МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

ЛИСТ
29.04.2005 N 31-03173-03-29/8103

Про службові відрядження

Міністерство фінансів розглянуло листа стосовно питань щодо службових відряджень і повідомляє.

1. <...> Чи вважаються службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить в дорозі або має роз'їзний (пересувний) характер, тепер відрядженнями, якщо це передбачено трудовим договором (контрактом) з відповідним працівником?

Якщо колективним договором визначено перелік посад і професій, робота за якими постійно проходить в дорозі та має роз'їзний (пересувний) характер, або якщо така норма передбачена трудовим договором (контрактом) між працівником і власником (або уповноваженою ним особою), службові поїздки таких працівників не вважаються відрядженням, їм встановлюються надбавки до тарифних ставок і посадових окладів і відшкодовуються витрати на проїзд та на наймання житлового приміщення відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 31.03.99 N 490.

Якщо колективним договором такий перелік посад, професій не передбачено або зазначене не обумовлено у трудовому договорі (контракті), службові поїздки працівників для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи є відрядженням. При цьому відшкодування витрат здійснюється відповідно до вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 23.04.99 N 663 "Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон".

2. <...> Чи мають право працівники вимагати отримання коштів на відрядження не на платіжну картку, якщо керівництво вимагає видавати кошти на відрядження саме на платіжну картку?

Чинне законодавство з питань службових відряджень не містить норм, які б зобов'язували підприємства забезпечувати відряджених працівників авансом лише в готівковій або лише в безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток).

Виходячи з норм статті 13 Кодексу законів про працю України ( 322-08 ) вважаємо, що зазначене питання може бути врегульовано на кожному конкретному підприємстві колективним договором.

3. <...> У разі відрядження за кордон на службовому автомобілі витрати на пально-мастильні матеріали відшкодовуються відповідно до діючих норм за кілометр пробігу та затвердженого маршруту, але тепер про це має бути зазначено у наказі про відрядження. Якщо при відрядженні за кордон на службовому автомобілі наказ про відрядження не містить норми щодо відшкодування витрат на пально-мастильні матеріали відповідно до діючих норм - чи можна виплачувати таке відшкодування?

В разі направлення у відрядження за кордон на службовому автомобілі слід керуватися пунктом 1.13 розділу II "Порядок відрядження за кордон" Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів від 13.03.98 р. N 59, яким, зокрема, передбачено, що у разі відрядження за кордон на службовому автомобілі витрати на пально-мастильні матеріали відшкодовуються відповідно до діючих норм за кілометр пробігу та затвердженого маршруту, що має бути визначено у наказі (розпорядженні) керівника підприємства.

Враховуючи зазначене відшкодування витрат на пально-мастильні матеріали у разі направлення працівника у відрядження за кордон на службовому автомобілі може здійснюватися лише при дотриманні вищенаведеної умови.

Наказ (розпорядження) керівника на відрядження працівника оформлюється за довільною формою.

Заступник Міністра В.Матвійчук