Документ втратив чиннiсть!

ДЕРЖАВНЕ КАЗНАЧЕЙСТВО УКРАЇНИ

НАКАЗ
N 141 від 10.08.2001

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
3 вересня 2001 р. за N 776/5967

(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства фінансів України,
Державного казначейства України
N 196 від 15.05.2009)

Про затвердження Інструкції про порядок відображення в
обліку бюджетних установ операцій з централізованого
постачання матеріальних цінностей

Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" ( 996-14 ) завдань, покладених на Державне казначейство України, з метою забезпечення єдності відображення в обліку бюджетних установ операцій з централізованого постачання матеріальних цінностей згідно з вимогами Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженого наказом Головного управління Державного казначейства України від 10.12.99 N 114 і зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20.12.99 за N 890/4183, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію про порядок відображення в обліку бюджетних установ операцій з централізованого постачання матеріальних цінностей (додається).

2. Управлінню методології по виконанню бюджету, бухгалтерського обліку та звітності Державного казначейства України Інструкцію про порядок відображення в обліку бюджетних установ операцій з централізованого постачання матеріальних цінностей подати на державну реєстрацію в Міністерство юстиції України.

3. Управлінню методології по виконанню бюджету, бухгалтерського обліку та звітності Державного казначейства України Інструкцію про порядок відображення в обліку бюджетних установ операцій з централізованого постачання матеріальних цінностей довести до відома органів Державного казначейства України та фінансових органів.

4. Інструкцію про порядок відображення в обліку бюджетних установ операцій з централізованого постачання матеріальних цінностей центральним органам виконавчої влади, іншим головним розпорядникам бюджетних коштів довести до відома підпорядкованих установ, а органам Державного казначейства України та фінансовим органам - до установ, що ними обслуговуються.

5. Центральним органам виконавчої влади, іншим головним розпорядникам бюджетних коштів, бюджетним установам облік операцій з централізованого постачання матеріальних цінностей проводити відповідно до вимог Інструкції про порядок відображення в обліку бюджетних установ операцій з централізованого постачання матеріальних цінностей.

6. Центральним органам виконавчої влади, іншим головним розпорядникам бюджетних коштів, у разі необхідності, видавати галузеві інструкції про порядок відображення в обліку операцій з централізованого постачання матеріальних цінностей, узгодивши їх з чинним законодавством і цією Інструкцією.

В.о.Голови П.П.Миколенко

Затверджено
Наказ Державного казначейства України
10.08.2001 N 141

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
3 вересня 2001 р.
за N 776/5967

Інструкція
про порядок відображення в обліку бюджетних установ
операцій з централізованого постачання матеріальних цінностей

Ця Інструкція встановлює порядок відображення в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності операцій з централізованого постачання матеріальних цінностей бюджетних установ.

1. Загальні положення

1.1. Централізоване постачання матеріальних цінностей в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності відображається в залежності від механізму проведення централізованого постачання бюджетних установ.

1.2. Централізоване постачання здійснюється установою вищого рівня або окремо уповноваженим органом, створеним установою вищого рівня (управління (відділ) матеріально-технічного забезпечення тощо). Механізм придбання матеріальних цінностей шляхом централізованого постачання здійснюється трьома шляхами:

за рахунок кошторису головного розпорядника коштів;

за рахунок кошторису установи, що фактично здійснює централізовані закупки (установи-закупника);

за рахунок кошторису установи, для якої здійснюється централізована закупка матеріальних цінностей (установи-замовника).

1.3. Установа-закупник може бути як бюджетною установою, так і мати статус госпрозрахункової організації.

Централізоване постачання матеріальних цінностей госпрозрахунковими установами-закупниками здійснюється шляхом отримання бюджетних асигнувань (у цьому разі установа-закупник належить до одержувачів бюджетних коштів) або шляхом розрахунку за надані товари, роботи, послуги.

1.4. Здійснення видатків з централізованого постачання матеріальних цінностей бюджетними установами та госпрозрахунковими організаціями-одержувачами бюджетних коштів проводиться виключно на підставі кошторису доходів і видатків, складеного і затвердженого за вимогами, встановленими Кабінетом Міністрів України та Міністерством фінансів України.

1.5. Взаємовідносини між головним розпорядником бюджетних коштів, установою-замовником та установою-закупником, яка має статус госпрозрахункової організації, але не є одержувачем бюджетних коштів, регулюються угодою про централізоване постачання або іншим відомчим документом з даного питання.

1.6. Установа-замовник, на підставі надходження від установи-закупника повідомлення про відправку на її адресу матеріальних цінностей, слідкує за їх прибуттям. У разі неодержання матеріальних цінностей за період, достатній для їх транспортування, про це повинно повідомлятися установі-закупнику для вжиття заходів до розшуку та доставки матеріальних цінностей.

1.7. Установа-закупник проводить звірки з установами-замовниками про передані з балансу на баланс матеріальні цінності, придбані шляхом централізованого постачання, у такі терміни:

не менше одного разу на квартал - якщо централізоване постачання здійснюється установою вищого рівня;

не менше двох разів на рік - якщо централізоване постачання здійснюється окремо уповноваженим органом;

перед складанням річного фінансового звіту - незалежно від того, хто здійснює функцію централізованого постачання.

2. Бухгалтерський облік
операцій з централізованого постачання
матеріальних цінностей у бюджетних установах

2.1. Бухгалтерський облік надходження і витрачання бюджетних коштів на централізоване постачання матеріальних цінностей у бюджетних установах здійснюється на єдиному балансі відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затверджених наказом Головного управління Державного казначейства України від 10.12.99 N 114 та зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 20.12.99 за N 890/4183 (із змінами та доповненнями), а також інших нормативно-правових актів з бухгалтерського обліку бюджетних установ.

Операції з централізованого постачання відображаються у меморіальних ордерах згідно з вимогами Інструкції про форми меморіальних ордерів бюджетних установ та порядок їх складання, затвердженої наказом Державного казначейства України від 27.07.2000 N 68 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 31.08.2000 за N 570/4791. За рішенням головного бухгалтера установи для операцій з централізованого постачання може бути встановлений відповідний окремий меморіальний ордер (крім операцій з руху грошових коштів).

2.2. Операції з централізованого постачання в обліку установи-закупника, якщо вони проводяться за рахунок загального фонду кошторису централізованих закупок, відображаються у загальному порядку як здійснення видатків, визначених кошторисом за загальним фондом. При цьому кошти, що надійшли на ім'я установи для виконання централізованих закупок, відображаються за субрахунком 701 "Асигнування з державного бюджету на видатки установи та інші заходи" (702 "Асигнування з місцевого бюджету на видатки установи та інші заходи"), а нараховані фактичні видатки - за субрахунком 801 "Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи" (802 "Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи").

2.3. Операції з централізованого постачання в обліку установи-закупника, якщо вони проводяться за рахунок спеціального фонду кошторису централізованих закупок, відображаються у загальному порядку як здійснення видатків, визначених кошторисом за спеціальним фондом. При цьому кошти, отримані установою для виконання централізованих закупок, відображаються за субрахунком 711 "Доходи за спеціальними коштами" (712 "Доходи за іншими власними надходженнями", 713 "Доходи за іншими коштами"), а нараховані фактичні видатки - за субрахунком 811 "Видатки за спеціальними коштами" (812 "Видатки за іншими власними надходженнями", 813 "Видатки за іншими коштами").

2.4. Операції з централізованого постачання в обліку установи-закупника, якщо вони проводяться за рахунок кошторису установи-замовника або кошторису головного розпорядника коштів, відображаються як здійснення видатків за коштами, отриманими на виконання окремого доручення. При цьому кошти, що надійшли від установи-замовника для придбання матеріальних цінностей, відображаються за субрахунком 713 "Доходи за іншими коштами", а нараховані фактичні видатки - за субрахунком 813 "Видатки за іншими коштами".

2.5. Матеріальні цінності, придбані установою-закупником, до передачі установі-замовнику підлягають обов'язковому оприбуткуванню і поставленню на облік згідно з вимогами Інструкції з обліку основних засобів та інших необоротних активів бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 N 64 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 31.07.2000 за N 459/4680, та Інструкції з обліку запасів бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 08.12.2000 N 125 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 21.12.2000 за N 937/5158.

2.6. Безкоштовна передача матеріальних цінностей, закуплених шляхом централізованого постачання, з балансу установи-закупника на баланс установи-замовника здійснюється з виставленням авізо та первинних документів, що підтверджують факт передачі матеріальних цінностей (товарно-транспортних накладних, видаткових накладних, актів прийняття-передачі тощо).

Авізо - це офіційне письмове повідомлення про виконання розрахункової операції, де вказується його номер, дата операції та її зміст, сума, номери рахунків та реквізити учасників операції, а також інші дані.

Форма авізо встановлюється головним розпорядником бюджетних коштів самостійно.

Разом з матеріальними цінностями установі-замовнику передаються суми нарахованих фактичних видатків, які складаються з вартості необоротних активів і малоцінних та швидкозношуваних предметів, а також інших видатків за проведеним централізованим постачанням (транспортні послуги, вантажно-розвантажувальні роботи, складські видатки, націнки тощо), якщо передача інших видатків з проведення централізованого постачання передбачена укладеною угодою про централізоване постачання або іншим відомчим документом з даного питання.

2.7. Внутрішні розрахунки з централізованого постачання матеріальних цінностей установою-закупником ведуться за допомогою субрахунку 681 "Внутрішні розрахунки за загальним фондом" (якщо придбання здійснювалось коштами загального фонду) або субрахунку 682 "Внутрішні розрахунки за спеціальним фондом" (якщо придбання здійснювалось коштами спеціального фонду).

2.8. Якщо облік виконання кошторису доходів і видатків установи-замовника ведеться централізованою бухгалтерією, установа-закупник повідомляє її про відправку матеріальних цінностей на адресу установи-замовника. Централізована бухгалтерія здійснює контроль за надходженням матеріальних цінностей до місця призначення і повідомляє установу-закупника про взяття їх на облік.

2.9. Установа-замовник після фактичного надходження матеріальних цінностей, придбаних шляхом централізованого постачання, підтверджує установі-закупнику факт отримання матеріальних цінностей і оприбутковує їх за вимогами Інструкції з обліку основних засобів та інших необоротних активів бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 N 64 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 31.07.2000 за N 459/4680, та Інструкції з обліку запасів бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 08.12.2000 N 125 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 21.12.2000 за N 937/5158.

2.10. Установа-замовник операції з централізованого постачання матеріальних цінностей відображає як внутрішні розрахунки з установою-закупником. Вартість матеріальних цінностей, придбаних шляхом централізованого постачання, відображається за субрахунком 681 "Внутрішні розрахунки за загальним фондом" (якщо придбання здійснювалось коштами загального фонду) або за субрахунком 682 "Внутрішні розрахунки за спеціальним фондом" (якщо придбання здійснювалось коштами спеціального фонду). При цьому, якщо закупка здійснювалась за рахунок коштів, затверджених у кошторисі доходів та видатків установи-замовника, то кошти, перераховані установі-закупнику, відображаються в обліку як зменшення доходу.

Фактичні видатки з централізованого постачання матеріальних цінностей відображаються за субрахунком 801 "Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи" (802 "Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи") або за субрахунком 813 "Видатки за іншими коштами" - в залежності від джерела утворення коштів на централізовані заходи.

2.11. З метою деталізації обліку та посилення контролю за матеріальними цінностями, придбаними шляхом централізованого постачання, установами (як закупником так і замовником) може вестися окремий бухгалтерський облік таких матеріальних цінностей та джерел їх придбання. Окремий облік встановлюється шляхом відображення операцій за допомогою додаткових субрахунків (рахунків третього, четвертого порядків), з обов'язковим збереженням номерів субрахунків (рахунків другого порядку), встановлених Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженим наказом Головного управління Державного казначейства України від 10.12.99 N 114 та зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20.12.99 за N 890/4183 (із змінами та доповненнями).

2.12. Кореспонденція субрахунків з відображення в бухгалтерському обліку основних господарських операцій з централізованого постачання матеріальними цінностями бюджетних установ наводиться у додатку до цієї Інструкції.

3. Бухгалтерський облік
операцій з централізованого постачання
матеріальних цінностей у госпрозрахункових організаціях

3.1. Бухгалтерський облік централізованого постачання матеріальних цінностей бюджетних установ в установах-закупниках, які мають статус госпрозрахункових організацій, ведеться відповідно до законодавства за вимогами національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку та Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і госпрозрахункових операцій підприємств і організацій, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 N 291 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21.12.99 за N 892/4285.

4. Фінансова звітність
операцій з централізованого постачання матеріальних цінностей

4.1. Операції з централізованого постачання матеріальних цінностей бюджетними установами та госпрозрахунковими організаціями-одержувачами бюджетних коштів відображаються у окремих звітах за формами Звіту про виконання кошторису доходів і видатків установи (загальний фонд) (якщо використовувались кошти загального фонду) або відповідного звіту про надходження і використання власних надходжень (якщо використовувались кошти спеціального фонду).

4.2. Операції з централізованого постачання матеріальних цінностей, придбаних за рахунок кошторису установи-замовника або головного розпорядника бюджетних коштів бюджетними установами, відображаються у окремому Звіті про надходження і використання сум за дорученнями.

4.3. На формі окремого фінансового звіту про операції з централізованого постачання матеріальних цінностей робиться помітка "Централізоване постачання".

4.4. Усі окремі форми фінансового звіту про операції з централізованого постачання бюджетними установами та госпрозрахунковими організаціями-одержувачами бюджетних коштів складаються у загальному порядку, установленому Державним казначейством України, у розрізі кодів бюджетної класифікації.

4.5. Установою-закупником окремі форми заповнюються з урахуванням такого:

у графі "Затверджено кошторисом на рік" відображається кошторисне призначення, передбачене для централізованого постачання матеріальних цінностей бюджетних установ;

у графі "Надійшло коштів (доходів)" відображаються надходження асигнувань з бюджету, власних коштів або коштів від установи-замовника для здійснення централізованих закупок;

у графі "Касові видатки" проставляється сума проплат за централізоване постачання матеріальних цінностей;

у графі "Фактичні видатки" бюджетними установами показуються фактичні видатки установи-закупника з централізованого постачання матеріальних цінностей, що відповідають даним їх бухгалтерського обліку: вартість ще не переданих установі-замовнику необоротних активів і малоцінних та швидкозношуваних предметів, придбаних шляхом централізованого постачання, а також вартість інших видатків із організації централізованого постачання (транспортні послуги, вантажно-розвантажувальні роботи, складські видатки, націнки тощо), що на звітну дату ще не передані установі-замовнику згідно з укладеною угодою про централізоване постачання або іншим відомчим документом з цього питання;

у графі "Фактичні видатки" госпрозрахунковими організаціями-одержувачами бюджетних коштів показується вартість необоротних активів і малоцінних та швидкозношуваних предметів, придбаних шляхом централізованого постачання і на звітну дату ще не переданих установі-замовнику, а також вартість інших видатків із організації централізованого постачання (транспортні послуги, вантажно-розвантажувальні роботи, складські видатки, торговельні націнки тощо), що проведені установою-закупником і, згідно з укладеною угодою про централізоване постачання або іншим відомчим документом з цього питання, на звітну дату ще не передані установі-замовнику.

4.6. Установа-закупник, яка має статус госпрозрахункової організації, але не є одержувачем бюджетних коштів, фінансову звітність за формами Звіту про виконання кошторису доходів і видатків установи (загальний фонд) (якщо використовувались кошти загального фонду) або відповідного звіту про надходження і використання власних надходжень (якщо використовувались кошти спеціального фонду) не складає. За результатами проведених централізованих закупок складаються та подаються акти виконаних робіт, форми звітності, встановлені головним розпорядником бюджетних коштів, або інші документи, передбачені угодою про централізоване постачання або іншим відомчим документом з цього питання.

У цьому разі звіт за установу-закупника складає головний розпорядник бюджетних коштів.

4.7. Установою-замовником окремі форми фінансової звітності заповнюються з урахуванням такого:

графа "Затверджено кошторисом на рік" не заповнюється;

у графі "Надійшло коштів (доходів)" відображається вартість одержаних матеріальних цінностей, придбаних шляхом централізованого постачання, та вартість інших переданих видатків. Кошти, перераховані установі-закупівельнику, у даній графі відповідної форми відображаються як зменшення доходу;

графа "Касові видатки" установами-замовниками не заповнюється;

у графі "Фактичні видатки" показується вартість необоротних активів і малоцінних та швидкозношуваних предметів, придбаних шляхом централізованого постачання, вартість виробничих запасів, матеріалів, продуктів харчування, медикаментів та інших запасів, придбаних шляхом централізованого постачання і використаних на підставі виправдовувальних документів, а також вартість інших видатків із організації централізованого постачання (транспортні послуги, вантажно-розвантажувальні роботи, складські видатки, торговельні націнки тощо), що передані установою-закупником установі-замовнику згідно з укладеною угодою про централізоване постачання або іншим відомчим документом з цього питання.

4.8. Форма фінансового звіту "Баланс" установами-закупниками та установами-замовниками заповнюється за звичайною схемою (в залежності від здійснених бухгалтерських проведень).

4.9. Бюджетними установами форма фінансового звіту "Баланс" складається за формою і у порядку, встановленому Державним казначейством України. При складанні цієї форми операції з централізованого постачання матеріальних цінностей у розділі III "Доходи" пасиву балансу заповнюються з урахуванням такого:

установа-закупник операції з централізованого постачання за рахунок загального фонду свого кошторису, накопичені за кредитом субрахунку 701 "Асигнування з державного бюджету на видатки установи та інші заходи" (702 "Асигнування з місцевого бюджету на видатки установи та інші заходи") та дебетом 681 "Внутрішні розрахунки за загальним фондом", відображає у статті балансу "Доходи державного бюджету" ("Доходи місцевого бюджету") і в Довідці до балансу;

установа-закупник операції з централізованого постачання за рахунок спеціального фонду свого кошторису, накопичені за кредитом відповідних субрахунків рахунку 71 "Доходи спеціального фонду" та дебетом субрахунку 682 "Внутрішні розрахунки за спеціальним фондом", відображає у відповідних статтях балансу, в залежності від джерела утворення коштів;

установа-закупник операції з централізованого постачання за рахунок кошторису головного розпорядника коштів або установи-замовника, накопичені за кредитом субрахунку 713 "Доходи за іншими коштами" та дебетом 682 "Внутрішні розрахунки за спеціальним фондом", відображає у статті балансу "Доходи за коштами на виконання окремих доручень";

установа-замовник операції з централізованого постачання, накопичені за кредитом субрахунку 681 "Внутрішні розрахунки за загальним фондом", відображає за статтею "Доходи державного бюджету" ("Доходи місцевого бюджету") і у Довідці до балансу, а за кредитом субрахунку 682 "Внутрішні розрахунки за спеціальним фондом" - за статтею "Доходи за коштами на виконання окремих доручень". Операції за дебетом субрахунків рахунку 71 "Доходи спеціального фонду" відображає у відповідних дохідних статтях розділу III пасиву балансу в залежності від джерел утворення коштів.

За аналогічним порядком заповнюється розділ III "Витрати" активу балансу.

Матеріальні цінності, які на звітну дату (дату отримання авізо) не надійшли на ім'я установи-замовника, у балансі відображаються за статтею "інші запаси".

4.10. Установа-закупник, що має статус госпрозрахункової організації, форму фінансового звіту "Баланс" складає відповідно до вимог Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 2 "Баланс", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 31.03.99 N 87 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21.06.99 за N 396/3689.

4.11. При складанні головним розпорядником бюджетних коштів окремої форми з централізованого постачання матеріальних цінностей зведеного фінансового звіту, передбачених пунктом 4.1 Інструкції, взаємні розрахунки між установою-закупником і установою-замовником взаємно вилучаються шляхом виключення зі зведеного звіту:

доходів установи-замовника;

фактичних видатків установи-закупника (крім видатків, які згідно з укладеною угодою про централізоване постачання або іншим відомчим документом з цього питання, залишаються у видатках установи-закупника і не компенсуються установою-замовником).

При складанні форми "Баланс" зведеного фінансового звіту операції за субрахунками 681 "Внутрішні розрахунки за загальним фондом" і 682 "Внутрішні розрахунки за спеціальним фондом" взаємно виключаються.

Начальник управління методології по виконанню бюджету,
бухгалтерського обліку та звітності О.О.Чечуліна

Додаток
до Інструкції про
порядок відображення
в обліку бюджетних
установ операцій
з централізованого
постачання матеріальних
цінностей

Кореспонденція субрахунків
з відображення в обліку бюджетних установ
основних господарських операцій
з централізованого постачання матеріальних цінностей

     ------------------------------------------------------------------
     | N   |                                |     Номери субрахунків  |
     |з/п  |         Зміст операцій         |-------------------------|
     |     |                                |   за дебетом |    за    |
     |     |                                |              | кредитом |
     ------------------------------------------------------------------

Кореспонденція субрахунків
основних операцій з централізованого постачання
матеріальних цінностей, які виконуються установою,
що здійснює закупку (установою-закупником)

       ---------------------------------------------------------------
       | 1|Надходження коштів загального       |311, 321  | 701, 702 |
       |  |фонду бюджету для централізованого  |          |          |
       |  |постачання матеріальних цінностей   |          |          |
       |--+------------------------------------+----------+----------|
       | 2|Надходження   власних    надходжень | 313, 314,| 711, 712,|
       |  |установи-закупника              для | 316, 323,|    713   |
       |  |централізованого         постачання | 324, 326 |          |
       |  |матеріальних цінностей              |          |          |
       |--+------------------------------------+----------+----------|
       | 3|Надходження  коштів  від  головного | 314, 324 |    713   |
       |  |розпорядника  коштів або  установи- |          |          |
       |  |замовника       для       придбання |          |          |
       |  |матеріальних    цінностей    шляхом |          |          |
       |  |централізованого постачання         |          |          |
       |--+------------------------------------+----------+----------|
       | 4|Перерахування                коштів |          |          |
       |  |постачальникам згідно з  отриманими |          |          |
       |  |рахунками:                          | 364, 675 |  311, 321|
       |  |     за  рахунок коштів  загального |          |          |
       |  |фонду кошторису установи-закупника  |          |          |
       |  |                                    |  364,675 | 313, 314,|
       |  |     за рахунок коштів спеціального |          |    316,  |
       |  |фонду кошторису установи-закупника  |          | 323, 324,|
       |  |                                    | 364, 675 |    326   |
       |  |     за  рахунок  коштів  кошторису |          |          |
       |  |установи-замовника                  |          |  314, 324|
       |--+------------------------------------+----------+----------|
       | 5|Отримання  матеріальних  цінностей, |          |          |
       |  |придбаних  шляхом  централізованого |          |          |
       |  |постачання:                         |  104-119 |  364, 675|
       |  |необоротних активів                 |          |          |
       |  |                                    | 801, 802,|    401   |
       |  |водночас проводиться другий запис   |  811-813 |          |
       |  |                                    | 221, 222 |  364, 675|
       |  |малоцінних    та   швидкозношуваних |          |          |
       |  |предметів                           | 801,802, |    411   |
       |  |                                    |  811-813 |          |
       |  |водночас проводиться другий запис   |          |          |
       |  |                                    |  201-239 |  364,675 |
       |  |виробничих   запасів,   матеріалів, |          |          |
       |  |продуктів  харчування, медикаментів |          |          |
       |  |та інших запасів                    |          |          |
       |--+------------------------------------+----------+----------|
       | 6|Списання  сум копійок  з  придбаних | 801, 802,|  364, 675|
       |  |необоротних  активів  (за  винятком |  811-813 |          |
       |  |тих    необоротних   активів,   які |          |          |
       |  |обліковуються не в повних  гривнях, |          |          |
       |  |а з копійками)                      |          |          |
       |--+------------------------------------+----------+----------|
       | 7|Списання   транспортних,  вантажно- | 801, 802,|  364, 675|
       |  |розвантажувальних та  інших  послуг |  811-813 |          |
       |  |на   видатки  установи,  згідно   з |          |          |
       |  |підтвердними документами            |          |          |
       |--+------------------------------------+----------+----------|
       | 8|Передача    з   балансу   установи- |          |          |
       |  |закупника   на   баланс   установи- |          |          |
       |  |замовника  матеріальних  цінностей, |          |          |
       |  |придбаних  шляхом  централізованого |          |          |
       |  |постачання*:                        |  681,682 |  104-119 |
       |  |   необоротних активів              |          |          |
       |  |                                    |    401   | 801, 802,|
       |  |водночас проводиться другий запис   |          |  811-813 |
       |  |                                    | 681, 682 |  221, 222|
       |  |    малоцінних  та швидкозношуваних |          |          |
       |  |предметів                           |    411   | 801, 802,|
       |  |                                    |          |  811-813 |
       |  |водночас проводиться другий запис   |          |          |
       |  |                                    | 681, 682 |  201-239 |
       |  |    виробничих запасів, матеріалів, |          |          |
       |  |продуктів  харчування, медикаментів |          |          |
       |  |та інших запасів                    |          |          |
       |  |*При  передачі необоротних  активів |          |          |
       |  |і  малоцінних  та  швидкозношуваних |          |          |
       |  |предметів,   придбаних   у   минулі |          |          |
       |  |бюджетні    роки    (оскільки    ці |          |          |
       |  |фактичні     видатки     заключними |          |          |
       |  |оборотами       віднесені        на |          |          |
       |  |результати),  замість   субрахунків |          |          |
       |  |801,  802,  811-813  застосовуються |          |          |
       |  |субрахунки 431, 432                 |          |          |
       |--+------------------------------------+----------+----------|
       | 9|Передача  видатків за  транспортні, | 681, 682 | 801, 802,|
       |  |вантажно-розвантажувальні  та  інші |          |  811-813 |
       |  |послуги,   згідно  з   підтвердними |          |          |
       |  |документами  (якщо  це  передбачено |          |          |
       |  |механізмом         централізованого |          |          |
       |  |постачання)*  та  сум   копійок   з |          |          |
       |  |придбаних необоротних активів       |          |          |
       |  |*При  передачі  видатків,  що  були |          |          |
       |  |проведені   у  минулому  бюджетному |          |          |
       |  |році  (оскільки ці фактичні видатки |          |          |
       |  |заключними  оборотами віднесені  на |          |          |
       |  |результати),  замість   субрахунків |          |          |
       |  |801,  802,  811-813  застосовуються |          |          |
       |  |субрахунки 431, 432                 |          |          |
       |--+------------------------------------+----------+----------|
       |10|У  кінці  року заключними оборотами | 701, 702,|  431, 432|
       |  |списуються  доходи,  отримані   для |  711-713 |          |
       |  |проведення         централізованого |          |          |
       |  |постачання                          |          |          |
       |--+------------------------------------+----------+----------|
       |11|У  кінці  року заключними оборотами | 431, 432 |  681, 682|
       |  |списуються  внутрішні розрахунки  з |          |          |
       |  |централізованого         постачання |          |          |
       |  |матеріальних    цінностей    (після |          |          |
       |  |обов'язкової  звірки  з  установою- |          |          |
       |  |замовником)                         |          |          |
       |--+------------------------------------+----------+----------|
       |12|У  кінці  року заключними оборотами | 431, 432 | 801, 802,|
       |  |списуються   фактичні   видатки   з |          |  811-813 |
       |  |централізованого         постачання |          |          |
       |  |матеріальних цінностей (які  згідно |          |          |
       |  |з    угодою    про   централізоване |          |          |
       |  |постачання   або   іншим   відомчим |          |          |
       |  |документом    з    цього    питання |          |          |
       |  |залишаються в установі-закупника)   |          |          |
       ---------------------------------------------------------------

Кореспонденція субрахунків основних операцій з
Централізованого постачання матеріальних цінностей,
що виконуються установою, для якої здійснюється
закупка матеріальних цінностей (установою-замовником)

         -----------------------------------------------------------
         |1|Надійшли власні надходження        |313, 314,| 711-713 |
         | |установи                           |  316,   |         |
         | |                                   |323, 324,|         |
         | |                                   |   326   |         |
         |-+-----------------------------------+---------+---------|
         |2|Перерахування   коштів    установі-| 711-713 |313, 314,|
         | |закупнику       для       придбання|         |   316,  |
         | |матеріальних    цінностей    шляхом|         |323, 324,|
         | |централізованих проплат            |         |   326   |
         |-+-----------------------------------+---------+---------|
         |3|Отримання   від  установи-закупника|   237   | 681, 682|
         | |авізо   на  отримання  матеріальних|         |         |
         | |цінностей  (якщо на дату  отримання|         |         |
         | |авізо   матеріальні   цінності   не|         |         |
         | |надійшли)                          |         |         |
         |-+-----------------------------------+---------+---------|
         |4|Прийняття   з   балансу   установи-|         |         |
         | |закупника   на   баланс   установи-|         |         |
         | |замовника   матеріальних  цінностей|         |         |
         | |після    надходження    авізо     і|         |         |
         | |первинних      документів,       що|         |         |
         | |підтверджують     факт     передачі| 104-119 |   237   |
         | |матеріальних цінностей:            |         |         |
         | |   необоротних активів             |801, 802,|   401   |
         | |                                   |   813   |         |
         | |     водночас  проводиться   другий|         |         |
         | |запис                              |221, 222 |   237   |
         | |                                   |801, 802,|   411   |
         | |    малоцінних  та швидкозношуваних|   813   |         |
         | |предметів                          |         |         |
         | |                                   | 201-239 |   237   |
         | |     водночас  проводиться   другий|         |         |
         | |запис                              |         |         |
         | |         матеріалів,      продуктів|         |         |
         | |харчування, медикаментів  та  інших|         |         |
         | |запасів                            |         |         |
         |-+-----------------------------------+---------+---------|
         |5|Прийняття   з   балансу   установи-|         |         |
         | |закупника   на   баланс   установи-|         |         |
         | |замовника  матеріальних  цінностей,|         |         |
         | |що   надійшли  разом  з   авізо   і|         |         |
         | |первинними     документами,     які|         |         |
         | |підтверджують     факт     передачі|         |         |
         | |матеріальних  цінностей,   або   до| 104-119 | 681, 682|
         | |надходження авізо:                 |         |         |
         | |   необоротних активів             |801, 802,|   401   |
         | |                                   |   813   |         |
         | |     водночас  проводиться   другий|         |         |
         | |запис                              |         |         |
         | |    малоцінних  та швидкозношуваних|221, 222 | 681, 682|
         | |предметів                          |         |         |
         | |                                   |801, 802,|   411   |
         | |     водночас  проводиться   другий|   813   |         |
         | |запис                              |         |         |
         | |                                   | 201-239 | 681, 682|
         | |         матеріалів,      продуктів|         |         |
         | |харчування, медикаментів  та  інших|         |         |
         | |запасів                            |         |         |
         |-+-----------------------------------+---------+---------|
         |6|Прийняття  видатків за транспортні,|801, 802,| 681, 682|
         | |вантажно-розвантажувальні  та  інші|   813   |         |
         | |послуги          згідно           з|         |         |
         | |підтверджувальними      документами|         |         |
         | |(якщо   це  передбачено  механізмом|         |         |
         | |централізованого   постачання),   а|         |         |
         | |також    сум    копійок   отриманих|         |         |
         | |необоротних активів                |         |         |
         |-+-----------------------------------+---------+---------|
         |7|Списання,  на підставі  підтвердних|801, 802,| 201-239 |
         | |документів,            використаних|   813   |         |
         | |матеріалів,  продуктів  харчування,|         |         |
         | |медикаментів та інших  запасів,  що|         |         |
         | |були         придбані        шляхом|         |         |
         | |централізованого    постачання    і|         |         |
         | |свого  часу надійшли від  установи-|         |         |
         | |закупника                          |         |         |
         |-+-----------------------------------+---------+---------|
         |8|У  кінці  року заключними оборотами|431, 432 |801, 802,|
         | |списуються   фактичні  видатки   за|         |   813   |
         | |матеріальними           цінностями,|         |         |
         | |придбаними  шляхом централізованого|         |         |
         | |постачання    і    інші    видатки,|         |         |
         | |пов'язані     з     централізованим|         |         |
         | |постачанням                        |         |         |
         |-+-----------------------------------+---------+---------|
         |9|У  кінці  року заключними оборотами|681, 682 | 431, 432|
         | |списуються  внутрішні розрахунки  з|         |         |
         | |централізованого         постачання|         |         |
         | |матеріальних    цінностей    (після|         |         |
         | |обов'язкової  звірки  з  установою-|         |         |
         | |закупником)                        |         |         |
         -----------------------------------------------------------

Начальник управління методології по виконанню бюджету,
бухгалтерського обліку та звітності О.О.Чечуліна