Ремонтно-строительные работы с
позиции подрядчика:
учет выполнения и реализации
ремонтно-строительных работ
Бухгалтерский учет
Принципы формирования подрядчиками информации о доходах и расходах в бухгалтерском учете определены П(С)БУ 18 "Строительные контракты".
Названный стандарт и ввел термин "строительный контракт" - договор о строительстве, включающий выполнение ремонтно-строительных работ. Напомним, что в ГК этот вид договора классифицируется как договор строительного подряда (ст. 875).
П(С)БУ 18 не подразделяет строительные контракты на краткосрочные и долгосрочные - это прерогатива налогового учета. Независимо от срока выполнения строительного контракта в бухгалтерском учете доходы и расходы признаются, оцениваются и отражаются по единым принципам, методам, нормам.
Доход от выполнения строительного контракта признается с учетом степени завершенности работ. Для определения такой степени Положением (стандартом) предусмотрены три метода, два из которых являются расчетными (п. 4 П(С)БУ 18).
Пока подрядчики используют "старый" метод для признания дохода - метод измерения и оценки выполненной работы (во всяком случае на семинарах это подтвердилось). То есть на основании обмеров фактически выполненных строительных работ составляется акт приемки выполненных подрядных работ. Этот метод имеет преимущества перед другими, так как позволяет одновременно использовать количественные и стоимостные показатели форм № КБ-2в и № КБ-3 для определения дохода с учетом требований П(С)БУ 18.
Основным документом для учета выполненных строительных работ по-прежнему является Журнал учета выполненных работ типовой формы № КБ-6. Данные этого Журнала служат основанием для составления двух важнейших документов в строительстве: акта формы № КБ-2в и справки формы № КБ-3.
Признанный подрядчиком доход от выполненных и сданных заказчику работ отражается на субсчете 703 "Доход от реализации работ, услуг".
Расходы по строительному контракту включают (п. 12 и 15 П(С)БУ 18):
- расходы, непосредственно связанные с выполнением данного контракта;
- общепроизводственные расходы;
- административные расходы, если они непосредственно связаны с выполнением контракта или возмещаются заказчиком.
Фактические затраты на выполнение ремонтно-строительных работ учитываются на счете 23 "Производство". Для аналитического учета затрат к счету 23 вводятся субсчета второго и третьего порядка.
По дебету счета 23 подрядчик, выступающий в качестве генподрядчика, отражает и стоимость выполненных субподрядных работ.
Напомним, что не так давно для строительных предприятий, организаций Минфином Украины подготовлено письмо "Относительно применения положений (стандартов) бухгалтерского учета" (№ 31-04200-10-10/2654 от 20.02.04 г.), разъясняющее многие актуальные вопросы бухгалтерского учета: распределение общепроизводственных расходов, введение субсчетов для аналитического учета затрат по объектам и др.
Что касается методов учета затрат, то для ремонтно-строительных работ чаще всего применяется позаказный метод. Суть метода в том, что в соответствии со строительным договором на каждый объект ремонта открывается отдельный заказ. Учет затрат ведется нарастающим итогом до окончания выполнения заказа.
Налоговый учет
Отметим еще раз, что в отличие от бухгалтерского учета налоговый учет разделяет строительные контракты на долгосрочные и краткосрочные.
Однако сроки выполнения ремонтно-строительных работ чаще всего не превышают 9-месячного периода, позволяющего классифицировать договор как долгосрочный. По этой причине предприятия-подрядчики практически не применяют особый порядок налогообложения доходов, регламентированный п. 7.10 Закона о прибыли.
К краткосрочным договорам подрядчик применяет общий порядок налогообложения, закрепленный в нормах Закона о прибыли и Закона об НДС.
Примеры схем бухгалтерских проводок, отражающих выполнение и реализацию ремонтно-строительных работ подрядчиком (генподрядчиком) и субподрядчиком, приведены ниже. Рассмотрены варианты выполнения работ как за счет средств бюджета, так и за счет средств предприятия.
ПРИМЕР 1 (ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА)
Предприятием-подрядчиком заключен строительный договор (условно - заказ № 1) с управлением здравоохранения Н-ской области на выполнение ремонтно-строительных работ (объект "Госпиталь"), финансируемых бюджетными средствами.
Для выполнения сантехнических работ по объекту "Госпиталь" заключен договор субподряда с ООО "Сантехник", находящимся на общей системе налогообложения.
Покажем фрагмент учета у подрядчика и субподрядчика в приведенной ниже таблице.
(грн.)
№ п/п |
Содержание операции |
Бухгалтерский учет |
Налоговый учет | |||
Дт |
Кт |
Сумма |
ВД |
ВР | ||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
У подрядчика (общая система налообложения) | ||||||
1 |
Отражены фактические затраты подрядчика на выполнение заказа № 1 : а) материальные |
231 |
201, 202, 22 |
17 800 |
- |
17 800* |
б) зарплата и обязательные начисления на нее |
231 |
661, 651, 652, 653, 656 |
4 300 |
- |
4 300 | |
в) амортизация оборудования и инструментов |
231 |
131, 132 |
1 269 |
- |
- | |
г) другие |
231 |
203, 207, 685 |
1 840 |
- |
1 840* | |
Примечание. На сумму амортизации, начисляемой в налоговом учете согласно ст. 8 Закона о прибыли, уменьшается налогооблагаемая прибыль соответствующего отчетного периода. | ||||||
2. |
Подписан акт выполненных работ субподрядчику "Сантехник" |
231 |
6 311 |
3 000 |
- |
3 000 |
3. |
Отражен налоговый кредит по НДС по акту выполненных субподрядчиком работ |
641 |
6 311 |
600 |
- |
- |
4. |
Отражен доход согласно акту выполненных работ, подписанному заказчиком "Госпиталь" |
361 |
7 031 |
38 400 |
- ** |
- |
5. |
Отражены расчеты по НДС |
7 031 |
643*** |
6 400 |
- |
- |
6. |
Отражены все общепроизводственные расходы подрядчика за месяц (в т. ч. на содержание машин и оборудования) |
91 |
13, 20, 22, 661 и др. |
3 280 |
- |
**** |
7. |
Списана на объект "Госпиталь" часть общепроизводственных расходов в порядке распределения |
231 |
91 |
1 030 |
- |
- |
8. |
Списаны на себестоимость реализованной строительной продукции фактические расходы |
9 031 |
231 |
29 239 |
- |
- |
9. |
Списаны на финансовый результат по объекту "Госпиталь": - доход от выполненных ремонтно-строительных работ |
7 031 |
7 911 |
32 000 |
- |
- |
- себестоимость реализованных работ |
7 911 |
9 031 |
29 239 |
- |
- | |
10. |
Получена на текущий счет стоимость выполненных ремонтно-строительных работ, оплаченных заказчиком из средств бюджета |
311 |
361 |
38 400 |
32 000** |
- |
11. |
Отражены налоговые обязательства по НДС |
643 |
641*** |
6 400 |
- |
- |
12. |
Оплачен счет субподрядчика "Сантехник" |
6 311 |
311 |
3 600 |
- |
- |
У субподрядчика (общая система налообложения) | ||||||
1. |
Отражены фактические затраты субподрядчика по объекту "Госпиталь" |
230 |
20, 22, 661, 651 и др. |
2 440 |
- |
2440* |
2. |
Списана часть распределенных общепроизводственных расходов на объект учета "Госпиталь" |
230 |
91 |
180 |
- |
- |
3. |
Отражен доход согласно подписанному акту выполненных работ по объекту "Госпиталь" |
361 |
703 |
3 600 |
См. коммен- тарий к таблице |
- |
4. |
Отражены расчеты по НДС |
703 |
643 См. ком- ментарий к таблице |
600 |
- |
- |
5. |
Списаны расходы по объекту на себестоимость реализованных работ |
903 |
230 |
2 620 |
- |
- |
6. |
Списаны на финансовый результат: - доход от реализованных работ |
703 |
791 |
3 000 |
- |
- |
- себестоимость реализованных работ |
791 |
903 |
2 620 |
- |
- | |
7. |
Оплачены из средств бюджета выполненные сантехнические работы |
311 |
1 361 |
3 600 |
См. коммен- тарий к таблице |
- |
8. |
Отражены налоговые обязательства по НДС |
643 |
641 См. коммен- тарий к таблице |
600 |
- |
- |
*С учетом нормы п. 5.9 Закона о прибыли в части материальных затрат. ** Согласно пп. 11.3.5 Закона о прибыли. *** Согласно пп. 7.3.5 Закона об НДС. **** По первому событию, с учетом п. 5.9 Закона о прибыли в части материальных затрат, кроме амортизации основных средств. |
Комментарий к таблице
Наше мнение по этому вопросу: субподрядчики имеют право применять нормы пп. 11.3.5 Закона о прибыли и пп. 7.3.5. Закона об НДС, поскольку выполняют работы с оплатой за счет бюджетных средств. В подтверждение приведем нормы названных законов, где сказано: "...с оплатой за счет бюджетных средств...", но не указано, с какого счета - отделения Госказначейства или другого.
Однако практика отражения предприятиями-субподрядчиками, находящимися на общей системе налогообложения, валового дохода и налоговых обязательств по НДС на дату оплаты генподрядчиком выполненных работ, к сожалению, не находит признания у налоговых служб. ГНАУ полагает (см. "Вестник налоговой службы Украины", 2002, № 43, с. 18), что "...оплата стоимости таких работ из Государственного бюджета Украины, то есть компенсация стоимости расходов на ... работы должна осуществляться непосредственно со счета отделения Государственного казначейства Украины ...при поступлении денежных средств в оплату таких работ не непосредственно со счета отделения Государственного казначейства применяется обычный режим обложения НДС...". Иными словами, субподрядные работы не считаются выполненными за счет бюджетных средств, а это значит, что субподрядчики не имеют права применять норму пп. 11.3.5 Закона о прибыли и пп. 7.3.5 Закона об НДС.
Отметим, что Госстрой Украины (письмо от 16.09.03 г. № 7/2-855) считает, что при выполнении субподрядчиком строительных работ по договору с генподрядчиком, работы которого, в свою очередь, оплачиваются бюджетными средствами, стоимость работ субподрядчика должна определяться строго в соответствии с ДБН Д.1.1-1-2000. Если учитывать, что ДБН "...носят обязательный характер при определении стоимости строек (объектов), строительство которых осуществляется с привлечением бюджетных средств...", то для Госстроя Украины прохождение бюджетных средств через генподрядчика не изменяет сути операции "за счет бюджетных средств”.
Напомним, что ГлавКРУ проводит встречные проверки тех предприятий-субподрядчиков, которые имеют договорные отношения с генподрядчиками, получающими оплату выполненных работ из средств бюджета. ГКРУ считает (письма от 13.03.02 г. № 13-14/1-186 и от 10.02.04 г. № 06-14/34), что такой субподрядчик "...фактически получает бюджетные средства...".
Мы сейчас не будем рассматривать все "за" и "против": редакция лишь высказала свое мнение и обратила ваше внимание на то, что в этом вопросе нет однозначности, а посему выбор, как всегда в таких случаях, остается за предприятием. Однако напомним, что право давать разъяснения по вопросам налогообложения предоставлено ГНАУ (п. 4 ст. 8 Закона о налоговой службе).
ПРИМЕР 2 (ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ)
Предприятием-подрядчиком заключен строительный договор (условно - заказ № 7) с ООО "Прохлада" на ремонт цеха (объект "Цех") по выпуску безалкогольных напитков (финансирование работ осуществляется за счет средств предприятия).
Для выполнения вентиляционных работ на объекте "Цех" заключен субподрядный договор с ЧП "Монтажник" (плательщик единого налога по ставке 10 %).
Допольнительные сведения: для учета расходов генподрядчик применяет счета класса 9, а субподрядчик - класса 8.
Отразим в таблице фрагмент учета ремонтных работ у подрядчика и субподрядчика.
Таблица
(грн.)
№ п/п |
Содержание операции |
Бухгалтерский учет |
Налоговый учет | |||
Дт |
Кт |
Су- мма |
ВД |
ВР | ||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
У подрядчика (общая система налообложения) | ||||||
1. |
Получен аванс от заказчика на приобретение стройматериалов |
311 |
681 |
30 000 |
25 000 |
- |
2. |
Отражены налоговые обязательства по НДС |
643 |
641 |
5 000 |
- |
- |
3. |
Отражены фактические затраты по объекту "Цех" |
237 |
201, 202, 22, 661 и др. |
57 300 |
- |
57 300* |
4. |
Отражена стоимость работ, выполненных субподрядчиком согласно подписанному акту |
2 371 |
6 317 |
24 600 |
- |
24 600 |
5. |
Списаны в порядке распределения общепроизводственные расходы |
237 |
91 |
1 570 |
- |
- |
6. |
Отражен доход в размере договорной цены согласно акту выполненных работ, подписанному заказчиком |
3 617 |
7 037 |
112 800 |
69 000 |
- |
7. |
Отражены налоговые обязательства по НДС |
7 037 |
641 |
13 800 |
- |
- |
8. |
Отражены расчеты по налоговым обязательствам по НДС |
7 037 |
643 |
5 000 |
- |
- |
9. |
Списаны на себестоимость реализованных работ фактические затраты по объекту "Цех" |
903 |
237, 2 371 |
83 470 |
- |
- |
10. |
Списаны на финансовый результат: - доход от выполненных работ |
703 |
791 |
94 000 |
- |
- |
- себестоимость выполненных работ |
791 |
903 |
83 470 |
- |
- | |
11. |
Зачтена сумма аванса, полученного от заказчика на приобретение стройматериалов |
681 |
361 |
30 000 |
- |
- |
12. |
Получены от заказчика денежные средства в расчет за выполненные ремонтно-строительные работы (112800-30000) |
311 |
361 |
82 800 |
- |
- |
13. |
Оплачен счет субподрядчика |
6 317 |
311 |
24 600 |
- |
- |
У субподрядчика (плательщика единого налога) | ||||||
1. |
Отражены фактические затраты на выполнение монтажных работ вентиляционной системы объекта "Цех" |
80-84 |
20, 22, 661 и др. |
18 920 |
- |
- |
23 |
80-84 | |||||
2. |
Отражен доход от выполненных монтажных работ согласно акту, подписанному генподрядчиком |
361 |
703 |
24 600 |
- |
- |
3. |
Списаны на финансовый результат: - доход от реализованных монтажных работ |
703 |
79 |
24 600 |
- |
- |
- себестоимость монтажных работ |
79 |
23 |
18 920 |
- |
- | |
4. |
Получена от генподрядчика оплата выполненны х монтажных работ |
311 |
361 |
24 600** |
- |
- |
*С учетом п. 5.9 Закона о прибыли в части материальных затрат. ** Сумма единого налога от стоимости выполненных монтажных работ, подлежащая уплате в бюджет, составляет 2 460 грн. (24 600 х 10 %). |
Перечень документов
1. Закон о налоговой службе - Закон Украины от 04.12.90 г. № 509-XII "О государственной налоговой службе в Украине" в редакции Закона Украины от 24.12.93 г. № 3813-XII, с изменениями.
2. ХК - Хозяйственный кодекс Украины от 16.01.03 г. № 436-IV.
3. Приказ № 145 - приказ Министерства статистики Украины от 22.05.96 г. № 145 "Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов".
4. Приказ № 193 - приказ Министерства статистики Украины от 21.06.96 г. № 193 "Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов".
5. Положение № 9 - Положение о подрядных контрактах в строительстве Украины, утвержденное протоколом Научно-технического совета Министерства Украины по делам строительства и архитектуры от 15.12.93 г. № 9.
6. Положение № 273 - Положение о порядке предоставления разрешения на выполнение строительных работ, утвержденное приказом Государственного комитета по строительству, архитектуре и жилищной политике Украины от 05.12.2000 г. № 273.
7. Правила № 174 - Правила определения стоимости строительства ДБН Д.1.1-1-2000, утвержденные приказом Госстроя Украины от 27.08.2000 г. № 174, с изменениями.
8. Письмо № 437 - письмо Государственного комитета по строительству и архитектуре Украины от 15.04.04 г. № 8/8-437.
9. Письмо № 323 - письмо Государственного комитета по строительству и архитектуре Украины от 24.03.04 г. № 7/8-323.
10. Письмо № 366 - письмо Государственного комитета по строительству и архитектуре Украины от 31.03.04 г. № 7/8-366.
Людмила Шевченкова,
бухгалтер-эксперт “Баланс-Клуб”