Документ втратив чиннiсть!

МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ

ЛИСТ
25.09.2008 N 75-27/962

(Лист втратив чинність на підставі Листа Міністерства
економіки
N 3303-25/8294-07 від 26.08.2010)

Щодо створення тендерних комітетів
у відокремлених підрозділах
головної організації

Мінекономіки на численні звернення щодо надання роз'яснення про застосування вимог Тимчасового положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти (далі - Тимчасове положення), затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.03.2008 N 274, повідомляє.

Згідно з пунктом 18 Тимчасового положення для організації та проведення процедур закупівель замовник утворює тендерний комітет на засадах колегіальності у прийнятті рішень, відсутності конфлікту інтересів членів тендерного комітету та їх неупередженості. При цьому склад тендерного комітету та положення про нього затверджуються замовником.

Відповідно до підпункту сімнадцятого пункту 2 Тимчасового положення учасник процедури закупівлі - фізична чи юридична особа (резидент або нерезидент), що підтвердила намір взяти участь у процедурі закупівлі та подала тендерну пропозицію.

Згідно з частиною п'ятою статті 55 Господарського кодексу України ( 436-15 ) суб'єкти господарювання мають право відкривати свої філії, представництва, інші відокремлені підрозділи без створення юридичної особи.

Відповідно до частини четвертої статті 64 Господарського кодексу України ( 436-15 ) підприємство створює філії, представництва, відділення та інші відокремлені підрозділи, погоджуючи питання про розміщення таких підрозділів підприємства з відповідними органами місцевого самоврядування в установленому законодавством порядку. Такі відокремлені підрозділи не мають статусу юридичної особи і діють на основі положення про них, затвердженого підприємством. Підприємства можуть відкривати рахунки в установах банків через свої відокремлені підрозділи відповідно до закону.

Статтею 95 Цивільного кодексу України ( 435-15 ) передбачено, що керівники філій та представництв призначаються юридичною особою і діють на підставі виданої нею довіреності.

Тобто, в організації може бути декілька тендерних комітетів - тендерний комітет при головній організації та тендерні комітети у відокремлених підрозділах. Тендерний комітет може створюватися у відокремлених підрозділах за дорученням головної організації. Голові структурного підрозділу може бути надано право від імені замовника підписати рішення про утворення тендерного комітету на базі відповідного відокремленого структурного підрозділу, а також затвердити положення про нього. Тендерний комітет структурного підрозділу здійснює свою діяльність від імені головної організації. При цьому, тендерний комітет відокремленого підрозділу здійснює процедури закупівлі від імені підприємства - юридичної особи відповідно до Тимчасового положення, але в межах повноважень, визначених в положенні про тендерний комітет.

Ураховуючи викладене, на базі структурних підрозділів тендерні комітети можуть створюватися та функціонувати по аналогії з відокремленими структурними підрозділами підприємств.

Структурні та відокремлені структурні підрозділи підприємства, які не мають статусу юридичних осіб, не можуть від свого імені брати участь у процедурах закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти відповідно до норм Тимчасового положення. У зазначеному випадку учасником може виступати саме юридична особа, яка бере участь у процедурах закупівлі через уповноважений належним чином підрозділ. Договір про закупівлю від імені юридичної особи-учасника підписують керівники філій та представництв на підставі довіреності, виданої відповідно до чинного законодавства.

Заступник Міністра економіки України Ю.М.Вітренко