Індексуємо зарплату новоприйнятих

Приймаючи на роботу нового працівника, кадровій службі важливо правильно оформити відповідні документи. Завдання ж бухгалтера - врахувати всі нюанси індексації його зарплати.

Основні правила

Пояснімо, в чому суть основних правил. Вирішуючи питання про індексацію зарплати "новачків", керуйтеся абз. 3 п. 10-1 Порядку N 1078. У ньому говориться, що обчислення ІСЦ для проведення індексації зарплати новоприйнятих працівників здійснюється з місяця прийняття працівника на роботу.

Ця норма з'явилася в Порядку N 1078 зовсім недавно - з 21.0б.2012 р. (набрала чинності постаново N 526). До цієї дати про індексацію зарплати новоприйнятих у Порядку N 1078 не було ані слова (керівник установи за базовий міг прийняти місяць прийняття на роботу або місяць підвищення зарплати за аналогічною посадою).

Оскільки закони та інші нормативно-правові акти не мають зворотної дії в часі, крім випадків, коли вони пом'якшують або скасовують відповідальність особи (ч. 1 ст. 58 Конституції України), то п. 10-1 Порядку N 1078 застосовують до працівників, прийнятих з 21.06.2012 p., і виходять з такого.

По-перше, обчислювати ІСЦ наростаючим підсумком потрібно по-особливому - з урахуванням ІСЦ, що припадає на місяць прийому. Право на індексацію зарплати новоприйнятого працівника настане, коли ІСЦ наростаючим підсумком перевищить поріг індексації (101 %).

Приклад. Працівника прийняли у вересні 2013 року. Розрахунок ІСЦ наростаючим підсумком починаємо з урахуванням індексу вересневого індексу. Покажемо розрахунок в таблиці.

Оскільки зарплату індексують з урахуванням чергового перевищення порога індексації через місяць після такого перевищення, то розрахований індекс застосовують до зарплати за лютий 2014 року. Він становитиме 1,1 % (101,1 % - 100 %). Із січня 2014 року починають розрахунок нового ІСЦ наростаючим підсумком.

Якщо ж надалі настане право на нарахування сум індексації та розмір зарплати працівника підвищиться на суму меншу, ніж розрахована сума індексації, то такому працівнику необхідно буде визначити фіксовану суму індексації.

Щоб не обтяжувати себе складними розрахунками, рекомендуємо користуватися нашими щомісячними таблицями індексації. Але зверніть увагу: у такій таблиці при визначенні індексу для проведення індексації орієнтуйтесь на місяць, що передує місяцю прийому на роботу (в нашому випадку - серпень 2013 року). Адже і обчислювати ІСЦ наростаючим підсумком для новоприйнятих потрібно з урахуванням ІСЦ, що припадає на місяць прийому.

По-друге, базовий місяць для таких працівників, як і для решти, - це місяць підвищення зарплати. Тож якщо в описаній вище ситуації у працівника підвищився б оклад у грудні 2013 року, то цей місяць став би базовим. Тоді право на індексацію зарплати в лютому не настало б, оскільки відтоді ІПЦ наростаючим підсумком не перевищив 101 %.

Якщо працівника звільнено,
а потім заново прийнято

Якщо звільненого працівника знову прийняли, в цілях індексації зарплати він вважається новоприйнятим, навіть якщо між датами звільнення і прийому немає робочих днів. І тому право на індексацію, яка раніше виплачувалася, за ним не зберігається. Це стосується також голови місцевої ради (секретаря), переобраного на новий термін (докладніше див. консультацію в газеті "Бухгалтерія: бюджет", N 15/2014, с. 24).

Якщо працівник змінив статус з
"основного" на сумісника

На наше глибоке переконання, якщо працівник змінює місце роботи з основного на сумісництво (або навпаки), у такому разі його не звільняють (просто вносять зміни в укладений з ним трудовий договір). Але Мінсоцполітики вважає інакше. Так, у листі від 22.06.2012 р. N 93/06/187-12 воно зазначило: щоб перевести співробітника з основного місця роботи на роботу за сумісництвом, його слід звільнити і знову прийняти на роботу. Якщо ви дотримуєтесь позиції Мінсоцполітики, знайте: у такому разі право на індексацію, яка виплачувалася раніше, працівник втратить, з метою індексації він вважатиметься новоприйнятим.

Якщо працівника прийняли за переведенням

До працівника, якого прийнято за переведенням, абз. 3 п. 10-1 Порядку N 1078 не застосовується, адже на цей випадок є інша норма - п. 10-2 Порядку N 1078. У ньому йдеться: для переведених на роботу в іншу установу сума індексації зберігається, якщо сума збільшення зарплати менша, ніж сума індексації, яка повинна нараховуватися за відповідний місяць.

Наталя Березовчук,
експерт газети "Бухгалтерія: бюджет"