МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ
11.04.2011 N 1076/5

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
12 квітня 2011 р. за N 474/19212

Про підвищення ефективності роботи
відділів державної реєстрації
актів цивільного стану

( Із змінами, внесеними згідно з
Наказом Міністерства юстиції
N 170/5 від 24.01.2013 )

Відповідно до статей 5, 20 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" ( 2398-17 ), пункту 4 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14.11.2006 N 1577, та з метою належної організації діяльності відділів державної реєстрації актів цивільного стану, підвищення ефективності їх роботи наказую:

1. Начальнику Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальникам головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, начальникам Центрального відділу державної реєстрації шлюбу міста Києва з державним Центром розвитку сім'ї та Лівобережного відділу державної реєстрації шлюбу міста Києва з державним Центром розвитку сім'ї:

1.1. Забезпечити перегляд графіків роботи відділів державної реєстрації актів цивільного стану та графіків прийому громадян у відділах державної реєстрації актів цивільного стану, виходячи з таких вимог:

установлення вихідних днів для відділів державної реєстрації актів цивільного стану - неділя та понеділок; ( Абзац другий підпункту 1.1 пункту 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції N 170/5 від 24.01.2013 )

здійснення прийому громадян у відділах державної реєстрації актів цивільного стану протягом кожного робочого дня з усіх питань, що належать до їх компетенції, у тому числі в один з робочих днів тижня щонайменше до 20-ї години, в суботу до 16-ї години шляхом встановлення гнучкого режиму роботи; ( Абзац третій підпункту 1.1 пункту 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції N 170/5 від 24.01.2013 )

установлення одного санітарного дня на місяць для обробки приміщення архівосховища відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

установлення одного з робочих днів тижня для надання працівниками відділів державної реєстрації актів цивільного стану безоплатно консультацій з питань, включених до пункту 10 Переліку платних послуг, які можуть надаватися відділами державної реєстрації актів цивільного стану, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2010 N 1168 (далі - Перелік);

здійснення державної реєстрації смерті, в тому числі в неробочі, святкові та вихідні дні. Графіки роботи відділів державної реєстрації актів цивільного стану в неробочі, святкові та вихідні дні розробляються з урахуванням забезпечення строків державної реєстрації смерті, встановлених статтею 17 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" ( 2398-17 ).

1.2. Установити тривалість роботи працівників відділів державної реєстрації актів цивільного стану з архівними документами (формування книг державної реєстрації актів цивільного стану, метричних книг та їх описів, номенклатур справ, оформлення та реставрація цих книг тощо) не більше 8 годин на тиждень.

З метою забезпечення наповнення Державного реєстру актів цивільного стану громадян вносити відомості, що містяться в книгах державної реєстрації актів цивільного стану та метричних книгах за 1996-2008, 1949-1945 роки кожного робочого дня протягом 3 годин. Під час проведення цієї роботи здійснювати прийом громадян з усіх питань у сфері державної реєстрації актів цивільного стану. ( Підпункт 1.2 пункту 1 доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції N 170/5 від 24.01.2013 ) ( Підпункт 1.2 пункту 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції N 170/5 від 24.01.2013 )

1.3. З метою забезпечення належної організації роботи працівників відділів державної реєстрації актів цивільного стану з архівними документами вирішити питання щодо введення додаткових штатних одиниць технічних працівників за рахунок коштів спеціального фонду, отриманих за надання платних послуг відповідно до Переліку ( 1168-2010 ), та в межах фонду заробітної плати, затвердженого в кошторисах установ за спеціальним фондом.

1.4. Інформувати населення, місцеві органи виконавчої влади та органи місцевого самоврядування, а також засоби масової інформації про затверджені графіки роботи відділів державної реєстрації актів цивільного стану та прийому громадян у відділах державної реєстрації актів цивільного стану.

1.5. Забезпечити постійне проведення працівниками відділів державної реєстрації актів цивільного стану роз'яснювальної роботи серед різних верств населення з питань діяльності органів державної реєстрації актів цивільного стану шляхом оприлюднення виступів, публікацій, коментарів у засобах масової інформації, зокрема в студіях радіомовлення, на телебаченні, створенням "гарячих ліній" тощо.

1.6. Забезпечити виконання вимог цього наказу та про проведену роботу інформувати Міністерство юстиції до 01.06.2011.

2. Департаменту у справах цивільного стану громадян (Кунда В.В.)

2.1. Подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (зі змінами).

2.2. Довести наказ до відома начальника Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальників головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, начальників Центрального відділу державної реєстрації шлюбу міста Києва з державним Центром розвитку сім'ї та Лівобережного відділу державної реєстрації шлюбу міста Києва з державним Центром розвитку сім'ї.

3. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Панченко А.М.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

Міністр Олександр Лавринович