Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення)
основних засобів (форма N О3-1)

Навіть найменше підприємство не може працювати без засобів виробництва: будь-то величезна будівля офісу чи маленький кабінет де-небудь у напівпідвальному приміщенні, шикарний автомобіль директора або скромний робочий стіл бухгалтера, верстат або лише калькулятор. Вести їх облік просто необхідно. Відповідно до статті 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16 липня 1999 року N 996-XIV простежити за фактичною наявністю і станом об'єктів обліку можна за первинними документами.

Як і обіцяли в N 16, сьогоднішню консультацію ми присвятимо бланкам з обліку основних засобів (далі - ОЗ). Форми первинних документів для обліку основних засобів затверджені наказом Міністерства статистики України від 29 грудня 1995 року N 352 і введені в дію з 1 січня 1996 року*.

Облік будь-якого об'єкта на підприємстві починається з його придбання. Тому в першу чергу розглянемо акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (форма N О3-1).

Застосовують його практично для будь-якого переміщення об'єктів О3, зокрема, для того, щоб:

- оформити зарахування до складу О3 окремих новопридбаних об'єктів;

- облікувати введення їх в експлуатацію;

- оформити внутрішнє переміщення О3 з одного цеху (відділу, ділянки) до іншого;

- оформити передачу О3 зі складу (із запасу) в експлуатацію;

- провести вибуття зі складу О3 при передачі їх іншому підприємству (організації).

Винятком є лише ті випадки, коли введення об'єктів удію, згідно з чинним законодавством, повинно бути оформлено в особливому порядку.

Акт в одному примірнику на кожний новоприйнятий об'єкт складає приймальна комісія, призначена розпорядженням або наказом керівника підприємства (організації)**. Після оформлення акт разом із технічною документацією, яка додається і відноситься до такого об'єкта, передають до бухгалтерії підприємства. Його підписує головний бухгалтер і затверджує керівник підприємства або особи, на те уповноважені. Але, крім придбання, такий акт оформлюють ще і при переміщенні О3 всередині підприємства або їх продажу.

При оформленні внутрішнього переміщення О3 працівник відділу-здавача виписує акт у двох примірниках. Перший примірник з розпискою одержувача і здавача передають до бухгалтерії, а другий - до відділу, який здає об'єкт.

Якщо О3 безплатно передають іншому підприємству. акт також складають у двох примірниках: один - для підприємства, яке здає, другий - для того, яке приймає О3. У випадку передачі О3 іншому підприємству за плату акт складають у трьох примірниках: перші два - для підприємства, яке здає (де перший примірник додається до звіту, а другий - до повідомлення на передачу і для акцепту), третій примірник передають особі, яка приймає 03.

Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів є підставою для проведення та відображення в бухгалтерському обліку операцій, типові проводки яких представлено у таблиці.

Таблиця

+----------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦                    Зміст операції                      ¦  Дт   ¦  Кт   ¦
¦п/п¦                                                        ¦       ¦       ¦
+---+--------------------------------------------------------+-------+-------¦
¦ 1 ¦Оприбутковано об'єкт ОЗ                                 ¦  152  ¦ 37, 63¦
+---+--------------------------------------------------------+-------+-------¦
¦ 2 ¦Оприбутковано об'єкт ОЗ, отриманий як внесок до         ¦  152  ¦   46  ¦
¦   ¦статутного фонду підприємства                           ¦       ¦       ¦
+---+--------------------------------------------------------+-------+-------¦
¦ 3 ¦Отримано безоплатно об'єкт ОЗ                           ¦  152  ¦  424  ¦
+---+--------------------------------------------------------+-------+-------¦
¦ 4 ¦Введено в експлуатацію О3                               ¦   10  ¦  152  ¦
+---+--------------------------------------------------------+-------+-------¦
¦ 5 ¦Отримано в оренду ОЗ                                    ¦   01  ¦   -   ¦
+---+--------------------------------------------------------+-------+-------¦
¦ 6 ¦Включено до складу витрат залишкову вартість ОЗ, що     ¦  972  ¦   10  ¦
¦   ¦передається в результаті продажу                        ¦       ¦       ¦
+---+--------------------------------------------------------+-------+-------¦
¦ 7 ¦Відображено передачу ОЗ до статутного фонду іншого      ¦  143  ¦   10  ¦
¦   ¦підприємства                                            ¦       ¦       ¦
+---+--------------------------------------------------------+-------+-------¦
¦ 8 ¦Списано на витрати залишкову вартість ОЗ при його       ¦  946  ¦   10  ¦
¦   ¦безоплатній передачі                                    ¦       ¦       ¦
+----------------------------------------------------------------------------+

__________________

* Звертаємо вашу увагу, що ці бланки не використовують бюджетні організації й установи. Для обліку О3 вони застосовують форми, встановлені Інструкцією щодо складання типових форм з обліку і списання основних засобів, що належать установам та організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів, затвердженою спільним наказом Головного управління Державного казначейства України і Державного комітету статистики України від 2 грудня 1997 року N 125/70.

** Оформлення загального акта на декілька об'єктів ОЗ допускається при обліку господарського інвентарю, інструменту, обладнання тощо і лише тоді, коли ці об'єкти однотипні, мають однакову вартість і прийняті в одному календарному місяці.

"Все про бухгалтерський облік" N 24 (691) від 15 березня 2002 р.