МІНІСТЕРСТВО ЕКОЛОГІЇ ТА ПРИРОДНИХ РЕСУРСІВ УКРАЇНИ

НАКАЗ
30.12.2013 N 559

Про внесення змін до Інструкції з діловодства
в Міністерстві екології та природних ресурсів України

Відповідно до підпункту 17 пункту 10 Положення про Міністерство екології та природних ресурсів України, затвердженого Указом Президента України від 13.04.2011 N 452, НАКАЗУЮ:

1. Внести до Інструкції з діловодства в Міністерстві екології та природних ресурсів України, затвердженої наказом Міністерства екології та природних ресурсів України від 27.09.2012 N 473 (далі - Інструкція), такі зміни:

1) У розділі II:

Після пункту 2.27 "Накази" розділу "Складення деяких видів документів" доповнити новим пунктом 2.28 "Доручення" такого змісту:

"2.28 Доручення

2.28.1. Доручення є розпорядчим документом, який не має нормативного характеру й видається з оперативних, організаційно-розпорядчих та інших питань. Доручення повинні містити індивідуально визначені вказівки (приписи) щодо виконання конкретних завдань.

Доручення - це службовий документ, який видає Міністр Мінприроди України або його заступники.

2.28.2. Доручення надаються в письмовій формі керівникам структурних підрозділів Мінприроди України та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра Мінприроди України у межах їх повноважень.

2.28.3. Доручення оформлюється на бланку встановленої форми (додатки 8, 9, 10) й повинно мати такі реквізити: Державний герб України, посада керівника, який видав Доручення із зазначенням найменування Міністерства, назва виду документа, дата, номер, місце розташування, заголовок до тексту, текст, підпис керівника із зазначенням його ініціалів і прізвища.

2.28.4. Текст Доручення складається з двох частин - констатуючої і розпорядчої, кожна з яких має певні особливості оформлення. Констатуючу частину друкують з абзацу, у кінці речення крапку не ставлять. У цій частині зазначають підставу, обґрунтування або мету видання Доручення. Розпорядчу частину починають зі слова "ДОРУЧАЮ" або слова "ЗОБОВ'ЯЗУЮ", яке друкують великими літерами без абзацу й без лапок, після нього ставлять двокрапку. Нижче з абзацу викладають зміст дій, що мають бути виконані.

2.28.5. До тексту Доручення обов'язково формулюють заголовок, який містить короткий виклад змісту документа і має бути максимально стислим.

2.28.6. Доручення мають окрему порядкову нумерацію. Реєстраційний індекс Доручення, як правило, складається з порядкового номера в межах календарного року, через дріб зазначається індекс керівника за переліком внутрішніх кореспондентів, який підписав Доручення, із додаванням позначки "д", наприклад: 145/1-д, де 145 - порядковий номер, 1 - індекс керівника, який підписав Доручення, д - позначка виду документа (доручення).

2.28.7. Після підписання Доручення реєструються у відділі забезпечення документообігу, контролю та роботи із зверненнями громадян Департаменту організаційно-аналітичного забезпечення діяльності Міністра в автоматизовано-інформаційній системі реєстрації (далі - АІС "Мегаполіс"). Підписане Доручення разом зі списком структурних підрозділів, а також установ, осіб, яким необхідно надіслати це Доручення (далі - розрахунок розсилки), підписане керівником структурного підрозділу, який готував проект, передається до служби діловодства".

У зв'язку з цим пункти 2.28 - 2.31 вважати відповідно пунктами 2.29 - 2.32.

2. Доповнити Інструкцію новими додатками 8, 9, 10, що додаються.

У зв'язку з цим додатки 8 - 19 вважати відповідно додатками 11 - 23.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Міністр О.А. Проскуряков

Додаток 8 до Інструкції
(п. 2.28.3)

ДЕРЖАВНИЙ ГЕРБ УКРАЇНИ

МІНІСТР
ЕКОЛОГІЇ ТА ПРИРОДНИХ РЕСУРСІВ УКРАЇНИ

Доручення

Київ

Ініціали (ініціал імені), прізвище

Додаток 9
до Інструкції (п. 2.28.3)

ДЕРЖАВНИЙ ГЕРБ УКРАЇНИ

ПЕРШИЙ ЗАСТУПНИК МІНІСТРА
ЕКОЛОГІЇ ТА ПРИРОДНИХ РЕСУРСІВ УКРАЇНИ

Доручення

Київ

Ініціали (ініціал імені), прізвище

Додаток 10
до Інструкції (п. 2.28.3)

ДЕРЖАВНИЙ ГЕРБ УКРАЇНИ

ЗАСТУПНИК МІНІСТРА
ЕКОЛОГІЇ ТА ПРИРОДНИХ РЕСУРСІВ УКРАЇНИ - КЕРІВНИК АПАРАТУ

Доручення

Київ

Ініціали (ініціал імені), прізвище