Статистическая отчетность по труду

В 1999 году все бюджетные, общественные и хозрасчетные предприятия и организации независимо от форм собственности и хозяйствования (включая совместные и коллективные сельскохозяйственные предприятия), круг которых определяют органы статистики, должны отчитываться перед органами статистики по труду путем представления следующих форм:

N 1-ПВ (срочная) месячная "Отчет по труду" - представляется не позднее 7 числа каждого месяца на бланках, утвержденных приказом Госкомстата Украины от 14.10.97 г. N 24.

N 1-ПВ (задолженность) срочная-месячная "Отчет о состоянии задолженности по выплате заработной платы" - представляется не позднее 11 числа каждого месяца на бланках, утвержденных приказом Госкомстата Украины от 02.12.98 г. N 407.

N 3-ПВ срочная-квартальная "Отчет об использовании рабочего времени" представляется 7 числа после отчетного квартала на бланках, утвержденных приказом Госкомстата Украины от 14.10.97 г. N 24.

При заполнении этих форм необходимо пользоваться: инструкцией по статистике заработной платы, утвержденной приказом Министерства статистики Украины от 11.12.95 г. N 323, инструкцией по статистике численности работающих, занятых в народном хозяйстве Украины, утвержденной приказом Министерства статистики Украины от 07.07.95 г. N 171, инструкцией по заполнению формы государственной статистической отчетности о состоянии задолженности по выплатам по заработной плате, форма N 1-ПВ (задолженность), напечатанной на самом бланке данной формы.

Как показывает практика сбора отчетов по труду, предприятия и организации не придерживаются сроков представления отчетов по труду в органы статистики и в отчетах допускают арифметические и логические ошибки.

Напомним, что в соответствии с Законом Украины "О государственной статистике" органам статистики предоставлено право налагать штрафы на руководство или специалистов предприятий и организаций, которые нарушили правила учета и отчетности.

В целях избежания ошибок при составлении отчетов по труду следует учитывать, что:

в форме N 1-ПВ (срочная) месячная

1. Оплата ежегодных и дополнительных отпусков ошибочно включается в основную заработную плату (стр.003), а должна быть показана в дополнительной зарплате (стр.004) и выделяться в строке "из них начислено за неотработанное время" (стр.007).

2. Нельзя путать показатели: "Продано продукции в счет заработной платы" (стр.014) и "Натуральная оплата продукции, разрешенной к выдаче" (стр.065). В первом показателе отражается сумма заработной платы, на которую работникам продано (выдано) продукции, как собственного производства, так и полученной по бартеру, вместо положенной им денежной оплаты.

Во втором показателе отражается только натуральная оплата продукцией, разрешенной к выдаче в счет оплаты. Постановлением Кабинета Министров Украины утвержден перечень товаров, не разрешенных к выдаче в счет оплаты. К числу таких товаров относятся:

оружие, боеприпасы и другая продукция военного назначения, выпускаемая предприятиями оборонной промышленности;

продукция, имеющая стратегическое значение по перечню, определяемому актами законодательства;

взрывоопасные и ядовитые вещества, наркотические средства;

товары производственно-технического назначения;

нефть и нефтепродукты;

продукция химической промышленности, минеральные удобрения;

продукция целлюлозно-бумажной промышленности;

строительные материалы и изделия из них;

лесоматериалы (кроме материалов, полученных во время лесозаготовок);

товары медицинской, фармацевтической и микробиологической промышленности;

благородные металлы и драгоценные камни, изделия из них;

все виды алкогольных напитков, включая спирт и виноматериалы;

непродовольственные товары народного потребления;

продовольственные товары народного потребления промышленной переработки, кроме сахара, предназначенного для расчетов с сельскохозяйственными предприятиями, семенными заводами и водителями автотранспортных организаций, работниками железнодорожного транспорта, которые обеспечивают перевозку сахарной свеклы;

продукция переработки эфиромасличных культур, кроме масла растительного, предназначенного для расчетов с работниками сельскохозяйственных предприятий;

коконы шелкопряда;

махорка, табак и табачные изделия;

продукция животноводства, мех;

шерсть (сырье);

кожа и кожсырье;

сырье льна, конопли, хлопка для текстильной промышленности;

лекарственные растения, рицина, хмель, мак;

корнеплоды сахарной свеклы и продукция их переработки;

продукция семеноводства;

продукция пчеловодства, кроме меда;

племенное поголовье животных.

Натуральная оплата характерна в основном для сельского и лесного хозяйства, так как это может быть собственная продукция, не прошедшая промышленной переработки, и сахар, а также для водителей-машинистов предприятий транспорта, которые занимаются перевозкой урожая. Исключение составляют для сельхозпредприятий продукты переработки - мука, крупа, подсолнечное масло.

3. Безналичные расчеты предприятий и организаций за долги работающих, например, доплата коммунальных услуг, в "Продано продукции в счет заработной платы" (стр.014) не включаются.

4. Работники транспорта и охраны включаются в численность работников основной деятельности предприятий и организаций (гр.3).

5. Не включаются в фонд оплаты труда доходы (дивиденды, проценты) от акций и вкладов в имущество предприятия, организации работников, которые являются членами акционерного общества и входят в численность штатных работников списочного состава данного предприятия.

Эти суммы показываются по строке 008.

Подоходный налог на сумму доходов, дивидендов, процентов не включается в строку 013.

В форме N 1-ПВ (задолженность) срочная-месячная

1. "Сумма начисленной заработной платы" (стр.101) и "в том числе надлежит к выплате" (стр. 102 при снятии суммы подоходного налога, стр.013 ф.N 1-ПВ) срочная-месячная (и других обязательных удержаний) должна соответствовать показателю фонда оплаты труда формы N 1-ПВ (срочная) месячная (стр.002).

2. С данных строки "набежит к выплате" (102) не следует снимать необязательные удержания (алименты, квартплата и т.д.).

3. Строки 201 - 208 раздела II формы заполняются только на работающих на предприятии, организации, а сумма задолженности по заработной плате уволенных работников показывается по строке 209.

В форме N 3-ПВ срочная-квартальная

1. Неявки с разрешения администрации не показываются как по инициативе администрации.

2. Дополнительные отпуска работникам, работающим на территориях радиационного загрязнения, относятся к очередным отпускам (стр.314).

Все вышеперечисленные пояснения относятся только к статистическим показателям.