Печать без кода недействительна

ВОПРОС: Просим дать разъяснение по вопросу законности гербовой печати на налоговой накладной без оттиска на ней идентификационного кода предприятия.

ОТВЕТ: Согласно Положению о государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 25 мая 1998 года N 740 "на печатях и штампах должен указываться идентификационный код субъекта предпринимательской деятельности - юридического лица или идентификационный номер физического лица".

Подобную норму содержит Инструкция "О порядке выдачи министерствам и другим центральным органам исполнительной власти, предприятиям, учреждениям, организациям, хозяйственным объединениям и гражданам разрешений на право открытия и функционирования штемпельно-гравюрных мастерских, изготовления печатей и штампов, а также порядок выдачи разрешений на оформление заказов на изготовление печатей и штампов", которая утверждена приказом МВД Украины от 11 января 1999 г. N 17 и зарегистрирована в Министерстве юстиции Украины 28 апреля 1999 г. под N 264/3557: "На всех печатях предприятий, учреждений, организаций, хозяйственных объединений, субъектов предпринимательства, объединений граждан, зарегистрированных в Украине, других организационных форм предпринимательства указывается их идентификационный код, а на печатях граждан-предпринимателей - идентификационный номер физического лица налогоплательщика".

Если же Ваше предприятие не имеет на печати или штампе идентификационного кода, то такое положение противоречит вышеуказанным нормам, а говоря другими словами, предприятие использует недействительную печать.

Почему же возникла такая ситуация? На сегодняшний день, если предприятие пожелает изготовить печать или штамп, то разрешительная система МВД Украины не утвердит образец печати без указания на ней идентификационного кода предприятия. Таким образом, скорее всего, печать в данной ситуации изготавливалась очень давно, во всяком случае - до апреля 1994 года. Да, действительно, до 1994 года не было нормативного требования указывать на печати идентификационный код предприятия, но с принятием Кабинетом Министров Украины 29 апреля 1994 года постановления N 276, которым было утверждено "Положение о государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности", ситуация изменилась. Пункт 11 вышеуказанного Положения обязывал всех субъектов предпринимательской деятельности указывать на печатях и штампах свой идентификационный код.

Предприятия и другие субъекты предпринимательской деятельности, которые были зарегистрированы до вступления в силу вышеуказанного Положения о государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности и которые не имели на своих печатях идентификационного кода, должны были осуществить замену таких печатей для приведения их в соответствие с требованиями вновь принятого законодательства. Поэтому в такой ситуации предприятию, которое до этого времени использует печать или штамп без указания на них своего идентификационного кода, необходимо обратиться в соответствующие органы МВД Украины (называемые в народе "разрешительной системой") и получить разрешение на изготовление новой печати взамен недействительной старой.