Перевод работника на другое предприятие:
трудовые, отпускные и налогово-учетные нюансы1

Вот, новый перевод...

Повышение/понижение по должности, карьерные ротации, перевод на другую работу или на другое предприятие - все это по законодательству называют переводом. Но от других видов перевода, предусмотренных КЗоТ Украины, перевод на другое предприятие существенно отличается.

Рассмотрим, как правильно перевести работника на другое предприятие и какие условия при этом нужно выполнить.

Перевод на другое предприятие

Как известно, основания прекращения трудового договора установлены в ст. 36 КЗоТ Украины.

Пункт 5 ч. 1 ст. 36 КЗоТ Украины предусматривает возможность прекращения трудового договора в порядке перевода работника с его согласия на другое предприятие.

Авторы Научно-практического комментария к законодательству Украины о труде отмечают, что КЗоТ Украины детально не регламентирует порядок перевода работника с его согласия на другое предприятие².

Однако для такого вида увольнения необходимо выполнить следующие условия, а именно получить согласие:

1) работника (письменное) - на перевод с одного предприятия на другое;

2) предприятия - уволить такого работника путем перевода;

3) нового предприятия - принять на работу работника, который уволился с предыдущего предприятия.

С чего начинается процедура увольнения по переводу?

Напомним, что Минсоцполитики обратилось к теме увольнений по переводу в Письме N 175/06/186-13 и дало ряд рекомендаций о порядке их оформления. В частности, Минсоцполитики указывает, что первым документом, который должен быть оформлен в случае увольнения по переводу на другое предприятие, является письмо-запрос от нового работодателя старому с просьбой уволить работника с работы на основании п. 5 ст. 36 КЗоТ Украины.

Типовой формы такого запроса не существует. В нем целесообразно указать желательную дату увольнения работника.

По мнению Минсоцполитики, указывая такую дату, новый (будущий) работодатель берет на себя обязательство по приему на работу такого работника с учетом этой даты. И, как правильно отмечается в Письме N 175/06/186-13, отсутствие в письме-запросе даты увольнения может привести к возникновению трудовых споров.

Далее работник должен подать по старому месту работы заявление об увольнении его в порядке перевода согласно п. 5 ст. 36 КЗоТ Украины. Тем самым, по мнению Минсоцполитики, подтверждается согласие работника на такой перевод.

Почему так важно получить согласие работника?

Напомним, что без согласия работника перевести его на другое предприятие невозможно по той причине, что ст. 32 КЗоТ Украины установлен прямой запрет на подобные действия.

Прекращение трудового договора и прием на работу должны быть оформлены приказами или распоряжениями соответствующих собственников предприятий.

Как оформить прием на работу в порядке перевода

Статьей 24 КЗоТ Украины установлено, что лицу, приглашенному на работу в порядке перевода с другого предприятия по согласованию между руководителями предприятий, не может быть отказано в заключении трудового договора.

На эту особенность увольнений по переводу обращает внимание и Минсоцполитики в Письме N 175/06/186-13. Таким образом, инициировав увольнение работника по переводу, будущий работодатель должен принять работника на работу и отказаться от этой обязанности уже не сможет, иначе суд обяжет его это сделать, да еще и выплатить работнику компенсацию за вынужденный прогул.

Что касается сроков, в которые должен состояться прием по переводу, то они законом не установлены.

Согласно п. 6 Постановления N 9 суд обязывает работодателя принять работника на работу в порядке перевода с первого рабочего дня, следующего за днем увольнения с предыдущего места работы, а если была оговорена другая дата - с этой даты.

Обращаем внимание на то, что при заключении трудового договора с таким работником новый работодатель не вправе устанавливать ему испытательный срок (ст. 26 КЗоТ Украины).

Также работник, написавший заявление об увольнении по собственному желанию, не может отозвать свое заявление, если на его место приглашен работник в порядке перевода. Это предусмотрено ч. 2 ст. 38 КЗоТ Украины.

Оформляют прием по переводу в обычном порядке - на основании заявления работника издают приказ. В приказе указывают, что работник принят в порядке перевода. После этого в течение недели в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу³. Но до начала работы нужно направить органу ГФС уведомление о приеме на работу.

Перевод работников и отпуска

В соответствии с ч. 3 ст. 83 КЗоТ Украины в случае перевода работника на другое предприятие денежная компенсация за не использованные им дни ежегодных отпусков по его желанию должна быть перечислена на счет нового работодателя.

Кроме того, ч. 2 ст. 81 КЗоТ Украины для работника предусмотрена возможность зачисления на новом месте работы в стаж, дающий право на ежегодные основной и дополнительные отпуска, времени, за которое он не использовал эти отпуска по предыдущему месту работы, если он не получил за них денежную компенсацию.

А если работник не использовал ежегодный отпуск (полностью или частично) по предыдущему месту работы и не получил за него денежную компенсацию, то ему может быть предоставлен на новом месте работы ежегодный отпуск полной продолжительности до наступления шестимесячного срока непрерывной работы после перевода (ч. 1 ст. 81 КЗоТ Украины).

Как правило, при увольнении работнику выплачиваются зарплата за фактически отработанные дни и компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска и отпуска на детей. Однако в данном случае проведение окончательного расчета имеет свои особенности.

Работник, который увольняется в порядке перевода на другое предприятие, может получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска по общему правилу - в день увольнения.

Вместе с тем, как уже отмечалось выше, согласно ч. 3 ст. 83 КЗоТ Украины и ч. 3 ст. 24 Закона об отпусках в случае перевода работника "отпускная" компенсация по его желанию может быть перечислена на счет нового работодателя. То есть работник самостоятельно выбирает приемлемый для него вариант.

Обращаем внимание: в отличие от компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска, компенсация за неиспользованные дни дополнительного отпуска на детей не может быть перечислена на счет нового предприятия.

Объясняется это тем, что дополнительный отпуск на детей, предусмотренный ст. 19 Закона об отпусках, является социальным отпуском и не относится к видам ежегодного отпуска. В данном случае вся сумма компенсации за неиспользованные дни допотпуска на детей должна быть выплачена на руки работнику (Письмо N 807/13/155-13).

В случае если работник, который увольняется по переводу, использовал отпуск, предоставленный ему в счет неотработанной части года, отчисления из его зарплаты на покрытие выданных ему в счет неотработанной части рабочего года отпускных не производятся (п. 2 ч. 2 ст. 22 Закона об отпусках).

Порядок расчета количества неиспользованных дней ежегодного отпуска, за которые необходимо начислить денежную компенсацию, нормативно не определен.

Минтруда в Письме N 208/13/116-11 рекомендует при подсчете дней отпуска использовать механизм начисления платы за дни отпуска согласно Порядку N 100.

Таким образом, расчет календарных дней отпуска следует производить исходя из календарных дней рабочего года - пропорционально отработанному времени.

В Письме N 208/13/116-11 Минтруда также напоминает, что по каждому виду отпусков, которые подлежат компенсации при увольнении, расчет неиспользованных дней производится отдельно.

Налогообложение и учет компенсации за неиспользованный отпуск

Согласно ст. 2 Закона об оплате труда и пп. 2.2.12 Инструкции N 5, суммы отпускных и денежных компенсаций относятся к дополнительной заработной плате фонда оплаты труда (ФОТ).

Согласно пп. 168.1.1 п. 168.1 ст. 168 разд. IV НК Украины налоговый агент, начисляющий (выплачивающий, предоставляющий) налогооблагаемый доход в пользу плательщика налога, обязан удерживать налог из суммы такого дохода за его счет по ставке 18 %. Обязанность по уплате НДФЛ возлагается на того работодателя, который начисляет компенсацию.

Таким образом, с денежной компенсации за неиспользованный отпуск в составе ФОТ уплачивается единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование (ЕСВ), а также взимается налог на доходы физических лиц (НДФЛ) согласно пп. 164.2.1 п. 164.2 ст. 164 разд. IV НК Украины и военный сбор.

ЕСВ, НДФЛ и военный сбор уплачиваются на соответствующие счета в день перечисления компенсации на новое предприятие, то есть в последний рабочий день "переводного" работника. В результате новому работодателю должна быть перечислена чистая сумма компенсации за неиспользованный работником отпуск⁴.

В учете такую операцию отражают записью: дебет субсчета 685 "Расчеты с прочими кредиторами, кредит субсчета 311 "Текущие счета в национальной валюте".

Итак, через нового работодателя суммы компенсационных отпускных пройдут транзитом.

Полученную сумму компенсации он покажет записями: дебет 311, кредит 685 и одновременно дебет 685, кредит 663 "Расчеты по прочим выплатам".

На субсчете 663 эта сумма "зависнет", пока работник не воспользуется правом на отпуск (или его компенсацию), который перекочевал от экс-работодателя.

Тогда выплату проведут в учете записью: дебет 663, кредит 311 или 301.

Никаких начислений ЕСВ, НДФЛ и военного сбора по упомянутым суммам новый работодатель не делает. Соответственно, фиксировать в отчете по ЕСВ и ф. N 1ДФ он ничего не будет.

__________________________________________

¹ Статья любезно предоставлена нам журналом "Бухгалтер" N 21 (881)/2017 (подписной индекс 74201).

² См. Ротань В.7 Г., Зуб І. В., Сонін О. Є. Науково-практичний коментар до законодавства України про працю / В. Г. Ротань, І. В. Зуб, О. Є. Сонін / [Відп. ред. В. Г. Ротань]. - [12-е вид., перероб. і доп.]. - Х.: Фактор, 2010 - С. 177.

³ Напомним, что в случае перевода работодатель не может просто передать, трудовую книжку новому работодателю, минуя работника. Он обязан выдать ее работнику на руки, а работник должен поставить подпись о ее получении в книге учета движения трудовых книжек и в личной карточке П-2 (ст. 47 КЗоТ Украины).

⁴ Кстати, такой подход существовал не всегда...

Список использованных документов

КЗоТ Украины - Кодекс законов о труде Украины

Закон об оплате труда - Закон Украины от 24.03.1995 г. N 108/95-ВР "Об оплате труда"

Закон об отпусках - Закон Украины от 15.11.1996 г. N 504/96-ВР "Об отпусках"

Инструкция N 5 - Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомста Украины от 13.01.2004 г. N 5

Порядок N 100 - Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный Постановлением КМУ от 08.02.1995 г. N 100

Постановление N 9 - Постановление Пленума Верховного Суда Украины от 06.11.1992 г. N 9 "О практике рассмотрения судами трудовых споров"

Письмо N 208/13/116-11 - Письмо Министерства труда и социальной политики Украины от 24.06.2011 г. N 208/13/116-11 "Относительно денежной компенсации работникам за неиспользованные дни ежегодного и дополнительного отпусков"

Письмо N 807/13/155-13 - Письмо Министерства социальной политики Украины от 20.09.2013 г. N 807/13/155-13 "Относительно выплаты денежной компенсация за все неиспользованные дни дополнительного социального отпуска"

Письмо N 175/06/186-13 - Письмо Министерства социальной политики Украины от 25.09.2013 г. N 175/06/186-13 "Относительно прекращения трудового договора в порядке перевода"

Алла Погребняк

"Консультант бухгалтера" N 13 (833) 17 липня 2017 року
Передплатний індекс: 22789 (змішана російська/українська мова)