документiв в базi
550558
Подiлитися 
  2011-04-062011-05-26  

Документ втратив чиннiсть!


ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ

ЛИСТ
06.04.2011 N 9497/7/16-1517

Державним податковим
адміністраціям
в Автономній Республіці
Крим, областях,
мм. Києві та Севастополі

(Лист відкликано та скасовано на підставі Листа
Міністерства юстиції України
N 21186-10.1 від 01.07.20
11)

(Щодо відкликання Пам'ятки додатково див. Лист
Державної податкової служби України
N 9787/7/15-3417 від 20.12.20
11)

Про податок на додану вартість

( Із змінами, внесеними згідно з Листом Державної
податкової служби
N 14839/7/16-1517 від 26.05.20
11 )

Державна податкова адміністрація України у зв'язку з численними запитами органів державної податкової служби та платників податків, а також з метою належної організації адміністрування податку на додану вартість насилає Пам'ятку про адміністративні процедури виписування, видачі і отримання податкових накладних.

Зазначена Пам'ятка підготовлена з урахуванням вимог статті 201 розділу V Податкового кодексу України ( 2755-17 ) та наказу ДПА України від 21.12.2010 р. N 969 "Про затвердження форми Податкової накладної та Порядку її заповнення", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29.12.2010 р. за N 1401/18696, та надсилається для використання при підготовці податкових консультацій платникам податку.

Повідомляючи про викладене, Державна податкова адміністрація України зобов'язує державні податкові адміністрації в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі переглянути раніше надані податкові консультації з питань виписування та видачі податкових накладних та відкликати ті, зміст яких не відповідає цим методичним рекомендаціям.

Додаток: Пам'ятка про адміністративні процедури виписування, видачі і отримання податкових накладних на 8 аркушах.

Заступник голови комісії з проведення реорганізації ДПА України,
заступник Голови ДПА України О.М.Любченко

Додаток
до листа ДПА України
06.04.2011 N 9497/7/16-1517

                             Пам'ятка
про адміністративні процедури виписування,
видачі і отримання податкових накладних

------------------------------------------------------------------
|N п/п | Процедура | Правила виконання | Стаття ПКУ(*), |
| | | | нормативний |
| | | | документ |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 1 |Хто видає |Право на виписування | 201.8 |
| |податкову |податкових накладних | |
| |накладну |надається виключно | |
| | |особам, | |
| | |зареєстрованим як | |
| | |платники податку на | |
| | |додану вартість. | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 2 |Застереження щодо|Податкова накладна, | 201.9 |
| |особи, яка видала|виписана платником, | |
| |податкову |звільненим від | |
| |накладну |сплати податку за | |
| | |рішенням суду, не дає| |
| | |права на податковий | |
| | |кредит. | |
| | |---------------------+-----------------|
| | |Податкова накладна, |Пункт 5 Порядку |
| | |виписана особою, яка |N 969(**) |
| | |не зареєстрована | |
| | |платником податку, | |
| | |вважається | |
| | |недійсною, а тому не | |
| | |дає права на | |
| | |податковий кредит. | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 3 |Отримання |Податкова накладна, |201.10, восьмий |
| |податкового |не |абзац |
| |кредиту |зареєстрована в | |
| | |Єдиному реєстрі | |
| | |податкових накладних,| |
| | |не дає права покупцю | |
| | |на податковий кредит.| |
| | |Порушення Порядку | |
| | |заповнення податкової| |
| | |накладної | |
| | |не дає права | |
| | |покупцю на включення | |
| | |суми податку на | |
| | |додану вартість, | |
| | |вказаної в | |
| | |податковій накладній,| |
| | |до податкового | |
| | |кредиту. | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 4 |Форма податкової |Форма податкової |Наказ N 969(**) |
| |накладної |накладної | |
| | |затверджена наказом | |
| | |ДПА України N 969. | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 5 |Обов'язок видати |Платник податку |201.1 |
| |податкову |зобов'язаний надати | |
| |накладну |покупцю (отримувачу) | |
| | |на його вимогу | |
| | |податкову накладну. | |
| | |---------------------+-----------------|

|      |                 |Податкова накладна   |201.10           |
| | |видається платником | |
| | |податку, який | |
| | |здійснює операції з | |
| | |постачання товарів, | |
| | |на вимогу покупця. | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 6 |Кількість |Податкова накладна |201.4, |
| |екземплярів |виписується у двох |пункт 6.1 Порядку|
| |податкової |примірниках, оригінал|N 969 |
| |накладної |надається покупцю, | |
| | |другий екземпляр | |
| | |залишається у | |
| | |продавця. | |
| | |---------------------+-----------------|
| | |Податкова накладна, |208.2 |
| | |яка виписується | |
| | |платником податку, | |
| | |який отримав послуги | |
| | |від нерезидента | |
| | |(отримувачем послуг),| |
| | |складається в одному | |
| | |примірнику і | |
| | |залишається в | |
| | |отримувача послуг - | |
| | |платника податку. | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 7 |Якою мовою має |Податкова накладна |Стаття 11 Закону |
| |бути виписана |складається |N 8312-XI |
| |податкова |українською мовою. | |
| |накладна |Форми податкової | |
| | |накладної на | |
| | |російській чи будь- | |
| | |якій іншій мові | |
| | |Міністерством юстиції| |
| | |не затверджено, | |
| | |оскільки мовою | |
| | |роботи, діловодства і| |
| | |документації, а також| |
| | |взаємовідносин | |
| | |державних, партійних,| |
| | |громадських органів, | |
| | |підприємств, установ | |
| | |і організацій є | |
| | |українська мова. | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 8 |Вимоги до |Податкова накладна | 201 |
| |оформлення |має бути: | |
| |податкової |- підписана | |
| |накладної |уповноваженою | |
| | |платником особою; | |
| | |- скріплена печаткою;| |
| | |- правильно | |
| | |заповнена; | |
| | |- складена з | |
| | |обов'язковими | |
| | |реквізитами за | |
| | |затвердженою формою; | |
| | |- внесена до реєстру | |
| | |виданих податкових | |
| | |накладних; | |
| | |- зареєстрована в | |
| | |Єдиному реєстрі | |
| | |податкових накладних | |
| | |(у разі необхідності | |
| | |такої реєстрації). | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|

|  9   |Дата виписки     |Податкова накладна   |      201.4      |
| | |виписується у день | |
| | |виникнення податкових| |
| | |зобов'язань. | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 10 |Загальне правило |Датою виникнення | 187.1 |
| |визначення дати |податкових | |
| |виникнення |зобов'язань з | |
| |податкових |постачання | |
| |зобов'язань |товарів/послуг | |
| | |вважається дата, яка | |
| | |припадає на | |
| | |податковий період, | |
| | |протягом якого | |
| | |відбувається будь-яка| |
| | |з подій, що сталася | |
| | |раніше (перша подія):| |
| | |або дата зарахування | |
| | |коштів від | |
| | |покупця/замовника на | |
| | |банківський рахунок | |
| | |платника податку як | |
| | |оплата | |
| | |товарів/послуг, або | |
| | |дата відвантаження | |
| | |товарів. | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 11 |Перша подія для |- дата зарахування | 187.1 "а" |
| |постачання |коштів від | |
| |товарів на митній|покупця/замовника на | |
| |території |банківський рахунок | |
| |України - аванс |платника податку як | |
| | |оплата товарів, що | |
| | |підлягають | |
| | |постачанню, | |
| | |- в разі постачання | |
| | |товарів за готівку - | |
| | |дата оприбуткування | |
| | |коштів у касі | |
| | |платника податку | |
| | |- в разі відсутності | |
| | |каси - дата інкасації| |
| | |готівки у банківській| |
| | |установі, що | |
| | |обслуговує платника | |
| | |податку. | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 12 |Перша подія для |- дата відвантаження | 187.1 "б" |
| |постачання |товарів. | |
| |товарів на митній| | |
| |території | | |
| |України - | | |
| |відвантаження | | |
| |товару | | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 13 |Перша подія при |Тільки дата | 187.1 "б" |
| |поставці товару |оформлення митної | |
| |на експорт |декларації, що | |
| | |засвідчує факт | |
| | |перетинання митного | |
| | |кордону України, | |
| | |оформлена відповідно | |
| | |до вимог митного | |
| | |законодавства. | |
| | |---------------------+-----------------|

|      |                 |Аванси при експорті  |     187.11      |
| | |не збільшують | |
| | |податкові | |
| | |зобов'язання. | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 14 |Перша подія для |Дата зарахування | 187.1 "а" |
| |постачання |коштів від | |
| |послуг - аванс |покупця/замовника на | |
| | |банківський рахунок | |
| | |платника податку як | |
| | |оплата послуг, що | |
| | |підлягають | |
| | |постачанню, | |
| | |- в разі постачання | |
| | |послуг за готівку - | |
| | |дата оприбуткування | |
| | |коштів у касі | |
| | |платника податку | |
| | |- в разі відсутності | |
| | |каси - дата інкасації| |
| | |готівки у банківській| |
| | |установі, що | |
| | |обслуговує платника | |
| | |податку. | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 15 |Перша подія для |Дата оформлення | 187.1 "б" |
| |постачання |документа, що | |
| |послуг - надання |засвідчує факт | |
| |послуг |постачання послуг | |
| | |платником податку. | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 16 |Касовий метод |Датою виникнення | 187.7 |
| |визначення дати |податкових | |
| |виникнення |зобов'язань у разі | |
| |податкових |постачання | |
| |зобов'язань |товарів/послуг з | |
| | |оплатою за рахунок | |
| | |бюджетних коштів є | |
| | |дата зарахування | |
| | |таких коштів на | |
| | |банківський рахунок | |
| | |платника податку або | |
| | |дата отримання | |
| | |відповідної | |
| | |компенсації у будь- | |
| | |якій іншій формі, | |
| | |включаючи зменшення | |
| | |заборгованості такого| |
| | |платника податку за | |
| | |його зобов'язаннями | |
| | |перед бюджетом. | |
| | |---------------------+-----------------|
| | |Датою виникнення | 187.10 |
| | |податкових | |
| | |зобов'язань є дата | |
| | |зарахування коштів на| |
| | |банківський рахунок | |
| | |платника податку у | |
| | |разі якщо платники | |
| | |податку, які | |
| | |постачають теплову | |
| | |енергію, газ | |
| | |природний (крім | |
| | |скрапленого), надають| |
| | |послуги з | |
| | |водопостачання, | |

|      |                 |водовідведення чи    |                 |
| | |послуги, вартість | |
| | |яких включається до | |
| | |складу квартирної | |
| | |плати чи плати за | |
| | |утримання житла, | |
| | |фізичним особам, | |
| | |бюджетним установам, | |
| | |не зареєстрованим як | |
| | |платники податку, а | |
| | |також житлово- | |
| | |експлуатаційним | |
| | |конторам, квартирно- | |
| | |експлуатаційним | |
| | |частинам, об'єднання | |
| | |співвласників | |
| | |багатоквартирних | |
| | |будинків, іншим | |
| | |подібним платникам | |
| | |податку, які | |
| | |здійснюють збір | |
| | |коштів від зазначених| |
| | |покупців з метою | |
| | |подальшого їх | |
| | |перерахування | |
| | |продавцям таких | |
| | |товарів (надавачам | |
| | |послуг) у рахунок | |
| | |компенсації їх | |
| | |вартості (ЖЕКи). | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 17 |Заповнення |Податкова накладна |Пункт 1 Порядку |
| |службових полів |може |N 969 |
| | |друкуватися | |
| | |поліграфічним | |
| | |методом, за допомогою| |
| | |комп'ютера або іншим | |
| | |методом. Наприклад, | |
| | |роздрукований бланк | |
| | |може бути заповнений | |
| | |від руки кульковою | |
| | |або чорнильною | |
| | |ручкою. В будь-якому | |
| | |випадку в одній | |
| | |податковій накладній | |
| | |не можуть бути | |
| | |одночасно окремі поля| |
| | |заповнені шляхом | |
| | |друку, а окремі поля | |
| | |- заповнені від руки | |
| | |кульковою або | |
| | |чорнильною ручкою. | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 18 |Дата |Дата заповнюється в | |
| | |клітинках у форматі | |
| | |ДД. ММ. РРРР., | |
| | |до ДД - число | |
| | |(01 - 31), ММ - | |
| | |місяць (01 - 12), | |
| | |рік (2011 - ...) | |
| | |Крапки, тире, а також| |
| | |будь-які інші | |
| | |розділові знаки в | |
| | |жодній з клітинок | |
| | |поля "Дата" не | |
| | |ставляться. | |

|      |                 |Наприклад: 25 березня|                 |
| | |2011 року - 25032011 | |
| | |У випадку заповнення | |
| | |податкової накладної | |
| | |через | |
| | |діюче програмне | |
| | |забезпечення | |
| | |"Податкова звітність"| |
| | |поле для вводу дати | |
| | |виписки податкової | |
| | |накладної містить дві| |
| | |цифри для номера дня | |
| | |в місяці, крапку, дві| |
| | |цифри для номера | |
| | |місяця, крапку, | |
| | |чотири цифри року. | |
| | |Податкова накладна | |
| | |роздруковується з | |
| | |датою, яка | |
| | |складається із шести | |
| | |цифр і не містить | |
| | |крапок. | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 19 |Номер податкової |Має не більше 7 цифр,|Пункт 3 Порядку |
| |накладної |є виключно |N 969 |
| | |порядковим номером, | |
| | |не може містити | |
| | |літер, ком, дужок, | |
| | |тире, знаків дробу | |
| | |чи інших символів. | |
| | |Нумерацію податкових | |
| | |накладних можна кожен| |
| | |місяць починати з | |
| | |N 1. | |
| | |За вибором платника | |
| | |можна вести наскрізну| |
| | |нумерацію податкових | |
| | |накладних весь рік. | |
|------+-----------------+---------------------| |
| 20 |Формат номера |При заповненні номера| |
| | |податкової накладної | |
| | |заповнюються | |
| | |клітинки, які | |
| | |знаходяться зліва від| |
| | |знака "/", починаючи | |
| | |з тих, що ближче до | |
| | |знака "/": | |
| | |- накладна N 1: _ _ _| |
| | |_ _ _ 1 (шість пустих| |
| | |клітинок 1); | |
| | |- накладна N 11: _ _ | |
| | |_ _ _ 11 (п'ять | |
| | |пустих клітинок 11); | |
| | |- накладна N 1011: _ | |
| | |_ _ 1011 (три пустих | |
| | |клітинки 1011). | |
| | |Пусті клітинки нулями| |
| | |не заповнюються. | |
| | |Найбільший номер | |
| | |податкової | |
| | |накладної - | |
| | |9'999'999. | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|

|  21  |Службове поле    |Справа від знака "/" |Пункт 3 Порядку  |
| |справа від знака |в номері податкової |N 969 |
| |"/" в номері |накладної чотири | |
| |податкової |клітинки призначені | |
| |накладної |для заповнення: | |
| | |- коду відповідної | |
| | |діяльності для | |
| | |суб'єктів спецрежиму | |
| | |(2, 3, 4); | |
| | |заповнюється перша з | |
| | |чотирьох клітинок | |
| | |справа від знака "/" | |
| | |в номері податкової | |
| | |накладної; | |
| | |Якщо платник не є | |
| | |суб'єктом спецрежиму,| |
| | |в першій з чотирьох | |
| | |клітинок нуль не | |
| | |ставиться, клітинка | |
| | |не заповнюються і | |
| | |залишається пустою. | |
| | |---------------------+-----------------|
| | |- числового номера |лист ДПА України |
| | |філії, якій |від 11.01.2011 р.|
| | |делеговано право |N 547/7/16-1117 |
| | |виписки податкової | |
| | |накладної; поле | |
| | |містить не більше | |
| | |трьох знаків, | |
| | |заповнюється, | |
| | |починаючи з | |
| | |останньої клітинки; | |
| | |на відміну від інших | |
| | |полів, поле, | |
| | |призначене для | |
| | |номера філії, | |
| | |заповнюється | |
| | |повністю, якщо номер | |
| | |філії двозначний, то | |
| | |він має починатися з | |
| | |нуля: | |
| | |філія N 1: податкова | |
| | |накладна N _ _ _ _ _ | |
| | |26/_ 001; | |
| | |філія N 25 податкова | |
| | |накладна N _ _ _ _ _ | |
| | |_ 7/_ 025. | |
| | |Для заповнення номера| |
| | |філії форма | |
| | |податкової накладної | |
| | |передбачає лише три | |
| | |клітинки, тому | |
| | |зареєстрований | |
| | |платник повинен | |
| | |здійснити делегування| |
| | |права виписки | |
| | |податкових накладних | |
| | |таким чином, щоб | |
| | |філії не порушували | |
| | |заповнення діючої | |
| | |форми податкової | |
| | |накладної. | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 22 |Особа (платник |Повна або скорочена | 201.1 "в" |
| |податку) - |назва, зазначена в | |
| |продавець |статутних документах | |
| | |юридичної особи, або | |
| | |прізвище, ім'я та по | |
| | |батькові фізичної | |
| | |особи - продавця | |
| | |товарів (послуг). | |
| | |---------------------| |

|      |                 |При складанні        |                 |
| | |податкових накладних | |
| | |філією | |
| | |чи іншим структурним | |
| | |підрозділом платника | |
| | |податку зазначається | |
| | |назва головного | |
| | |підприємства, | |
| | |зареєстрованого як | |
| | |платник податку на | |
| | |додану вартість, а | |
| | |також може | |
| | |зазначатися назва | |
| | |філії чи структурного| |
| | |підрозділу, якому | |
| | |делеговано право | |
| | |виписування | |
| | |податкових накладних.| |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 23 |Особа (платник |Повна або скорочена | 201.1 "д" |
| |податку) - |назва, зазначена в | |
| |покупець |статутних документах | |
| | |юридичної особи, або | |
| | |прізвище, ім'я та по | |
| | |батькові фізичної | |
| | |особи, зареєстрованої| |
| | |як платник податку на| |
| | |додану вартість, - | |
| | |покупця товарів | |
| | |(послуг). | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 24 |Індивідуальний |Поле для |201.1 "г", |
| |податковий номер |індивідуального |пункт 6.3.1 |
| |покупця |податкового номера |Положення |
| |(продавця) |продавця (покупця) |N 978(***) |
| | |має 12 клітинок. Якщо| |
| | |індивідуальний | |
| | |податковий номер | |
| | |платника податку має | |
| | |менше дванадцяти | |
| | |знаків, поля | |
| | |заповнюються, | |
| | |починаючи з | |
| | |останньої клітинки, | |
| | |пусті клітинки перед | |
| | |першою цифрою номера | |
| | |нулями не | |
| | |заповнюються. | |
| | |Для платника ПДВ - | |
| | |фізичної особи | |
| | |(покупця чи продавця)| |
| | |індивідуальний | |
| | |податковий номер | |
| | |завжди має десять | |
| | |знаків. Дві перші | |
| | |клітинки залишаються | |
| | |пустими і нулями не | |
| | |заповнюються. | |
| | |---------------------+-----------------|
| | |Поле "Індивідуальний |пункт 8.2 Порядку|
| | |податковий номер |N 969 |
| | |продавця" не | |
| | |заповнюється (11 | |
| | |пустих клітинок, в | |
| | |дванадцятій клітинці | |
| | |ставиться 0: _ _ _ _ | |
| | |_ _ _ _ _ _ _ 0) у | |
| | |разі виписки | |
| | |податкової накладної | |
| | |покупцем | |
| | |(отримувачем) послуг | |
| | |від нерезидента, | |
| | |місцем постачання | |
| | |яких є митна | |
| | |територія України. | |
| | |---------------------+-----------------|

|      |                 |Поле "Індивідуальний |пункти 8.1 та 8.3|
| | |податковий номер |Порядку N 969 |
| | |покупця" не | |
| | |заповнюється (11 | |
| | |пустих клітинок, в | |
| | |дванадцятій клітинці | |
| | |ставиться 0: _ _ _ _ | |
| | |_ _ _ _ _ _ _ 0), | |
| | |якщо покупець не | |
| | |зареєстрований як | |
| | |платник податку на | |
| | |додану вартість, | |
| | |здійснюється | |
| | |поставка на експорт, | |
| | |визнання умовного | |
| | |постачання товарів та| |
| | |в інших випадках, | |
| | |коли обидва | |
| | |примірники податкової| |
| | |накладної залишаються| |
| | |у продавця. | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 25 |Місцезнаходження |Податковою адресою |Пункт 45.2 |
| |(податкова |юридичної особи |статті 45 глави 1|
| |адреса) продавця |(відокремленого |розділу II |
| |(покупця) - |підрозділу юридичної |Кодексу |
| |юридичної особи |особи) є |( 2755-17 ) |
| | |місцезнаходження | |
| | |такої юридичної | |
| | |особи, відомості про | |
| | |що містяться у | |
| | |Єдиному державному | |
| | |реєстрі підприємств | |
| | |та організацій | |
| | |України (ЄДРПОУ). | |
| | |---------------------+-----------------|
| | |Місцезнаходженням |стаття 93 |
| | |юридичної особи є |Цивільного |
| | |фактичне місце |кодексу України |
| | |ведення діяльності чи|( 435-15 ) |
| | |розташування офісу, з| |
| | |якого проводиться | |
| | |щоденне керування | |
| | |діяльністю юридичної | |
| | |особи (переважно | |
| | |знаходиться | |
| | |керівництво) та | |
| | |здійснення управління| |
| | |і обліку. | |
| | |---------------------+-----------------|
| | |При складанні | |
| | |податкових накладних | |
| | |філією | |
| | |чи іншим структурним | |
| | |підрозділом платника | |
| | |податку зазначається | |
| | |місцезнаходження | |
| | |головного | |
| | |підприємства, | |
| | |зареєстрованого як | |
| | |платник податку на | |
| | |додану вартість, а | |
| | |також може | |
| | |зазначатися | |
| | |місцезнаходження | |
| | |філії чи структурного| |
| | |підрозділу, якому | |
| | |делеговано право | |
| | |виписування | |
| | |податкових накладних.| |
| | |---------------------+-----------------|

|      |                 |У разі виникнення    |пункт 66.5       |
| | |змін у даних або |статті 66 |
| | |внесення змін до |розділу II |
| | |документів, що |Кодексу |
| | |подаються для взяття |( 2755-17 ) |
| | |на облік згідно з | |
| | |цією главою, платник | |
| | |податків зобов'язаний| |
| | |подати органу | |
| | |державної податкової | |
| | |служби, в якому він | |
| | |обліковується, | |
| | |уточнені документи | |
| | |протягом 10 | |
| | |календарних днів з | |
| | |дня внесення змін до | |
| | |зазначених | |
| | |документів. | |
| | |---------------------+-----------------|
| | |Податковою адресою |пункт 45.2 |
| | |підприємства, |статті 45 глави 1|
| | |переданого в довірче |розділу II |
| | |управління, є |Кодексу |
| | |місцезнаходження |( 2755-17 ) |
| | |довірчого власника. | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 26 |Місцезнаходження |Податковою адресою |Пункт 45.1 |
| |(податкова |платника податків - |статті 45 глави 1|
| |адреса) продавця |фізичної особи |розділу II |
| |(покупця) - |визнається місце її |Кодексу |
| |фізичної особи |проживання, за яким |( 2755-17 ) |
| | |вона береться на | |
| | |облік як платник | |
| | |податків в органі | |
| | |державної податкової | |
| | |служби. | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 27 |Формат адреси |Адреса записується у | |
| | |загальновстановленому| |
| | |порядку: вулиця, N | |
| | |будинку, N офісу, | |
| | |місто (населений | |
| | |пункт), район (якщо | |
| | |населений пункт не є | |
| | |райцентром), область | |
| | |(якщо місто не є | |
| | |обласним центром), | |
| | |поштовий індекс. | |
| | |Загальноприйнятими є | |
| | |також скорочення | |
| | |"вул." замість | |
| | |"вулиця", "буд." | |
| | |замість "будинок" | |
| | |тощо. | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 28 |Номер телефону |Передбачено 10 |Наказ N 969 |
| |продавця |знаків, має бути | |
| |(покупця) |вказаний код міста, | |
| | |цифра "8" не | |
| | |вказується. | |
| | |Наприклад: | |
| | |0442725159. | |
| | |В податковій | |
| | |накладній | |
| | |передбачено місце | |
| | |для запису по одному | |
| | |номеру телефону | |
| | |покупця та продавця. | |

|      |                 |Якщо                 |                 |
| | |покупець/продавець | |
| | |має більше телефонних| |
| | |номерів, вказувати їх| |
| | |не потрібно. | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 29 |Номер свідоцтва |Поле для номера |Згідно із |
| |про реєстрацію |свідоцтва про |затвердженою |
| |платника ПДВ |реєстрацію платника |формою Свідоцтва |
| | |ПДВ продавця | |
| |продавця |(покупця) має 10 | |
| |(покупця) |клітинок. Якщо номер | |
| | |свідоцтва має менше | |
| | |десяти знаків, поля | |
| | |заповнюються, | |
| | |починаючи з | |
| | |останньої клітинки, | |
| | |пусті клітинки перед | |
| | |першою цифрою номера | |
| | |нулями не | |
| | |заповнюються. | |
| | |---------------------+-----------------|
| | |Поле "Номер свідоцтва|пункт 8.2 Порядку|
| | |про реєстрацію |N 969 |
| | |платника ПДВ | |
| | |продавця" не | |
| | |заповнюється (9 | |
| | |пустих клітинок, в | |
| | |десятій клітинці | |
| | |ставиться 0: _ _ _ _ | |
| | |_ _ _ _ _ 0) у разі | |
| | |виписки податкової | |
| | |накладної | |
| | |покупцем | |
| | |(отримувачем) послуг | |
| | |від нерезидента, | |
| | |місцем постачання | |
| | |яких є митна | |
| | |територія України. | |
| | |---------------------+-----------------|
| | |Поле "Номер свідоцтва|пункти 8.1 та 8.3|
| | |про реєстрацію |Порядку N 969 |
| | |платника податку | |
| | |(покупця)" не | |
| | |заповнюється (9 | |
| | |пустих клітинок, в | |
| | |десятій клітинці | |
| | |ставиться 0: _ _ _ _ | |
| | |_ _ _ _ _ 0), якщо | |
| | |покупець не | |
| | |зареєстрований як | |
| | |платник податку на | |
| | |додану вартість, | |
| | |здійснюється | |
| | |поставка на експорт, | |
| | |визнання умовного | |
| | |постачання товарів та| |
| | |в інших випадках, | |
| | |коли обидва | |
| | |примірники податкової| |
| | |накладної залишаються| |
| | |у продавця. | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 30 |Вид договору |Види договорів | 201.1 "и" |
| | |визначені діючим | |
| | |законодавством | |
| | |України: купівлі- | |
| | |продажу; міни, | |
| | |поставки, оренди, | |
| | |комісії, доручення, | |
| | |дарування тощо. | |

|      |                 |Слід враховувати суть|                 |
| | |договору, незалежно | |
| | |від того, укладено | |
| | |сторонами письмовий | |
| | |договір чи ні: усна | |
| | |угода сторін щодо | |
| | |придбання товару за | |
| | |безготівковий рахунок| |
| | |з наступною оплатою | |
| | |через банк, або з | |
| | |оплатою готівкою теж | |
| | |є договором купівлі- | |
| | |продажу. | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 31 |Номер договору |Електронний формат |Наказ N 969 |
| | |податкової накладної | |
| | |не | |
| | |містить обмежень щодо| |
| | |кількості знаків у | |
| | |полі "N " рядка "Вид | |
| | |цивільно-правового | |
| | |договору", а тому до | |
| | |цього поля може бути | |
| | |внесено більше 6 | |
| | |цифр. | |
| | |Це поле може бути | |
| | |оформлене або як | |
| | |кількість клітинок | |
| | |або як одне загальне | |
| | |поле. | |
| | |Якщо номер договору | |
| | |відсутній, то у полі | |
| | |"N " рядка "Вид | |
| | |цивільно-правового | |
| | |договору" необхідно | |
| | |проставляти прочерк. | |
| | |Заповнення поля | |
| | |"Номер договору" | |
| | |значеннями більше 6 | |
| | |символів реалізоване | |
| | |в програмному | |
| | |забезпеченні | |
| | |"Податкова | |
| | |звітність". | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 32 |Форма проведених |Варіанти заповнення: |Наказ N 969 |
| |розрахунків |- оплата з поточного | |
| | |рахунка; | |
| | |- готівковий | |
| | |розрахунок; | |
| | |- бартер; | |
| | |- чек; | |
| | |- вексель чи інший | |
| | |цінний папір; | |
| | |- інша форма | |
| | |розрахунку, визначена| |
| | |договором. | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 33 |Вимоги до |Податкова накладна |Пункт 16 Порядку |
| |печатки, якою |скріплюється основною|N 969 |
| |скріплюється |печаткою продавця | |
| |податкова |(тією ж, що | |
| |накладна |використовується для | |
| | |платіжних | |
| | |документів). | |
| | |для скріплення | |
| | |податкових накладних | |
| | |може бути використана| |
| | |спеціальна печатка | |
| | |"Для податкових | |
| | |накладних", | |
| | |порядок її | |
| | |використання та | |
| | |перелік осіб, які | |
| | |уповноважені | |
| | |виписувати податкові | |
| | |накладні, | |
| | |визначається | |
| | |документами платника | |
| | |податку, які | |
| | |визначають його | |
| | |облікову політику | |
| | |Для філій, яким | |
| | |делеговано право | |
| | |виписування | |
| | |податкових накладних,| |
| | |можуть | |
| | |бути виготовлені такі| |
| | |ж печатки, але вони | |
| | |мають містити в собі | |
| | |слово "Філія" та | |
| | |назву філії. | |

|      |                 |Печатки "Канцелярія",|                 |
| | |"Для документів", | |
| | |"Для довідок" та | |
| | |інші, які мають | |
| | |спеціальне | |
| | |призначення, - на | |
| | |податкову накладну | |
| | |ставитися не можуть. | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 34 |Опис |Якщо кількість |201.1 "е", |
| |(номенклатура) |найменувань |пункт 12.2 |
| |товарів/послуг |відвантажених товарів|Порядку N 969 |
| | |перевищує кількість | |
| | |рядків, відведених | |
| | |для їх розміщення у | |
| | |бланку податкової | |
| | |накладної, можна | |
| | |доповнити бланк | |
| | |податкової накладної | |
| | |необхідною кількістю | |
| | |рядків. | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 35 |Виписування |Виписується дві |Пункт 17 Порядку |
| |податкової |податкові накладні: |N 969 |
| |накладної |- перша: вартість | |
| |при |поставки і сума ПДВ | |
| |безоплатній |вказуються рівними | |
| |поставці товару |нулю, оригінал цієї | |
| | |податкової накладної | |
| | |видається покупцю, | |
| | |копія залишається у | |
| | |продавця; | |
| | |- друга: виписується | |
| | |на вартість | |
| | |поставленого товару, | |
| | |обчислену, виходячи | |
| | |з рівня звичайних | |
| | |цін; визначається | |
| | |сума податкових | |
| | |зобов'язань; обидва | |
| | |екземпляри цієї | |
| | |податкової накладної | |
| | |залишаються у | |
| | |продавця. | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 36 |Виписування |Виписується дві |Пункт 17 Порядку |
| |податкової |податкові накладні: |N 969 |
| |накладної при |- перша: вказується | |
| |перевищенні |договірна (фактична) | |
| |звичайної ціни |вартість поставки і | |
| |над договірною |обчислена, виходячи з| |
| | |такої вартості сума | |
| | |ПДВ, оригінал цієї | |
| | |податкової накладної | |
| | |видається покупцю, | |
| | |копія залишається у | |
| | |продавця; | |
| | |- друга: виписується | |
| | |на різницю між рівнем| |
| | |звичайних цін і | |
| | |вартістю поставленого| |
| | |товару, виходячи з | |
| | |цієї різниці | |
| | |визначається сума | |
| | |податкових | |
| | |зобов'язань; обидва | |
| | |екземпляри цієї | |
| | |податкової накладної | |
| | |залишаються у | |
| | |продавця. | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|

|  37  |Реєстрація       |Податкова накладна   |201.10, другий   |
| |податкових | |абзац |
| |накладних в |видається | |
| |Єдиному реєстрі |покупцю після | |
| | |реєстрації в Єдиному | |
| | |реєстрі податкових | |
| | |накладних. | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 38 |Які податкові |Реєстрація податкових|Пункт 11 |
| |накладні |накладних платниками |підрозділу 2 |
| |підлягають |податку на додану |розділу XX |
| |реєстрації в |вартість - продавцями|Кодексу |
| |Єдиному реєстрі |в Єдиному реєстрі |( 2755-17 ) |
| | |податкових накладних | |
| | |запроваджується для | |
| | |платників цього | |
| | |податку, у яких сума | |
| | |податку на додану | |
| | |вартість в одній | |
| | |податковій накладній | |
| | |становить: | |
| | |- сума ПДВ понад | |
| | |1 мільйон гривень - з| |
| | |1 січня 2011 року; | |
| | |- сума ПДВ понад | |
| | |500 тисяч гривень - з| |
| | |1 квітня 2011 року; | |
| | |- сума ПДВ понад | |
| | |100 тисяч гривень - з| |
| | |1 липня 2011 року; | |
| | |- сума ПДВ понад | |
| | |10 тисяч гривень - з | |
| | |1 січня 2012 року. | |
| | |Податкова накладна, | |
| | |в якій | |
| | |сума податку на | |
| | |додану вартість не | |
| | |перевищує 10 тисяч | |
| | |гривень, не підлягає | |
| | |включенню до Єдиного | |
| | |реєстру податкових | |
| | |накладних. | |
| | |Податкові накладні, | |
| | |які виписуються при | |
| | |здійсненні операцій з| |
| | |постачання | |
| | |товарів/послуг, | |
| | |звільнених від | |
| | |оподаткування, не | |
| | |підлягають включенню | |
| | |до Єдиного реєстру | |
| | |податкових накладних.| |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 39 |Відповідальність |У разі відмови |201.10, десятий, |
| |за відмову у |продавця |одинадцятий |
| |видачі податкової|товарів/послуг надати|абзац |
| |накладної |податкову накладну | |
| | |покупець таких | |
| | |товарів/послуг має | |
| | |право додати до | |
| | |податкової декларації| |
| | |за звітний податковий| |
| | |період заяву із | |
| | |скаргою на такого | |
| | |постачальника, яка є | |
| | |підставою для | |
| | |проведення | |
| | |документальної | |
| | |позапланової виїзної | |
| | |перевірки зазначеного| |
| | |продавця для | |
| | |з'ясування | |
| | |достовірності та | |
| | |повноти нарахування | |
| | |ним зобов'язань з | |
| | |податку за такою | |
| | |операцією. | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|

|  40  |Отримання        |Податкові накладні,  |198.6, третій,   |
| |податкових |що |четвертий |
| |накладних після |виписані в різних |абзаци |
| |дати їх виписки |податкових періодах, | |
| | |але отримані | |
| | |платником в поточному| |
| | |звітному періоді на | |
| | |дату отримання цих | |
| | |податкових накладних | |
| | |відображаються у | |
| | |розділі II Реєстру | |
| | |виданих та отриманих | |
| | |податкових накладних | |
| | |за поточний звітний | |
| | |період (на дату | |
| | |отримання), але лише | |
| | |за наявності | |
| | |документального | |
| | |підтвердження такого | |
| | |запізнення, а також | |
| | |за умови, що не | |
| | |минуло 365 | |
| | |календарних днів з | |
| | |дня виписки | |
| | |податкової накладної | |
| | |(для платників | |
| | |податків, що | |
| | |застосовували касовий| |
| | |метод до набрання | |
| | |чинності Кодексом або| |
| | |застосовують касовий | |
| | |метод, такий термін | |
| | |становить 60 | |
| | |календарних днів з | |
| | |дати списання коштів | |
| | |з банківського | |
| | |рахунка платника | |
| | |податку). | |
| | |---------------------+-----------------|
| | |Для своєчасного |201.10, десятий |
| | |отримання права на |абзац |
| | |податковий кредит у | |
| | |випадку несвоєчасного| |
| | |надання | |
| | |постачальником | |
| | |податкової накладної | |
| | |покупець має право | |
| | |подати заяву із | |
| | |скаргою на такого | |
| | |постачальника. | |
|------+-----------------+---------------------+-----------------|
| 41 |Реєстрація |У разі делегування |Постанова КМУ |
| |податкової |права підпису |N 1246 |
| |накладної |податкової накладної |від 29.12.2010 р.|
| | |філії або | |
| |та/або розрахунку|структурному | |
| |коригування |підрозділу електронні| |
| |філією чи іншим |цифрові підписи | |
| |структурним |продавця накладаються| |
| |підрозділом |в такому порядку: | |
| |продавця в |першим - електронний | |
| |Єдиному реєстрі |цифровий підпис | |
| |податкових |посадової особи, якій| |
| |накладних |делеговано право | |
| | |підпису податкової | |
| | |накладної; другим - | |
| | |електронний цифровий | |
| | |підпис, що є аналогом| |
| | |відбитка печатки | |
| | |продавця, який | |
| | |зареєстрований | |
| | |платником ПДВ. | |
------------------------------------------------------------------

     Особливості заповнення     полів     податкової    накладної,
викладені в цій таблиці, поширюються і на заповнення
аналогічних полів розрахунку коригування кількісних і вартісних
показників до податкової накладної

_______________
(*) ПКУ - Податковий кодекс України ( 2755-17 ).
(**) Наказ N 969, Порядок N 969 - наказ ДПА України від
21.12.2010 р. N 969 "Про затвердження форми
Податкової накладної та порядку її заповнення", зареєстрований в
Міністерстві юстиції України 29.12.2010 р. за N 1401/18696, та
Порядок заповнення податкової накладної, затверджений
цим наказом.
(***) Положення N 978 - Положення про реєстрацію платників
податку на додану вартість, затверджене наказом ДПА України від
22.12.2010 р. N 978, зареєстроване в Міністерстві
юстиції України 29.12.2010 р. за N 1400/18695.

( Пам'ятка із змінами, внесеними згідно з Листом Державної податкової служби N 14839/7/16-1517 від 26.05.2011 )

^ Наверх
наверх