Про документ
| Дата | 2005-04-07 |
| Тип документу | Наказ Звіт Положення |
| Редакцiя | 2008-12-25 |
| Назва | Про запровадження Спадкового реєстру та внесення змін і доповнень до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України |
| Номер | 33/5 |
| Введенно в дiю | 2009-01-06 |
| Автори | Міністерство юстиції України (Мінюст) |
| Реєстрацiя в Мiн'юстi | 2005-04-07 № 373/10653 |
| 2005-04-07 | 2006-12-28 | 2008-12-25 | 2009-07-15 | 2009-11-04 | 2011-03-16 | 2011-07-07 | 2011-11-11 | 2012-02-22 | 2012-09-12 |
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
07.04.2005 N 33/5
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
7 квітня 2005 р. за N 373/10653
Про запровадження Спадкового реєстру та внесення
змін і доповнень до деяких нормативно-правових
актів Міністерства юстиції України
( Із змінами, внесеними згідно з Наказами
Міністерства юстиції України
N 111/5 від 28.12.2006
N 2265/5 від 25.12.2008 )
З метою приведення нормативно-правових актів Міністерства юстиції України, що регламентують функціонування Єдиного реєстру заповітів та спадкових справ, у відповідність до Цивільного ( 435-15 ) та Сімейного кодексів України ( 2947-14 ) наказую:
1. Унести зміни до наказу Міністерства юстиції України від 17.10.2000 N 51/5 "Про Єдиний реєстр заповітів та спадкових справ", зареєстрованого в Мін'юсті України 17.10.2000 за N 714/4935 (зі змінами та доповненнями), замінивши в назві та тексті наказу слова "Єдиний реєстр заповітів та спадкових справ" у всіх відмінках на слова "Спадковий реєстр" у відповідних відмінках.
2. Унести зміни та доповнення до Положення про Єдиний реєстр заповітів та спадкових справ, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17.10.2000 N 51/5, зареєстрованого в Мін'юсті 17.10.2000 за N 714/4935 (зі змінами та доповненнями), виклавши його в новій редакції, що додається.
3. Установити, що:
3.1. Абзаци 2-5 пункту 2.3.3 Положення про Спадковий реєстр та додатки 6-8 до нього набувають чинності з 15 червня 2005 року.
3.2. Додаток 11 втрачає чинність з 15 червня 2005 року.
4. Державному підприємству "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України:
здійснити заходи щодо створення програмного забезпечення Спадкового реєстру, яке відповідало б сучасним стандартам збереження та захисту інформації; ( Абзац другий пункту 4 в редакції Наказу Міністерства юстиції України N 111/5 від 28.12.2006 )
забезпечити належне перенесення бази даних електронного Єдиного реєстру заповітів та спадкових справ до нової бази даних Спадкового реєстру;
забезпечити безперебійну роботу державних нотаріальних контор, державних нотаріальних архівів та приватних нотаріусів у перехідний період.
5. Установити тарифи:
за внесення до Спадкового реєстру одного реєстраційного запису про посвідчення, зміну або дублікат заповіту з видачею про це витягу - у розмірі сорока шести гривень сімдесяти п'яти копійок з урахуванням ПДВ;
за внесення до Спадкового реєстру одного реєстраційного запису про посвідчення або дублікат спадкового договору; свідоцтво або дублікат свідоцтва про право на спадщину з видачею про це витягу - у розмірі тридцяти чотирьох гривень з урахуванням ПДВ;
за перевірку наявності чи відсутності заповіту за заявою спадкоємця за законом, якщо така перевірка не пов'язана з відкриттям та веденням спадкової справи, з видачею про це витягу - у розмірі тридцяти чотирьох гривень з урахуванням ПДВ. ( Пункт 5 в редакції Наказу Міністерства юстиції N 2265/5 від 25.12.2008 )
6. Установити, що державні нотаріальні контори, державні нотаріальні архіви вносять реєстраційні записи та перевіряють наявність чи відсутність заповіту за даними Спадкового реєстру при наявності квитанції про сплату коштів на поточний рахунок Адміністратора.
7. Унести до Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 03.03.2004 N 20/5, зареєстрованої в Мін'юсті 03.03.2004 за N 283/8882 (із змінами та доповненнями), такі зміни та доповнення:
7.1. У тексті Інструкції слова "Єдиний реєстр заповітів та спадкових справ" у всіх відмінках замінити на слова "Спадковий реєстр" у відповідних відмінках.
7.2. Абзац перший пункту 157 викласти в такій редакції:
"157. Заповіт має бути складений у письмовій формі, із зазначенням місця і часу складення заповіту, дати та місця народження заповідача та підписаний особисто заповідачем".
7.3. Пункт 171 викласти в такій редакції:
"171. Відомості про заповіти підлягають обов'язковій реєстрації в Спадковому реєстрі в порядку, установленому Положенням про Спадковий реєстр, затвердженим наказом Мін'юсту України.
При внесенні відомостей до Спадкового реєстру нотаріус обов'язково зазначає вид посвідченого заповіту (секретний, заповіт подружжя)".
7.4. Доповнити Інструкцію пунктом 186-1 такого змісту:
"186-1. Перед ужиттям заходів до охорони спадкового майна нотаріус перевіряє наявність спадкової справи за даними Спадкового реєстру".
7.5. У пункті 209 слова "та чинність" виключити.
7.6. У пункті 214 слова "а також їх чинності" виключити.
7.7. Пункт 232 викласти в такій редакції:
"232. Відомості про спадкові справи підлягають обов'язковій реєстрації в Спадковому реєстрі в порядку, передбаченому Положенням про Спадковий реєстр".
7.8. Доповнити Інструкцію пунктом 238-1 такого змісту:
"238-1. Відомості про спадкові договори підлягають обов'язковому внесенню до Спадкового реєстру в порядку, передбаченому Положенням про Спадковий реєстр".
8. Установити, що з набранням чинності цим наказом захисні знаки нотаріальних документів виходять з обігу.
9. Державним нотаріальним конторам, державним нотаріальним архівам та приватним нотаріусам у місячний термін з дня набрання чинності цим наказом забезпечити повернення невикористаних захисних знаків нотаріальних документів до ДП "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України.
10. Унести до наказу Міністерства юстиції України від 17.04.2001 N 24/5 "Про внесення змін і доповнень до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України", зареєстрованого в Мін'юсті України 17.04.2001 за N 349/5540, такі зміни:
10.1. Пункт 6 виключити.
10.2. У пункті 7 слова "захисних знаків та" виключити.
11. Унести до наказу Міністерства юстиції України від 29.06.99 N 36/5 "Про здійснення заходів щодо захисту нотаріально оформлюваних документів", зареєстрованого в Мін'юсті 05.07.99 за N 437/3730 (зі змінами та доповненнями), такі зміни:
11.1. Пункт 2 виключити. Зразок захисного знаку нотаріальних документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 29.06.99 N 36/5, зареєстрований в Мін'юсті України 5.07.99 за N 438/3731, визнати таким, що втратив чинність.
11.2. Пункт 4 викласти в такій редакції:
"4. Покласти на державне підприємство "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України:
ведення обліку постачання і витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів;
ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів".
11.3. У пункті 5 слова "та захисних знаків" виключити.
12. Унести до Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків та захисних знаків нотаріальних документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29.06.99 N 36/5, зареєстрованого в Мін'юсті 05.07.99 за N 437/3730 (зі змінами та доповненнями), такі зміни та доповнення:
12.1. У назві Положення слова "та захисних знаків" виключити.
12.2. У тексті Положення слова "та захисні знаки", "та знаки", "і знаки", "знаки", слова та символи "(знаки)" у всіх відмінках виключити.
12.3. Абзац другий пункту 1.2 викласти в такій редакції:
"Спеціальні бланки нотаріальних документів є бланками суворої звітності".
12.4. Розділ 2 викласти в такій редакції:
"2. Порядок замовлення та постачання бланків
2.1. Замовниками бланків є державні нотаріальні контори, державні нотаріальні архіви та приватні нотаріуси (далі - нотаріуси).
2.2. Постачання бланків нотаріусам здійснюється дочірнім підприємством "Інформаційно-видавничий центр українського нотаріату" (далі - ІВЦУН).
2.3. Державні нотаріуси замовляють необхідну кількість бланків шляхом подання до ІВЦУН або його філії відповідної заявки. Приватні нотаріуси замовляють необхідну кількість бланків шляхом телефонного чи телефаксного зв'язку.
2.4. Постачання бланків нотаріусам здійснює ІВЦУН за єдиною ціною відповідно до калькуляції, погодженої з Міністерством юстиції України.
2.5. Відомості про постачання бланків нотаріусам передаються з ІВЦУН до Держінформ'юсту для внесення до Єдиного реєстру".
12.5. Пункт 3.2 виключити, у зв'язку з цим пункти 3.3-3.8 вважати відповідно пунктами 3.2-3.7.
12.6. У пункті 3.7 слова "а знаки - до Держінформ'юсту" виключити.
12.7. Пункт 5.2 викласти в такій редакції:
"5.2. Нотаріуси здають зіпсовані, анульовані або дефектні бланки до ІВЦУН або його філій, про що складається акт у двох примірниках. ІВЦУН знищує зіпсовані, анульовані або дефекті бланки, про що складається акт про знищення".
12.8. Пункт 6.6 виключити, у зв'язку з цим пункт 6.7 уважати пунктом 6.6.
12.9. Пункт 7.1 викласти в такій редакції:
"7.1. Первинний облік бланків здійснюється в ІВЦУН державними нотаріальними конторами та приватними нотаріусами".
12.10. У пункті 7.5, 8.2 слова та символи "(Держінформ'юстом)" виключити.
12.11. Додаток 1 до Положення викласти в новій редакції, що додається.
13. Унести до Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій посадовими особами виконавчих комітетів сільських, селищних, міських рад народних депутатів України, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 25.08.94 N 22/5, зареєстрованої в Мін'юсті України 26.10.94 за N 256/466 (зі змінами та доповненнями) такі зміни та доповнення:
абзац третій пункту 33 викласти в такій редакції:
"Заповіт має бути складений у письмовій формі, із зазначенням місця і часу складення заповіту, дати та місця народження заповідача та підписаний особисто заповідачем";
доповнити Інструкцію пунктом 40-1 такого змісту:
"40-1. Відомості про посвідчення посадовими особами заповітів підлягають обов'язковому внесенню до Спадкового реєстру у порядку, передбаченому Положенням про Спадковий реєстр".
14. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України від 22.01.2001 N 3/5 "Про встановлення розміру оплати за внесення (та надання) інформації до (з) Єдиного реєстру заповітів та спадкових договорів", зареєстрований в Мін'юсті 22.01.2001 за N 52/5243 (із змінами).
15. Державним нотаріальним конторам, державним нотаріальним архівам та приватним нотаріусам протягом двох місяців з дати набрання чинності цим наказом забезпечити:
15.1. Унесення до Спадкового реєстру відомостей про спадкові договори, які посвідчені до створення та введення в дію програмного забезпечення зазначеного реєстру.
15.2. Подання інформації до ДП "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України про заповіти, прирівнювані до нотаріально посвідчених та посвідчені посадовими та службовими особами, перерахованими в статтях 1251 та 1252 Цивільного кодексу України ( 435-15 ), статті 38 Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 ), які зберігаються в державних нотаріальних конторах, державних нотаріальних архівах або у приватних нотаріусів.
16. Посадовим, службовим особам органів місцевого самоврядування протягом двох місяців з дати набрання чинності цим наказом надати на адресу державного підприємства "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України та його регіональних філій відомості про заповіти, посвідчені ними до набрання чинності цим наказом за формою, наведеною у додатку 9 до Положення про Спадковий реєстр.
17. Державному підприємству "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України та його регіональним філіям забезпечити внесення до Спадкового реєстру відомостей, надісланих посадовими, службовими особами органів місцевого самоврядування протягом трьох календарних місяців з моменту їх надходження. ( Пункт 17 в редакції Наказу Міністерства юстиції України N 111/5 від 28.12.2006 )
18. Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об'єднань (Павлова Л.М.), державному підприємству "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України (Добжанський В.Б.):
подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (зі змінами);
довести наказ до відома начальників Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції, регіональних філій державного підприємства "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України та забезпечити його належне застосування у роботі.
19. Начальникам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції довести цей наказ до відома районних, районних у містах, міських (міст обласного значення) управлінь юстиції, нотаріусів.
20. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції Ємельянову I.I.
В.о. Міністра А.П.Заєць
Додаток 1
до Положення про порядок
постачання, зберігання,
обліку та звітності
витрачання спеціальних
бланків та захисних знаків
нотаріальних документів
(у редакції наказу
Міністерства юстиції України
від 07.04.2005 N 33/5)
ЗВІТ
про витрачання бланків
___________________________________________________________
Герб Міністерство Державне підприємство 04050, м. Київ,
України юстиції України "Інформаційний центр" вул. Мельникова,
Єдиний реєстр Міністерства юстиції 81 літ. А
спеціальних бланків України Тел.
та захисних знаків (044) 206-71-38
нотаріальних
документів
__________________________________________________________________
серія ____, N _________-________
Нотаріус ____________________ N свідоцтва _______ тел. ___________
Нотаріальна контора ______________________________________________
Коди витрачання: 1 - договір відчуження житлового будинку,
іншого нерух. майна; 2 - договір відчуження трансп. засобів;
3 - інші договори; 4 - заповіт; 5 - свідоцтво про право на
спадщину; 6 - свідоцтво про право власності; 7 - доручення;
8 - заява; 9 - копія; 10 - переклад; 11 - дублікат; 12 - шлюбний
контракт; 13 - інші дії; 14 - установча угода; 21 - зіпсований;
22 - анульований; 23 - дефектний; 24 - відсутній; 25 - викрадений.
------------------------------------------------------------------
|01 | |02 | |03 | |04 | |05 | |
|--------+---+--------+---+--------+---+-------+---+--------+----|
|06 | |07 | |08 | |09 | |10 | |
|--------+---+--------+---+--------+---+-------+---+--------+----|
|11 | |12 | |13 | |14 | |15 | |
|--------+---+--------+---+--------+---+-------+---+--------+----|
|16 | |17 | |18 | |19 | |20 | |
|--------+---+--------+---+--------+---+-------+---+--------+----|
|21 | |22 | |23 | |24 | |25 | |
|--------+---+--------+---+--------+---+-------+---+--------+----|
|26 | |27 | |28 | |29 | |30 | |
|--------+---+--------+---+--------+---+-------+---+--------+----|
|31 | |32 | |33 | |34 | |35 | |
|--------+---+--------+---+--------+---+-------+---+--------+----|
|36 | |37 | |38 | |39 | |40 | |
|--------+---+--------+---+--------+---+-------+---+--------+----|
|41 | |42 | |43 | |44 | |45 | |
|--------+---+--------+---+--------+---+-------+---+--------+----|
|46 | |47 | |48 | |49 | |50 | |
|--------+---+--------+---+--------+---+-------+---+--------+----|
|51 | |52 | |53 | |54 | |55 | |
|--------+---+--------+---+--------+---+-------+---+--------+----|
|56 | |57 | |58 | |59 | |60 | |
|--------+---+--------+---+--------+---+-------+---+--------+----|
|61 | |62 | |63 | |64 | |65 | |
|--------+---+--------+---+--------+---+-------+---+--------+----|
|66 | |67 | |68 | |69 | |70 | |
|--------+---+--------+---+--------+---+-------+---+--------+----|
|71 | |72 | |73 | |74 | |75 | |
|--------+---+--------+---+--------+---+-------+---+--------+----|
|76 | |77 | |78 | |79 | |80 | |
|--------+---+--------+---+--------+---+-------+---+--------+----|
|81 | |82 | |83 | |84 | |85 | |
|--------+---+--------+---+--------+---+-------+---+--------+----|
|86 | |87 | |88 | |89 | |90 | |
|--------+---+--------+---+--------+---+-------+---+--------+----|
|91 | |92 | |93 | |94 | |95 | |
|--------+---+--------+---+--------+---+-------+---+--------+----|
|96 | |97 | |98 | |99 | |00 | |
------------------------------------------------------------------
У графах таблиці надруковано останні дві цифри номера бланка
-----------------
Зразок заповнення таблиці |82 | 2 |
| 06.05.1999| |
-----------------
Посада __________ Підпис ___________ Дата __________
М.П.
Затверджено
Наказ Міністерства юстиції
України
17.10.2000 N 51/5
(у редакції наказу
Міністерства юстиції України
від 07.04.05 N 33/5)
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
7 квітня 2005 р. за N 373/10653
Положення
про Спадковий реєстр
1. Загальні положення
1.1. Положення про Спадковий реєстр розроблено з метою захисту майнових прав та інтересів фізичних та юридичних осіб, створення єдиної системи обліку заповітів, спадкових договорів, спадкових справ і виданих свідоцтв про право на спадщину та установлює порядок ведення та користування Спадковим реєстром.
1.2. Спадковий реєстр - це електронна база даних, яка містить відомості про заповіти, спадкові договори, спадкові справи та видані свідоцтва про право на спадщину.
1.3. Держатель Спадкового реєстру - Міністерство юстиції України, що забезпечує його функціонування.
1.4. Адміністратор Спадкового реєстру (далі - Адміністратор) - державне підприємство "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України, що забезпечує технічне та технологічне створення та супроводження програмного забезпечення Спадкового реєстру, надання доступу до Спадкового реєстру, забезпечує збереження та захист даних, що містяться у Спадковому реєстрі.
1.5. Реєстраторами Спадкового реєстру (далі - Реєстратор) є державні нотаріальні контори; державні нотаріальні архіви; приватні нотаріуси, які уклали відповідні договори з Адміністратором і мають доступ до Спадкового реєстру через інформаційну мережу Міністерства юстиції України; ДП "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України - у разі внесення відомостей про заповіти, посвідчені посадовими та службовими особами, перерахованими в статтях 1251 та 1252 Цивільного кодексу України ( 435-15 ), статті 38 Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 ).
1.6. Реєстратори вносять реєстраційні записи до Спадкового реєстру, перевіряють за даними Спадкового реєстру наявність або відсутність заповітів, спадкових договорів та спадкових справ і видають відповідні витяги.
2. Унесення відомостей до Спадкового реєстру
2.1. Відомості про заповіти, посвідчені нотаріусами, посадовими та службовими особами, перерахованими в статтях 1251 та 1252 Цивільного кодексу України ( 435-15 ), статті 38 Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 ), спадкові договори, спадкові справи та видані свідоцтва про право на спадщину підлягають обов'язковому внесенню до Спадкового реєстру.
2.2. Про заповіти та спадкові договори Реєстратором до Спадкового реєстру вносяться такі відомості:
2.2.1. Відомості про заповідача/заповідачів, відчужувача/відчужувачів:
прізвище, ім'я, по батькові (за наявності);
ідентифікаційний номер у Державному реєстрі фізичних осіб-платників податків та інших обов'язкових платежів або причина його відсутності;
дата та місце народження.
2.2.2. Відомості про заповіт/спадковий договір:
вид (заповіт, заповіт подружжя, секретний заповіт, спадковий договір, спадковий договір подружжя);
серія та номер спеціального бланка нотаріального документа, на якому викладено текст заповіту (за наявності) або спадкового договору;
номер у реєстрі для реєстрації нотаріальних дій (за наявності);
відомості про особу, яка посвідчила заповіт або спадковий договір;
дата та місце посвідчення;
місце зберігання заповіту/спадкового договору.
2.2.3. Відомості про видачу дубліката:
серія та номер спеціального бланка нотаріального документа, на якому викладено текст дубліката;
номер у реєстрі для реєстрації нотаріальних дій;
дата видачі дубліката;
відомості про особу, яка видала дублікат заповіту або спадкового договору;
місце зберігання дубліката.
2.2.4. Відомості про документ, який змінює або скасовує заповіт:
вид (заповіт, заповіт подружжя, заява, інший документ);
серія та номер спеціального бланка нотаріального документа, на якому викладено текст документа (за наявності);
номер у реєстрі для реєстрації нотаріальних дій;
дата та місце посвідчення;
відомості про особу, яка посвідчила документ;
місце зберігання.
2.2.5. Відомості про розірвання спадкового договору (вид, дата та номер документа, на підставі якого розірвано спадковий договір).
2.2.6. Відомості про визнання заповіту або спадкового договору недійсним.
2.2.7. Додаткові відомості.
2.2.8. Відомості про Реєстратора.
2.3.Про спадкову справу Реєстратором до Спадкового реєстру вносяться такі відомості:
2.3.1. Відомості про спадкодавця:
прізвище, ім'я, по батькові (за наявності);
ідентифікаційний номер у Державному реєстрі фізичних осіб-платників податків та інших обов'язкових платежів або причина його відсутності;
дата та місце народження;
дата смерті.
2.3.2. Відомості про спадкову справу:
номер спадкової справи;
дата та місце заведення;
місце зберігання.
2.3.3. Відомості про видачу свідоцтва про право на спадщину:
відомості про спадкоємця:
для фізичних осіб: прізвище, ім'я та по батькові; резидент/нерезидент; ідентифікаційний номер у Державному реєстрі фізичних осіб-платників податків та інших обов'язкових платежів або причина його відсутності; черга спадкоємця за законом (ступінь споріднення); місце проживання;
для юридичних осіб: найменування; резидент/нерезидент; ідентифікаційний код у Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України; місцезнаходження;
відомості про майно, яке отримано в спадщину (найменування, опис, вартість, частка тощо);
серія та номер спеціального бланка нотаріального документа, на якому викладено текст свідоцтва (для консульських установ - за наявності);
номер у реєстрі для реєстрації нотаріальних дій;
дата видачі;
відомості про видачу дубліката свідоцтва про право на спадщину (серія та номер спеціального бланка нотаріального документа, на якому викладено текст дубліката (за наявності); номер у реєстрі для реєстрації нотаріальних дій; дата видачі дубліката; відомості про особу, яка видала дублікат; місце зберігання дубліката).
2.3.4. Додаткові відомості.
2.3.5. Відомості про Реєстратора.
2.4. Нотаріуси, які не мають власних систем доступу до Спадкового реєстру, посадові, службові особи органів місцевого самоврядування (стаття 1251 Цивільного кодексу України ( 435-15 ) та консульські установи України (стаття 38 Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 ) здійснюють унесення відомостей до Спадкового реєстру шляхом подання Реєстратору заяв установленого зразка (додатки 1-11).
2.5. Заяви подаються (надсилаються) Реєстратору в такі строки:
у день вчинення відповідної нотаріальної дії;
протягом двох робочих днів після зміни місця зберігання заповіту, спадкового договору або спадкової справи (відомості подаються державною нотаріальною конторою або державним нотаріальним архівом, до яких такі документи надійшли на зберігання);
протягом двох робочих днів після надходження на зберігання заповітів від осіб, які перераховані в статті 1252 Цивільного кодексу України ( 435-15 ).
2.6. Заяву про реєстрацію заповіту, посвідченого посадовими, службовими особами, перерахованими у статті 1252 Цивільного кодексу України ( 435-15 ), може бути надано Реєстратору безпосередньо заповідачем.
2.7. Реєстратор відмовляє в унесенні відомостей до Спадкового реєстру:
якщо в заяві відсутні, не повністю або не чітко визначені відомості, передбачені цим Положенням;
відсутня плата за внесення відомостей.
2.8. Реєстратор уносить відомості до Спадкового реєстру у такі строки:
у день вчинення відповідної нотаріальної дії;
протягом двох робочих днів після зміни місця зберігання заповіту, спадкового договору або спадкової справи;
протягом двох робочих днів після надходження на зберігання заповітів від осіб, які перераховані в статті 1252 Цивільного кодексу України ( 435-15 );
у день отримання заяви про внесення відомостей до Спадкового реєстру (додатки 1-11).
2.9. Для підтвердження факту внесення інформації до Спадкового реєстру Реєстратор виготовляє витяг про внесення реєстраційного запису до Спадкового реєстру у двох примірниках, один з яких залишається у Реєстратора, а другий - надається заявникові (заповідачеві, відчужувачу, спадкоємцю або набувачу).
У разі внесення запису про посвідчення заповіту подружжя або спадкового договору подружжя, на їх бажання, Реєстратор виготовляє кожному власний витяг.
3. Отримання інформації зі Спадкового реєстру
3.1. Витяги зі Спадкового реєстру видаються Реєстратором та засвідчуються його підписом та печаткою.
3.2. Реєстратор видає витяги зі Спадкового реєстру на письмовий запит (додаток 4):
нотаріусів - витяги про заповіти та спадкові договори; спадкові справи;
спадкоємця за законом при пред'явленні документа, що свідчить про родинні зв'язки зі спадкодавцем, та свідоцтва про смерть останнього - витяги про заповіти;
суду, прокуратури, органів дізнання і слідства у зв'язку з кримінальними, цивільними або господарськими справами, що перебувають у їх провадженні, та при пред'явленні свідоцтва про смерть заповідача/спадкодавця - витяги про заповіти та спадкові договори; спадкові справи.
3.3. Перевірка наявності або відсутності заповіту, спадкового договору, спадкової справи за даними Спадкового реєстру здійснюється за ідентифікаційним номером у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів та/або прізвищем, ім'ям, по батькові (за наявності) спадкодавця.
3.4. Витяги зі Спадкового реєстру виготовляються в одному примірнику, який залишається у справах нотаріуса. Витяги, які не пов'язані з відкриттям та веденням спадкових справ та виготовляються за зверненням суду, прокуратури, органів дізнання, слідства, а також спадкоємця за законом, надаються заявнику.
4. Вимоги до документів Спадкового реєстру
4.1. Документами Спадкового реєстру є:
витяг про внесення реєстраційного запису до Спадкового реєстру;
витяги зі Спадкового реєстру про заповіти, заповіти та спадкові договори, спадкові справи.
4.2. Документи Спадкового реєстру виготовляються з використанням спеціальних бланків документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України.
4.3. Документи Спадкового реєстру, передбачені пунктом 4.1 цього Положення, складені без використанням спеціальних бланків документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України, уважаються недійсними.
4.4. Порядок постачання, зберігання, облік та звітність витрачання спеціальних бланків документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України визначається Положенням про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 14.07.2004 N 67/5, зареєстрованим у Мін'юсті 14.07.2004 за N 878/9477.
5. Плата за користування Спадковим реєстром
5.1. За внесення реєстраційного запису до Спадкового реєстру про посвідчення, зміну заповіту; посвідчення спадкового договору; свідоцтво про право на спадщину; дублікат заповіту, спадкового договору або свідоцтва про право на спадщину з видачею про це витягу, а також за перевірку наявності чи відсутності заповіту з особи, в інтересах якої учиняються нотаріальні дії, справляється плата в розмірі, що встановлюється Міністерством юстиції України.
5.2. Реєстрація заповітів, посвідчених посадовими особами, що перераховані в статтях 1251 та 1252 Цивільного кодексу України ( 435-15 ), статті 38 Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 ), здійснюється безкоштовно.
За реєстрацію заповітів, посвідчених посадовими, службовими особами, що перераховані в статті 1252 Цивільного кодексу України ( 435-15 ), за заявою заповідача справляється плата в розмірі, що встановлюється Міністерством юстиції України.
5.3. Відомості зі Спадкового реєстру надаються безкоштовно на письмову вимогу суду, господарського суду, прокуратури, органів дізнання і слідства - у зв'язку з кримінальними, цивільними або господарськими справами, що перебувають у їх провадженні.
5.4. Інваліди I та II груп, інваліди Великої Вітчизняної війни та прирівняні до них особи звільняються від сплати коштів за всі звернення до Спадкового реєстру.
Із звільненням від плати здійснюється внесення до Єдиного реєстру реєстраційного запису про видачу свідоцтва про право на спадщину на користь громадян, віднесених до першої категорії потерпілих унаслідок Чорнобильської катастрофи, осіб, непрацездатних за віком, дітей-сиріт та держави.
Від сплати коштів за внесення до Єдиного реєстру реєстраційного запису про видачу свідоцтва про право на спадщину звільняються громадяни, що успадковують майно осіб, які загинули при захисті України, у зв'язку з виконанням інших державних чи громадських обов'язків або з виконанням обов'язку громадянина щодо врятування життя людей, охорони громадського порядку та боротьби із злочинністю, охорони приватної власності або колективної чи державної власності, а також осіб, реабілітованих у встановленому порядку.
6. Перехідні положення
6.1. Заповіти, посвідчені вповноваженими на це посадовими, службовими особами органів місцевого самоврядування (стаття 1251 Цивільного кодексу України ( 435-15 ); спадкові договори, що посвідчені нотаріусами до створення та введення в дію програмного забезпечення Спадкового реєстру, підлягають обов'язковій реєстрації в Спадковому реєстрі.
6.2. Посадові, службові особи органів місцевого самоврядування здійснюють внесення до Спадкового реєстру відомостей про заповіти, зазначені в пункті 6.1 цього Положення шляхом подачі Адміністратору заяв встановленого зразка (додаток 9).
6.3. Державні нотаріальні контори, державні нотаріальні архіви та приватні нотаріуси, на зберіганні в яких перебувають заповіти, які зазначені в пункті 6.1 цього Положення, забезпечують реєстрацію цих заповітів шляхом унесення відповідних записів до Спадкового реєстру або шляхом подання Реєстратору заяв установленого зразка (додаток 9).
6.4. Нотаріуси, які не мають власних систем доступу до Спадкового реєстру, здійснюють унесення до нього відомостей про спадкові договори, зазначені в пункті 6.1 цього Положення, шляхом подання Реєстратору заяв установленого зразка (додаток 1).
6.5. Унесення до Спадкового реєстру відомостей про заповіти та спадкові договори, передбачені пунктом 6.1 цього Положення, здійснюється безкоштовно.
7. Прикінцеві положення
7.1. Адміністратор здійснює комплекс програмних, технологічних та організаційних заходів щодо захисту відомостей, що містяться у Спадковому реєстрі, від несанкціонованого доступу.
7.2. Відповідальність за вірогідність відомостей, що вносяться до Спадкового реєстру, несуть особи, які надали цю інформацію.
7.3. Адміністратор у повному обсязі несе відповідальність за втрату інформації, що сталася з вини Адміністратора.
7.4. Шкода, завдана неправомірними діями Адміністратора або Реєстратора, відшкодовується ними в повному обсязі.
Директор Департаменту нотаріату та
реєстрації адвокатських об'єднань Л.М.Павлова
З додатками 1-11 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази"