ЦЕНТРАЛЬНА ВИБОРЧА КОМІСІЯ

ПОСТАНОВА
15.10.2009 N 155

Про внесення змін
до деяких постанов Центральної виборчої
комісії щодо Державного реєстру виборців

Відповідно до пункту 5 розділу II "Прикінцеві положення" Закону України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо виборів Президента України" від 21 серпня 2009 року N 1616-VI, керуючись статтями 12, 13, пунктом 8 статті 17 Закону України "Про Центральну виборчу комісію" ( 1932-15 ), Центральна виборча комісія постановляє:

Внести до постанов Центральної виборчої комісії такі зміни:

1. У постанові Центральної виборчої комісії від 11 березня 2009 року N 14 "Про Порядок здійснення органами ведення Державного реєстру виборців візуального та автоматизованого контролю повноти і коректності персональних даних Державного реєстру виборців":

1) у преамбулі слово "шостої" замінити словом "сьомої";

2) у Порядку здійснення органами ведення Державного реєстру виборців візуального та автоматизованого контролю повноти і коректності персональних даних Державного реєстру виборців:

у пункті 1.1 слово "шостої" замінити словом "сьомої";

у пункті 1.10:

в абзаці сьомому слова в лапках "контролю однократності включення виборця" виключити;

доповнити абзацом восьмим такого змісту:

"При внесенні відомостей про виборців до АІТС Реєстру органами ведення застосовуються Правила внесення відомостей про виборців до автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи "Державний реєстр виборців", затверджені постановою Центральної виборчої комісії від 17 липня 2009 року N 48";

у пункті 1.12 слово "некоректних" замінити словами "неповноти або некоректності";

пункт 2.1 викласти в такій редакції:

"2.1. При надходженні до органу ведення заяв виборців (осіб) щодо включення до Реєстру або внесення змін до персональних даних виборця в Реєстрі зазначені в заяві відомості про виборців (осіб) візуально перевіряються на повноту, коректність та відповідність доданим до заяви документам.

Після проведення такої перевірки відомості про виборця вносяться до електронних форм АІТС Реєстру та підлягають подальшій автоматизованій перевірці";

пункт 2.2 виключити;

у пункті 3.1 слова "електронних форм підсистем АІТС Реєстру "обліку первинних документів періодичного поновлення персональних даних Реєстру" та "періодичного поновлення та уточнення персональних даних Реєстру" замінити словами "відповідних електронних форм підсистем АІТС Реєстру";

пункт 3.2 викласти в такій редакції:

"3.2. Під час здійснення візуального та автоматизованого контролю відомостей, завантажених до електронних форм АІТС Реєстру, проводиться їх перевірка щодо повноти даних, виявлення граматичних або інших помилок, дотримання Правил внесення відомостей про виборців до автоматизованої інформаційнотелекомунікаційної системи "Державний реєстр виборців", затверджених постановою Центральної виборчої комісії від 17 липня 2009 року N 48";

друге речення пункту 4.3 викласти в такій редакції:

"Записи можливих кратних включень виборця до Реєстру містять схожі ідентифікаційні персональні дані, які можуть бути варіантами різного написання прізвища, власного імені (всіх власних імен), по батькові, дати, місця народження виборця чи помилками при введенні інформації, або викликають підозру кратного включення виборця до Реєстру через частковий збіг зазначених облікових реквізитів".

2. У постанові Центральної виборчої комісії від 3 квітня 2009 року N 18 "Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців":

1) пункт 2 викласти в такій редакції:

"2. Встановити форми:

наказу про внесення запису до бази даних Державного реєстру виборців (додаток 2);

наказу про внесення змін до персональних даних виборця в Державному реєстрі виборців (додаток 3);

наказу про знищення запису Державного реєстру виборців (додаток 4);

Журналу реєстрації наказів керівника органу ведення Державного реєстру виборців (додаток 5);

Журналу реєстрації звернень виборців (осіб) (додаток 6);

Журналу реєстрації подань з відомостями про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців (додаток 7)";

2) у Порядку організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців:

пункт 1.2 після слова "Закону" доповнити словами "з використанням візуального та автоматизованого контролю повноти і коректності персональних даних Реєстру";

пункт 1.9:

доповнити абзацом п'ятим такого змісту:

"- перевірки відомостей про виборця, яка здійснюється органом ведення шляхом звернення до відповідних органів, закладів, установ, організацій, зазначених у статті 22 Закону, або до виборця";

у зв'язку із цим абзаци п'ятий - дванадцятий вважати відповідно абзацами шостим - тринадцятим;

доповнити абзацом чотирнадцятим такого змісту:

"- матеріали перевірки відомостей про виборця, які підтверджують відповідні зміни, в тому числі матеріали перевірки відомостей про виборця, включеного до Реєстру, неповноту або некоректність яких виявлено в результаті візуального та автоматизованого контролю";

пункт 3.10 доповнити абзацом шостим такого змісту:

"Таке звернення підписується керівником органу ведення та засвідчується печаткою цього органу";

у пункті 4.6 слово "відповідне" замінити словом "відповідний";

у пункті 7.2 слова "двома уповноваженими працівниками цього органу, які мають" замінити словами "уповноваженим працівником цього органу, який має";

у пункті 7.4 слово "операцій" замінити словами "дій щодо";

у тексті слово "розпорядження" в усіх відмінках і числах замінити словом "наказ" у відповідному відмінку і числі;

3) додатки 2-4 викласти в редакції, що додається;

4) у додатку 5 слово "розпорядження" в усіх відмінках і числах замінити словом "наказ" у відповідному відмінку і числі.

3. У постанові Центральної виборчої комісії від 3 квітня 2009 року N 19 "Про Порядок і форми обліку операцій зміни бази даних Державного реєстру виборців":

1) у назві та пункті 1 слово "операцій" замінити словами "дій щодо";

у преамбулі слова та цифри "п'ятої статті 15" замінити словами та цифрами "третьої статті 16";

2) у Порядку і формах обліку операцій зміни бази даних Державного реєстру виборців:

у пункті 1.1 слова та цифри "п'ятої статті 15" замінити словами та цифрами "третьої статті 16";

у підпункті 2 пункту 1.4 слово "виконавців" замінити словом "виконавця";

у пункті 1.6 слова "уповноваженими працівниками органу ведення, які в установленому порядку мають" замінити словами "уповноваженим працівником органу ведення, який в установленому порядку має";

у пункті 3.1 слово "виконавців" замінити словом "виконавця";

у пункті 3.2 слова "уповноваженими працівниками", "виконавців", "особисті підписи" замінити відповідно словами "уповноваженим працівником", "виконавця", "особистий підпис";

у назві та тексті слово "операцій" в усіх відмінках і числах замінити словами "дій щодо" у відповідному відмінку і числі;

у тексті слово "розпорядження" в усіх відмінках і числах замінити словом "наказ" у відповідному відмінку і числі.

4. Цю постанову надіслати Міністерству закордонних справ України, регіональним органам адміністрування Державного реєстру виборців для доведення до відома відповідних органів ведення Державного реєстру виборців та контролю за її виконанням, а також Державному комітету архівів України.

Голова Центральної виборчої комісії В.ШАПОВАЛ

Додаток 2
до постанови Центральної виборчої комісії
від 3 квітня 2009 року N 18

(у редакції постанови Центральної виборчої комісії
від 15 жовтня 2009 року N 155)

        __________________________________________________
        (назва органу ведення Державного реєстру виборців)

                            НАКАЗ

 "___" _____________ ______ року                          N ______

                Про внесення запису до бази даних
                   Державного реєстру виборців

     Відповідно до частини другої статті 17  Закону  України  "Про
Державний  реєстр виборців" та на підставі поданих у встановленому
порядку документів, які підтверджують набуття особою права голосу:

     1. Внести запис (записи) до  бази  даних  Державного  реєстру
виборців згідно зі списком, що додається на ____ аркушах.

     2. Виконання цього наказу покласти на _______________________

__________________________________________________________________
      (прізвище, ім'я, по батькові працівника органу ведення

__________________________________________________________________
           Державного реєстру виборців, займана посада)

_________________________________________________________________.

     3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

 ________________________________  ________  _____________________
 (посада керівника органу ведення  (підпис)   (прізвище, ініціали)
   Державного реєстру виборців)

 М.П.

 Наказ виконав: __________  ______________________
                 (підпис)    (прізвище, ініціали)

        "___" __________ ____ року ______ год. _______ хв.
             (дата та час виконання дій щодо ведення
                   Державного реєстру виборців)

Секретар Центральної виборчої комісії Т.ЛУКАШ

Додаток 3
до постанови Центральної виборчої комісії
від 3 квітня 2009 року N 18

(у редакції постанови Центральної виборчої комісії
від 15 жовтня 2009 року N 155)

        __________________________________________________
        (назва органу ведення Державного реєстру виборців)

                            НАКАЗ

 "___" _____________ ______ року                          N ______

                Про внесення змін до персональних
           даних виборця в Державному реєстрі виборців

     Відповідно до  частини третьої/четвертої  статті  17  Закону
України  "Про  Державний реєстр виборців" та на підставі поданих у
встановленому порядку  документів,  які  підтверджують  відповідні
зміни:

     1. Внести  зміни  до  персональних даних виборця (виборців) у
Державному реєстрі виборців згідно зі  списком,  що  додається  на
____ аркушах.

     2. Виконання цього наказу покласти на _______________________

__________________________________________________________________
      (прізвище, ім'я, по батькові працівника органу ведення

__________________________________________________________________
           Державного реєстру виборців, займана посада)

_________________________________________________________________.

     3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

 ________________________________  ________  _____________________
 (посада керівника органу ведення  (підпис)   (прізвище, ініціали)
   Державного реєстру виборців)

 М.П.

 Наказ виконав: __________  ______________________
                 (підпис)    (прізвище, ініціали)

        "___" __________ ____ року ______ год. _______ хв.
             (дата та час виконання дій щодо ведення
                   Державного реєстру виборців)

Секретар Центральної виборчої комісії Т.ЛУКАШ

Додаток 4
до постанови Центральної виборчої комісії
від 3 квітня 2009 року N 18

(у редакції постанови Центральної виборчої комісії
від 15 жовтня 2009 року N 155)

        __________________________________________________
        (назва органу ведення Державного реєстру виборців)

                            НАКАЗ

 "___" _____________ ______ року                          N ______

                       Про знищення запису
                   Державного реєстру виборців

     Відповідно до  частини п'ятої статті 17 Закону України "Про
Державний реєстр виборців":

     1. Знищити запис (записи) Державного реєстру виборців  згідно
зі списком, що додається на ____ аркушах.

     2. Виконання цього наказу покласти на _______________________

__________________________________________________________________
      (прізвище, ім'я, по батькові працівника органу ведення

__________________________________________________________________
           Державного реєстру виборців, займана посада)

_________________________________________________________________.

     3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

 ________________________________  ________  _____________________
 (посада керівника органу ведення  (підпис)   (прізвище, ініціали)
   Державного реєстру виборців)

 М.П.

 Наказ виконав: __________  ______________________
                 (підпис)    (прізвище, ініціали)

        "___" __________ ____ року ______ год. _______ хв.
             (дата та час виконання дій щодо ведення
                   Державного реєстру виборців)

Секретар Центральної виборчої комісії Т.ЛУКАШ