КОНСУЛЬТИРУЕТ ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ ИНСПЕКЦИЯ В ДАРНИЦКОМ РАЙОНЕ Г.КИЕВА

Документальное оформление списания ГСМ

ВОПРОС: На основании каких первичных документов автохозяйство включает в валовые расходы стоимость горюче-смазочных материалов?

ОТВЕТ: Списание горюче-смазочных материалов в налоговом и бухгалтерском учете для производственных и непроизводственных целей осуществляется на основании путевых листов исходя из норм расходования того или иного вида топлива для конкретного автомобиля в соответствии с приказом Министерства транспорта Украины от 10.02.98 г. N 43 "Об утверждении норм расходов топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте" (далее - приказ N 43). Кроме этого, необходим акт на его списание, утвержденный руководителем предприятия и подписанный уполномоченной комиссией.

Для грузовых автомобилей применяются путевые листы, типовая форма которых утверждена приказом Министерства статистики и Министерства транспорта Украины от 29.12.95 г. N 488/346 "Об утверждении типовых форм первичного учета работы грузового автомобиля" (далее - Приказ N 488/346).

В соответствии с приказом N 488/346 для международных перевозок используются путевые листы формы N 1, а для использования в пределах Украины - путевые листы формы N 2.

Путевой лист формы N 1 выдается на срок, указанный в заказе, или согласно распоряжению перевозчика.

Путевой лист формы N 2 (приложение 1) выдается только на один рабочий день. На срок более одного рабочего дня путевой лист формы N 2 может выдаваться при осуществлении междугородней перевозки грузов согласно заказу или согласно распоряжению перевозчика.

Для легковых автомобилей применяются путевые листы типовой формы N 3, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 17.02.98 г. N 74 "Об утверждении типовой формы первичного учета работы служебного легкового автомобиля и Инструкции о порядке ее применения".

Фактический пробег автомобиля за день рассчитывается по путевым листам. На основании этого пробега, а также на основании норм расхода горюче-смазочных материалов для конкретного автомобиля, утвержденных приказом N 43, и определяется фактический расход топлива за день.

Стоимость перерасхода бензина списывается за счет водителя, если установлена его вина, или за счет собственных средств предприятия, если вина водителя не установлена.

Что касается включения горюче-смазочных материалов в валовые расходы, то в соответствии с пп.5.2.1 п.5.2 ст.5 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий" от 22.05.97 г. N 283/97-ВР (далее - Закон о прибыли) в состав валовых расходов включаются суммы любых расходов, уплаченных (начисленных) в течение отчетного периода в связи с подготовкой, организацией, ведением производства, продажей продукции (работ, услуг) и охраной труда, с учетом ограничений, установленных пунктами 5.2-5.8 Закона о прибыли. Поэтому если расходы на горюче-смазочные материалы связаны непосредственно с ведением производства, Закон о прибыли не запрещает их включение в валовые расходы, но в пределах норм, предусмотренных приказом N 43.

Но для легкового автотранспорта в соответствии с пп.5.4.10 п.5.4 ст.5 Закона о прибыли разрешено включение в состав валовых расходов затрат на содержание и эксплуатацию легковых автомобилей только для предприятий, предоставление транспортных услуг для которых является основной деятельностью. Поэтому стоимость горюче-смазочных материалов для легковых автомобилей таких предприятий относится в состав валовых расходов исходя из норм расходования того или иного топлива для конкретного автомобиля. Для других предприятий отнесение в состав валовых расходов затрат на ГСМ по легковым автомобилям запрещено.

Горюче-смазочные материалы, стоимость которых относится на валовые расходы, в соответствии с п.5.9 ст.5 Закона о прибыли участвуют в расчете прироста (убыли) товарно-материальных ценностей.

Предприятия, приобретая горюче-смазочные материалы в случаях, описанных выше, имеют право на налоговый кредит в соответствии с пп.7.4.1 Закона Украины "О налоге на добавленную стоимость" от 03.04.97 г. N 168/97-ВР при наличии налоговой накладной.

Любовь КРАСНОКУТСКАЯ,
начальник отдела

"Все о бухгалтерском учете" N 19 (565) от 2 марта 2001 г.