громадянину, який подав звернення. Ці звернення пересилаються за належністю або повертаються громадянам за підписом начальника Приймальні Служби безпеки України. Інші - подаються на доповідь керівництву СБУ.

У разі якщо звернення не містить даних, необхідних для прийняття обґрунтованого рішення посадовою особою СБУ, воно в термін не більш п'яти днів повертається громадянину з відповідними роз'ясненнями. Копії таких звернень залишаються у того органу, підрозділу чи закладу, до якого звернувся громадянин.

1.6. Не розглядаються повторні звернення одним і тим самим органом, підрозділом чи закладом від одного і того самого громадянина з одного і того самого питання, якщо в ньому відсутні нові дані або факти, що потребують додаткової перевірки, а перше звернення вирішено за суттю (всі викладені докази раніше перевірені у повному обсязі і заявникові надано вичерпну відповідь керівником органу з повідомленням про припинення подальшого розгляду).

У разі викладення заявником нових фактів чи доказів вони підлягають перевірці в установленому порядку.

1.7. Забороняється надсилати скарги громадян для розгляду тим органам або посадовим особам, дії чи рішення яких оскаржуються.

1.8. Відповіді на звернення громадян оформлюються відповідно до вимог статті 6 закону України "Про звернення громадян" ( 393/96-ВР ).

1.9. Відмова у задоволенні звернення аргументується посиланням на норми чинного законодавства України.

1.10. Документи, додані до звернення, повертаються заявникові на його прохання.

2. Порядок розгляду, вирішення
та надання відповіді на пропозиції,
заяви і скарги громадян

2.1. Звернення, що надійшли до СБУ, доповідаються керівникові органу, підрозділу чи закладу або його заступникові.

Звернення Героїв України, Героїв Радянського Союзу, Героїв Соціалістичної праці, інвалідів Великої Вітчизняної війни розглядаються:

особисто Головою Служби безпеки України, якщо особа звертається до Центрального управління СБУ;

особисто начальником регіонального органу або органу військової контррозвідки СБУ, якщо особа звертається до регіонального органу або органу військової контррозвідки.

2.2. Керівництво СБУ розглядає звернення громадян, які надійшли на адресу Центрального управління СБУ, а також скарги на рішення, прийняті за зверненнями керівниками підрозділів Центрального управління, регіональних органів чи органів військової контррозвідки.

Керівництво підрозділів Центрального управління, регіональних органів, органів військової контррозвідки розглядає звернення, які надійшли на адресу цих органів та підрозділів, а також скарги на рішення, прийняті за зверненнями підпорядкованими їм посадовими особами, а також звернення за дорученням керівництва СБУ.

Керівництво міжрайонних, районних, міських підрозділів, підрозділів військової контррозвідки, навчальних закладів та наукових установ розглядає звернення, які надійшли на адресу цих підрозділів, а також звернення за дорученням керівництва СБУ.

2.3. Письмові звернення, що надійшли на адресу Центрального управління, реєструються та подаються на доповідь керівництву співробітниками Приймальні Служби безпеки України.

2.4. Відповідь за результатами розгляду заяви (клопотання) дає той орган, підрозділ, заклад, що отримав заяву і до компетенції якого входить вирішення порушених у заяві (клопотанні) питань, за підписом керівника або особи, яка виконує його обов'язки.

Відповідь за результатами розгляду пропозиції (зауваження) та скарги з повідомленням заявникові про задоволення його вимог або з відповідним роз'ясненням дається тим органом, підрозділом, закладом, що розглядав це звернення, за підписом його керівника або особи, яка виконує його обов'язки, чи за дорученням керівництва СБУ іншою посадовою особою.

Відповідь на повторне звернення про необґрунтовану відмову у задоволенні вимог заявника надається керівництвом СБУ тільки у письмовій формі.

2.5. Посадові особи, які розглядають та вирішують звернення громадян, зобов'язані:

об'єктивно, всебічно і вчасно розглядати звернення, перевіряти викладені в них факти, в разі потреби витребувати необхідні документи та вживати інших заходів для об'єктивного вирішення питання, порушеного у зверненні;

відміняти або змінювати оскаржувані рішення у випадках, якщо вони не відповідають чинному законодавству України, невідкладно вживати заходів до припинення неправомірних дій осіб, рішення яких оскаржуються;

не допускати безпідставного передавання розгляду заяв чи скарг іншим органам, підрозділам;

письмово повідомляти громадянина про результати перевірки заяви чи скарги і суть прийнятого рішення;

на вимогу громадян надавати для ознайомлення матеріали перевірки їх звернень, якщо в цих матеріалах не містяться відомості, що становлять державну таємницю, конфіденційну інформацію, інформацію про слідчу та оперативну роботу СБУ, коли їх розголошення може зашкодити проведенню оперативно-розшукових заходів та розслідуванню. Для ознайомлення не надаються документи, що становлять службову кореспонденцію, якщо вони пов'язані з процесом прийняття рішень або передують їх прийняттю;

виявляти та усувати причини, що породжують скарги громадян, аналізувати стан роботи із зверненнями громадян, враховувати результати аналізу у практичній роботі, вносити керівництву СБУ обґрунтовані пропозиції щодо її вдосконалення.

2.6. Отримані звернення реєструються Управлінням режиму, документального забезпечення та контролю Апарату Голови СБУ (далі - УРДЗК) або відповідним підрозділом органу, підрозділу чи закладу.

Звернення громадян передаються від одного органу, підрозділу чи закладу до іншого через режимно-секретні підрозділи.

2.7. Після ознайомлення із змістом звернення особа, яка його розглядає, перевіряє, чи не звертався заявник до СБУ раніше з цього самого питання, та яке рішення було прийняте.

2.8. Анонімні звернення не реєструються (за винятком адресованих безпосередньо СБУ), а реєстраційний штамп проставляється лише на супровідних документах до них.

2.9. На письмових зверненнях забороняється учиняти резолюції, написи.

2.10. Заяви в яких містяться дані, що становлять важливу оперативну інформацію і потребують термінового реагування, приймаються й розглядаються негайно.

2.11. Звернення народних депутатів України розглядаються відповідно до Закону України "Про статус народного депутата України" (2790-12 ).

2.12. Звернення іноземців та осіб без громадянства розглядаються в тому самому порядку, що і звернення громадян України.

Відповіді на звернення громадян України, іноземців та осіб без громадянства, що надійшли з-за меж території України, пересилаються через консульське управління МЗС України тими органами, підрозділами, закладами, до яких ці особи зверталися, або які розглядали звернення за дорученням керівництва СБУ.

2.13. Звернення засуджених, які відбувають покарання в установах виконання покарань, розглядаються відповідно до Закону України "Про звернення громадян" (393/96-ВР ) та цієї Інструкції. Відповідь за результатами розгляду звернень засуджених надсилається на адресу установи виконання покарань, в якій перебуває заявник.

2.14. Скарга на рішення, що оскаржувалось, приймається до розгляду, якщо вона була подана громадянином протягом одного місяця з часу його ознайомлення з прийнятим рішенням або при неотриманні відповіді на звернення після одного місяця із дня подання скарги.

При розгляді повторних скарг ретельно з'ясовуються причини їх надходження, повнота попередньої перевірки та розгляду. У разі підтвердження фактів неправильного вирішення раніше порушених заявником питань вживаються дієві заходи до їх перегляду.

2.15. При розгляді звернень не допускається розголошення відомостей про особисте життя громадян без їхньої згоди чи відомостей, що становлять державну таємницю або іншу таємницю, яка охороняється законом, та іншої інформації, якщо це ущемляє права і законні інтереси громадян. На прохання громадянина, висловлене в усній формі або зазначене в тексті звернення його прізвище, місце проживання та роботи не підлягає розголошенню.

Ознайомлювати із змістом звернень громадян осіб, які не мають до них прямого відношення, не дозволяється.

2.16. Звернення громадян розглядаються і вирішуються у термін не більше одного місяця від дня їх надходження, а ті, які не потребують додаткового вивчення, - невідкладно, але не пізніше п'ятнадцяти днів від дня їх отримання.

Якщо вирішити звернення у встановлений строк неможливо, керівники відповідних органів, підрозділів чи закладів або їх заступники встановлюють необхідний термін для його розгляду, про що повідомляється особі, яка подала звернення. При цьому загальний термін вирішення питань, порушених у зверненні, не може перевищувати сорока п'яти днів.

Продовження строку виконання проводиться за мотивованим рапортом виконавця керівником або заступником керівника відповідного органу, підрозділу, закладу, а за дорученням, виконання якого взяте на контроль, - особою, чиє доручення контролюється. Про затримку вирішення звернення повідомляється його заявник і робиться відмітка про продовження на реєстраційно-контрольній картці чи в реєстраційно-контрольному журналі.

2.17. Звернення військовослужбовців СБУ, що стосуються їх службової діяльності, розглядаються і вирішуються згідно із Статутом внутрішньої служби, Дисциплінарним статутом Збройних сил України, інші - відповідно до Закону України "Про звернення громадян" (393/96-ВР ) та цієї Інструкції.

3. Прийом громадян

3.1. Керівники органів, підрозділів, закладів та їх заступники зобов'язані проводити особистий прийом громадян.

Прийом громадян може здійснюватися й іншими посадовими особами та співробітниками.

Дні та години прийому громадян встановлює керівник органу, підрозділу чи закладу. Графіки прийому вивішуються біля приміщень приймалень. Прийом громадян здійснюється в спеціальних приміщеннях - приймальнях. В окремих випадках прийом може проводитися у службовому кабінеті посадової особи СБУ, а також за місцем роботи чи проживання заявника.

Особистий прийом керівництвом СБУ здійснюється відповідно до затвердженого Головою СБУ графіка.

3.2. Прийом громадян здійснюється:

у Центральному управлінні та регіональних органах в робочі дні з 9 до 18 години з перервою на обід з 13 до 14 години, а в неробочий час, вихідні і святкові дні - співробітниками підрозділу чергування чи, за потреби, керівного або оперативного складу;

у міжрайонних, районних і міських підрозділах, органах військової контррозвідки, навчальних закладах та наукових установах - у робочий час.

3.3. При вході до приміщень, де здійснюється прийом громадян, розміщується вивіска "Приймальня (найменування органу)", на видному місці у приміщеннях - режим роботи приймальні, графік та порядок прийому громадян.

Порядок проведення прийому повинен забезпечувати мінімальну витрату часу на очікування прийому.

Вхід до приймалень всім громадянам повинен бути вільним.

Номер телефону приймальні органу СБУ заноситься у загальноміський довідник телефонів.

Приймальні устатковуються необхідними меблями та майном, забезпечуються засобами зв'язку, примірниками нормативно-правових актів, довідковими матеріалами, газетами і журналами, періодичними виданнями.

У приміщенні, де відбувається прийом, перебувати особам, які не мають прямого відношення до прийому громадян, забороняється.

3.4. Прийом починається з пропозиції відвідувачеві назвати своє прізвище, ім'я та по батькові, місце проживання, а також викласти суть питання, з яким він звертається.

Особи, що прибули в стані сп'яніння або з наявними ознаками психічного розладу, якщо їх поведінка створює небезпеку для оточуючих, на прийом не допускаються, для їх ізоляції викликаються спеціальні медичні служби.

3.5. Посадова особа, яка веде прийом, зобов'язана уважно вислухати громадянина і розібратися у суті його звернення.

Якщо з даного питання громадянин вже звертався до цього органу, підрозділу, закладу, то перед початком розгляду звернення вивчаються наявні матеріали.

Після з'ясування всіх обставин стосовно питання, порушеного в усному зверненні, воно вирішується за можливості безпосередньо на прийомі.

3.6. З питань, вирішення яких не відноситься до компетенції СБУ, громадянину роз'яснюється до якої установи йому слід звернутися.

3.7. Прийом громадян, які мають намір передати письмове чи зробити усне повідомлення про вчинення або підготовку злочину, розслідування якого віднесено до компетенції СБУ, проводиться за участю співробітника відповідного органу дізнання або слідчого органу СБУ. Подальші дії виконуються відповідно до вимог Кримінально-процесуального кодексу України (1001-05, 1002-05, 1003-05 ) та розділу II цієї Інструкції.

3.8. Посадові особи, які здійснюють прийом громадян, мають право звертатися до іншого органу чи підрозділу СБУ за необхідною інформацією чи іншою допомогою у вирішенні звернення.

3.9. Якщо вирішити порушені в усному зверненні питання безпосередньо на прийомі неможливо, вони розглядаються у тому ж порядку, що й письмові звернення. Про результати розгляду звернення громадянину повідомляється усно або за його бажанням - письмово.

3.10. Усні звернення громадян реєструються в журналі прийому відвідувачів. У разі потреби за суттю усного повідомлення громадянина складається довідка, яка доповідається керівництву органу, підрозділу чи закладу.

4. Контроль за розглядом
та вирішенням звернень

4.1. Контроль за своєчасним, правильним та повним розглядом і вирішенням звернень, виконанням доручень стосовно них здійснюється УРДЗК.

4.2. На контроль беруться звернення:

які доповідаються керівництву СБУ;

про результати вирішення яких необхідно повідомити народних депутатів України, Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, органи виконавчої влади;

які містять інформацію про протиправні дії співробітників-військовослужбовців або працівників СБУ.

4.3. Контроль здійснюється шляхом безпосередньої перевірки в органі, підрозділі, закладі стану роботи з розгляду та вирішення звернень, заслуховування відповідальних виконавців, запитування письмової інформації з цих питань.

4.4. Про результати розгляду звернень, вирішення яких бралось на контроль, та в інших необхідних випадках, складаються довідки, які затверджуються керівниками органів, підрозділів, закладів або їх заступниками.

4.5. Безпосередній контроль за строками розгляду звернень здійснюється Приймальнею Служби безпеки України, УРДЗК, режимно-секретним підрозділом або уповноваженим режимно-секретного органу, на якого покладається функція з безпосереднього контролю.

4.6. Про взяття на контроль виконання доручень за зверненнями на супровідних документах проставляється знак контролю (слово "Контроль" або літера УКФ).

Про взяття у Центральному управлінні на контроль виконання доручень за зверненнями, надісланими на розгляд в регіональні органи СБУ, повідомляється УРДЗК шляхом проставлення на супровідних документах штампу чи відмітки "Взято на контроль в УРДЗК Апарату Голови Служби безпеки України".

Відмітка про взяття виконання доручення за зверненнями на контроль робиться також на реєстраційно-контрольних картках або у журналах реєстрації пропозицій, заяв і скарг (далі - журнал) за формою, наведеною у додатку 4 Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.97 N 348, із змінами.

4.7. Стан контролю за розглядом звернень та виконання доручень стосовно них відображається в реєстраційно-контрольних картках або в журналах, де робиться запис про хід виконання із зазначенням прізвищ посадової особи, яка продовжила строк, та керівника, який розглядав результати перевірки і прийняв остаточне рішення за зверненням, про результати вирішення питань, порушених заявником, дати відповіді та прізвища посадової особи, яка дала йому усну чи письмову відповідь, про місцезнаходження звернення і матеріалів його перевірки.

4.8. Контроль за виконанням доручень за зверненнями може проводитись із застосуванням автоматизованих систем.

4.9. Періодичність перевірки ходу виконання доручень за зверненнями, що взяті на контроль, визначається посадовою особою, яка здійснює контроль, залежно від їх важливості та строку виконання і повинна забезпечувати своєчасність виконання.

Хід виконання доручень здійснюється:

за зверненнями з терміновими дорученнями та дорученнями із строками виконання у кілька днів - щоденно;

за зверненнями, що надійшли з органів законодавчої та виконавчої влади, а також з дорученнями керівництва СБУ - не менше одного разу на 5 днів.

Посадова особа, яка здійснює контроль, зобов'язана добре знати хід виконання та причини можливих затримок, аналізувати ці причини і всіляко сприяти своєчасному та якісному виконанню доручення.

4.10. З метою запобігання несвоєчасному виконанню, а також усунення причин, що затримують виконання доручень за найбільш важливими зверненнями, посадові особи, які наділені функцією контролю, зобов'язані у процесі контролю розгляду звернення своєчасно доповідати відповідним керівникам про хід виконання цих доручень з посиланням на причини затримки, а також мають право у разі потреби витребувати від відповідних посадових осіб органів і підрозділів інформацію з цих питань.

4.11. Про випадки затримки у вирішенні звернень, виконання доручень за якими було взяте на контроль, режимно-секретні підрозділи своєчасно доповідають керівникові органу, підрозділу, закладу, який зобов'язаний вжити заходів, необхідних до їх виконання, про що робляться відповідні відмітки в реєстраційно-контрольних картках або журналах.

4.12. Зняття з контролю виконання доручень за зверненнями проводиться тільки за розпорядженням посадової особи, за вказівкою якої виконання було взяте на контроль, або іншої посадової особи за її дорученням.

Надсилання листів-запитів до інших підрозділів чи органів СБУ з метою збору додаткових даних, з'ясування окремих питань за зверненнями, а також надсилання проектів відповідей на погодження не може бути підставою для зняття з контролю виконання доручення за документом.

Не може бути підставою для зняття з контролю передоручення виконання доручення за зверненнями іншому органу, підрозділу СБУ.

Письмове чи усне звернення не можна вважати вирішеним, якщо в процесі його вирішення були підготовлені для доповіді, але не затверджені керівництвом і повернені на доопрацювання пропозиції, проекти відповідей, записок та наказів.

4.13. Доручення за зверненнями, про результати вирішення яких необхідно доповісти письмово чи усно органам виконавчої влади, народним депутатам України, Уповноваженому Верховної Ради України з прав людини, керівництву СБУ, знімаються з контролю тільки після виконання цих доручень. У записах про результати виконання доручень повинні міститись вичерпні відповіді на порушені у зверненні питання, а також дані про те, коли і ким дана відповідь, про результати розгляду звернення. Розгляд звернення не можна вважати закінченим, якщо повідомляється лише про передбачувані заходи для вирішення порушених автором питань.

4.14. Посадові особи приймалень, УРДЗК та режимно-секретних підрозділів органів, підрозділів, закладів, на яких покладене ведення діловодства за зверненнями громадян, щороку до 15 січня подають керівництву відповідного органу, підрозділу, закладу довідки про стан роботи із зверненнями та контролю за їх розглядом та вирішенням.

Розділ II.
Реєстрація, облік заяв та повідомлень про вчинені
або підготовлювані злочини

Звернення, що містять дані про вчинені або підготовлювані злочини, розглядаються із залученням співробітників відповідних оперативних або слідчих підрозділів СБУ відповідно до глави 8 розділу II Кримінально-процесуального кодексу України ( 1001-05, 1002-05, 1003-05 ) і реєструються у Журналі реєстрації, обліку та розгляду заяв і повідомлень про вчинені або підготовлювані злочини, що додається.

Письмові звернення, у тому числі анонімні, що містять інформацію про підготовку або вчинення злочинів, розслідування яких віднесено до компетенції СБУ, або інші ознаки протиправних дій, які безпосередньо створюють загрозу життєво важливим інтересам України, розглядаються з урахуванням необхідності збереження можливо наявних відбитків слідів, мікрочастин тощо, для їх використання як доказів у кримінальних справах або в ході проведення оперативно-розшукових заходів.

Заступник начальника Апарату Голови -
начальник Управління режиму, документального
забезпечення та контролю Апарату Голови СБУ С.Коваль

Додаток
до Інструкції про порядок
розгляду в Службі безпеки
України звернень громадян
та реєстрації, обліку заяв
і повідомлень про вчинені
або підготовлювані злочини

Журнал
реєстрації, обліку та розгляду заяв
і повідомлень про вчинені або підготовлювані злочини

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Поряд-|Дата |Прізвище,  |Кількість |Звідки|Короткий   |Кому та коли |Кому    |Хід |Результати|Місце-    |Примітка|
|ковий,|отри-|ім'я, по   | аркушів  |надій-|зміст      |доповідалось,|передано|ви- |розгляду  |знахо-    |        |
|облі- |мання|батькові   |          |шов   |заяви,     |вказівка     |для     |ко- |заяви,    |дження    |        |
|ковий |     |заявника,  |          |доку- |повідом-   |(резолюція), |виконан-|нан-|повідом-  |документа |        |
|номер |     |його місце |          |мент, |лення про  |строк        |ня,     |ня  |лення про |          |        |
|      |     |проживання |          |його  |злочин,    |виконання    |куди    |    |злочин,   |          |        |
|      |     |(телефон); |          |номер |ознаки якої|             |надіс-  |    |коли      |          |        |
|      |     |назва      |          |та    |статті КПК |             |лано    |    |надавалася|          |        |
|      |     |підпри-    |          |дата  |України    |             |        |    |відповідь |          |        |
|      |     |ємства,    |          |      |( 1001-05, |             |        |    |автору    |          |        |
|      |     |органі-    |----------|      |1002-05,   |             |        |    |          |----------|        |
|      |     |зації, їх  |доку-|до- |      |1003-05 )  |             |        |    |          |номер|но- |        |
|      |     |місце-     |мента|дат-|      |в ньому    |             |        |    |          |тому,|мери|        |
|      |     |знаходження|     |ків |      |вбачаються |             |        |    |          |     |    |        |
|------+-----+-----------+-----+----+------+-----------+-------------+--------+----+----------+-----+----+--------|
|  1   |  2  |     3     |  4  | 5  |   6  |     7     |      8      |    9   | 10 |    11    |  12 | 13 |   14   |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Заступник начальника Апарату Голови -
начальник Управління режиму, документального
забезпечення та контролю Апарату Голови СБУ С.Коваль