МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

ЛИСТ
19.04.2004 N 31-03173-07-7/6515

Щодо відшкодування витрат на відрядження

(Витяг)

Міністерство фінансів <...> повідомляє наступне.

Чи можна оформлювати посвідчення про відрядження працівникам, які виконують будівельні роботи на об'єкті, розташованому за 40 км від міста, і мають можливість щоденно повертатися додому, та чи здійснюється їм відшкодування витрат на відрядження?

Статтею 13 Кодексу законів про працю ( 322-08 ) передбачено, що колективним договором встановлюються взаємні зобов'язання сторін щодо регулювання виробничих, трудових, соціально-економічних відносин.

Тобто колективним договором повинно бути визначено, чи є виїзди працівників службовим відрядженням, чи така робота має роз'їзний (пересувний) характер, виконується вахтовим методом або працівників направляють для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт.

У разі оформлення поїздок працівників як службового відрядження (видання відповідного наказу, у якому може бути передбачена можливість щоденного повернення відрядженого працівника до місця постійного проживання, а також оформлення посвідчення про відрядження), йому виплачуються добові відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 23.04.99 р. "Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон" ( 663-99) (з урахуванням змін і доповнень).

Якщо колективним договором, діючим на підприємстві, визначено, що поїздки працівників - це робота, яка постійно проводиться у дорозі, має роз'їзний характер або працівники направляються для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, то відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 31.03.99 р. N 490 таким працівникам установлюється надбавка до тарифної ставки (посадового окладу) у розмірах, передбачених колективним договором або за погодженням із замовником.

Чи відповідає законодавству ситуація, коли директору підприємства аванс перед відрядженням не видається, а витрати компенсуються на його вимогу раз у квартал? Які саме санкції можуть бути застосовані, якщо такі дії не відповідають вимогам чинного законодавства?

Статтею 121 Кодексу законів про працю України ( 322-08 ) передбачені гарантії і компенсації при службових відрядженнях, що виплачуються в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством. Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 23.04.99 р. N 663 "Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон", положення якої спрямовані на практичну реалізацію вищезазначених норм, підприємства, установи та організації, що направляють працівників у відрядження в межах України та за кордон, зобов'язані забезпечити таких працівників (незалежно від того, яку посаду вони займають) коштами як аванс на поточні витрати у розмірах згідно з установленими нормами.

Відповідно до статті 265 зазначеного Кодексу особи ( 322-08 ), винні в порушенні законодавства про працю, несуть відповідальність згідно з чинним законодавством.

Статтею 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення ( 80731-10, 80732-10 ) встановлено, що порушення вимог законодавства про працю тягнуть за собою накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності та громадян - суб'єктів підприємницької діяльності від п'ятнадцяти до п'ятдесяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Заступник Міністра А.Мярковський