СОВЕТ МИНИСТРОВ УКРАИНСКОЙ ССР

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 февраля 1981 г. N 101
Киев

О внесении изменений и дополнений в Примерную
инструкцию по делопроизводству в министерствах
и ведомствах Украинской ССР и исполнительных
комитетах местных Советов депутатов трудящихся

В связи с подготовкой Свода законов Украинской ССР Совет Министров Украинской ССР постановляет:

1. Внести в Примерную инструкцию по делопроизводству в министерствах и ведомствах Украинской ССР и исполнительных комитетах местных Советов депутатов трудящихся, утвержденную постановлением Совета Министров УССР от 31 июля 1975 г. N 362 (СП УССР, 1975 г., N 9, ст. 54), прилагаемые изменения и дополнения.

2. Обязать министерства и ведомства УССР, исполкомы областных, Киевского и Севастопольского городских Советов народных депутатов внести в утвержденные ими инструкции по делопроизводству изменения, вытекающие из настоящего постановления.

Председатель Совета Министров УССР А.ЛЯШКО

Управляющий Делами Совета Министров УССР К.БОЙКО

Утверждены
постановлением Совета Министров
Украинской ССР
от 18 февраля 1981 г. N 101

Изменения и дополнения,
которые вносятся в Примерную инструкцию
по делопроизводству в министерствах и ведомствах
Украинской ССР и исполнительных комитетах
местных Советов депутатов трудящихся

1. Пункт 1.12 признать утратившим силу.

2. Пункт 2.2 изложить в следующей редакции:

"2.2. В учреждениях определяется конкретный комплекс документов, необходимых и достаточных для документирования их деятельности. Наименования видов документов должны соответствовать наименованиям, установленным ГОСТом 6.15.1-75".

3. В пункте 2.4:

а) абзацы третий и четвертый изложить в следующей редакции:

"- министерства УССР, главные управления УССР, главные управления и другие ведомства при Совете Министров УССР (кроме коллегиальных органов) - приказы, инструкции, указания;

- государственные комитеты УССР, комитеты, комиссии и другие коллегиальные государственные органы УССР - постановления, приказы, инструкции, указания";

б) абзац пятый признать утратившим силу;

в) в последнем абзаце исключить слово "инструкции".

4. Абзац второй пункта 2.5 изложить в следующей редакции:

"- законы СССР, другие решения Верховного Совета СССР и его Президиума, законы УССР, другие решения Верховного Совета УССР и его Президиума, постановления и распоряжения Совета Министров СССР, постановления и распоряжения Совета Министров УССР, решения других вышестоящих органов".

5. Пункт 3.2.3 изложить в следующей редакции:

"3.2.3. Предварительное рассмотрение документов осуществляется в день их получения. Поручения вышестоящих органов, телеграммы, телетайпограммы и телефонограммы рассматриваются немедленно".

6. В абзаце третьем пункта 3.2.6 слово "(фишках)" заменить словами "или специальных бланках".

7. В пункте 3.3.8 и в абзаце втором пункта 9.4 исключить слово "(учет)".

8. Пункт 4.1.2 изложить в следующей редакции:

"4.1.2. Служебные документы оформляются в строгом соответствии с требованиями ГОСТа 6.39-72 и ГОСТа 6.15.1-75 на бланках учреждений или их структурных подразделений.

Некоторые документы (заявления работников, отдельные служебные справки и т. п.) разрешается оформлять не на бланках. Документы, подготовленные несколькими учреждениями, также оформляются не на бланках".

9. Пункт 4.1.4 изложить в следующей редакции:

"4.1.4. Проекты постановлений, решений, приказов, инструкций и других документов правового характера проверяются юрисконсультом учреждения с точки зрения соответствия их требованиям законодательства и визируются им".

10. В абзаце втором пункта 4.1.6 исключить слово "ответы".

11. Наименования учреждений и должностей должностных лиц, приведенные в пунктах 4.4.1, 4.4.3, 4.8.15, заменить соответственно следующими наименованиями:

"Министерство лесной и деревообрабатывающей
промышленности УССР

Начальнику производственного управления
мебельной промышленности"

"Заведующим отделами социального
обеспечения облисполкомов"

"Начальнику Главного управления по
иностранному туризму при Совете
Министров УССР"

"Министра жилищно-коммунального
хозяйства УССР".

12. Пункт 4.5.3 изложить в следующей редакции:

"4.5.3. Даты в документах оформляются цифровым способом.

С 1 января 1982 года элементы даты приводятся в такой последовательности: год, месяц, число, обозначаемые арабскими цифрами. Если порядковый номер месяца или число состоят из одной цифры, то перед ними проставляется 0. Например, 19 января 1982 года следует писать: 1982 01 19 или 82 01 19. В актах, служебных письмах, приказах, протоколах и других документах, содержащих сведения финансового характера, допускается применять словесно-цифровой способ оформления дат. Например, 19 июля 1982 г.

До 1 января 1982 года элементы даты приводятся в такой последовательности: число, месяц, год и обозначаются парами арабских цифр, разделяемых точками. Например, 3 марта 1981 года следует писать: 03.03.81".

13. Даты, приведенные в примерах к пунктам 4.7.2, 4.7.3, 4.7.4, 4.8.13, 4.8.15, 4.9.1, 4.9.2, 4.10.2, 4.10.3, 4.11.2, 4.11.5, заменить датой "82 01 15".

14. В абзаце втором пункта 4.9.1 слова "поступлении (регистрации)" заменить словом "регистрации".

15. В абзаце первом пункта 4.10.1 слова "архивные учреждения и органы нотариата" заменить словами "учреждения государственной архивной службы УССР и органы и должностных лиц, совершающих нотариальные действия".

16. Абзац шестой пункта 5.2 дополнить словами и цифрами "и ГОСТу 6.15.1-75".

17. Пункт 6.1.2 изложить в следующей редакции:

"6.1.2. Обязательному контролю за исполнением подлежат: законы СССР, другие решения Верховного Совета СССР и его Президиума; законы УССР, другие решения Верховного Совета УССР и его Президиума; постановления и письма ЦК КПСС; постановления и письма ЦК Компартии Украины; постановления и распоряжения Совета Министров СССР; постановления и распоряжения Совета Министров УССР; постановления, решения и поручения других вышестоящих органов; письма депутатов Советов народных депутатов.

Контролю подлежат также документы, в которых указаны сроки исполнения. По указанию руководства учреждения и других должностных лиц на контроль ставятся предложения, заявления, жалобы граждан и другие документы".

18. Пункт 6.2.1 изложить в следующей редакции:

"6.2.1. Поручения партийных органов и вышестоящих учреждений исполняются не позднее чем в течение десяти рабочих дней со времени их поступления в учреждение, если в поручении не указан другой срок исполнения".

19. Пункт 6.2.4 изложить в следующей редакции:

"6.2.4. Сроки исполнения отдельных видов документов устанавливаются руководством учреждения в пределах сроков, предусмотренных примерным перечнем документов, подлежащих контролю (приложение N 8)".

20. Пункт 7.1.6 изложить в следующей редакции:

"7.1.6. Организации, состоящие при министерствах и ведомствах УССР, составляют отдельные номенклатуры дел. Эти номенклатуры не включаются в сводную номенклатуру дел министерства, ведомства".

21. Пункт 7.1.12 изложить в следующей редакции:

"7.1.12. В номенклатуру дел не включаются сборники законодательных актов и решений Правительства СССР и Правительства УССР, брошюры, справочники, бюллетени, реферативные журналы, экспресс-информация а другие печатные издания".

22. В пункте 7.2.14:

а) в абзаце первом слова "анкета, листок по учету кадров" заменить словами "личный листок по учету кадров, анкета";

б) в абзаце втором слова "дополнение к листку" заменить словами "дополнение к личному листку".

23. В абзаце первом пункта 8.11 слова "в установленные сроки" заменить словами "в установленные Положением о Государственном архивном фонде СССР сроки".

24. В абзаце первом пункта 7.1.7, абзацах первом и четвертом пункта 7.1.8, абзаце втором пункта 7.1.9, абзаце первом пункта 7.1.18, пункте 8.7, абзаце первом пункта 8.9, абзацах первом и втором пункта 8.11 указания на архивный орган заменить указаниями на учреждение государственной архивной службы УССР.

25. Указания на Советы депутатов трудящихся, содержащиеся в наименовании и тексте Примерной инструкции, а также постановления Совета Министров УССР от 31 июля 1975 г. N 362 , заменить указаниями на Советы народных депутатов.

26. В приложении N 6 к Примерной инструкции цифру "197" заменить цифрой "19".

27. В приложении N 7 к Примерной инструкции:

а) исключить слово "просрочено";

б) в графе шестой слово "всего" заменить словами "срок продлен";

в) в графе седьмой слова "срок продлен" заменить словом "просрочено".

28. Приложение N 8 к Примерной инструкции изложить в следующей редакции:

"Приложение N 8
к п. 6.2.4.

Примерный перечень
документов, подлежащих контролю за исполнением,
с указанием сроков исполнения

1. Законы СССР, другие решения Верховного Совета СССР и его Президиума; законы УССР, другие решения Верховного Совета УССР и его Президиума; постановления и письма ЦК КПСС; постановления и письма ЦК Компартии Украины; постановления и распоряжения Совета Министров СССР; постановления и распоряжения Совета Министров УССР; предложения и замечания депутатов, высказанные на сессиях Верховного Совета СССР и на сессиях Верховного Совета УССР; решения местных Советов народных депутатов, а также решения и распоряжения их исполкомов; приказы руководителей учреждений; решения коллегиальных органов учреждений; исходящие инициативные документы по основным вопросам деятельности учреждений.

- согласно установленным срокам.

2. Рекомендации постоянных комиссий Совета Союза и Совета Национальностей Верховного Совета СССР; рекомендации постоянных комиссий Верховного Совета УССР

- до 2 месяцев, если комиссиями не установлен другой срок.

3. Предложения и заявления депутатов Верховного Совета СССР и депутатов Верховного Совета УССР

- до 1 месяца, а не требующие дополнительного изучения и проверки - безотлагательно.

4. Предложения и рекомендации, содержащиеся в решениях местных Советов народных депутатов, в адрес расположенных на территории соответствующего Совета предприятий, учреждений и организаций вышестоящего подчинения; рекомендации постоянных комиссий местных Советов; запросы и обращения депутатов местных Советов; предложения и замечания, высказанные депутатами на сессиях местных Советов,

- в сроки, установленные законами о местных Советах народных депутатов УССР.

5. Критические замечания и предложения, высказанные в прессе,

- до 1 месяца.

6. Телеграммы (радиограммы)

- от 2 до 5 дней".