Транспорт для військових потреб:
як оформити мобілізацію

ЗАПИТАННЯ: Райадміністрація повідомила нашу установу про те, що наш автомобіль внесено до мобілізаційного плану. Розкажіть, які дії установа має вчинити, якщо автомобіль все ж доведеться віддавати на потреби армії. Чи потрібно списувати його з балансу і, якщо так, то на якій підставі.

ВІДПОВІДЬ: Дійсно, з кожним днем все більш актуальним стає питання мобілізації автотранспорту. Верховна Рада прийняла черговий нормативно-правовий акт: Закон України «Про затвердження Указу Президента України "Про часткову мобілізацію" від 22.07.2014 p. N 1595-VII, завдяки якому набрав чинності Указ Президента України «Про часткову мобілізацію» від 21.07.2014 р. N 607/2014.

В результаті всі області України (включаючи Донецьку і Луганську, крім Криму та Севастополя) чекає третя хвиля мобілізації не тільки військовозобов'язаних резервістів, але й транспортних засобів підприємств та установ усіх форм власності. Бюджетники, державні та комунальні підприємства через своє відомче підпорядкування першими відчули всі «принади» мобілізації автотранспорту, і з усього видно, що на цьому не закінчиться. Основні моменти, які потрібно знати установі, такі:

1) виконання військово-транспортних обов'язків під час мобілізації (якщо не введено правовий режим воєнного чи надзвичайного стану) здійснюється відповідно до мобілізаційного плану України;

2) мобілізаційний план формують місцеві держадміністрації за поданням відповідних військкоматів, простіше кажучи, військкомат подає до адміністрації заявку, в якій зазначає, скільки і якої саме техніки і транспорту необхідно, а вже адміністрація «згадує», у яких установ є в наявності потрібна техніка, і вносить її до плану мобілізації;

3) під час мобілізації транспортні засоби та автомобільну техніку залучають тимчасово і на безоплатній основі;

4) переданий транспортний засіб залишається на балансі установи, до того ж за час його використання для військових потреб установа нараховує знос у звичайному порядку;

5) після оголошення демобілізації протягом 30 днів транспорт повинні повернути законному власнику;

6) припускаємо, що у разі якщо транспорт не повернуть у зв'язку з його знищенням або іншими обставинами, що перешкоджають поверненню, військкомат видасть відповідний документ, на підставі якого можна буде списати транспорт з обліку внаслідок надзвичайних обставин. Поки що з цього питання офіційних роз'ясненень немає;

7) при передачі транспортного засобу необхідно скласти акт прийому-передачі. Як правило, такий акт складають у довільній формі, але з дотриманням обов'язкових вимог до первинних документів (дата, місце складання, назва установи, посади та підписи осіб, уповноважених на його складання, відмітку про приймання транспортного засобу). Обов'язково в акті слід зазначити передачу техпаспорта з усіма його даними. Також рекомендуємо вам зафіксувати в акті максимальну кількість інформації про транспортний засіб, а саме:

- відомості про установу-власника;

- технічний стан, рік випуску;

- модель (марку), колір, номер кузова і двигуна;

- державний номер автомобіля;

- залишкову і балансову вартість;

- «особливі прикмети», якщо такі є (наприклад, наявність запасного колеса, комплекту ключів, домкрата, тріщин на лобовому склі тощо);

8) з автотранспортом, який вже внесено до мобілізаційного плану, установа не зможе проводити ніяких юридичний операцій (реєстрація, перереєстрація, зняття з обліку в органах ДАІ без відмітки військкомату (про постановку на військовий облік або зняття з нього).

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! У рамках відповіді на ваше запитання ми говоримо тільки про залучення автотранспортної техніки (транспортних засобів) в умовах часткової мобілізації, але на весь особливий період (мобілізація, воєнний стан, демобілізація). У разі якщо буде введено военный стан в усій країні чи в окремих регіонах, правила вилучення рід час военного стану зміняться і стануть більш суворіші для установ.

Пропонуємо чіткий алгоритм дій у разі, якщо така невесела перспектива віддати рідний автотранспортний засіб з'явиться і на вашому горизонті.

З Алгоритмом дій можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Консультації".

Ганна Даниленко,
експерт газети «Бухгалтерія: бюджет»