Правомерность использования
дополнительных печатей на предприятии

ВОПРОС: В настояще время, наряду с гербовой (основной) печатью в отделах завода (финансовый, маркетинга, договорной), имеются свои печати. При заключении договоров или других операциях на соответствующих документах составятся те или иные печати.

Насколько провомерно применение печатей отделов, и должны ли быть на всех документах только гербовая печать?

ОТВЕТ: Требования к печатям и штампам, а так же их описание, содержатся в Инструкции (далее - Инструкция) о порядке выдачи министерствам и другим центральным органам исполнительной власти, предприятиям, учреждениям, организациям, хозяйственным объединениям и гражданам разрешений на право открытия и функционирования штемпельно-гравёрных мастерских, изготовления печатей и штампов, а также порядок выдачи разрешений на оформление заказов на изготовление печатей и штампов, утверждённой приказом Министерства внутренних дел Украины от 11 января 1999 года N17 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 28 апреля 1999 года за N 264/3557.

Так, в соответствии с пп.3.2.6 Инструкции, субъекты предпринимательской деятельности, могут иметь только по одному экземпляру основной каучуковой или металлической печати. Если в деятельности отмеченных организаций недостаточно использования одной печати, то является допустимым - в соответствии с приказом, распоряжением или решением последних - изготовление дополнительных печатей с цифрами "1", "2" и т. д., а также простых круглых печатей и различных штампов для: секретариатов, секретных отделов (спецчасти), канцелярии (общего отдела), управлений делами, административно-хозяйственных управлений (отделов), управлений (отделов) кадров, а также других подразделений, которые предусмотрены уставом, положением или приказом по этим предприятиям.

Исходя из вышеизложенного, возможно сделать вывод о правомерности существования в отделах завода своих печатей. Однако, следует обратить внимание на недопустимость взаимозамены одних печатей другими. Например, налоговую накладную, возможно заверить только печатью - "Для налоговой накладной" или основной (гербовой) печатью. При заключении договоров, возможно применять печать "Договорной отдел" или основную печать и т.п. Таким образом, каждая из вышеупомянутых печатей имеет свои личные полномочия (о которых говорят их названия). То, какую печать применять в той или иной ситуации, зависит от организации внутреннего производства и регулируется внутренними нормами предприятия.

Кроме того, следует обратить внимание, что в соответствии с п. 15 Постановления КМУ от 25.05.98г. N740 "О порядке государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности" и п.3.3.7. названной выше нормы, на всех печатях предприятий зарегистрированных в Украине, указывается их идентификационный код.

Таким образом, предприятие может иметь в своём распоряжении столько печатей, сколько необходимо для успешного ведения хозяйственной деятельности, с учётом ограничений, описанных выше.

"Адвокат бухгалтера", N 14(20), июль 2002 г.
Подписной индекс 23311