ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ З ПИТАНЬ
РЕГУЛЯТОРНОЇ ПОЛІТИКИ ТА ПІДПРИЄМНИЦТВА

ЛИСТ
28.03.2006 N 2356

Щодо використання товарно-транспортних накладних

Державний комітет України з питань регуляторної політики та підприємництва розглянув Ваш лист <...> щодо використання товарно-транспортних накладних та в межах компетенції повідомляє наступне.

Відповідно до Закону України від 28.12.94 N 334/94-ВР "Про оподаткування прибутку підприємств" (із змінами та доповненнями) до валових витрат можуть бути віднесені суми витрат, які документально підтверджені. Підтвердженням витрат, пов'язаних із здійсненням перевезень згідно з Правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затвердженими наказом Міністерства транспорту України від 14.10.97 N 363 є товарно-транспортна накладна та подорожній лист.

Так, Правилами перевезень встановлено, що комплектом юридичних документів, на підставі яких здійснюється облік, приймання, передача, перевезення, здача вантажу і взаємні розрахунки між учасниками транспортного процесу, є товарно-транспортна документація. При цьому єдиним для всіх учасників товарно-транспортного процесу юридичним документом, регулюючим списання товарно-матеріальних цінностей, облік та шляхи їх переміщення, оприбуткування, складський, оперативний та бухгалтерський облік, а також розрахунки за перевезення вантажу і облік виконаної роботи, є товарно-транспортна накладна, яка згідно з пунктом 11.2 Правил є бланком суворої звітності.

Стосовно наказу Міністерства транспорту України та Державного комітету статистики України від 07.08.96 N 228/253 "Про затвердження Інструкції про порядок виготовлення, зберігання, застосування єдиної первинної транспортної документації для перевезення вантажів автомобільним транспортом та обліку транспортної роботи", то дія цього наказу була призупинена на підставі рішення Держпідприємництва від 16.10.98 N 17-02/10 "Про необхідність усунення порушень вимог Указу Президента України від 03.02.98 N 79/98 "Про усунення обмежень, що стримують розвиток підприємницької діяльності" Мінтрансом України та Держкомстатом України" в частині визначення товарно-транспортної накладної бланком суворої звітності.

Відповідно до прийнятого рішення Мінтрансу та Держкомстату у місячний термін необхідно було внести зміни до Інструкції або оскаржити зазначене рішення. Проте ні Мінтрансом, ні Держкомстатом зазначених дій не було здійснено. Тому згідно з рішенням Держпідприємництва дія Інструкції призупинена лише в частині надання товарно-транспортній накладній статусу бланку суворої звітності. Інші положення Інструкції є чинними та підлягають обов'язковому виконанню.

Окремо звертаємо увагу на те, що товарно-транспортна накладна не є бланком суворої звітності та може бути надрукована на комп'ютері із застосуванням власної нумерації. При цьому форма цього бланка має бути виконана з дотриманням вимог відповідних нормативно-правових актів з обов'язковим зазначенням усіх реквізитів.

Заступник Голови О.Сахненко