документiв в базi
550558
Подiлитися 

ЦЕНТРАЛЬНА ВИБОРЧА КОМІСІЯ

ПОСТАНОВА
від 21 липня 2017 року N 140

Про внесення змін до деяких постанов
Центральної виборчої комісії

З метою підвищення ефективності роботи з документами в органах ведення Державного реєстру виборців, враховуючи лист Державної архівної служби України від 3 квітня 2017 року N 01.2/1026 стосовно порядку роботи з наказами керівника органу ведення Державного реєстру виборців, керуючись статтями 11-13, пунктом 8 статті 17 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія постановляє:

1. Внести до Порядку і форм обліку дій щодо зміни бази даних Державного реєстру виборців, установлених постановою Центральної виборчої комісії від 3 квітня 2009 року N 19 (із змінами, внесеними постановою Центральної виборчої комісії від 15 жовтня 2009 року N 155), такі зміни:

пункт 2.1 доповнити словами "з фіксацією дати та часу виконання";

пункти 3.1, 3.2 викласти в такій редакції:

"3.1. Персоніфікований облік дій щодо зміни бази даних Реєстру здійснюється шляхом фіксації даних про уповноваженого працівника органу ведення - виконавця наказу.

3.2. Після автоматизованого виконання наказу керівника органу ведення про виконання дій щодо ведення Реєстру на наказі, створеному в паперовій формі, проставляється відмітка про його виконання. Якщо наказ керівника органу ведення створено в електронній формі, відповідний реквізит створюється окремо від наказу";

пункт 3.3 виключити.

2. Внести до постанови Центральної виборчої комісії від 20 січня 2011 року N 13 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців" (із змінами, внесеними постановою Центральної виборчої комісії від 9 березня 2016 року N 68) такі зміни:

1) пункт 2 постанови викласти в такій редакції:

"2. Встановити форму журналу реєстрації подань з відомостями про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців (додаток 2)";

2) у Порядку організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців, затвердженому зазначеною постановою:

у пункті 2.4 слово "письмового" виключити;

пункт 2.8 викласти в такій редакції:

"2.8. Наказ може створюватися в паперовій або електронній формі.

Накази в паперовій формі оформлюються на бланках, примірні зразки яких затверджено постановою Центральної виборчої комісії від 18 листопада 2010 року N 527, та повинні містити обов’язкові для цього виду документа реквізити.

Наказ в електронній формі оформлюється з дотриманням вимог, установлених до створення електронних документів. Завершується створення наказу накладанням на нього електронного цифрового підпису керівника органу ведення.

Електронний цифровий підпис в органі ведення застосовується відповідно до Закону України "Про електронний цифровий підпис" та з дотриманням Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2004 року N 1452";

пункт 2.9 викласти в такій редакції:

"2.9. Для реєстрації наказів, створених у паперовій формі, ведеться журнал згідно з інструкцією з діловодства у відповідному органі, яким утворено орган ведення. Накази підлягають обліку в АІТС Реєстру. Для наказів, створених в електронній формі, застосовується їх автоматизована наскрізна електронна реєстрація";

пункт 2.10 доповнити новим абзацом такого змісту:

"На виконаних наказах керівником органу ведення проставляється відмітка про його виконання. Якщо наказ створено в електронній формі, реквізит "Позначка про виконання документа, направлення його до справи" створюється окремо від електронного документа та оформлюється з використанням електронного цифрового підпису";

у пункті 2.16:

слова "систематизуються та формуються у відповідні справи і зберігаються органом ведення згідно із цим Порядком та Примірною номенклатурою справ, затвердженою центральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи і діловодства" замінити словами "групуються у справи та зберігаються в органі ведення згідно з номенклатурою справ";

доповнити новими абзацами такого змісту:

"У разі якщо в органі ведення здійснюється робота з електронними документами, в інструкції з діловодства у відповідному органі, яким утворено орган ведення, визначаються особливості роботи з ними з урахуванням вимог нормативно-правових актів у сфері діловодства, а також технічних і програмних засобів АІТС Реєстру, а саме:

проекти електронних документів органу ведення формуються програмними засобами АІТС Реєстру;

електронні документи тимчасового строку зберігання з часу їх створення і до знищення зберігаються в АІТС Реєстру;

знищення електронних документів після закінчення строків їх зберігання здійснюється в установленому порядку працівником органу ведення, до обов’язків якого віднесено таку функцію";

пункт 3.6 викласти в такій редакції:

"3.6. Заява щодо включення до Реєстру в день її надходження до органу ведення реєструється із застосуванням журнальної форми реєстрації документів згідно з інструкцією з діловодства у відповідному органі, яким утворено орган ведення, та обліковується програмними засобами АІТС Реєстру";

пункт 4.6 викласти в такій редакції:

"4.6. Заява про внесення змін до персональних даних виборця у Реєстрі в день її надходження до органу ведення реєструється із застосуванням журнальної форми реєстрації документів згідно з інструкцією з діловодства у відповідному органі, яким утворено орган ведення, та обліковується програмними засобами АІТС Реєстру";

у пункті 5.5 слова "обліку документів періодичного поновлення персональних даних Реєстру" виключити, а слово і цифру "(додаток 9)" замінити словом і цифрою "(додаток 2)";

3) додатки 2-8 до постанови виключити.

У зв’язку з цим додаток 9 вважати додатком 2;

4) додаток 2 до постанови викласти у новій редакції, що додається.

3. Внести зміни до постанови Центральної виборчої комісії від 13 вересня 2012 року N 893 "Про забезпечення тимчасової зміни місця голосування виборця без зміни його виборчої адреси" (із змінами, внесеними постановами Центральної виборчої комісії від 22 вересня 2012 року N 1046, від 9 квітня 2014 року N 240, від 15 травня 2014 року N 589, від 9 березня 2016 року N 68) такі зміни:

1) пункт 3 постанови викласти в такій редакції:

"3. Встановити форми:

посвідчення, що підтверджує тимчасову зміну місця голосування виборця (додатки 3, 4);

журналу обліку посвідчень, які підтверджують тимчасову зміну місця голосування виборця (додаток 5)";

2) у Порядку тимчасової зміни місця голосування виборця без зміни його виборчої адреси, затвердженому зазначеною постановою:

у пункті 2.12 слова "виборців (осіб)" замінити словом "громадян";

у пункті 4.1:

слова та цифри "(додаток 3), що оформляється на бланку органу ведення Реєстру, примірні зразки якого затверджені постановою Центральної виборчої комісії від 18 листопада 2010 року N 527" замінити словами "проект якого формується програмними засобами автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи "Державний реєстр виборців";

доповнити новим реченням такого змісту: "Наказ може створюватися в паперовій або електронній формі";

пункт 4.4 викласти в такій редакції:

"4.4. Для реєстрації наказів про тимчасову зміну місця голосування виборця, створених у паперовій формі, ведеться журнал згідно з інструкцією з діловодства у відповідному органі, яким утворено орган ведення Реєстру. Облік таких наказів здійснюється з використанням програмних засобів автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи "Державний реєстр виборців".

Для наказів, створених в електронній формі, застосовується їх автоматизована наскрізна електронна реєстрація";

в абзаці першому пункту 4.5 та в абзаці першому пункту 4.6 слова та цифри "(додатки 4, 5)", "(додаток 6)" замінити відповідно словами та цифрами "(додатки 3, 4)", "(додаток 5)";

у першому реченні абзацу першого пункту 4.8 слово та цифру "(додаток 7)" замінити словами "(у паперовій або електронній формі), проект якого формується програмними засобами автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи "Державний реєстр виборців";

3) додаток 3 до постанови виключити.

У зв’язку з цим додатки 4-6 вважати відповідно додатками 3-5;

4) додаток 7 до постанови виключити.

4. У пункті 32 Порядку доступу органів ведення та регіональних органів адміністрування Державного реєстру виборців до бази даних Державного реєстру виборців, затвердженого постановою Центральної виборчої комісії від 9 квітня 2013 року N 73, слово "письмового" виключити.

5. Внести до пункту 8 Положення щодо проведення виїзних перевірок стану організації роботи органів ведення Державного реєстру виборців, затвердженого постановою Центральної виборчої комісії від 26 лютого 2016 року N 59 (із змінами, внесеними постановою Центральної виборчої комісії від 16 грудня 2016 року N 509), такі зміни:

абзаци п’ятий - сьомий викласти в такій редакції:

"наявність:

журналу реєстрації наказів керівника органу ведення Реєстру (в разі застосування журнальної форми реєстрації наказів);

журналу реєстрації звернень громадян";

абзац одинадцятий після слова "виборців" доповнити словами "(у разі їх створення в паперовій формі)".

6. Постанова набирає чинності з 1 жовтня 2017 року.

7. Цю постанову надіслати Міністерству закордонних справ України, обласним, Київській міській державним адміністраціям для доведення до відома відповідних органів ведення і регіональних органів адміністрування Державного реєстру виборців та контролю за її виконанням, а також оприлюднити на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії.

Голова Центральної виборчої комісії
М.ОХЕНДОВСЬКИЙ

Додаток 2
до постанови Центральної виборчої комісії
від 20 січня 2011 року N 13

(у редакції постанови Центральної виборчої комісії
від 21 липня 2017 року N 140)

Журнал
реєстрації подань з відомостями про виборців (осіб),
на підставі яких здійснюється періодичне поновлення
персональних даних Державного реєстру виборців

Дата надходження та індекс подання  Найменування органу, закладу, установи, що надіслала подання, дата та індекс одержаного документа (супровідного листа)  Короткий зміст  Кількість аркушів  Відмітка про надання електронного файла документа  Резолюція  Підпис особи, яка отримала документ  Відмітка про виконання 

Секретар Центральної виборчої комісії
Т.ЛУКАШ

^ Наверх
наверх