документiв в базi
550558
ГоловнаПошук документiвДовiдникиЯк шукатиРеклама на порталiПро проект
Подiлитися 

Документ втратив чиннiсть!

МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ

НАКАЗ
N 161 від 27.06.95

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
4 вересня 1995 р. за N 325/861

(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства оборони України
N 61 від 15.02.2010)

Про затвердження Інструкції по організації роботи по
пенсійному забезпеченню військовослужбовців та
членів їх сімей і соціальному обслуговуванню
пенсіонерів в Міністерстві оборони України

( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міноборони
N 83 від 12.03.97
N 222 від 21.06.2004 )

На виконання наказу Міністерства оборони України N 206 від 08.08.94 "Про затвердження Положення про порядок призначення та виплати в Міністерстві оборони України державних пенсій і допомог військовослужбовцям та членам їх сімей", наказую:

1. Затвердити Інструкцію по організації роботи по пенсійному забезпеченню військовослужбовців та членів їх сімей і соціальному обслуговуванню пенсіонерів у Міністерстві оборони України, що додається.

2. Командуючим військами військових округів, начальнику Головного управління мобілізації та комплектування Генерального штабу Збройних Сил України, військовому комісару Автономної Респуліки Крим, обласним, міським та районним військовим комісарам забезпечити виконання вимог зазначеної Інструкції та своєчасне і повне задоволення пенсіями та допомогами військовослужбовців, звільнених з військової служби, членів сімей військовослужбовців, які загинули та померли, надання їм, а також пенсіонерам Міністерства оборони з числа ветеранів Великої Вітчизняної війни та військової служби всебічного сприяння в отриманні ними пільг та встановленні належного рівня їх соціальної захищеності.

3. Вважати таким, що не застосовується в Збройних Силах України, додаток N 2 до наказу Міністерства оборони СРСР N 500 від 22.12.90.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на начальника Головного фінансово-економічного управління Міністерства оборони України.

5. Наказ розіслати згідно з розрахунком розсилки.

Міністр оборони України В. Шмаров

Затверджено
наказом Міністра оборони
України N 161 від 27 червня
1995 року

Інструкція
по організації роботи по пенсійному забезпеченню
військовослужбовців та членів їх сімей і
соціальному обслуговуванню пенсіонерів у
Міністерстві оборони України

( У тексті Інструкції слова "військовий округ" та
"округ" замінено словами "оперативне командування",
слово "флот" замінено словами "Військово-Морські
Сили Збройних Сил України" у відповідних відмінках
згідно з Наказом Міноборони N 222 від 21.06.2004 )

I. Загальні положення

1. Пенсійне забезпечення осіб офіцерського складу, прапорщиків, мічманів, військовослужбовців надстрокової служби, у тому числі військовослужбовців, які прийняті на військову службу за контрактом, жінок, які вступили у добровільному порядку на військову службу на посади солдатів, матросів, сержантів і старшин, осіб командного (офіцерського) складу партизанських загонів і з'єднань, підпільних організацій і груп, визнаних такими законодавством України (надалі - військовослужбовці), та членів їх сімей, а також соціальне обслуговування пенсіонерів з числа зазначених військовослужбовців і членів їх сімей організуються в Міністерстві оборони України на підставі Закону України "Про пенсійне забезпечення військовослужбовців та осіб начальницького і рядового складу органів внутрішніх справ" ( 2262-12 ), інших законодавчих актів і рішень Уряду України з цих питань, Положення про порядок призначення та виплати в Міністерстві оборони України державних пенсій і допомог військовослужбовцям та членам їх сімей (надалі - Положення), відповідних наказів і директив Міністра оборони України, вказівок та роз'яснень Головного фінансово-економічного управління Міністерства оборони України (надалі - Головне фінансове управління).

2. Робота по пенсійному забезпеченню військовослужбовців та членів їх сімей і соціальному обслуговуванню пенсіонерів організується та здійснюється з метою своєчасного та повного задоволення військовослужбовців, звільнених з військової служби, членів сімей військовослужбовців і пенсіонерів з числа військовослужбовців, які померли, загинули або пропали безвісти чи безвісно відсутні (надалі - члени сімей померлих військовослужбовців), належними за законом пенсіями та допомогами, а також надання пенсіонерам - ветеранам військової служби, інвалідам війни, учасникам бойових дій, учасникам Великої Вітчизняної війни, членам сімей військовослужбовців, які втратили годувальника, всебічного сприяння в отриманні ними пільг і задоволенні невідкладних потреб, забезпеченні належного рівня їх соціальної захищеності.

3. З метою успішного вирішення питань пенсійного забезпечення військовослужбовців та членів їх сімей і соціального обслуговування пенсіонерів відповідні органи Міністерства оборони України, на які покладено виконання цієї роботи (пункт 5 Інструкції по організації роботи по пенсійному забезпеченню військовослужбовців та членів їх сімей і соціальному обслуговуванню пенсіонерів у Міністерстві оборони України (надалі - Інструкція), повинні підтримувати з цих питань постійний зв'язок із органами виконавчої влади Автономної Республіки Крим, обласних, міських і районних державних адміністрацій, органи місцевого самоврядування (надалі - органи виконавчої влади), громадськими організаціями, профспілковими органами, підприємствами, установами та організаціями, військовими частинами.

4. Службове листування та діловодство по пенсійному забезпеченню військовослужбовців та членів їх сімей і соціальному обслуговуванню пенсіонерів ведуться відповідно до Керівництва по службовому листуванню та діловодству в Збройних Силах і цієї Інструкції. Листування з установами та особами, які перебувають в країнах СНД, ведеться у встановленому порядку Головним фінансовим управлінням Міністерства оборони України, фінансовими управліннями оперативного командування та обласними військовими комісаріатами, а за межами країн СНД - безпосередньо Головним фінансовим управлінням.

На військову частину А0515 покладається листування з питань визначення кола осіб, які належать відповідно до законодавства України до співробітників розвідувального органу Міністерства оборони України, обчислення вислуги років на пенсію та визначення грошового забезпечення військовослужбовців цієї та підпорядкованих їй військових частин, з якого підлягає обчисленню пенсія, та інших питань в межах наданих їй повноважень. ( Пункт 4 розділу I доповнено абзацом другим згідно з Наказом Міноборони N 222 від 21.06.2004 )

II. Органи, які здійснюють роботу по пенсійному
забезпеченню військовослужбовців та членів їх
сімей і соціальному обслуговуванню пенсіонерів,
і зміст цієї роботи

5. Робота по пенсійному забезпеченню військовослужбовців та членів їх сімей і соціальному обслуговуванню пенсіонерів у Міністерстві оборони України здійснюється:

- районними (міськими) військовими комісаріатами (надалі - районними військовими комісаріатами);

- обласними, Кримським республіканським, Київським та Севастопольським міськими військовими комісаріатами (надалі - обласними військовими комісаріатами);

- фінансовим управлінням оперативного командування;

- військовою частиною А0515 в межах наданих їй Головним фінансово-економічним управлінням повноважень. ( Пункт 5 доповнено абзацом п'ятим згідно з Наказом Міноборони N 222 від 21.06.2004 )

Загальне керівництво роботою по пенсійному забезпеченню військовослужбовців та членів їх сімей і соціальному обслуговуванню пенсіонерів здійснює Головне фінансове управління.

6. На районні військові комісаріати покладається:

а) оформлення документів для призначення пенсій і допомог звільненим з військової служби військовослужбовцям і членам сімей померлих військовослужбовців у порядку, передбаченому розділом III Інструкції;

б) сприяння звільненим з військової служби військовослужбовцям і членам сімей померлих військовослужбовців у своєчасному огляді в медико-соціальних експертних комісіях (МСЕК), якщо їх право на пенсію або допомогу визначається встановленням їм інвалідності (з урахуванням пунктів 7, 19 і 20 Інструкції);

в) ведення персонального обліку пенсіонерів Міністерства оборони України, які проживають на території, що обслуговується військовим комісаріатом, за пунктами 33 і 34 Інструкції;

г) підтримання постійного зв'язку з пенсіонерами Міністерства оборони України, які перебувають на обліку у військовому комісаріаті, організація відвідування їх на дому, в першу чергу інвалідів, самотніх хворих пенсіонерів і пенсіонерів похилого віку, для ознайомлення з умовами їх життя та побуту з метою надання їм необхідної допомоги і сприяння в наданні пільг, встановлених для них законодавством, та задоволення їх невідкладних потреб (пункти 8-10 Інструкції);

д) роз'яснення законодавства з питань пенсійного забезпечення та пільг, що надаються пенсіонерам з числа військовослужбовців і членам їх сімей (проведення зборів пенсіонерів, консультацій та бесід з пенсіонерами, оформлення наочних посібників та ін.);

е) здійснення спільно з установами Ощадного банку України, місцевими фінансовими органами і при участі активу пенсіонерів контролю за правильністю одержання пенсіонерами пенсій, які виплачуються з урахуванням умов, що впливають на розмір пенсії або визначають право на подальше її одержання (підпункт "в" пункту 55, пункт 139 та абзац другий пункту 141 Положення), у порядку, який визначається обласним військовим комісаріатом з урахуванням вимог розділу VIII Інструкції;

є) сприяння установам Ощадного банку України в проведенні перерахунків пенсіонерам пенсій;

ж) здійснення контролю за правильністю виплати пенсіонерам, які мають в користуванні легкові автомобілі або мотоколяски, компенсації витрат на бензин, ремонт, технічне обслуговування автомобілів і мотоколясок і запасні частини до них (пункт 126 Інструкції) в порядку, визначеному обласним військовим комісаріатом;

з) розгляд пропозицій, заяв і скарг, які надходять до військового комісаріату, з питань пенсійного забезпечення військовослужбовців та членів їх сімей і соціального обслуговування пенсіонерів, а також прийом громадян, які звертаються з цих питань, видача пенсіонерам необхідних довідок та інших документів;

и) сприяння звільненим з військової служби військовослужбовцям, які втратили працездатність, і членам сімей померлих військовослужбовців в оформленні документів, необхідних для одержання в належних випадках страхових сум по обов'язковому державному особистому страхуванню військовослужбовців;

і) вручення у встановленому порядку відповідним категоріям військовослужбовців, які перебувають у запасі або відставці, посвідчень та інших документів про право на встановлені для них пільги.

7. З метою захисту прав звільнених з військової служби військовослужбовців та членів сімей померлих військовослужбовців при вирішенні питань, пов'язаних з встановленням їм інвалідності, районний військовий комісаріат для участі в роботі МСЕК при їх огляді виділяє свого представника з числа посадових осіб військового комісаріату або пенсіонерів з числа військовослужбовців, які залучаються до роботи по пенсійному забезпеченню військовослужбовців та членів їх сімей і соціальному обслуговуванню пенсіонерів на громадських засадах (пункт 12 Інструкції). До направлення на огляд у МСЕК звільнених з військової служби військовослужбовців і членів сімей військовослужбовців, які померли, зазначений представник військового комісаріату дає їм роз'яснення з питань, пов'язаних із встановленням інвалідності, надає допомогу в оформленні необхідних для огляду в МСЕК документів.

8. При зверненні пенсіонерів з числа військовослужбовців і членів їх сімей і на підставі даних ознайомлення з умовами їх життя та побуту (підпункт "г" пункту 6 Інструкції) районні військові комісаріати з врахуванням пільг, встановлених законодавством для відповідних категорій пенсіонерів, вживають необхідних заходів щодо задоволення їх потреб, зокрема:

а) стосовно пенсіонерів, які потребують поліпшення житлових і побутових умов, залежно від конкретних обставин сприяють їм через місцеві органи влади або відповідні підприємства, установи та організації в наданні нової жилої площі та ремонті квартири, що займає пенсіонер, зарахуванні в житлово-будівельний (житловий) кооператив або виділенні земельної ділянки для індивідуального житлового будівництва з наданням позики на цю потребу або в капітальному ремонті будинку, який належить пенсіонеру на праві приватної власності, з оплатою ремонту у певних випадках за рахунок коштів місцевого бюджету, в обміні жилої площі, в зарахуванні в садівницьке товариство (кооператив) з наданням позики на придбання або будівництво садового будинку та благоустрій садової ділянки, у встановленні квартирного телефону;

б) стосовно самотніх хворих пенсіонерів похилого віку, які потребують сторонньої допомоги, залежно від конкретних обставин і наявних можливостей сприяють у вирішенні питань влаштування їх у будинки-інтернати (пансіонати) для пенсіонерів похилого віку та інвалідів, стаціонари територіальних центрів соціального обслуговування пенсіонерів або зарахування їх на денне обслуговування в ці центри або на обслуговування у відділення соціальної допомоги на дому самотнім, непрацездатним громадянам похилого віку. Для обслуговування зазначених пенсіонерів за поданнями військових комісаріатів над ними може встановлюватися шефство підприємств торгівлі, громадського харчування та побутового обслуговування населення, учнів шкіл та інших навчальних закладів. Самотнім інвалідам з числа військовослужбовців, які потребують сторонньої допомоги, при необхідності, військовий комісаріат сприяє нарахуванню надбавки до пенсії на догляд за інвалідом (підпункт "б" пункту 46 Положення);

в) стосовно пенсіонерів, які потребують постійного медичного догляду, залежно від конкретних обставин і наявних можливостей вирішують через місцеві органи Спілки товариств Червоного Хреста та Червоного Півмісяця та органи охорони здоров'я питання про закріплення за ними патронажних медичних сестер зазначеної Спілки товариств або встановлення надомного медичного обслуговування їх персоналом відповідних лікувальних закладів або учнями медичних навчальних закладів (у тому числі в порядку встановлення шефства). При необхідності зазначеним та іншим пенсіонерам, які потребують медичної допомоги, військові комісаріати сприяють у влаштуванні на стаціонарне лікування;

г) стосовно пенсіонерів, які потребують санаторного лікування, вирішують у встановленому порядку питання виділення їм при наявності права санаторних путівок через відповідний військово-медичний заклад або обласний військовий комісаріат (пункти 101-104 Положення) або сприяють їм у виділенні санаторних путівок за місцем роботи або відповідними медичними закладами за місцем лікування;

д) стосовно пенсіонерів, які зазнають суттєвих матеріальних труднощів, порушують питання про встановлення доплат до їх пенсій, додаткових видів матеріального забезпечення та пільг за рахунок місцевого бюджету та коштів фондів оплати праці підприємств, установ та організацій (пункт 10 Положення), а якщо матеріальні труднощі мають тимчасовий характер, вирішують питання надання їм одноразової грошової допомоги за рахунок коштів за статтею 1823 кошторису Міністерства оборони України (пункти 101 і 107 Положення) або через місцеві відділення відповідних добродійних фондів;

е) стосовно пенсіонерів, які зазнають матеріальних труднощів і виявили у зв'язку з цим бажання влаштуватися на роботу, сприяють їм у працевлаштуванні з врахуванням наявної у пенсіонера спеціальності та стану його здоров'я;

є) стосовно дітей померлих військовослужбовців, на яких виплачується пенсія у разі втрати годувальника, і дітей пенсіонерів забезпечують проведення дитячих оздоровчих заходів (підпункт "в" пункту 101 Положення) у порядку, що визначається обласним військовим комісаріатом, і виходячи з асигнувань, які виділяються на ці потреби за статтею 1823 кошторису Міністерства оборони України.

9. Поряд із здійсненням заходів щодо соціального обслуговування пенсіонерів, передбачених пунктом 8 Інструкції, районні військові комісаріати сприяють пенсіонерам у протезуванні, виділенні у встановлених випадках через органи соціального захисту населення автомобілів з ручним управлінням чи мотоколясок або оформленні документів для виплати грошової компенсації витрат на транспортне обслуговування інвалідів або компенсації витрат на бензин, ремонт, технічне обслуговування автомобілів і мотоколясок, які знаходяться в користуванні інвалідів, і запасні частини до них (пункти 125 і 126 Інструкції), у придбанні товарів підвищеного попиту, забезпеченні паливом, виділенні земельних (присадибних) ділянок та сіножатей, їх обробці та задоволенні інших потреб.

10. Районні військові комісаріати разом з органами соціального захисту населення, радами ветеранів війни та праці, іншими громадськими організаціями аналізують стан справ щодо надання відповідним категоріям пенсіонерів пільг, встановлених Законом України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту" ( 3551-12 ), а також виконання заходів щодо соціального обслуговування пенсіонерів, передбачених пунктами 8 і 9 Інструкції, інформують з цих питань місцеві органи виконавчої влади і вносять на їх розгляд пропозиції, спрямовані на поліпшення соціального обслуговування пенсіонерів.

11. Відповідальним за роботу по пенсійному забезпеченню військовослужбовців та членів їх сімей і соціальному обслуговуванню пенсіонерів у районі є районний військовий комісар. Для безпосереднього виконання цієї роботи наказом районного військового комісара виділяється відповідна посадова особа.

Якщо за штатом районного військового комісаріату передбачена посада старшого помічника начальника фінансово-господарського відділення по соціальному забезпеченню, зазначена робота виконується цією посадовою особою.

12. У роботі по пенсійному забезпеченню військовослужбовців та членів їх сімей і соціальному обслуговуванню пенсіонерів і, головним чином, в ознайомленні з умовами життя та побуту пенсіонерів для виявлення їх невідкладних потреб, у вирішенні питань надання матеріальної допомоги пенсіонерам, які мають в ній потребу, виділення санаторних путівок пенсіонерам-інвалідам з числа військовослужбовців та ветеранам війни, у здійсненні контролю за правильністю одержання пенсіонерами пенсій районні військові комісаріати спираються на створені при них комітети (групи) сприяння, соціально-побутові секції комітетів сприяння та актив пенсіонерів, з числа якого можуть створюватися ініціативні групи на підприємствах і у віддалених населених пунктах, жіночі ради та ін.

13. На обласні військові комісаріати покладається:

а) призначення звільненим з військової служби військовослужбовцям, сім'ям померлих військовослужбовців і пенсіонерів з числа військовослужбовців пенсій і допомог, передбачених Положенням, забезпечення перерахунку призначених пенсій і своєчасного припинення їх виплати у встановлених випадках (розділи IV, VI Інструкції);

б) забезпечення виплати через установи Ощадного банку України у належних випадках грошової компенсації витрат на транспортне обслуговування інвалідів і компенсації витрат на бензин, ремонт, технічне обслуговування автомобілів та мотоколясок, які знаходяться в користуванні інвалідів, та запасні частини до них (пункти 125 і 126 Інструкції);

в) керівництво та контроль за роботою районних військових комісаріатів по пенсійному забезпеченню військовослужбовців та членів їх сімей, державному обов'язковому особистому страхуванню військовослужбовців і соціальному обслуговуванню пенсіонерів у районних військових комісаріатах;

г) здійснення ревізій та перевірок роботи по пенсійному забезпеченню військовослужбовців та членів їх сімей і соціальному обслуговуванню пенсіонерів у районних військових комісаріатах;

д) забезпечення правильного та цільового використання коштів, які виділяються за статтею 1823 кошторису Міністерства оборони України для надання одноразової грошової допомоги малозабезпеченим пенсіонерам, санаторно-курортного лікування пенсіонерів з числа військовослужбовців і проведення дитячих оздоровчих заходів (пункти 101-105 і 107 Положення, розділ VI Інструкції);

е) організація та здійснення контролю за правильністю виплати пенсій і допомог установами Ощадного банку України, правильністю одержання пенсіонерами пенсій, що виплачуються з врахуванням умов, які впливають на розмір пенсії або визначають право на подальше їх одержання, і компенсації витрат на бензин, ремонт, технічне обслуговування автомобілів і мотоколясок, які знаходяться в користуванні інвалідів, і запасні частини до них (пункт 126 Інструкції), вживання заходів до запобігання фактам одержання пенсіонерами надмірних сум пенсій і зазначеної компенсації витрат та до своєчасного відшкодування допущених переплат (розділ VIII Інструкції);

є) розгляд пропозицій, що надходять до військового комісаріату, заяв і скарг з питань пенсійного забезпечення військовослужбовців та членів їх сімей і соціального обслуговування пенсіонерів (розділ X Інструкції), а також прийом громадян, які звернулися з цих питань;

ж) організація та здійснення роботи по роз'ясненню законодавства з питань пенсійного забезпечення та пільг, що надаються пенсіонерам з числа військовослужбовців і членам їх сімей, серед пенсіонерів Міністерства оборони України (проведення зборів пенсіонерів, консультацій, оформлення наочних посібників, виступи у періодичній пресі та ін.);

з) проведення навчальних заходів по підвищенню службової кваліфікації офіцерів та працівників військових комісаріатів, які виконують роботу по пенсійному забезпеченню військовослужбовців та членів їх сімей і соціальному обслуговуванню пенсіонерів.

14. Обласні військові комісаріати за результатами проведених у районних військових комісаріатах ревізій і перевірок, а також на підставі звітних даних і повідомлень районних військових комісаріатів аналізують стан справ в області по наданню встановлених пільг пенсіонерам з числа військовослужбовців і членів їх сімей і по соціальному обслуговуванню пенсіонерів (пункти 8 і 9 Інструкції), інформують з цих питань органи виконавчої влади та, при необхідності, при участі відповідних органів соціального захисту населення, рад ветеранів війни та праці, інших громадських організацій вносять на її розгляд пропозиції, спрямовані на поліпшення соціального обслуговування пенсіонерів, з поданням проектів відповідних рішень.

15. Відповідальним за роботу по пенсійному забезпеченню військовослужбовців та членів їх сімей і соціальному обслуговуванню пенсіонерів в області є обласний військовий комісар.

Уся практична робота по пенсійному забезпеченню військовослужбовців та членів їх сімей і соціальному обслуговуванню пенсіонерів здійснюється відділом фінансового та соціального забезпечення обласного військового комісаріату при участі створеного на громадських засадах при військовому комісаріаті комітету сприяння.

Про стан роботи по пенсійному забезпеченню військовослужбовців та членів їх сімей і соціальному обслуговуванню пенсіонерів начальник відділу фінансового та соціального забезпечення, у разі необхідності, але не рідше одного разу на півріччя, доповідає з відповідними пропозиціями обласному військовому комісару.

16. На фінансове управління оперативного командування покладається:

а) організація, керівництво та контроль за роботою військових комісаріатів по пенсійному забезпеченню військовослужбовців та членів їх сімей і соціальному обслуговуванню пенсіонерів;

б) здійснення ревізій і перевірок роботи військових комісаріатів по пенсійному забезпеченню військовослужбовців та членів їх сімей і соціальному обслуговуванню пенсіонерів;

в) надання допомоги військовим комісаріатам в організації роботи по пенсійному забезпеченню військовослужбовців та членів їх сімей і соціальному обслуговуванню пенсіонерів, узагальнення та поширення позитивного досвіду цієї роботи, всебічне сприяння розвитку громадських засад та ініціативи військових комісаріатів у роботі по пенсійному забезпеченню військовослужбовців та членів їх сімей і соціальному обслуговуванню пенсіонерів;

г) узагальнення та аналіз стану справ в окрузі по соціальному обслуговуванню пенсіонерів (пункти 8 і 9 Інструкції) і, при необхідності, підготовка доповіді командуючому військами оперативного командування з пропозиціями з даного питання для внесення їх на розгляд відповідних законодавчих та виконавчих органів;

д) обчислення вислуги років (загального трудового стажу) для пенсії військовослужбовцям, які підлягають звільненню з військової служби, забезпечення тісної взаємодії в цій роботі з кадровими органами (пункти 20 - 37 Положення, розділ VII Інструкції);

е) розгляд пропозицій, що надходять, заяв та скарг з питань пенсійного забезпечення військовослужбовців та членів їх сімей і соціального обслуговування пенсіонерів (розділ X Інструкції), а також прийом громадян, які звертаються з цих питань, вжиття заходів до усунення причин, які викликають обгрунтовані скарги;

є) здійснення заходів по підбору, розстановці та підвищенню службової кваліфікації офіцерів військових комісаріатів, зайнятих на роботі по пенсійному забезпеченню військовослужбовців та членів їх сімей і соціальному обслуговуванню пенсіонерів;

ж) організація роботи по роз'ясненню законодавства з питань пенсійного забезпечення та пільг, які надаються пенсіонерам з числа військовослужбовців і членам їх сімей.

16.1. На військову частину А0515 покладається:

а) обчислення вислуги років (загального трудового стажу) на пенсію військовослужбовцям цієї та підпорядкованих їй військових частин, які підлягають звільненню з військової служби;

б) оформлення скорочених особових справ для призначення пенсій звільненим із військової служби військовослужбовцям та членам сімей померлих під час проходження військової служби військовослужбовців з числа співробітників розвідувального органу Міністерства оборони України та відправка їх до військових комісаріатів за обраним місцем проживання;

в) визначення кола осіб з числа військовослужбовців цієї та підпорядкованих їй військових частин та членів їх сімей, які мають право на обчислення пенсії відповідно до частини четвертої статті 43 Закону України "Про пенсійне забезпечення військовослужбовців, осіб начальницького і рядового складу органів внутрішніх справ та деяких інших осіб" ( 2262-12 );

г) забезпечення правильного оформлення фінансових документів про грошове забезпечення звільнених з військової служби військовослужбовців цієї та підпорядкованих їй військових частин та членів їх сімей, з якого підлягають обчисленню пенсії;

д) ведення централізованого обліку пенсіонерів з числа військовослужбовців-співробітників розвідувального органу Міністерства оборони України та членів їх сімей, які отримують пенсію від Міністерства оборони України;

е) підтримання постійного зв'язку з пенсіонерами з числа співробітників розвідувального органу Міністерства оборони України з метою надання їм необхідної допомоги і сприяння в наданні пільг, встановлених для них чинним законодавством України, та задоволення їх невідкладних потреб;

ж) роз'яснення законодавства з питань пенсійного забезпечення в межах наданої компетенції;

з) розгляд пропозицій, заяв і скарг, участь у судових засіданнях по розгляду позовів громадян, які проходили військову службу в цій та підпорядкованих їй військових частинах, та членів їх сімей з питань обчислення вислуги років та пенсії. ( Розділ II доповнено пунктом 16.1 згідно з Наказом Міноборони N 222 від 21.06.2004 )

17. Безпосередня робота по пенсійному забезпеченню військовослужбовців та членів їх сімей і соціальному обслуговуванню пенсіонерів виконується у фінансовому управлінні оперативного командування відділом соціального забезпечення.

Про стан роботи по пенсійному забезпеченню військовослужбовців та членів їх сімей і соціальному обслуговуванню пенсіонерів в окрузі начальник фінансового управління за потребою, але не рідше одного разу у півріччя, доповідає командуючому військами або військовій раді оперативного командування, розробляє в необхідних випадках проекти наказів і директив командуючого військами, постанов військової ради оперативного командування та вказівок, спрямованих на усунення наявних недоліків і поліпшення цієї роботи.

17.1. Безпосередня робота щодо обчислення вислуги років на пенсію військовослужбовцям військової частини А0515 та підпорядкованих їй військових частин, що звільняються з військової служби, здійснюється у фінансово-економічному управлінні військової частини А0515.

Про стан роботи з обчислення вислуги років на пенсію військовослужбовцям і соціального обслуговування пенсіонерів та членів їх сімей з числа співробітників розвідувального органу Міністерства оборони України у військовій частині А0515 та підпорядкованих їй військових частин начальник фінансово-економічного управління за потребою, але не рідше одного разу на півріччя, доповідає командиру військової частини А0515, розробляє в необхідних випадках проекти наказів і розпоряджень, спрямовані на усунення наявних недоліків і поліпшення цієї роботи. ( Розділ II доповнено пунктом 17.1 згідно з Наказом Міноборони N 222 від 21.06.2004 )

III. Оформлення документів для призначення пенсій
і допомог у районних військових комісаріатах

18. З метою своєчасного призначення пенсій і допомог звільненим з військової служби військовослужбовцям і членам сімей померлих військовослужбовців районні військові комісаріати сприяють їм в оформленні необхідних документів.

19. Для визначення права на пенсію по інвалідності або у разі втрати годувальника районний військовий комісаріат направляє на огляд у МСЕК через відповідні медичні установи для вирішення питання про можливість встановлення інвалідності:

а) усіх військовослужбовців, які звільнені з військової служби за станом здоров'я, для визначення ступеня втрати працездатності;

б) військовослужбовців, звільнених з військової служби за вислугою строків служби та за іншими причинами, - за їх бажанням;

в) повнолітніх членів сімей померлих військовослужбовців, які заявили про свою непрацездатність, якщо право на пенсію цих членів сімей визначається залежно від встановлення їм інвалідності, - незалежно від часу, який минув з дня смерті годувальника.

20. При направленні на огляд у МСЕК військовослужбовців, зазначених у підпунктах "а" і "б" пункту 19 Інструкції, їм видаються на руки засвідчена районним або обласним військовим комісаріатом копія свідоцтва про хворобу, виданого військово-лікувальною комісією (надалі - ВЛК), або копії довідок про поранення, контузії, каліцтва та перебування на лікуванні у військово-лікувальних закладах, які наявні в їх особових справах, а при відсутності зазначених документів - довідка із зазначенням даних про проходження військової служби (без найменування військових частин), періодів перебування у складі діючої армії, дати та причини звільнення з військової служби*).

_________________________________________________

*) З метою збереження медичної таємниці у необхідних випадках медичні документи передаються або пересилаються у МСЕК безпосередньо військовим комісаріатом.

21. Для призначення пенсій звільненим з військової служби військовослужбовцям районний військовий комісаріат оформляє та подає в обласний військовий комісаріат такі документи:

а) для призначення пенсії за вислугу років:

- заяву про призначення (поновлення) пенсії (додаток N 1 до Інструкції);

- розрахункову книжку військовослужбовця, грошовий атестат або документ, який їх заміняє, а при необхідності - довідку про одержані на день звільнення додаткові види грошового утримання;

- довідку будинкоуправління (ЖЕК, ЖБК) або місцевих органів виконавчої влади*) про непрацездатних членів сім'ї, які перебувають на утриманні звільненого військовослужбовця (тільки на тих, які не одержують трудової або соціальної пенсії), із зазначенням віку або встановленої їм групи інвалідності, та про те, що глава сім'ї не працює, - при призначенні пенсії з надбавкою, передбаченою підпунктом "а" пункту 18 Положення, військовослужбовцям, які не працюють та звільнені з військової служби (з урахуванням вимог абзаца першого пункту 29 Інструкції);

- витяг з акта огляду в МСЕК про встановлення групи та причини інвалідності**) - при призначенні пенсії з підвищенням, передбаченим підпунктом "а" пункту 17 Положення або з надбавкою на догляд за пенсіонером, який є інвалідом I групи (підпункт "б" пункту 18 Положення)***); ____________________________________________

*) У цьому та інших випадках, передбачених Інструкцією, довідки про склад сім'ї можуть видаватися також вуличними (квартальними) комітетами, якщо чинним Положенням про ці комітети їм надане таке право. У цьому та наступних пунктах Інструкції будинкоуправління (ЖЕК, ЖБК) буде іменуватися житлово-експлуатаційною організацією.

**) У цьому та інших випадках, передбачених цією Інструкцією, витяг з акта огляду у МСЕК може надсилатися в обласний військовий комісаріат безпосередньо відповідною медико-соціальною експертною комісією.

***) Особова справа військовослужбовця з долученим до неї розрахунком вислуги років, витягом з наказу про звільнення з військової служби, свідоцтвом про хворобу (у разі огляду у ВЛК) надсилається в обласний військовий комісаріат безпосередньо управлінням (відділом) кадрів або військовою частиною, які оформлювали звільнення військовослужбовця з військової служби.

- висновок медичних установ про потребу самотніх пенсіонерів у сторонньому догляді та довідка житлово-експлуатаційної організації або органу виконавчої влади про членів сім'ї, які проживають разом з ними, із зазначенням їх віку та працездатності (або про відсутність членів сім'ї, які проживають разом) - для вирішення питання про нарахування надбавки до пенсії на догляд за самотнім пенсіонером (підпункт "б" пункту 18 Положення);

б) для призначення пенсії по інвалідності:

- заяву про призначення (поновлення) пенсії (додаток N 1 до Інструкції);

- розрахункову книжку військовослужбовця, грошовий атестат або документ, який їх заміняє, а при необхідності, - довідку про одержані на день звільнення додаткові види грошового утримання;

- витяг з наказу про звільнення з військової служби, який знаходиться в особовій справі, копію послужного списку*), а на військовослужбовця, звільненого за станом здоров'я, - і копію виданого ВЛК свідоцтва про хворобу;

____________________________________________

*) Як що в послужному списку військовослужбовця, який визнаний інвалідом внаслідок причин, зазначених у підпункті "б" пункту 42 Положення, що проходив службу в складі діючої армії або брав участь у бойових діях у мирний час, даних про це немає, подаються додатково копія посвідчення учасника війни або свідоцтва про право на пільги, встановлені для військовослужбовців, які брали участь у бойових діях у мирний час, у тому числі в країнах, які ведуть бойові дії, або інші документи, що підтверджують право цього військовослужбовця на підвищення пенсії, передбачене пунктом 49 Положення.

- витяг з акта огляду в МСЕК про встановлення групи і причини інвалідності;

- довідку житлово-експлуатаційної організації або органу місцевої виконавчої влади про непрацездатних членів сім'ї, які перебувають на утриманні інваліда (тільки на тих, які не одержують трудової або соціальної пенсії), із зазначенням їх віку або встановленої їм групи інвалідності та про те, що глава сім'ї не працює, - при призначенні пенсії непрацюючим інвалідам з надбавкою, передбаченою підпунктом "а" пункту 46 Положення (з урахуванням вимог абзаца першого пункту 29 Інструкції);

- висновок відповідної медичної установи про потребу інваліда II або III групи у сторонньому догляді, а також довідку житлово-експлуатаційної організації або органа місцевої виконавчої влади про членів сім'ї, які проживають разом з інвалідом, із зазначенням їх віку та працездатності (або про відсутність членів сім'ї, які проживають разом) - при призначенні пенсії з надбавкою на догляд, передбаченою підпунктом "б" пункту 46 Положення, інвалідам II і III груп, які потребують постійної допомоги, разом з якими не проживають повнолітні працездатні члени сім'ї*).

________________________________________________

*) На інвалідів, які досягли пенсійного віку, довідки відповідних медичних органів про потребу в сторонньому догляді не подаються. ( Пункт 21 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міноборони N 83 від 12.03.97 )

22. Для призначення пенсії за вислугу років або за інвалідністю від Міністерства оборони України звільненому з військової служби військовослужбовцю, який одержував пенсію від інших органів (пункт 132 Положення), районний військовий комісаріат поряд з документами, передбаченими пунктом 21 Інструкції, подає в обласний військовий комісаріат також довідку відповідного органу про припинення виплати цієї пенсії (зняття з обліку пенсіонерів).

Зазначена довідка подається в обласний військовий комісаріат і при відновленні виплати пенсії колишньому пенсіонеру Міністерства оборони України, який одержував пенсію від інших органів. При цьому разом з довідкою подаються тільки ті із зазначених у пункті 21 Інструкції документів, яких немає в пенсійній справі пенсіонера. ( Пункт 22 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міноборони N 83 від 12.03.97 )

23. Для призначення членам сімей померлих військовослужбовців пенсії у разі втрати годувальника районний військовий комісаріат оформляє та подає в обласний військовий комісаріат:

- заяву про призначення (поновлення) пенсії (додаток N 2 до Інструкції);

- розрахункову книжку військовослужбовця, грошовий атестат або документ, що їх заміняє, а при необхідності - довідку про одержані на день смерті (звільнення з військової служби) додаткові види грошового забезпечення;

- витяг з наказу про виключення померлого військовослужбовця зі списків особового складу Збройних Сил України, який надійшов з управління (відділу) кадрів або військової частини, або копію повідомлення військової частини про долю військовослужбовця, а стосовно звільненого з військової служби військовослужбовця або пенсіонера з числа військовослужбовців - копію свідоцтва про смерть, виданого відділом реєстрації актів громадського стану або іншими органами, на які у встановленому порядку покладена реєстрація актів громадянського стану, або копію рішення суду про визнання його безвісно відсутнім;

- копії виданих органами реєстрації актів громадського стану свідоцтв про народження дітей, братів, сестер та онуків, на яких призначається пенсія;

- довідки навчальних закладів про навчання дітей, братів, сестер та онуків, які досягли 18-річного віку та не є інвалідами, із зазначенням у необхідних випадках, чи перебуває учень на повному державному утриманні;

- копію виданого органом реєстрації актів громадського стану свідоцтва про шлюб або копію рішення суду про встановлення фактичних шлюбних стосунків, що виникли до 8 липня 1944 року, - при призначенні пенсії дружині (чоловіку), вітчиму або мачусі, пасинкам і падчеркам;

- копію виданого органом реєстрації актів громадського стану свідоцтва про усиновлення військовослужбовця - при призначенні пенсії усиновителям;

- копії виданих органами реєстрації актів громадського стану свідоцтв про народження або інші документи, які підтверджують вік дружини (чоловіка) та батьків (усиновителів), - при призначенні пенсії дружині (чоловікові) та батькам (усиновителям), які досягли пенсійного віку;

- витяги з актів огляду в МСЕК із зазначенням групи та часу настання інвалідності - при призначенні пенсії дітям, братам, сестрам та онукам, старшим 18 років, визнаним інвалідами з дитинства, а також дружині (чоловікові) та батькам (усиновителям), які не досягли пенсійного віку, визнаним інвалідами;

- довідку житлово-експлуатаційної організації або органу виконавчої влади про склад сім'ї померлого годувальника із зазначенням прізвища, ім'я та по батькові, року та місяця народження, родинних стосунків до годувальника членів його сім'ї та про перебування їх на його утриманні (крім членів сім'ї, зазначених у пункті 57 Положення), а при необхідності - висновок про сімейно-майновий стан членів сім'ї або копію рішення суду про встановлення факту перебування на утриманні (пункти 26 і 27 Інструкції). При цьому, якщо пенсія призначається дружині (чоловікові) або іншому члену сім'ї, який не досяг пенсійного віку та не визнаний інвалідом, і у зв'язку з доглядом за дітьми, братами, сестрами або онуками померлого військовослужбовця, які не досягли 8-річного віку (підпункт "в" пункту 55 Положення), у довідці житлово-експлуатаційної організації або органу виконавчої влади про склад сім'ї повинно бути зазначено, що ця дружина (чоловік) або інший член сім'ї не працюють і зайняті доглядом за дитиною*);

- висновок про сімейно-майновий стан членів сім'ї, оформлений у порядку, викладеному в пункті 28 Інструкції, - при призначенні пенсії батькам і дружині (чоловіку), які не перебували на утриманні військовослужбовця та втратили джерело засобів до існування (пункти 59 і 60 Положення);

- довідку районного відділу (управління) соціального захисту населення за місцем проживання сім'ї померлого військовослужбовця про неодержання ними пенсії, а якщо хтось з членів сім'ї пенсію одержував, - із зазначенням виду, розміру, часу призначення та припинення виплати пенсії (зняття з обліку пенсіонерів);

- копію рішення про встановлення опікунства - при наявності членів сім'ї, над якими встановлена опіка.

При призначенні пенсії вітчиму чи мачусі або пасинкам і падчеркам (пункт 61 Положення) поряд з відповідними документами, передбаченими цим пунктом, для батьків і дітей померлих військовослужбовців подаються додатково документи, які підтверджують відповідно час, протягом якого вітчим чи мачуха виховували або утримували пасинка чи падчерку, або неодержання пасинками або падчерками військовослужбовця аліментів від матері (батька) (наприклад, довідка житлово-експлуатаційної організації чи органу виконавчої влади або висновок, складений районним військовим комісаріатом спільно з цими організаціями, копія судового рішення, довідка підприємства зв'язку)**).

____________________________________________________

*) Не вимагається такого зазначення в довідці про склад сім'ї щодо дружин військовослужбовців, які померли внаслідок причин, зазначених у підпункті "а" пункту 42 і пункті 43 Положення, пенсія яким у зв'язку з доглядом за дітьми цих військовослужбовців, які не досягли 8 років, призначається незалежно від того, працює дружина чи ні.

**) У випадках, коли пасинкам і падчеркам померлих військовослужбовців виплачувалася пенсія у разі втрати годувальника за батьків, подання будь-яких документів про неодержання ними аліментів не вимагається.

При необхідності уточнення причинного зв'язку смерті військовослужбовця для вирішення питання про право на пенсію членів його сім'ї або розміри цієї пенсії можуть витребовуватися висновки ВЛК і МСЕК, а також слідчих органів.

При поданні документів для призначення пенсії дітям, братам, сестрам та онукам, старшим 18 років, з числа вихованців, учнів, студентів, курсантів, слухачів і стажистів навчальних закладів (крім курсантів, слухачів військово-навчальних закладів і навчальних закладів органів внутрішніх справ та осіб, зазначених в абзаці третьому пункту 72 Положення), не визнаним інвалідами, районний військовий комісаріат повідомляє в обласний військовий комісаріат про час закінчення ними навчання в цих навчальних закладах.

Надбавки до пенсій і підвищення, передбачені пунктами 17, 19, 49, 66 Положення, нараховуються на підставі копій посвідчень або інших документів, які дають право на відповідні пільги.

24. Для вирішення питання про виплату особам офіцерського складу, звільненим з військової служби без права на пенсію, окладу за військовим званням протягом року з дня звільнення (пункти 85 і 86 Положення) районний військовий комісаріат оформляє та подає в обласний військовий комісаріат:

- заяву довільної форми;

- розрахункову книжку військовослужбовця, грошовий атестат або документ, що їх замінює;

- копію витягу з наказу відповідної посадової особи про звільнення військовослужбовця з військової служби, засвідчену підписом військового комісара та гербовою печаткою.

25. Членам сімей померлих пенсіонерів з числа військовослужбовців, які не мають права на одержання страхових сум по обов'язковому державному особистому страхуванню військовослужбовців, допомога, передбачена пунктом 93 Положення, призначається на підставі документів, зазначених у пункті 23 Інструкції, що подаються для призначення їм пенсії.

Для призначення зазначених в абзаці першому цього пункту допомог членам сімей померлих пенсіонерів з числа військовослужбовців, яким не призначається пенсія у разі втрати годувальника, районний військовий комісаріат оформляє та подає в обласний військовий комісаріат:

- заяву довільної форми;

- копію свідоцтва про смерть пенсіонера з числа військовослужбовців, виданого органом реєстрації актів громадського стану, або копію рішення суду про визнання його безвісно відсутнім;

- копію виданого органом реєстрації актів громадського стану свідоцтва про шлюб або копію рішення суду про встановлення фактичних шлюбних стосунків, які виникли до 8 липня 1944 року;

- довідку житлово-експлуатаційної організації або органу виконавчої влади про те, що батьки померлого пенсіонера з числа військовослужбовців, які звернулися за допомогою, перебували на його утриманні, із зазначенням їх прізвища, ім'я та по батькові, року та місяця народження або, при необхідності, відповідний висновок або копію рішення суду (пункти 26 і 27 Інструкції) - при призначенні допомоги батькам померлого пенсіонера з числа військовослужбовців, які досягли пенсійного віку;

- копії виданих органами реєстрації актів громадського стану свідоцтв про народження, а також витягів з актів огляду в МСЕК із зазначенням групи та часу настання інвалідності - для призначення допомог дітям померлого пенсіонера з числа військовослужбовців;

- копії витягів з актів огляду в МСЕК із зазначенням групи інвалідності - для призначення допомоги батькам померлого пенсіонера з числа військовослужбовців, які не досягли пенсійного віку*);

_________________________________________________

*) Практично без призначення пенсії у разі втрати годувальника одноразові допомоги, передбачені пунктом 93 Положення, можуть призначатися:

- працездатним дружинам померлих пенсіонерів з числа військовослужбовців, а також їх непрацездатним дружинам, які не перебували на утриманні чоловіків або одержували пенсію за свою працю та не претендують у зв'язку з цим на пенсію у разі втрати годувальника;

- дітям померлих пенсіонерів з числа військовослужбовців, визнаним інвалідами з дитинства, і непрацездатним батькам, які перебувають на їх утриманні та одержують пенсію за свою працю і в зв'язку з цим не претендують на пенсію у разі втрати годувальника.

При оформленні документів на допомогу районний військовий комісаріат уточнює, чи перебувало подружжя в зареєстрованому шлюбі, про що робиться відмітка на заяві про призначення допомоги із зазначенням номера свідоцтва про шлюб, місця та дати його видачі.

26. У тих випадках, коли житлово-експлуатаційна організація чи орган виконавчої влади не мають даних про перебування членів сім'ї (крім зазначених у пункті 57 Положення) на утриманні військовослужбовця (пенсіонера) або вагаються висловити такий висновок, факт перебування (або неперебування) на його утриманні для визначення права цих членів сім'ї на пенсію у разі втрати годувальника, а батьків - на одноразову допомогу (пункт 93 Положення) встановлюється шляхом ознайомлення з матеріальним становищем сім'ї померлого військовослужбовця (пенсіонера) представниками районного військового комісаріату та житловоексплуатаційної організації або органу виконавчої влади.

Результати ознайомлення з матеріальним станом оформляються висновком, який складається за формою, наведеною в додатку N 3 до Інструкції, в якому повинні бути зазначені такі дані: тривалість спільного проживання членів сім'ї з військовослужбовцем і ведення ними спільного господарства; джерела та розміри доходів кожного з них (у тому числі від особистого підсобного господарства); характер і розмір матеріальної допомоги, що надається військовослужбовцем цим членам сім'ї, а стосовно батьків, крім того, чи мають вони інших дітей, вік, працездатність цих дітей, характер і розмір матеріальної допомоги батькам, що ними надається. У підтвердження зазначених даних до висновків при необхідності долучаються відповідні документи (талони поштових переказів, розрахункові листи до грошових атестатів, копії виконавчих листів та ін.).

Висновок про сімейно-майновий стан членів сім'ї підписується зазначеними вище представниками, а висновки про те, чи перебували члени сім'ї на утриманні військовослужбовця, засвідчуються підписом районного військового комісара.

27. Якщо для визначення права на пенсію у разі втрати годувальника або на одноразову допомогу факт перебування членів сім'ї на утриманні військовослужбовця встановлюється в судовому порядку, то районний військовий комісаріат виділяє свого представника для участі в розгляді позовної заяви.

28. У тих випадках, коли право на пенсію непрацездатних батьків або дружини (чоловіка) військовослужбовця, які не перебували на його утриманні, визначається залежно від втрати ними джерела засобів до існування (пункти 59 і 60 Положення), факт втрати джерела засобів до існування визначається шляхом ознайомлення з матеріальним станом членів сім'ї померлого військовослужбовця представниками районного військового комісаріату та житлово-експлуатаційної організації або органу виконавчої влади.

Результати ознайомлення з матеріальним станом оформляються висновком, який складається за формою, наведеною в додатку N 3 до Інструкції, в якому повинні бути зазначені такі дані: вік і працездатність батьків або дружини (чоловіка), чи мають вони заробіток та його розмір; чи є вони пенсіонерами та в якому розмірі одержують пенсію; чи мають вони власне господарство (присадибну ділянку, домашню худобу) та доход від цього господарства; чи мають вони дітей, вік, працездатність, місце проживання, сімейний стан, заробіток цих дітей та яку вони надають їм допомогу.

У підтвердження зазначених даних до висновку при необхідності долучаються копії витягів з актів огляду в МСЕК дітей, копії виконавчих листів і рішень суду про увільнення дітей від обов'язків утримувати батьків та інші документи.

Висновок про сімейно-майновий стан членів сім'ї підписується зазначеними вище представниками, а висновки про можливість віднесення батьків або дружини (чоловіка) померлого військовослужбовця до числа таких, які втратили джерело засобів до існування, підтверджуються підписом районного військового комісара.

29. У випадках оформлення документів для призначення пенсій за вислугу років або за інвалідністю I і II груп з передбаченими підпунктом "а" пункту 18 і підпунктом "а" пункту 46 Положення надбавками на непрацездатних членів сім'ї, які мають право на соціальну пенсію, поряд із зазначеною в пункті 21 Інструкції довідкою про непрацездатних членів сім'ї, які перебувають на утриманні звільненого з військової служби військовослужбовця, подається також довідка районного відділу (управління) соціального захисту населення про неодержання пенсії цими членами сім'ї або припинення її виплати.

Для призначення пенсій з надбавками на дітей, які навчаються, братів, сестер та онуків, старших 18 років, які не є інвалідами, подається додатково довідка відповідного навчального закладу про їх навчання. ( Пункт 29 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міноборони N 83 від 12.03.97 )

30. Одержана районним військовим комісаріатом заява про призначення або відновлення виплати пенсії або про призначення допомоги разом з доданими документами реєструється в книзі пропозицій, заяв і скарг у встановленому порядку. На заяві зазначається дата її надходження.

Якщо в заяві про призначення пенсії або допомоги і в доданих до неї документах наявні суперечні дані, районний військовий комісаріат вживає заходів щодо виявлення причин таких суперечностей і уточнення відповідних даних.

Повністю та правильно оформлені документи на пенсію або допомогу в 7-денний строк з дня надходження заяви подаються в обласний військовий комісаріат.

У тих випадках, коли документи не містять тих чи інших даних, які мають значення для вирішення питання про право на пенсію або одноразову допомогу (наприклад, про наявність у військовослужбовця, який помер, інших членів сім'ї), і встановити їх неможливо, районний військовий комісаріат зазначає про це в супровідному листі, при якому документи подаються в обласний військовий комісаріат. У листі при необхідності зазначається також про неможливість подання того або іншого документа та з яких причин.

При поданні документів для призначення пенсії у разі втрати годувальника дітям, братам, сестрам або онукам померлого військовослужбовця, які досягли 18-річного віку та навчаються, або для призначення пенсії за вислугу років або за інвалідністю з надбавкою на зазначених членів сім'ї, які перебувають на утриманні непрацюючого пенсіонера, у супровідному листі до цих документів відмічається дата наступного закінчення ними навчання у відповідних навчальних закладах, а при поданні документів для призначення пенсії за вислугу років або за інвалідністю I та II груп з надбавкою на повнолітніх членів сім'ї, які перебувають на утриманні непрацюючого пенсіонера та визнані інвалідами на певний строк, - день, до якого встановлена інвалідність зазначеним членам сім'ї. ( Пункт 30 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міноборони N 83 від 12.03.97 )

31. При одержанні від особи, яка звернулася за призначенням пенсії або допомоги, оригіналів документів, виданих органами реєстрації актів громадського стану, працівники районного військового комісаріату знімають з них копії, засвідчують їх підписом військового комісара та гербовою печаткою і долучають до пенсійних документів на допомогу, а оригінали документів, видані органами реєстрації актів громадського стану, після призначення або відмови в призначенні пенсії чи допомоги висилаються у районний військовий комісаріат для повернення особі, яка їх подала.

32. Копія супровідного листа, при якому подаються документи на пенсію або допомогу в обласний військовий комісаріат, залишається на контролі до одержання з обласного військового комісаріату повідомлення про прийняте рішення. Після одержання повідомлення про призначення (поновлення) або відмову в пенсії або допомозі робиться відповідна відмітка в книзі пропозицій, заяв або скарг, а копія зазначеного листа підшивається в справу з листуванням з питань пенсійного забезпечення та соціального обслуговування.

33. Персональний облік пенсіонерів, які проживають на території району (включаючи й тих, яким пенсії призначені військовими комісаріатами інших областей), районні військові комісаріати ведуть на картках встановленої форми (додаток N 4 до Інструкції).

Картки персонального обліку пенсіонерів зберігаються в належно обладнаній картотеці, яка забезпечує повне їх збереження.

Для зручності користування картотека може поділятися за видами пенсій, місцем проживання пенсіонерів (населеним пунктом, сільрадами), а в кожному її розділі картки розміщуються в алфавітному порядку.

34. Відповідальність за збереження карток персонального обліку пенсіонерів покладається на посадову особу, яка виконує в районному військовому комісаріаті роботу по пенсійному забезпеченню військовослужбовців та членів їх сімей та соціальному обслуговуванню пенсіонерів.

IV. Оформлення документів при призначенні пенсій,
ведення діловодства по пенсійному забезпеченню
в обласних військових комісаріатах

35. Особові справи військовослужбовців, скорочені особові справи військовослужбовців з числа співробітників розвідувального органу Міністерства оборони України (з розрахунками вислуги років та витягами з наказів про звільнення), а також витяги з наказів про виключення військовослужбовців зі списків особового складу Збройних Сил України у зв'язку зі смертю, що надійшли з управлінь (відділів) кадрів або військових частин в обласний військовий комісаріат, реєструються в книзі обліку пенсійних документів (додаток N 5 до Інструкції) з присвоєнням облікових номерів, до яких додаються літери "д" (при надходженні особової справи) або "в" (при надходженні витягу з наказу). ( Абзац перший пункту 35 в редакції Наказу Міноборони N 222 від 21.06.2004 )

При цьому з витягів з наказів про виключення військовослужбовців зі списків особового складу Збройних Сил України знімаються копії в двох примірниках: перший надсилається до районного військового комісаріату і є підставою для вручення членам сім'ї військовослужбовця повідомлення про його долю та наступного оформлення документів на пенсію, а другий - залишається в обласному військовому комісаріаті для здійснення контролю за надходженням з районного військового комісаріату оформлених документів або донесення про відсутність членів сім'ї, які мають право на пенсію.

36. При надсиланні в районний військовий комісаріат копії витягу з наказу про виключення військовослужбовця зі списків особового складу Збройних Сил України обласний військовий комісаріат, враховуючи конкретні обставини, встановлює строк (але не більше одного місяця) для перевірки права членів сім'ї на пенсію та оформлення військовим комісаріатом документів, зазначених у пункті 23 Інструкції.

37. Заяви про призначення пенсій та допомог, які надійшли до обласного військового комісаріату безпосередньо від звільнених з військової служби військовослужбовців або членів сімей померлих військовослужбовців без документів, зазначених в пунктах 21-25 Інструкції, реєструються в порядку, передбаченому для обліку пропозицій, заяв і скарг, і надсилаються для перевірки та оформлення необхідних документів у відповідні районні військові комісаріати.

38. Документи для призначення пенсій і допомог, подані районними військовими комісаріатами в обласний військовий комісаріат, реєструються в книзі обліку пенсійних документів (додаток N 5 до Інструкції), а у випадках, зазначених у пункті 35 Інструкції, про надходження цих документів у книзі обліку пенсійних документів провадяться відповідні записи біля присвоєних їм раніше номерів.

У такому ж порядку реєструються документи для призначення пенсій, подані в повному обсязі звільненими з військової служби військовослужбовцями, які з врахуванням конкретних обставин звернулися за призначенням пенсії безпосередньо до обласного військового комісаріату.

39. Якщо документи, подані районним військовим комісаріатом відповідно до пунктів 21-26, 28, 29 і 33 Інструкції, будуть неправильно оформлені, обласний військовий комісаріат вживає заходів щодо їх дооформлення, при необхідності повертаючи документи, що надійшли, до районного військового комісаріату.

40. На офіцерів, які одержували перед звільненням з військової служби заробітну плату в порядку та розмірах, встановлених для працівників Рад та їх органів, органів виконавчої влади, обласний військовий комісаріат у 7-денний строк з дня надходження особової справи надсилає в Головне фінансове управління запит на тарифікацію посадового окладу (підпункт "в" пункту 109 Положення).

41. Рішення про призначення або відмову в призначенні пенсій або допомог звільненим з військової служби військовослужбовцям і сім'ям померлих військовослужбовців (крім зазначених у пункті 40 Інструкції) приймаються обласним військовим комісаріатом у 10-денний строк з дня надходження документів на пенсію або допомогу.

Про прийняте рішення робиться відмітка в графі 5 книги обліку пенсійних документів, повідомляється особі, яка звернулася за призначенням пенсії або допомоги, і районному військовому комісаріату, з якого були подані документи на пенсію або допомогу*).

__________________________________________________

*) При призначенні пенсії (у тому числі військовослужбовцям, зазначеним в абзаці шостому пункті 30 Інструкції) повідомленням районному військовому комісаріату про прийняте рішення є картка персонального обліку пенсіонера, яка висилається йому обласним військовим комісаріатом.

42. Після прийняття рішення про призначення пенсії обласний військовий комісаріат оформляє пенсійну справу, в якій знаходяться усі документи, що є підставою для призначення пенсії. До пенсійної справи долучається особова справа військовослужбовця, яка надійшла до обласного військового комісаріату для призначення пенсії.

Якщо поряд з основною сім'єю померлого військовослужбовця пенсія призначається також членам сім'ї, які мешкають окремо від основної сім'ї, то на них оформляється суміжна пенсійна справа.

43. У разі відмови в призначенні пенсії заява та додані до неї документи зберігаються в спеціальних обкладинках в порядку облікових номерів, за якими вони зареєстровані в книзі обліку пенсійних документів.

Документи, за якими відмовлено в призначенні пенсії членам сім'ї, які проживають окремо від основної сім'ї, долучаються до пенсійної справи основної сім'ї, а документи, за якими відмовлено в призначенні пенсії у разі втрати годувальника за померлих пенсіонерів з числа військовослужбовців, - до припинених пенсійних справ останніх. До пенсійних справ померлих пенсіонерів з числа військовослужбовців долучаються також документи на одноразову допомогу членам їх сім'ї, якщо за цих пенсіонерів не призначається пенсія у разі втрати годувальника. Про долучення до пенсійних справ зазначених документів робляться відмітки в книзі обліку пенсійних документів та алфавітних картках (пункт 71 Інструкції).

44. Пенсійна справа складається з двох розділів. У розділі першому подається розрахунок на пенсію (пункт 47 Інструкції) та документи, які є підставою для призначення та виплати пенсії*) та допомоги. У розділі другому подається решта документів в міру їх надходження в обласний військовий комісаріат.

_____________________________________________

*) До документів, що є підставою для призначення та виплати пенсії, належать: заява про призначення пенсії, розрахунок вислуги років, витяг з наказу про звільнення військовослужбовця з військової служби або про виключення військовослужбовця зі списків особового складу Збройних Сил України у зв'язку зі смертю, розрахункова книжка, копія свідоцтва про хворобу, витяг з акта огляду в МСЕК, копії свідоцтв органів ЗАГСу (про народження, усиновлення, шлюб, смерть), довідки житлово-експлуатаційних організацій, навчальних закладів, відділів соціального захисту населення, повідомлення до доручень на одноразову виплату, витяги з особових рахунків пенсіонерів та інші.

Нумерація документів, які знаходяться у пенсійній справі, провадиться окремо за кожним розділом пенсійної справи.

Листування, яке належить до розділу другого пенсійної справи, після закінчення встановлених термінів зберігання при необхідності може бути ліквідоване у встановленому порядку.

45. Усі пенсійні справи в міру їх оформлення реєструються в реєстрі пенсійних справ (додаток N 6 до Інструкції) з присвоєнням номера та літерного позначення, встановленого для даного обласного військового комісаріату.

У реєстрі пенсійних справ реєструються також пенсійні справи, які надійшли з інших обласних військових комісаріатів, у тому числі й ті, за якими виплата пенсії припинена (з урахуванням пунктів 94 і 98 Інструкції). При цьому, якщо за припиненою пенсійною справою поновлюється виплата пенсії пенсіонеру або призначається пенсія членам його сім'ї, реєстрація справи в реєстрі провадиться при поновленні виплати пенсії та призначенні пенсії відповідно.

На 1-е число кожного місяця в реєстрі зазначається загальна кількість зареєстрованих за минулий місяць, знову заведених та відновлених пенсійних справ, а також діючих пенсійних справ, які надійшли з інших обласних військових комісаріатів, з розбивкою за видами пенсій відповідно до "Звіту про роботу по призначенню пенсій".

46. При призначенні пенсії та оформленні пенсійної справи обласний військовий комісаріат заповнює такі документи:

а) розрахунок на пенсію (пункт 47, додатки N 7, N 8 Інструкції);

б) пенсійне посвідчення (пункт 50 Інструкції);

в) пенсійний лист (пункт 54 Інструкції, додаток N 3 до Інструкції Держбанка колишнього СРСР від 30 грудня 1982 року N 44);

г) алфавітну картку (пункт 71, додаток N 10 Інструкції);

д) облікову картку (пункт 73, додатки N 11а, N 11б, N 11в Інструкції);

е) картку персонального обліку пенсіонера для районного військового комісаріату (пункт 82, додаток N 4 Інструкції).

При призначенні пенсії військовослужбовцю, який є інвалідом внаслідок причин, зазначених у підпункті "а" пунктів 42 і 43 та пункті 44 Положення, в обласному військовому комісаріаті заповнюються також посвідчення про право на пільги, що встановлене для інвалідів Вітчизняної війни, і лист талонів на право одержання проїзного квитка. Якщо цей військовослужбовець є інвалідом I групи, то поряд з листом талонів на право одержання проїзного квитка безкоштовно заповнюється і лист талонів на право одержання проїзного квитка з 50-процентною знижкою із записом у правому верхньому куті цього листа талонів: "Для супровідника". Зазначені посвідчення про право на пільги та лист талонів вручаються йому разом з пенсійним посвідченням (пункт 50 Інструкції).

При призначенні пенсії військовослужбовцям, які прослужили на військовій службі та в органах внутрішніх справ не менше 25 календарних років, заповнюється та вручається йому разом з пенсійним посвідченням довідка про право на пільгову оплату жилої площі, встановлену для військовослужбовців.

При призначенні членам сімей померлих військовослужбовців і пенсіонерів з числа військовослужбовців пенсії у разі втрати годувальника їм, при наявності права, вручаються довідки або посвідчення встановленого зразка*), що засвідчують право на відповідні пільги.

_____________________________________________

*) Форми довідок та посвідчень, що засвідчують право членів сімей померлих (загиблих) військовослужбовців (пенсіонерів з числа військовослужбовців) на відповідні пільги, встановлюються нормативними актами України.

При одноразовій виплаті пенсії (наприклад, за минулий час) заповнюється доручення на одноразову виплату, а також повідомлення пенсіонеру про надіслання зазначеного доручення в установу Ощадного банку України (пункти 65 і 69 Інструкції). ( Пункт 46 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міноборони N 83 від 12.03.97 )

47. Розрахунок на пенсію є документом, що визначає вид призначеної пенсії, її норму та розмір. Розрахунок складається при призначенні пенсії звільненим з військової служби військовослужбовцям (додаток N 7 до Інструкції) і членам сімей померлих військовослужбовців (додаток N 8 до Інструкції).

При перерахунку пенсії у зв'язку зі зміною умов, які впливають на її розмір (зміна групи або причини інвалідності, складу сім'ї, уточнення вислуги років, окладу грошового утримання та інші випадки, крім зазначених в абзаці третьому цього пункту), відповідні записи про це провадяться в розділі розрахунку "Перерахунок пенсії".

48. Якщо пенсіонер перейшов на інший вид пенсії (наприклад, з пенсії за вислугу років на пенсію по інвалідності), то складається новий розрахунок на пенсію. У разі коли пенсія за вислугу років виплачується пенсіонеру за час перерви в інвалідності (пункт 53 Положення), новий розрахунок на пенсію не складається, а запис про цю виплату провадиться в розділі "Перерахунок пенсії" попереднього розрахунку. ( Пункт 48 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міноборони N 83 від 12.03.97 )

49. Розрахунок на пенсію, а також записи в розділі "Перерахунок пенсії" підписуються начальником відділу фінансового і соціального забезпечення та начальником відділення соціального забезпечення і засвідчуються гербовою печаткою обласного військового комісаріату.

50. Пенсійне посвідчення є документом, який засвідчує належність особи до пенсіонерів Міністерства оборони України, вид і розмір призначеної пенсіонеру пенсії. Пенсійні посвідчення видаються усім пенсіонерам при призначенні їм пенсії.

Вручення пенсійних посвідчень пенсіонерам проводиться районним військовим комісаром за місцем проживання пенсіонера.

Якщо з будь-яких поважних причин неможливо вручити пенсійне посвідчення пенсіонеру безпосередньо, воно висилається йому поштою рекомендованим листом.

51. У пенсійних посвідченнях пенсіонерів з числа військовослужбовців, які мають право на забезпечення медичною допомогою та санаторним лікуванням на підставах, встановлених для військовослужбовців у розділі "Відмітки про право на пільги", провадиться запис (проставляється штамп): "За пенсіонером та членами його сім'ї зберігається право на забезпечення медичною допомогою у військово-медичних установах і санаторне лікування в санаторіях та будинках відпочинку Міністерства оборони України".

У пенсійних посвідченнях провадяться записи про право пенсіонерів і на інші пільги (наприклад, на одержання знижки при оплаті проїзду або на придбання ліків).

Записи у пенсійних посвідченнях про право пенсіонерів на відповідні пільги засвідчуються підписом начальника відділу фінансового та соціального забезпечення обласного військового комісаріату та гербовою печаткою.

52. У пенсійних посвідченнях при необхідності обласними або районними військовими комісаріатами можуть провадитися записи про зміну розміру призначених пенсій, які засвідчуються підписом начальника відділу фінансового та соціального забезпечення обласних військових комісаріатів (з урахуванням вимог пункту 49 Інструкції) та гербовою печаткою.

53. У разі втрати пенсіонером пенсійного посвідчення або посвідчення про право на відповідні пільги (пункт 46 Інструкції) нове посвідчення (дублікат) може бути видано з дозволу обласного військового комісара.

Про видачу дубліката зазначається в розрахунку на пенсію (пункт 47 Інструкції), а на титульному аркуші дубліката робиться надпис "Замість втраченого посвідчення серії ________ N _____".

54. Пенсійний лист є підставою для виплати пенсіонерам пенсії установою Ощадного банку України. Він складається з двох частин: корінця та самого пенсійного листа.

В усіх випадках призначення (відновлення), продовження виплати пенсій, а також при їх перерахунку пенсійний лист виписується на весь строк виплати пенсіонеру пенсії в призначеному розмірі, а саме:

а) на пенсіонерів, яким призначена пенсія за вислугу років (крім випадків, зазначених в абзаці другому цього підпункту), - довічно.

При призначенні пенсії за вислугу років з встановленою для непрацюючих пенсіонерів надбавкою на членів сім'ї, які не досягли 18-річного віку або визнані інвалідами на певний строк або зайняті доглядом за дитиною, яка не досягла 8-річного віку, та перебувають на їх утриманні, пенсійний лист виписується по останній день місяця, в якому члену сім'ї виповнюється 18 років, або до закінчення строку інвалідності члена сім'ї, або по останній день місяця, в якому дитині виповнюється 8 років, відповідно. Якщо пенсія за вислугу років призначена з надбавкою на догляд за пенсіонером у зв'язку зі встановленням йому інвалідності на певний строк, пенсійний лист виписується до закінчення строку його інвалідності, а при призначенні цієї пенсії з встановленою для працюючих пенсіонерів надбавкою на дітей, братів, сестер та онуків, старших 18 років, які навчаються, - по останній день місяця, в якому закінчується старшим з них навчання у відповідному навчальному закладі, але не довше місяця, в якому йому виповниться 23 роки;

б) на пенсіонерів, яким призначено пенсію по встановленій безстроково інвалідності (крім випадків, зазначених в абзаці другому цього пункту), - довічно, а на пенсіонерів, визнаних інвалідами на певний строк, - до закінчення строку інвалідності.

При призначенні пенсії по інвалідності зі встановленою для непрацюючих інвалідів надбавкою на членів сім'ї, які не досягли 18-річного віку або визнані інвалідами на певний строк або зайняті доглядом за дитиною, яка не досягла 8-річного віку, та перебувають на їх утриманні, пенсійний лист виписується по останній день місяця, в якому члену сім'ї виповнюється 18 років, або до закінчення строку інвалідності члена сім'ї, або по останній день місяця, в якому дитині виповниться 8 років, відповідно, але не довше ніж до дня, по який встановлена інвалідність самому пенсіонеру.

Якщо пенсія по інвалідності призначена зі встановленою для непрацюючих інвалідів надбавкою на дітей, братів, сестер та онуків, старших 18 років, які навчаються, пенсійний лист виписується по останній день місяця, в якому закінчується старшим з них навчання у відповідному навчальному закладі, але не довше місяця, в якому йому виповниться 23 роки;

в) на пенсіонерів, яким призначена пенсія в разі втрати годувальника:

- при призначенні пенсії членам сім'ї померлого військовослужбовця, які досягли пенсійного віку або визнані інвалідами безстроково, - довічно;

- при призначенні пенсії дітям, братам, сестрам та онукам померлого військовослужбовця, які не досягли 18-річного віку та не є інвалідами, - по останній день місяця, в якому старшому з них виповниться 18 років;

- при призначенні пенсії дітям, братам, сестрам та онукам померлого військовослужбовця, які досягли 18 років, навчаються і не є інвалідами, - по останній день місяця, в якому закінчується старшим з них навчання у відповідному навчальному закладі, але не довше місяця, в якому йому виповниться 23 роки;

- при призначенні пенсії членам сім'ї померлого військовослужбовця, визнаним інвалідами на певний строк, - до закінчення строку інвалідності;

- при призначенні пенсії дружині (чоловіку) або іншому члену сім'ї померлого військовослужбовця у зв'язку з доглядом за дітьми, які не досягли 8-річного віку, - по останній день місяця, в якому молодшому з цих дітей виповниться 8 років. ( Пункт 54 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міноборони N 83 від 12.03.97 )

55. Заповнення пенсійного листа провадиться з урахуванням Інструкції Ощадного банку України про порядок виплати допомог та пенсій і дотриманням таких умов:

а) при необхідності виплати пенсії за минулий час початковий строк виплати за пенсійним листом може встановлюватися не більше ніж за п'ять місяців, які передували дню підпису пенсійного листа. Якщо строк виплати пенсії за минулий час перевищує п'ять місяців, пенсійний лист виписується з 1-го числа поточного місяця, а на належну суму пенсії за минулий час виписується доручення на одноразову виплату (пункт 65 Інструкції);

б) у розділі пенсійного листа "Умови виплати пенсії" зазначаються умови, з дотриманням яких установа Ощадного банку України повинна виплачувати пенсію цьому пенсіонеру (про виплату пенсії на дітей, братів, сестер та онуків, старших 18 років, які навчаються, з надбавкою на непрацездатних членів сім'ї, щомісячних відрахувань в погашення надмірно одержаних пенсіонером сум пенсії тощо), даються вказівки про виплату у встановлених випадках пенсіонерам, які мають у користуванні легкові автомобілі або мотоколяски, компенсації витрат на бензин, ремонт, технічне обслуговування автомобілів і мотоколясок та запасні частини до них (пункт 126 Інструкції).

У цьому ж розділі провадиться запис про переказ пенсії поштою у випадках, коли пенсіонер у зв'язку з похилим віком, хворобою або внаслідок фізичних недоліків не може оформити та подати в установу Ощадного банку України підписку та заяву про переказ пенсії поштою, зазначається про розмір включеної до складу пенсії надбавки на догляд за пенсіонером (підпункт "б" пункту 18 і підпункт "б" пункту 46 Положення), якщо пенсіонер, пенсія якому обчислена з цією надбавкою, є платником аліментів *), а стосовно до пенсіонерів, які перебувають у лікувально-трудових профілакторіях, - про перерахування належної їм пенсії на рахунок профілакторія із зазначенням його банківських реквізитів;

_________________________________________________

*) З надбавки до пенсії на догляд за пенсіонером аліменти відраховуватися не повинні.

в) при проживанні пенсіонера в будинку-інтернаті (пансіонаті) для осіб похилого віку та інвалідів або перебуванні на повному державному утриманні в стаціонарі територіального центру соціального обслуговування пенсіонерів (пункти 145 і 146 Положення) пенсійний лист виписується на суму, яка фактично підлягає виплаті. При цьому якщо в зазначеній установі перебуває на повному державному утриманні пенсіонер з числа військовослужбовців, який має непрацездатних членів сім'ї, що перебувають на його утриманні, або є платником аліментів*), у розділі пенсійного листа "Умови виплати пенсії" зазначається, в якому розмірі пенсія повинна виплачуватися цьому пенсіонеру та які суми повинні переказуватися поштою членам його сім'ї або одержувачу аліментів, а також прізвище, ім'я, по батькові та домашня адреса цих осіб;

___________________________________________

*) Якщо зазначений пенсіонер є платником аліментів, обласний військовий комісаріат відкликає з установи Ощадного банку України виконавчий лист або письмову заяву пенсіонера про відрахування аліментів, які зберігає в пенсійній справі до вибуття пенсіонера з будинку-інтернату (пансіонату) або стаціонару територіального центру соціального обслуговування пенсіонерів.

г) пенсійний лист на виплату пенсії пенсіонеру, визнаному недієздатним, який не перебуває в психіатричній лікувальній установі, виписується на ім'я опікуна. При перебуванні пенсіонера, визнаного недієздатним, у психіатричній лікувальній установі пенсійний лист виписується на ім'я опікуна, якщо спільно з опікуном проживають члени сім'ї пенсіонера, які перебувають на його утриманні, або сам опікун належить до числа таких членів сім'ї або є одним з батьків (усиновителів) пенсіонера. При цьому в розділі пенсійного листа, призначеному для запису членів сім'ї, на яких призначена пенсія, відмічається прізвище, ім'я та по батькові пенсіонера, який перебуває під опікою. У решті випадків пенсійний лист виписується на ім'я пенсіонера, який перебуває в психіатричній лікувальній установі, із зазначенням у розділі "Умови виплати пенсії" про перерахування пенсії на його рахунок в установі Ощадного банку України;

д) при наявності рішення суду про обмеження пенсіонера в дієздатності та встановлення над ним опікунства пенсійний лист може бути виписаний на ім'я опікуна.

56. Пенсійний лист підписується посадовими особами обласного військового комісаріату, зазначеними в пункті 49 Інструкції, засвідчується гербовою печаткою та висилається рекомендованим листом або доставляється з посланцем в установу Ощадбанку України за місцем проживання одержувача пенсії.

Корінець пенсійного листа, що залишився в обласному військовому комісаріаті, підписується посадовою особою, яка оформила пенсійний лист. Про надсилання пенсійного листа провадиться відповідний запис в обліковій картці, а також у розрахунку на пенсію (пункти 47 і 76 Інструкції). ( Пункт 56 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міноборони N 83 від 12.03.97 )

57. У тих випадках, коли на членів сім'ї померлого військовослужбовця, які проживають окремо від основної його сім'ї, на території іншої області заведена окрема (суміжна) пенсійна справа, пенсійний лист для виплати їм пенсій обласний військовий комісаріат надсилає в установу Ощадного банку України, яка розташована на цій же території. При цьому обласний військовий комісаріат у розділі пенсійного листа "Умови виплати пенсій" робить запис: "Переказувати поштою". ( Пункт 57 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міноборони N 83 від 12.03.97 )

58. У разі ненадходження в установи Ощадного банку України надісланого обласним військовим комісаріатом пенсійного листа (що засвідчується документом за підписом керуючого та головного бухгалтера установи Ощадного банку України) за вказівкою обласного військового комісара може бути виписаний дублікат пенсійного листа. У правому верхньому куті дубліката зазначається "Дублікат замість втраченого пенсійного листа N ____". Про надсилання дубліката зазначається в обліковій картці (пункт 76 Інструкції).

Одночасно обласний військовий комісаріат провадить через органи зв'язку розшук раніше надісланого пенсійного листа. Якщо буде встановлено, що оригінал документу був вручений установі Ощадного банку України та нею втрачений, обласним військовим комісаріатом повідомляється про це обласному управлінню Ощадного банку України для вжиття відповідних заходів.

59. При виписуванні пенсійних листів на пенсіонерів, пенсія яким підлягає виплаті не довічно, а протягом певних строків, зазначених у пункті 54 Інструкції, на кожного з таких пенсіонерів одночасно з оформленням пенсійного листа заповнюється контрольна картка за довільною формою із зазначенням у ній номера його пенсійної справи та строку, на який виписано пенсійний лист*). _____________________________________________

*) При необхідності можуть бути виготовлені на місці відповідні бланки контрольних карток.

Передбачені цим пунктом картки поміщуються в контрольну картотеку суворо за строками закінчення дії пенсійних листів, надісланих до установи Ощадного банку України, та використовуються надалі для відбору пенсійних справ пенсіонерів або їх облікових карток (пункт 76 Інструкції) для продовження виплати пенсії з перерахунком у необхідних випадках її розміру або для оформлення припинення виплати пенсій, а також для здійснення контролю за надходженням з установ Ощадного банку України витягів з особових рахунків пенсіонерів, пенсія яким підлягає виплаті протягом певних строків.

60. При зміні у пенсіонера умов, що впливають на розмір пенсій (зміна групи інвалідності, уточнення вислуги строків служби, залишення дітьми навчання і т.д.), а також при зміні прізвища одержувача пенсій обласний військовий комісаріат після надходження відповідних документів дає установі Ощадного банку України вказівку про припинення виплати пенсій за пенсійним листом і поданням витягу з особового рахунку пенсіонера, повідомляючи при цьому причину витребування витягу. Після перевірки правильності проведених виплат пенсій за одержаною випискою обласний військовий комісаріат у 10-денний строк з дня їх одержання висилає в установу Ощадного банку України новий пенсійний лист.

Якщо виплата пенсії у разі втрати годувальника провадиться за основною та суміжною пенсійними справами, витяги з особових рахунків пенсіонерів при необхідності витребовуються за обома пенсійними справами, і після відповідного перерахунку пенсій висилаються в установи Ощадного банку України нові пенсійні листи.

Про надсилання пенсійних листів в установи Ощадного банку України при перерахунку пенсій провадяться записи в облікових картках пенсіонерів і розрахунках на пенсію (пункти 47 і 76 Інструкції).

61. Якщо за пенсіонерами, для виплати пенсій яким пенсійні листи виписані на певні строки (пункти 54 і 59 Інструкції), після закінчення цих строків зберігається право на подальше одержання пенсії та при цьому для її перерахунку не потрібно подання пенсіонерами будь-яких документів (наприклад, у випадках закінчення навчання одним з дітей, досягнення дітьми, на яких виплачується надбавка до пенсій, 18 років) - пенсійні листи для продовження виплати їм пенсій після їх перерахунку обласний військовий комісаріат висилає в установи Ощадного банку України не пізніше ніж за 30 днів до настання платіжного місяця.

У випадках коли право на подальше одержання пенсій зазначеними пенсіонерами обумовлене необхідністю надходження тих чи інших документів (наприклад, витягу з актів огляду в МСЕК, довідки про навчання дітей), нові пенсійні листи для продовження виплати їм пенсій (з перерахунком при необхідності їх розміру) висилаються в установи Ощадного банку України у 10-денний строк з дня надходження в обласний військовий комісаріат відповідних документів.

У пенсійних листах на продовження виплати пенсій сума пенсій зазначається з урахуванням підвищень, проведених відповідно до пункту 117 Положення після виписки попереднього пенсійного листа.

При продовженні виплати пенсій з випискою пенсійних листів знову на певний строк у контрольних картках пенсіонерів (пункт 59 Інструкції) проставляється новий строк дії дозволу. Після надходження витягів з особових рахунків пенсіонерів за попередніми пенсійними листами ці картки поміщуються в розділ контрольної картотеки, що відповідає строку закінчення дії пенсійного листа. Контрольні картки на пенсіонерів, виплата пенсій яким продовжена довічно або припинена, виконавцем з картотеки вилучаються та знищуються.

Про надсилання в установу Ощадного банку України пенсійних листів для продовження виплати пенсій провадяться записи в облікових картках пенсіонерів (пункт 76 Інструкції) і в розрахунках на пенсію (пункт 47 Інструкції). ( Пункт 61 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міноборони N 83 від 12.03.97 )

62. У разі повернення установою Ощадного банку України в обласний військовий комісаріат пенсійного листа у зв'язку з неявкою пенсіонера для його оформлення та одержання пенсій протягом п'яти місяців обласним військовим комісаріатом уточнюється причина неодержання пенсій та в залежності від результатів оформлюється припинення виплати пенсій або виписується новий пенсійний лист з відповідного строку, а попередній пенсійний лист долучається до пенсійної справи пенсіонера. При необхідності виплати пенсій за минулий час виписується також доручення на одноразову виплату (пункт 65 Інструкції).

У такому ж порядку вирішується питання про оформлення припинення виплати пенсій або виписку нового пенсійного листа при надходженні з установи Ощадного банку України витягу з особового рахунку пенсіонера у зв'язку з його неявкою за одержанням пенсії протягом п'яти місяців. При цьому, якщо виписується новий пенсійний лист, установі Ощадного банку України дається вказівка про припинення виплати пенсій пенсіонеру за попереднім пенсійним листом. ( Пункт 62 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міноборони N 83 від 12.03.97 )

63. В усіх випадках припинення виплати пенсій за пенсійними листами, виписаними довічно, а також у випадках дострокового припинення виплати пенсій за пенсійними листами, виписаними на певні строки, обласний військовий комісаріат реєструє витяги з особових рахунків пенсіонерів, що надійшли, за зазначеними пенсійними листами в спеціальному реєстрі, що ведеться у двох примірниках, який не пізніше семи днів після закінчення кожного кварталу висилається в обласне управління Ощадного банку України та використовується останнім при проведенні ревізії установ Ощадного банку України. Копія реєстру залишається в обласному військовому комісаріаті.

У реєстрі зазначаються номер пенсійного листа, прізвище та ініціали одержувача пенсій та номер його пенсійної справи, по який місяць виплачена пенсія, сума виплаченої пенсії за пенсійним листом зростаючим підсумком з початку поточного року, найменування установи Ощадного банку України, який здійснював виплату пенсії, і причина припинення виплати пенсії. ( Пункт 63 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міноборони N 83 від 12.03.97 )

64. При необхідності заміни пенсійного листа, виписаного для виплати пенсій довічно або на тривалий строк, наприклад у зв'язку з ветхим станом, повним використанням відповідного розділу, установа Ощадного банку України звертається з цього питання в обласний військовий комісаріат, який виписує та надсилає в установу Ощадного банку України новий пенсійний лист. У верхній частині лицевої сторони пенсійного листа в цьому випадку робиться надпис: "Дублікат замість пенсійного листа N ___". Копія супровідного листа, при якому в установу Ощадного банку України надсилається новий пенсійний лист, залишається на контролі до надходження до обласного військового комісаріату попереднього пенсійного листа. Після надходження з установи Ощадного банку України раніше виписаного пенсійного листа цей пенсійний лист долучається до пенсійної справи пенсіонера із записом в ньому: "Виписаний дублікат".

65. Доручення на одноразову виплату призначене для разової виплати пенсії (наприклад, за минулий час), допомоги або компенсації (пункти 93 і 105 Положення, пункти 125 і 126 Інструкції).

Доручення складається з трьох частин: корінця доручення, доручення та повідомлення до дорученння.

66. На належну до виплати за дорученням суму пенсії складається розрахунок за довільною формою із зазначенням підстави, за якою провадиться ця додаткова виплата.

Розрахунок підписується начальником відділу фінансового та соціального забезпечення і начальником відділення соціального забезпечення та долучається до пенсійної справи.

67. У дорученні на одноразову виплату зазначається належна пенсіонеру сума пенсії з урахуванням умов, які впливають на розмір пенсії (наприклад, з урахуванням перебування пенсіонера в будинку-інтернаті для осіб похилого віку та інвалідів), а стосовно пенсіонерів, з яких проводяться відрахування надмірно одержаних ними сум пенсій, - і за їх вирахуванням. Інші відрахування з одноразово виплаченої пенсіонеру суми пенсії (наприклад, аліменти) провадяться установою Ощадного банку України у встановленому порядку.

68. У документах на одноразову виплату пенсії членам сім'ї, які одержують пенсію за суміжною пенсійною справою, адреса одержувача пенсії для переказу грошей поштою зазначається на звороті доручення - нижче підписів посадових осіб установи Ощадного банку України.

69. Доручення на одноразову виплату та корінець доручення підписуються посадовими особами обласного військового комісаріату, зазначеними в пункті 49 Інструкції. Доручення, крім того, засвідчується гербовою печаткою та разом з повідомленням до нього надсилається в установу Ощадного банку України рекомендованим листом або доставляється з посильним. Про висилку доручення робиться відмітка в розрахунку на пенсію, а пенсіонеру висилається повідомлення (додаток N 9).

У разі ненадходження в установу Ощадного банку України надісланого доручення розшук його та виписка дубліката доручення здійснюються в порядку, передбаченому пунктом 58 Інструкції.

70. Контроль за своєчасним надходженням з установи Ощадного банку України повідомлень до доручень на одноразову виплату здійснюється за корінцями цих доручень.

Якщо протягом п'яти місяців з дня висилки доручення на одноразову виплату з установи Ощадного банку України не надійшло повідомлення до нього, обласний військовий комісаріат вживає заходів щодо його одержання.

Повідомлення до доручень на одноразову виплату, які надійшли до обласного військового комісаріату, після перевірки долучаються до відповідних пенсійних справ.

71. Алфавітна картка (додаток N 10 до Інструкції) призначена для алфавітного обліку пенсійних документів та пенсійних справ.

Алфавітні картки заповнюються на всі документи, які надійшли для призначення пенсій або допомог, включаючи й витяги з наказів про виключення військовослужбовців зі списків особового складу Збройних Сил України, а також на усі діючі та припинені пенсійні справи, які надійшли та зберігаються в спеціальній картотеці в алфавітному порядку за прізвищами військовослужбовців.

Якщо члени сім'ї, які звернулися за пенсією або одержують пенсію у разі втрати годувальника, та померлий військовослужбовець, за якого призначається (призначена) пенсія, мають різні прізвища, то крім основної алфавітної картки заповнюється друга картка-"дублер" на прізвище члена сім'ї, що одержує цю пенсію, в якій також зазначається прізвище, ім'я та по батькові померлого військовослужбовця (глави сім'ї).

72. В алфавітній картці, що заповнюється на пенсійні документи, які надійшли, зазначається обліковий номер, за яким вони зареєстровані в книзі обліку пенсійних документів. При призначенні пенсії та оформленні пенсійної справи цей обліковий номер перекреслюється та замість нього зазначається номер, присвоєний пенсійній справі.

При оформленні суміжної пенсійної справи на інших членів сім'ї в алфавітних картках робляться взаємні посилання на номери основної та суміжної пенсійних справ.

Якщо пенсійній справі присвоюється новий номер, то цей номер зазначається і в алфавітній картці.

В алфавітній картці робляться відмітки про припинення та відновлення виплати пенсії, про долучення пенсійної справи пенсіонера з числа військовослужбовців до пенсійної справи членів його сім'ї, про висилку пенсійної справи в інший обласний військовий комісаріат (із зазначенням номера справи, присвоєного йому в іншому військовому комісаріаті), про повернення та ліквідацію пенсійної справи.

73. Облікова картка (додаток N 11а, N 11б і N 11в) призначена для обліку пенсіонерів в обласному військовому комісаріаті та здійснення контролю за виплатою пенсій установами Ощадного банку України (пункти 76 і 145-148 Інструкції) та обліку припинених пенсійних справ, у тому числі ліквідованих після закінчення встановлених строків зберігання.

74. Облікові картки заповнюються на усі пенсійні справи, що обліковуються за реєстром пенсійних справ, - заново заведені, поновлені та які надійшли з інших обласних військових комісаріатів, а також перереєстровані у зв'язку з призначенням іншого виду пенсії.

Картки підписуються посадовими особами, зазначеними у пункті 49 Інструкції, та засвідчуються гербовою печаткою.

75. Заповнення облікових карток провадиться з дотриманням таких умов:

- у пункті 8 облікових карток на пенсіонерів, які одержують пенсії за вислугу років і по інвалідності, у графі "Причина звільнення" зазначаються статті та пункти відповідних положень про проходження військової служби військовослужбовцями;

- у пункті 10 облікових карток наводяться пояснення про порядок обчислення пенсії (з урахуванням трудового стажу, з надбавками на утриманців, підвищенням для учасників війни та інших бойових дій або інвалідів війни та прирівнених до них інвалідів та ін.), умови їх виплати та інші пояснення;

- пункт 11 облікових карток заповнюється олівцем;

- у пункті 14 облікових карток відображаються усі перерахунки пенсій;

- у пункті 17 облікових карток, що заповнюються на пенсійні справи, які надійшли з інших обласних військових комісаріатів, поряд з найменуванням військового комісаріату, з якого надійшла пенсійна справа, зазначається також номер пенсійної справи, під яким вона була зареєстрована в цьому військовому комісаріаті;

- у пункті 18 облікових карток, що заповнюються на пенсійні справи, за якими поновлена виплата пенсії, зазначається "Поновлено з припиненої пенсійної справи N ____". ( Пункт 75 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міноборони N 83 від 12.03.97 )

76. Облікові картки заповнюються на усі діючі пенсійні справи і зберігаються в спеціальній картотеці у порядку номерів пенсійних справ*).

_______________________________________________

*) З урахуванням конкретних обставин облікові картки можуть розміщуватися в картотеці і в іншому порядку (наприклад, з розділенням за установами Ощадного банку України, що виплачують пенсії, а всередині цих розділів - у порядку номерів пенсійних справ або в алфавітному порядку).

В облікові картки записуються усі пенсійні листи, виписані при призначенні (поновленні) за відповідними пенсійними справами (про виписку доручень на одноразову виплату записи в картках не робляться). У картках відображаються усі перерахунки пенсій, провадяться відмітки про перевірку витягів з особових рахунків пенсіонерів, які надійшли з установ Ощадного банку України. Після заповнення усіх рядків у пунктах 14 і 15 облікової картки вона долучається до розділу другого відповідної пенсійної справи і замість неї оформляється нова картка.

77. У випадку припинення виплати пенсії пенсіонеру з числа військовослужбовців, членам сім'ї якого призначається пенсія у разі втрати годувальника (пункт 94 Інструкції), облікова картка на припинену пенсійну справу з картотеки, зазначеної у пункті 76 Інструкції, вилучається та долучається до розділу другого припиненої пенсійної справи.

78. Облікові картки на припинені пенсійні справи (крім справ, зазначених у пункті 77 Інструкції) з картотеки (пункт 76 Інструкції) вилучаються та після відмітки в них про припинення виплати пенсії зберігаються в окремій картотеці, що поділена за роками, в які припинені справи можуть бути знищені відповідно до встановлених для них строків зберігання (пункт 102 Інструкції).

У такому ж порядку зберігаються облікові картки на припинені пенсійні справи, які надійшли разом з цими справами з інших обласних військових комісаріатів, якщо після надходження припиненої пенсійної справи не поновлюється виплата пенсії пенсіонеру й не призначається пенсія у разі втрати годувальника членам його сім'ї*).

79. Централізований облік пенсіонерів Міністерства оборони України здійснюється за допомогою електронно-обчислювальної техніки у межах загальної автоматизованої системи управління, що розроблюється для фінансових органів Збройних Сил України.

80. Картка персонального обліку пенсіонерів (додаток N 4 до Інструкції) служить для обліку пенсіонерів районними військовими комісаріатами. Ця картка заповнюється обласним військовим комісаріатом на усіх пенсіонерів, яким знов призначена або поновлена пенсія, а також на пенсіонерів, які прибули з іншої області (району)**). Заповнені картки персонального обліку (в тому числі на пенсіонерів, які одержують пенсії за суміжними пенсійними справами та проживають в інших областях) групуються за районними військовими комісаріатами за місцем проживання пенсіонерів і один раз на місяць розсилаються цим військовим комісаріатам.

____________________________________________

*) Якщо за припиненою пенсійною справою, що надійшла з іншого обласного військового комісаріату, поновлюється виплата пенсії пенсіонеру або призначається пенсія у разі втрати годувальника членам сім'ї, облікова картка долучається до розділу другого припиненої пенсійної справи.

**) При переїзді пенсіонерів з одного району до іншого у межах однієї області обласний військовий комісаріат з урахуванням конкретних обставин може організовувати пересилку карток персонального обліку, які ведуться на цих пенсіонерів, безпосередньо районними військовими комісаріатами.

81. Обласний військовий комісаріат щомісячно інформує районні військові комісаріати про проведені перерахунки та припинення виплати пенсій, а також про вибуття пенсіонерів на нове місце проживання, використовуючи для цього супровідні листи на діючі пенсійні справи, вислані в інші обласні військові комісаріати, реєстр витягів з особових рахунків пенсіонерів, які надійшли до закінчення строку дії пенсійного листа (пункти 63, 89 і 93 Інструкції), та інші облікові дані, наявні в обласному військовому комісаріаті.

82. Залежно від конкретних обставин обласний військовий комісаріат може обрати й інший придатний для нього порядок повідомлення районним військовим комісаріатам про зміни в облікових даних пенсіонерів (наприклад, заповнення спеціальних карток при кожному перерахунку, припиненні виплати пенсії, вибутті пенсіонера та надіслання їх у районні військові комісаріати).

V. Зберігання, пересилання пенсійних справ та їх оформлення
при припиненні виплати пенсії, відбір та ліквідація
пенсійних справ і документів, за якими відмовлено в
призначенні пенсії

83. Пенсійні справи зберігаються в належно обладнаних приміщеннях у порядку номерів, присвоєних їм за реєстром пенсійних справ. При цьому припинені пенсійні справи зберігаються окремо від діючих. Відповідальність за схоронність пенсійних справ несуть начальник відділу фінансового і соціального забезпечення та начальник відділення соціального забезпечення. Безпосередньо за схоронність пенсійних справ відповідає одна з посадових осіб відділу фінансового і соціального забезпечення, призначена наказом обласного військового комісара.

Видача пенсійних справ посадовим особам обласного військового комісаріату, що безпосередньо зайняті призначенням пенсій, провадиться під їх розпис у картці-заступнику, яка заводиться на кожну пенсійну справу*).

_____________________________________________

*) Залежно від конкретних обставин обласний військовий комісаріат може обирати й інший, придатний для нього порядок видачі пенсійних справ, який гарантує їх надійну схоронність (наприклад, заведення на кожного виконавця особового рахунку, в який записуються номери виданих пенсійних справ).

84. При здаванні посади начальником відділу фінансового і соціального забезпечення або начальником відділення соціального забезпечення новопризначеним особам або заміні посадової особи, безпосередньо відповідальної за зберігання пенсійних справ, робиться звіряння наявних пенсійних справ з даними реєстру.

Повна інвентаризація пенсійних справ з одночасною перевіркою наявності облікових карток на діючі пенсійні справи (пункт 76 Інструкції) провадиться не рідше одного разу в п'ять років.

Результати інвентаризації пенсійних справ і перевірки наявності облікових карток на діючі пенсійні справи оформлюються актом, що затверджується обласним військовим комісаром.

85. При одержанні з установи Ощадного банку України витягу з особового рахунку пенсіонера разом з його заявою про зміну місця проживання у межах тієї ж області обласний військовий комісаріат у 10-денний строк виписує новий пенсійний лист і висилає його в установу Ощадного банку України за новим місцем проживання пенсіонера, про що повідомляє пенсіонера.

У разі переїзду пенсіонера на проживання в іншу область його пенсійна справа у 7-денний строк пересилається у відповідний обласний військовий комісаріат для продовження виплати пенсії.

86. При переїзді в іншу область члена сім'ї, який одержує пенсію за основною пенсійною справою, обласний військовий комісаріат дає вказівку установі Ощадного банку України про виплату пенсії членам сім'ї, які одержують пенсію за суміжною пенсійною справою, за один місяць наперед і подання в обласний військовий комісаріат витягу з особового рахунку по виплаті пенсії цим членам сім'ї.

Після одержання з установи Ощадного банку України зазначеного витягу основна та суміжна пенсійні справи разом з витягами з особових рахунків пересилаються в обласний військовий комісаріат за новим місцем проживання основної сім'ї, про що повідомляється одержувач пенсії за суміжною пенсійною справою.

У разі зміни місця проживання пенсіонером, який одержує пенсію за суміжною пенсійною справою, обласний військовий комісаріат, не відкликаючи пенсійного листа, повідомляє установі Ощадного банку України нову адресу пенсіонера для переказу пенсії поштою.

87. У разі влаштування пенсіонера до лікувально-трудового профілакторію, розташованого на території іншої області, його пенсійна справа для подальшої виплати пенсії пересилається в обласний військовий комісаріат за місцем розташування профілакторію.

88. Пенсійні справи пенсіонерів, які виїхали на постійне місце проживання в інші держави СНД, надсилаються безпосередньо військовим комісаріатом у відповідний обласний або міський військовий комісаріат за обраним пенсіонером постійним місцем проживання.

Пенсійні справи пенсіонерів, які виїхали на постійне проживання в інші держави (крім держав СНД), зберігаються разом з іншими припиненими справами безстроково і знищенню не підлягають*).

_______________________________________________

*) Пенсійні справи пенсіонерів, які виїхали в країни, з якими Україна має угоди (договори) про соціальне забезпечення, повертаються з фінансового управління у відповідний обласний військовий комісаріат після оформлення документів, необхідних для призначення їм пенсії за кордоном.

89. Обласний військовий комісаріат при пересилці пенсійної справи в інший військовий комісаріат перевіряє правильність проведення за даною справою виплат пенсії та наявність у справі усіх необхідних документів. Супровідний лист до пенсійної справи підписується начальником відділу фінансового та соціального забезпечення та начальником відділення соціального забезпечення.

Копія супровідного листа залишається в обласному військовому комісаріаті на контролі до надходження підтвердження про одержання пенсійної справи (пункт 91 Інструкції).

По закінченню місяця після повідомлення районним військовим комісаріатом про зміни в облікових даних пенсіонерів і внесення записів у відомість обліку руху пенсійних справ (пункти 80 і 101 Інструкції) копії супровідних листів на пенсійні справи, переслані в інші обласні військові комісаріати, разом з підтвердженнями про одержання цих справ і заявами пенсіонерів про зміну місця проживання, які надійшли, підшиваються у справи-заступники, які зберігаються на місті пересланих пенсійних справ або долучаються до справи з листуванням по пересилці пенсійних справ, якщо справи-заступники в обласному військовому комісаріаті не ведуться.

90. Пенсійні справи (у тому числі й припинені) пересилаються в інші обласні військові комісаріати разом з обліковими картками (пункти 76 і 78 Інструкції).

Пересилка пенсійних справ, у яких наявні особові справи військовослужбовців, здійснюється в порядку, передбаченому для пересилки таємних документів, а інших пенсійних справ - цінними пакетами з оцінкою вартості.

91. Обласний військовий комісаріат, який одержав пенсійну справу з іншого військового комісаріату, перевіряє правильність проведених за даною справою виплат пенсії, наявність у ній усіх необхідних документів, правильність заповнення облікової картки та висилає у військовий комісаріат, з якого одержана пенсійна справа, підтвердження про одержання справи із зауваженнями за результатами її перевірки.

Якщо є відомості про нове місце проживання пенсіонера, то обласний військовий комісаріат у 10-денний строк з дня одержання пенсійної справи надсилає у відповідну установу Ощадного банку України пенсійний лист для продовження виплати пенсії, про що при наявності адреси повідомляє пенсіонера. При відсутності в справі, що надійшла, відомостей про нове місце проживання пенсіонера пенсійний лист для продовження виплати пенсії надсилається в установу Ощадного банку України після звернення пенсіонера. Облікова картка, що надійшла разом з пенсійною справою, після висилки пенсійного листа в установу Ощадного банку України поміщується в облікову картотеку (пункт 76 Інструкції).

Якщо крім основної пенсійної справи надійшла й суміжна пенсійна справа, то одержувачу пенсії за суміжною пенсійною справою обласний військовий комісаріат при необхідності повідомляє також про те, які документи і в які строки він повинен подати для продовження виплати пенсії.

92. Якщо в пенсійній справі, що надійшла з іншого обласного військового комісаріату, відомостей про нове місце проживання пенсіонера немає, а пенсіонер протягом трьох місяців не звернувся за одержанням пенсії, і вжиті заходи по встановленню його місця знаходження не дали позитивних результатів, то пенсійна справа повертається в обласний військовий комісаріат, з якого вона надійшла.

93. У разі втрати пенсіонером права на одержання пенсії в обласному військовому комісаріаті перевіряється правильність проведених виплат за пенсійною справою та у тримісячний строк з дня втрати права на пенсію оформляється припинення пенсійної справи: робиться запис на обкладинці справи про дату її припинення та встановлений строк зберігання (пункт 102 Інструкції), а також відповідні відмітки в реєстрі пенсійних справ, обліковій та алфавітній картках; складається висновок про припинення виплати пенсії (додаток N 12), який підшивається в припинену пенсійну справу*).

___________________________________________

*) Зазначені висновки можуть бути використані обласним військовим комісаріатом для доведення до районних військових комісаріатів змін в облікових даних пенсіонерів і внесення відповідних записів у відомість обліку руху пенсійних справ (пункти 82 і 101 Інструкції). З цією метою при заповненні висновків на звороті зазначаються вид одержуваної пенсіонером пенсії та районний військовий комісаріат, в якому пенсіонер перебував на обліку.

94. У разі припинення виплати пенсії пенсіонеру з числа військовослужбовців у зв'язку з його смертю обласний військовий комісаріат негайно з'ясовує, чи мають право члени сім'ї померлого на пенсію у разі втрати годувальника та на одноразову допомогу, і вживає заходів щодо оформлення відповідних документів для призначення пенсії та допомоги.

Якщо членам сім'ї померлого пенсіонера з числа військовослужбовців призначається пенсія, то припинена пенсійна справа померлого разом з обліковою карткою долучається до пенсійної справи сім'ї, про що зазначається в алфавітній картці померлого пенсіонера та в графі 8 реєстру пенсійних справ. При цьому припинена пенсійна справа померлого пенсіонера, яка долучена до пенсійної справи сім'ї та являє собою його складову частину, надалі самостійно не враховується.

95. У разі припинення виплати пенсії за суміжною пенсійною справою припинена пенсійна справа та облікова картка на цю справу зберігаються в порядку, передбаченому відповідно пунктами 78 і 83 Інструкції.

96. Якщо пенсіонер, який одержує пенсію по інвалідності, не пройшов своєчасно переогляду в МСЕК, у зв'язку з чим витяг з акта огляду в МСЕК в обласний військовий комісаріат не надходив, останній вживає заходів до з'ясування причини неявки пенсіонера в МСЕК і при необхідності надає йому допомогу в проходженні переогляду. Якщо буде встановлено, що пенсіонер втратив право на одержання пенсії або відмовляється проходити переогляд у МСЕК, обласний військовий комісаріат після відповідної перевірки правильності проведених виплат оформляє припинення пенсійної справи в порядку, передбаченому пунктом 93 Інструкції.

97. У разі надходження з установи Ощадного банку України витягу з особового рахунку пенсіонера у зв'язку з неявкою його за одержанням пенсії або неподання встановленої довідки про навчання дітей, братів, сестер та онуків, старших 18 років, обласний військовий комісаріат вживає заходів щодо з'ясування причини неодержання пенсії або неподання довідки. Якщо буде встановлено, що пенсіонер втратив право на одержання пенсії, обласний військовий комісаріат після відповідної перевірки правильності проведених виплат оформляє припинену пенсійну справу в порядку, передбаченому пунктом 93 Інструкції.

98. У разі переходу пенсіонера на інший вид пенсії та складання нового розрахунку на пенсію (пункт 48 Інструкції) робиться висновок про припинення виплати попереднього виду пенсії, пенсійній справі присвоюється новий порядковий номер за реєстром пенсійних справ, про що відмічається в алфавітній картці, виписується нова облікова картка, а облікова картка на припинену пенсійну справу долучається до розділу другого цієї справи. При цьому в реєстрі проти номера, за яким справа була зареєстрована раніше, робиться посилання на новий номер пенсійної справи. Припинена пенсійна справа, яка долучена до заново оформленої пенсійної справи та являє собою складову її частину, надалі самостійно не враховується.

99. Якщо пенсійна справа припиняється у зв'язку з переходом пенсіонера, який одержує пенсію по інвалідності від Міністерства оборони України, на пенсію від органів соціального захисту населення України, обласний військовий комісаріат при необхідності пересилає відповідному відділу (управлінню) соціального захисту населення оригінал витягу з акта огляду в МСЕК, залишаючи в припиненій пенсійній справі копію цього витягу, засвідчену в порядку, передбаченому пунктом 31 Інструкції.

100. При відновленні виплати пенсії за раніше припиненою пенсійною справою або при поверненні пенсійної справи з іншого обласного військового комісаріату (у тому числі у випадках, зазначених у пункті 92 Інструкції) ці справи реєструються в реєстрі пенсійних справ з присвоєнням їм нових порядкових номерів*), про що відмічається в алфавітних картках. При цьому в реєстрі проти номера, за яким справа була зареєстрована раніше, робиться посилання на новий номер пенсійної справи.

________________________________________________

*) У випадку одноразової виплати (доплати) пенсії за раніше припиненою пенсійною справою ця справа за реєстром не перереєстровується.

На пенсійну справу, за якою поновлена виплата пенсії, облікова картка заповнюється, як і при призначенні пенсії, а облікова картка, раніше заповнена на цю пенсійну справу, вилучається з картотеки, зазначеної в пункті 78 Інструкції, та долучається до розділу другого пенсійної справи.

101. Для обліку руху пенсійних справ обласний військовий комісаріат веде відомість, в якій відображається кількість діючих пенсійних справ: наново заведених і поновлених, що надійшли з інших обласних військових комісаріатів, пересланих в інші обласні військові комісаріати і припинених, а також зміни чисельності пенсіонерів відповідних категорій за групами інвалідності та за числом непрацездатних членів сім'ї, на яких виплачується пенсія у разі втрати годувальника, - відповідно до "Звіту про роботу по призначенню пенсій".

Записи у відомості обліку руху пенсійних справ провадяться щомісячно на підставі підсумкових записів у реєстрі пенсійних справ, копій супровідних листів на діючі пенсійні справи, вислані в інші обласні військові комісаріати, повідомлень про перерахунки і припинення виплат пенсій (пункти 45, 89 і 93 Інструкції).

102. Припинені пенсійні справи та справи з документами, за якими відмовлено в призначенні пенсії, зберігаються протягом таких строків:

а) пенсійні справи пенсіонерів з числа військовослужбовців (крім справ, зазначених у пункті 104 Інструкції і підпункті "б" цього пункту) - 25 років після припинення виплати пенсії;

б) пенсійні справи померлих пенсіонерів з числа військовослужбовців, в яких немає їх особових справ, при відсутності у цих пенсіонерів членів сім'ї, які потім могли б реально претендувати на пенсію у разі втрати годувальника, - 5 років після смерті пенсіонерів;

в) пенсійні справи пенсіонерів з числа членів сімей померлих військовослужбовців, в яких немає особових справ військовослужбовців, - 5 років після припинення виплати пенсії;

г) справи з документами, за якими відмовлено в призначенні пенсії за вислугою строків служби або по інвалідності, якщо в них немає особових справ військовослужбовців, - 10 років з часу останнього звернення за призначенням пенсії;

д) справи з документами, за якими відмовлено в призначенні пенсії у разі втрати годувальника, якщо в них немає особових справ військовослужбовців, - 5 років з часу останнього звернення за призначенням пенсії;

е) пенсійні справи пенсіонерів і справи з документами, за якими відмовлено в призначенні пенсії (підпункти "б", "в", "г", "д" цього пункту), в яких наявні особові справи військовослужбовців (крім справ військовослужбовців, зазначених у пункті 104 Інструкції), - 25 років після смерті пенсіонера, припинення виплати пенсії або останнього звернення за призначенням пенсії відповідно.

Стосовно окремих справ, зазначених у підпунктах "в", "д" цього пункту, за якими в подальшому може реально виникнути питання про призначення або поновлення виплати пенсії, строк зберігання може бути продовжений обласним військовим комісаром до 10 років.

103. Строки зберігання справ, зазначені в пункті 102 Інструкції, обчислюються з 1 січня року, що йде за роком після смерті пенсіонера, припинення виплати пенсії або останнього звернення за призначенням пенсії відповідно.

Після закінчення встановлених строків зберігання пенсійні справи та справи з документами, за якими відмовлено в призначенні пенсії, підлягають знищенню.

104. Припинені пенсійні справи маршалів, генералів та адміралів, а також військовослужбовців - Героїв Радянського Союзу, Героїв Соціалістичної Праці, кавалерів ордена Слави трьох ступенів, лауреатів Ленінської та Державної премій (у тому числі тих, в яких немає їх особових справ) зберігаються постійно.

Постійному зберіганню підлягають також припинені пенсійні справи та справи з документами, за якими відмовлено в призначенні пенсії, якщо в цих справах є особові справи старших офіцерів або особові справи молодших офіцерів - ветеранів війни*).

_____________________________________________

*) Припинені пенсійні справи та справи з документами, за якими відмовлено в призначенні пенсії, в яких наявні особові справи молодших офіцерів, які не є ветеранами війни, або особові справи прапорщиків, мічманів і військовослужбовців надстрокової служби, підлягають ліквідації у встановленому порядку після закінчення строків зберігання, зазначених у підпунктах "а" та "е" пункту 102 Інструкції.

105. Для відбору пенсійних справ і справ з документами, що підлягають ліквідації, за якими відмовлено в призначенні пенсії, наказом обласного військового комісара призначається комісія у складі не менше трьох осіб. До складу комісії поряд з іншими посадовими особами залучаються офіцери з числа керівного складу відділу фінансового та соціального забезпечення та 3 відділу обласного військового комісаріату.

106. Комісія, використовуючи картотеку з обліковими картками на припинені пенсійні справи та книгу обліку пенсійних документів (пункти 35 і 78 Інструкції), відбирає справи, строки зберігання яких закінчилися, і переглядає їх для визначення можливості знищення. При цьому в залежності від конкретних обставин (причини припинення виплати пенсії, віку осіб, які можуть претендувати на пенсію, і т.д.) комісія при необхідності приймає рішення про продовження за деякими справами, зазначеними в підпунктах "в", "д" пункту 102 Інструкції, строків зберігання понад встановлені. При цьому строк подальшого зберігання, що визначається комісією, зазначається на обкладинці кожної справи і засвідчується підписами членів комісії.

З відібраних для знищення справ вилучаються оригінали особових документів, (свідоцтва органів реєстрації актів громадського стану про народження, шлюб, розірвання шлюбу, повідомлення військових частин про долю військовослужбовців і т.д.), а також військово-медичні документи та витяги з актів огляду в МСЕК, які групуються в окремі справи і зберігаються у встановленому порядку або при необхідності висилаються за належністю власникам документів або членам їх сімей.

107. У пункті 18 облікових карток на пенсійні справи, які відібрані для знищення, робиться відмітка про знищення за підписом начальника відділу фінансового і соціального забезпечення обласного військового комісаріату з посиланням на номер і дату акта (пункт 108 Інструкції), а на відібрані на знищення справи з документами, за якими відмовлено в призначенні пенсії, складаються спеціальні картки (додатки N 13а і N 13б Інструкції), які підписуються усіма членами комісії та засвідчуються гербовою печаткою обласного військового комісаріату.

108. Справи, які відібрані для ліквідації, вносяться в алфавітному порядку в акт (додаток N 14).

Акт складається окремо на пенсійні справи і на справи з документами, за якими відмовлено в призначенні пенсії, і затверджується обласним військовим комісаром, після чого комісія знищує справи у встановленому порядку та засвідчує це відповідним записом в акті.

Про знищення справ робляться відповідні відмітки в алфавітних картках, а також у реєстрі пенсійних справ або книзі обліку пенсійних документів.

109. Облікові картки на знищені пенсійні справи та картки на знищені справи з документами, за якими відмовлено в призначенні пенсії, зберігаються обласним військовим комісаріатом у спеціальній картотеці в алфавітному порядку або в порядку номерів, присвоєних справам за реєстром пенсійних справ і книгою обліку пенсійних справ відповідно.

110. У разі поновлення виплати пенсії після знищення пенсійної справи облікова картка з картотеки, зазначеної в пункті 109 Інструкції, вилучається та разом з наявними справжніми документами (пункт 106 Інструкції) долучається до заново оформленої пенсійної справи. При цьому відомості, наявні у картці, при необхідності уточнюються, а в реєстрі пенсійних справ та алфавітній картці робляться відмітки, передбачені пунктом 100 Інструкції.

111. Якщо поновлення виплати пенсії після знищення пенсійної справи проводяться іншим обласним військовим комісаріатом, останньому за його запитом пересилається справжня облікова картка на ліквідовану пенсійну справу разом з наявними справжніми документами (пункт 106 Інструкції). Про надсилання облікової картки робляться відповідні відмітки в реєстрі пенсійних справ та алфавітній картці.

112. Обласний військовий комісаріат, що одержав справжню облікову картку на знищену пенсійну справу, долучає її до заново оформленої пенсійної справи, а в обласний військовий комісаріат, з якого надійшла картка, висилає підтвердження про її одержання.

Справжні облікові картки на знищені пенсійні справи, переслані з одного обласного військового комісаріату в інший, якщо вони не підлягають долученню до заново оформлених пенсійних справ, повинні бути повернені за належністю.

113. Справи-заступники (справи з документами по пересилці пенсійних справ) зберігаються в обласному військовому комісаріаті протягом трьох років і знищуються у встановленому порядку.

VI. Порядок оформлення документів при призначенні та
виплаті допомог. Облік і видача санаторних путівок

114. Виплата особам офіцерського складу, звільненим з військової служби без права на пенсію, окладу за військовим званням протягом одного року з дня звільнення (пункти 85 і 87 Положення) провадиться обласним військовим комісаріатом на підставі грошового атестату (розрахункової книжки), а також засвідченої підписом районного військового комісара та гербовою печаткою копії витягу з наказу відповідної посадової особи про звільнення військовослужбовця з військової служби.

115. Оклад за військовим званням особам офіцерського складу, звільненим з військової служби та взятим на військовий облік, виплачується обласним військовим комісаріатом за рахунок коштів кошторису Міністерства оборони України в період з 15-го по 20-е число кожного місяця особисто одержувачу за роздавальною відомістю або, за його бажанням, шляхом переказу поштою.

Виплата окладу за військовим званням за період до дня звернення за одержанням цього окладу провадиться одноразово, а за час, який лишився до закінчення річного терміну, - щомісячно у встановлені строки.

116. При виплаті особам офіцерського складу, звільненим з військової служби, окладу за військовим званням з них у встановленому порядку провадяться відрахування аліментів за виконавчими листами або записами у грошових атестатах (розрахункових книжках) або за їх письмовою заявою при виявленні бажання добровільно сплачувати аліменти, а також інші відрахування, що передбачені чинним законодавством.

117. При зміні особами офіцерського складу, звільненими з військової служби, місця проживання, також у зв'язку з переїздом в іншу область, оклад за військовим званням до закінчення річного строку з дня звільнення виплачується щомісячно обласним військовим комісаріатом, що робив первісну виплату цього окладу.

118. Після закінчення виплати окладу за військовим званням у грошовому атестаті (розрахунковій книжці) військовослужбовця записується, за який період і в якій сумі йому виплачений оклад за військовим званням. Цей запис засвідчується підписом начальника відділу фінансового та соціального забезпечення обласного військового комісаріату та гербовою печаткою.

Грошові атестати (розрахункові книжки) осіб офіцерського складу, звільнених з військової служби, яким виплачується оклад за військовим званням, після остаточного розрахунку з ними та обревізування виплат долучаються до їх особових справ і в подальшому зберігаються в цих справах.

119. Одноразові допомоги і допомога на поховання померлих членів сім'ї непрацюючого пенсіонера, передбачені пунктами 91 і 97 Положення, виплачуються відповідними установами Ощадного банку України на підставі доручень на одноразову виплату (пункт 65 Інструкції), що виписуються обласними військовими комісаріатами.

120. Доручення на одноразову виплату для виплати допомог відповідно до пунктів 91 і 97 Положення оформляються у порядку, передбаченому пунктами 65 і 69 Інструкції, і висилаються в установи Ощадного банку України за місцем проживання одержувачів, а у разі виплати одноразової допомоги, передбаченої пунктом 91 Положення, членам сім'ї, які проживають окремо від основної сім'ї на території іншої області, - в установу Ощадного банку України того ж міста, де знаходиться обласний військовий комісаріат із зазначенням про переказ грошей поштою (пункт 68 Інструкції).

Про надіслання в установу Ощадного банку України доручення на одноразову виплату одержувачу надсилається повідомлення про висилку доручення на одноразову виплату.

121. На суму одноразової допомоги, передбаченої пунктом 91 Положення, належної батькам померлого пенсіонера з числа військовослужбовців, виписується окреме доручення на одноразову виплату.

Окремі доручення на одноразову виплату виписуються також на суму зазначеної одноразової допомоги, належної кожному з дітей - круглих сиріт і дітей, які перебувають на день звернення за допомогою на повному державному утриманні. При цьому в дорученнях дається вказівка про зарахування суми допомоги до вкладу на їх ім'я у відповідній установі Ощадного банку України.

122. При виплаті одноразових допомог, передбачених пунктом 93 Положення, дружинам померлих пенсіонерів з числа військовослужбовців, які були на день смерті інвалідами внаслідок причин, зазначених у підпункті "а" пункту 42 і пункті 43 Положення, якщо цим дружинам не призначається пенсія у разі втрати годувальника (на себе або на дітей), оформляються відповідні довідки про збереження ними права на пільги по оплаті жилої площі, комунальних послуг та придбаного за встановленими нормами палива, якими вони користувалися за життя чоловіка. Ці довідки вручаються їм безпосередньо в обласному військовому комісаріаті або через районний військовий комісаріат. Такі ж довідки оформлюються і вручаються при виплаті одноразової допомоги без призначення пенсії в разі втрати годувальника також дружинам померлих військовослужбовців з числа учасників бойових дій і війни, визнаних за життя інвалідами від загального захворювання та з інших причин*).

_______________________________________________

*) Порядок вручення відповідних документів про право на пільги при призначенні пенсії у разі втрати годувальника дружинам зазначених пенсіонерів-інвалідів викладений у пункті 46 Інструкції. ( Пункт 122 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міноборони N 83 від 12.03.97 )

123. Допомога на поховання померлих пенсіонерів, передбачена пунктом 96 Положення, виплачується членам їх сімей установою Ощадного банку України на підставі пенсійного листа, за яким виплачувалась пенсія померлому пенсіонеру, за поданими ними: заявою одержувача допомоги про те, що він проводить поховання померлого пенсіонера за свій рахунок; документом органу реєстрації актів громадського стану про смерть пенсіонера із спеціальним надписом: "Для подання в страхкасу". Якщо поховання пенсіонера здійснено особами, які не відносяться до членів його сім'ї, допомога на поховання сплачується їм за наявності також довідки житлово-експлуатаційної організації (органів виконавчої влади) або документів органів ритуальної служби, що підтверджують надання відповідних послуг щодо здійснення поховання.

124. Документи, що є підставою для виплати допомог (пункти 93, 96 і 97 Положення), а також повідомлення до доручень на одноразову виплату, які надійшли в обласний військовий комісаріат з установ Ощадного банку України після виплати допомог, долучаються до відповідних пенсійних справ.

125. Виплата пенсіонерам - інвалідам внаслідок причин, зазначених у підпункті "а" пункту 42 та пункті 43 Положення, грошової компенсації витрат на транспортне обслуговування провадиться на підставі відповідних висновків МСЕК за кожне півріччя рівними частками у січні та липні дорученнями на одноразову виплату (пункт 65 Інструкції). Для виплати грошової компенсації витрат на транспортне обслуговування в обласному військовому комісаріаті ведеться облік пенсіонерів-інвалідів, які мають право на її одержання. За даними цього обліку, що уточнюються через районні військові комісаріати, кожне півріччя складається список пенсіонерів-інвалідів на виплату їм зазначеної компенсації, який затверджується обласним військовим комісаром.

126. Виплата пенсіонерам-інвалідам, які мають в користуванні легкові автомобілі або мотоколяски, компенсації витрат на бензин, ремонт, технічне обслуговування автомобілів і мотоколясок та запасні частини до них провадяться у належних випадках*) установою Ощадного банку України за пенсійним листом для виплати пенсії пенсіонеру на підставі відповідної вказівки обласного військового комісаріату у розділі дозволу "Умови виплати пенсії", а при первинному одержанні (придбанні) легкового автомобіля або мотоколяски - на підставі виписаного обласним військовим комісаріатом повідомлення встановленної форми*).

_____________________________________________

*) Право на одержання зазначеної компенсації мають інваліди, які отримали легкові автомобілі та мотоколяски безкоштовно або на пільгових умовах, а також інваліди I і II груп з числа військовослужбовців, зазначені в підпункті "а" пункту 42 і пункті 43 Положення, які придбали легкові автомобілі за повну вартість.

127. Виплата сум одноразової грошової допомоги (підпункт "б" пункту 101 Положення) провадиться в обласному військовому комісаріаті за роздавальною відомістю чи шляхом переказу поштою (з віднесенням поштових витрат на фонд допомог) або через районні військові комісаріати. В останньому випадку обласний військовий комісаріат, що дав доручення районному військовому комісаріату, одночасно повідомляє про це пенсіонера поштовою листівкою, яка надалі районним військовим комісаріатом долучається до роздавальної відомості.

Облік виплачених сум одноразової грошової допомоги ведеться обласним військовим комісаріатом за довільною формою із зазначенням прізвища, ім'я та по батькові пенсіонера, виду одержуваної їм пенсії, номера пенсійної справи та районного військового комісаріату, в якому він перебуває на обліку, дати та суми виплаченої допомоги.

128. Облік надходження та видачі санаторних путівок ведеться обласним військовим комісаріатом за формою, наведеною в додатку N 15 до Інструкції**).

______________________________________________

*) З врахуванням конкретних обставин виплата пенсіонерам-інвалідам, які мають в користуванні легкові автомобілі або мотоколяски, компенсації витрат на бензин, ремонт, технічне обслуговування автомобілів і мотоколясок та запасні частини до них може здійснюватися обласним військовим комісаріатом в порядку, передбаченому пунктом 125 Інструкції.

**) Стосовно форми, наведеної в додатку N 15 до Інструкції, в обласному військовому комісаріаті ведеться також облік надходження та видачі путівок у дитячі оздоровчі установи.

Відповідальність за правильність обліку, видачі та зберігання путівок наказом обласного військового комісара покладається на одну з посадових осіб відділу фінансового та соціального забезпечення.

В управлінні оперативного командування облік санаторних путівок ведеться в кількісному та вартісному виразі із зазначенням санаторіїв, а також обласних військових комісаріатів, яким виділяються путівки. ( Пункт 128 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міноборони N 83 від 12.03.97 )

129. Для належної організації забезпечення санаторним лікуванням пенсіонерів-інвалідів з числа військовослужбовців та дотримання суворої черговості у видачі їм санаторних путівок обласний військовий комісаріат веде персональний облік таких пенсіонерів, в якому відображаються дані про характер захворювання, профіль санаторію, рекомендоване лікування, час санаторного лікування (із зазначенням назви санаторію), що надавалося раніше, а також дані про виплату в певних випадках грошової компенсації замість санаторної путівки.

Пенсіонери, хворі на туберкульоз, враховуються військовим комісаріатом окремо. Військовий комісаріат при необхідності сприяє цим пенсіонерам в одержанні спеціалізованого лікування через місцеві органи охорони здоров'я.

130. Санаторні путівки вручаються пенсіонерам під їх розпис у книзі обліку надходження та видачі санаторних путівок (пункт 128 Інструкції).

Якщо видача путівки здійснюється через районний військовий комісаріат, останній до поданого в обласний військовий комісаріат підтвердження про видачу путівки долучає розписку пенсіонера, яка після відповідної відмітки в книзі обліку надходження та видачі санаторних путівок підшивається в його пенсійну справу.

131. Контроль за використанням виданих пенсіонерам санаторних путівок здійснюється обласним військовим комісаріатом шляхом витребування від них через районні військові комісаріати зворотних талонів до путівок або інших документів, що підтверджують перебування їх у санаторіях.

132. Правильність обліку та видачі санаторних путівок та їх наявність перевіряються внутрішніми комісіями, що створюються відповідно до Положення про фінансове господарство військової частини при проведенні перевірок витрачання бланків суворої звітності.

133. Для виплати компенсації замість санаторної путівки (пункт 106 Положення) в обласному військовому комісаріаті складається список пенсіонерів-інвалідів з числа військовослужбовців, які мають право на одержання цієї компенсації. У цей список включаються із зазначенням суми належної компенсації пенсіонери з числа військовослужбовців, які є інвалідами I групи внаслідок поранення, контузії, каліцтва або захворювання, що мали місце в період проходження військової служби, пенсіонери-інваліди II групи внаслідок причин, зазначених у підпункті "а" пункту 42 і пункті 43 Положення, та інваліди III групи, які внаслідок цих причин мають право на забезпечення санаторними путівками безкоштовно (пункт 102 Положення) та які протягом двох останніх календарних років не користувалися безкоштовним санаторним лікуванням. Перед складанням списку через районні військові комісаріати уточнюється, чи видавалися пенсіонерам протягом двох останніх календарних років безкоштовні санаторні путівки органами та установами охорони здоров'я, підприємствами, установами та організаціями за місцем їх роботи*), і визначається право кожного інваліда на одержання компенсації. Окремо включаються в список пенсіонери-інваліди з числа військовослужбовців, зазначені в абзаці третьому пункті 102 Положення, які виявили бажання замість санаторної путівки одержати компенсацію.

_______________________________________________

*) Путівки в туберкульозні санаторії та санаторні путівки, одержані за місцем роботи з оплатою їх повної або часткової вартості, при виплаті грошової компенсації замість санаторної путівки не враховуються.

На підставі цього списку, затвердженого обласним військовим комісаром, оформляються та надсилаються у відповідні установи Ощадного банку України доручення на одноразову виплату (пункт 65 Інструкції). Номер і дата кожного доручення на одноразову виплату зазначаються в списку.

Стосовно порядку, передбаченого цим пунктом, виплачується щорічно допомога на оздоровлення відповідним категоріям пенсіонерів, зазначеним у пункті 99 Положення.

134. Документи, що є підставою для надання одноразової грошової допомоги, видачі санаторних путівок, путівок у дитячі оздоровчі установи, виплати грошової компенсації замість санаторної путівки, підшиваються до розділів других пенсійних справ пенсіонерів або в окремі справи, що заводяться з цією метою.

Записи про надання одноразової грошової допомоги, видачу санаторних путівок і путівок у дитячі оздоровчі установи, виплату грошової компенсації замість санаторної путівки провадяться: районним військовим комісаріатом - у картках персонального обліку пенсіонерів, а обласним військовим комісаріатом - у відповідному розділі розрахунку на пенсію пенсійної справи. При цьому записи про видачу санаторних путівок підтверджуються підписами начальника відділу фінансового та соціального забезпечення та посадової особи, відповідальної за облік та збереження путівок (пункт 128 Інструкції).

VII. Оформлення документів при обчисленні вислуги
років на пенсію

135. Обчислення вислуги років (трудового стажу) на пенсію військовослужбовцям, які підлягають звільненню з військової служби, провадиться в порядку, передбаченому пунктами 29-35 Положення.

136. При обчисленні вислуги років на пенсію військовослужбовцю, який підлягає звільненню з військової служби, складається розрахунок вислуги років військовослужбовця на пенсію (додаток N 16а). У розрахунку зазначаються усі календарні періоди військової служби і окремо періоди, що зараховуються у вислугу років на пільгових умовах, а також загальна вислуга років на пенсію.

137. У такому ж порядку оформляється розрахунок вислуги років на пенсію військовослужбовцям, які підлягають звільненню та раніше проходили службу в органах внутрішніх справ.

138. Якщо військовослужбовець, який підлягає звільненню з військової служби, має право на пенсію, що призначається відповідно до підпункту "б" пункту 12 і пункту 14 Положення, то у розрахунку загального трудового стажу на пенсію за вислугу років з урахуванням трудового стажу (додаток N 16б до Інструкції) зазначаються усі календарні періоди військової служби та окремо календарні періоди роботи як працівника, а також навчання у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах, училищах, школах і на курсах по підготовці кадрів, підвищенню кваліфікації та перекваліфікації, в аспірантурі, докторантурі та клінічній ординатурі. ( Пункт 138 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міноборони N 83 від 12.03.97 )

139. Попередній розрахунок вислуги років (трудового стажу) на пенсію складається кадровим органом і передається разом з особовою справою у відповідне фінансове управління оперативного командування (Військово-Морських Сил Збройних Сил України), військову частину А0515 або в Головне фінансово-економічне управління.

Фінансовим управлінням оперативного командування (Військово-Морських Сил Збройних Сил України), військової частини А0515 або Головним фінансово-економічним управлінням складається основний розрахунок вислуги років (трудового стажу) на пенсію, який передається у відповідне управління (відділ) кадрів для долучення до примірника особової справи, на підставі якої складається розрахунок вислуги років. Після звільнення військовослужбовця з військової служби зазначений примірник особової справи (крім особових справ військовослужбовців з числа співробітників розвідувального органу Міністерства оборони України) разом з основним розрахунком вислуги років надсилається в обласний військовий комісаріат за обраним місцем проживання, а попередній розрахунок залишається в справах фінансового органу та зберігається протягом трьох років.

Розрахунок вислуги років (трудового стажу) військовослужбовців з числа співробітників розвідувального органу Міністерства оборони України, складений військовою частиною А0515, долучається до оформленої у військовій частині скороченої особової справи і також надсилається в обласний військовий комісаріат за обраним місцем проживання звільненого військовослужбовця. ( Пункт 139 в редакції Наказу Міноборони N 222 від 21.06.2004 )

140. Підставою для призначення пенсії військовослужбовцям, які були звільнені зі Збройних Сил інших держав Співдружності Незалежних Держав або з Об'єднаних Збройних Сил цієї Співдружності та обрали для постійного проживання Україну, є розрахунок вислуги років (трудового стажу), складений відповідним фінансовим органом зазначених Збройних Сил згідно з чинним у цих державах законодавством.

141. Розрахунок вислуги років (трудового стажу) на пенсію у разі затримки з поданням військовослужбовця до звільнення з військової служби вважається дійсним протягом одного року, а якщо у ньому немає періодів служби, зарахованих у вислугу років на пільгових умовах, - протягом трьох років складення розрахунку до звільнення військовослужбовця.

142. Обласний військовий комісаріат при призначенні пенсій перевіряє розрахунки вислуги років і додатково включає до них невраховану службу військовослужбовців з дня складення розрахунку вислуги років по день звільнення з військової служби. При цьому невраховані періоди служби, передбаченої підпунктами "в", "г" пункту 22 Положення, зараховуються у вислугу років на відповідних пільгових умовах. Підставою для зарахування цих періодів є підтвердження управління (відділу) кадрів або військової частини про те, що військовослужбовець у відповідний період мав право на таку пільгу, а для зарахування служби у високогірних місцевостях України - витяг з наказу командира військової частини або запис у розрахунковій книжці про день вибуття з цих місцевостей у зв'язку зі звільненням з військової служби.

Додаткове зарахування у вислугу років у календарному обчисленні або пільгових умовах будь-яких інших періодів військової служби провадиться фінансовим управлінням спільно з управлінням кадрів оперативного командування за місцем проживання звільненого з військової служби військовослужбовця, а звільненим військовослужбовцям з числа співробітників розвідувального органу Міністерства оборони України - безпосередньо у військовій частині А0515. ( Абзац другий пункту 142 в редакції Наказу Міноборони N 222 від 21.06.2004 )

VIII. Заходи по запобіганню переплат пенсій та
контроль за їх виплатою. Облік і стягнення
переплат пенсій

143. З метою запобігання переплат і одержання надмірних сум пенсій обласні та районні військові комісаріати здійснюють такі заходи:

- організовують і провадять роз'яснювальну роботу серед відповідних категорій пенсіонерів про порядок виплати пенсій з врахуванням умов, які впливають на розмір пенсії або визначають право на подальше її отримання;

- інформують посадових осіб установ та організацій, відповідальних за видачу документів для призначення та виплати пенсій, про порядок оформлення цих документів;

- підтримують постійний зв'язок з житлово-експлуатаційними організаціями, органами виконавчої влади, органами реєстрації актів громадського стану, органами соціального захисту населення, судовими та слідчими органами з питань оперативного одержання відомостей про пенсіонерів (зарахування на повне державне утримання, призначення трудової або соціальної пенсії, смерть пенсіонера і т. п.), що мають значення для виплати пенсій;

- організовують та забезпечують контроль за виплатою пенсій;

- вживають відповідні заходи впливу щодо пенсіонерів, які умисно отримали надмірні суми пенсій, організовують обговорення їх проступків на зборах пенсіонерів, засіданнях комітетів (груп) сприяння та їх соціально-побутових секцій;

- домагаються відшкодування державі у можливо короткий строк переплачених пенсіонерам сум пенсій.

144. Контроль за виплатою пенсій пенсіонерам Міністерства оборони України здійснюється:

а) обласними військовими комісаріатами - шляхом перевірки виписок з особових рахунків пенсіонерів і повідомлень до доручень на одноразову виплату, що надходять з установ Ощадного банку України;

б) обласними та районними військовими комісаріатами спільно з установами Ощадного банку України і місцевими фінансовими органами із залученням активу пенсіонерів - шляхом перевірки дотримання відповідними категоріями пенсіонерів даного ними обов'язку своєчасно повідомляти в установи Ощадного банку України або військовий комісаріат про зміни, що впливають на розмір виплачуваної пенсії або позбавлюють права на подальше її одержання (пункт 138 Положення);

в) обласними і районними військовими комісаріатами спільно з органами соціального забезпечення із залученням активу пенсіонерів - шляхом взаємної звірки облікових даних про пенсіонерів з метою запобігання фактам одночасного одержання пенсіонерами пенсій від двох органів, а також фактам виплати надбавок до пенсії на членів сім'ї, які самі одержують пенсію.

145. Перевірка правильності проведених установами Ощадного банку України виплат пенсій за витягами з особових рахунків пенсіонерів, які надійшли, здійснюється обласним військовим комісаріатом у двомісячний строк, а за повідомленнями на одноразову виплату, що надійшли, - у 10-денний строк з дня надходження зазначених витягів і повідомлень.

146. Якщо при перевірці витягу з особового рахунку пенсіонера або повідомлення до доручення на одноразову виплату буде встановлена переплата пенсії з вини установи Ощадного банку України, обласний військовий комісаріат повідомляє установі Ощадного банку України про суму переплати з відповідним обгрунтуванням. Копію цього повідомлення обласний військовий комісаріат надсилає в обласне управління Ощадного банку України.

Повідомлення про допущену переплату пенсії висилається в установу Ощадного банку України з таким розрахунком, щоб воно було одержано ним до закінчення трьох місяців з дня відправлення обласному військовому комісаріату витягу з особового рахунку пенсіонера або повідомлення до доручення на одноразову виплату.

У разі несвоєчасного подання претензії до установи Ощадного банку України відповідальність за переплату пенсій несуть посадові особи обласного військового комісаріату, винні в несвоєчасному поданні претензії.

147. Виявлені при перевірці витягів з особових рахунків пенсіонерів недоплачені суми пенсій доплачуються дорученнями на одноразову виплату.

148. При перевірці правильності виплати пенсій за витягом з особового рахунку пенсіонера, що надійшов з установи Ощадного банку України, в пункті 15 облікової картки пенсіонера (пункт 76 Інструкції) записується, по який час виплачена йому пенсія.

149. Після перевірки правильності проведених установами Ощадного банку України виплат пенсій витяги з особових рахунків пенсіонерів, які надійшли, (крім витягів, зазначених в абзаці другому цього пункту) разом з доданими до них документами, передбаченими умовами виплати пенсій, поміщуються в справу "Документи по виплаті пенсій установами Ощадного банку України" (пункт 150 Інструкції).

Витяги з особових рахунків пенсіонерів, що надійшли з установ Ощадного банку України у зв'язку з переїздом пенсіонера на нове місце проживання в іншу область або з припиненням виплати пенсії у зв'язку зі смертю пенсіонера, разом з доданими до них документами, передбаченими умовами виплати пенсій, а також повідомлення до доручень на одноразову виплату долучаються до пенсійних справ пенсіонерів*).

_____________________________________________

*) У випадках, коли установою Ощадного банку України подаються щомісячні витяги з особових рахунків пенсіонерів, у справу з документами по виплаті пенсій або пенсійні справи пенсіонерів поміщуються заповнені при перевірці цих витягів довідки із зазначенням у них строку виплати і суми виплаченої пенсіонеру пенсії, а щомісячні витяги з його особового рахунку ліквідуються.

150. Справи з документами по виплаті пенсій установами Ощадного банку України заводяться в обласному військовому комісаріаті за місяцями, в які установою Ощадного банку України проведена остання виплата за особовим рахунком пенсіонера. Витяги з особових рахунків пенсіонерів разом з документами, що належать до них, поміщуються в справу по виплаті пенсій за відповідний місяць в порядку номерів пенсійних справ пенсіонерів*).

_____________________________________________

*) З урахуванням конкретних обставин обласним військовим комісаріатом зазначені справи можуть не заводитися, а усі витяги з особових рахунків пенсіонерів з документами по виплаті пенсій можуть долучаться до пенсійних справ.

Справи з документами по виплаті пенсій установами Ощадного банку України зберігаються в обласному військовому комісаріаті протягом трьох років і після закінчення цього строку ліквідуються у встановленому порядку.

151. Обласні та районні військові комісаріати організовують і проводять систематичні перевірки правильності одержання пенсій, що виплачуються з урахуванням умов, які впливають на розмір пенсії або визначають право на подальше її одержання, щодо:

а) пенсіонерів з числа військовослужбовців, які одержують пенсії за вислугу років і по інвалідності з надбавками на непрацездатних членів сім'ї, які перебувають на їх утриманні та не мають права на соціальну пенсію;

б) пенсіонерів з числа членів сімей військовослужбовців, які одержують пенсію у разі втрати годувальника:

- на дітей, братів, сестер та онуків, старших 18 років, зазначених в абзаці другому пункті 72 Положення (крім визнаних інвалідами з дитинства);

- на дружину (чоловіка), батьків та інших членів сім'ї у зв'язку з їх доглядом за дітьми, братами, сестрами або онуками померлого годувальника, які не досягли 8-річного віку (крім дружин, зайнятих доглядом за дітьми військовослужбовців, які померли внаслідок причин, зазначених у підпункті "а" пункту 42 і пункті 43 Положення).

152. У процесі перевірок правильності одержання пенсій, проведених стосовно пенсіонерів, зазначених у підпункті "а" пункту 151 Інструкції, з'ясовується, чи не влаштувався пенсіонер на роботу і чи не зараховані члени сім'ї, на яких йому виплачується надбавка до пенсії, на повне державне утримання, а якщо надбавка до пенсії виплачується на дітей, братів, сестер та онуків, старших 18 років, які навчаються та не є інвалідами, з'ясовується також, чи не припинили вони навчання.

Щодо членів сімей, зазначених у підпункті "б" пункту 151 Інструкції, при проведенні перевірок правильності одержання пенсій з'ясовується відповідно, чи не припинили діти, брати, сестри та онуки навчання та чи не влаштувалися на роботу члени сім'ї, які одержують пенсію у зв'язку з доглядом за дітьми, братами, сестрами або онуками померлого годувальника, які не досягли 8-річного віку.

Поряд з проведенням систематичних перевірок правильності одержання пенсій пенсіонерами, зазначеними у пункті 151 Інструкції, обласні та районні військові комісаріати щодо дітей, братів, сестер та онуків, які не досягли 18 років, на яких виплачується пенсія у разі втрати годувальника, періодично (наприклад, після закінчення ними середньої загальноосвітньої школи) уточнюють, чи не перебувають вони на повному державному утриманні.

153. Періодичність перевірок правильності одержання пенсіонерами пенсій, що виплачуються з урахуванням умов, які впливають на розмір пенсії чи визначають право на подальше її одержання, встановлюється обласними та районними військовими комісаріатами з урахуванням конкретних обставин: часу та результатів попередніх перевірок, віку, стану здоров'я пенсіонера тощо.

Форми та методи зазначених перевірок повинні виключати можливість будь-якого приниження честі та гідності пенсіонерів.

154. Результати перевірок правильності одержання пенсій пенсіонерами районні військові комісаріати заносять у картки персонального обліку пенсіонерів, а при виявленні переплат пенсій доповідають про це обласному військовому комісаріату з повідомленням про вжиті заходи щодо їх відшкодування.

Узагальнені дані про проведену роботу по контролю за правильністю одержання пенсій пенсіонерами та її результати подаються районними військовими комісаріатами у порядку, що встановлюється обласним військовим комісаріатом.

155. У разі виявлення факту одержання пенсіонером надмірних сум пенсії або незаконного її одержання обласний військовий комісаріат дає вказівку установі Ощадного банку України про припинення виплати йому пенсії за висланим пенсійним листом, а після надходження витягу з його особового рахунку робить перерахунок призначеної пенсії з надісланням в установу Ощадного банку України нового дозволу або оформляє припинення виплати йому пенсії (пункт 93 Інструкції) і вживає заходів щодо відшкодування державі незаконно одержаної суми пенсії. ( Пункт 155 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міноборони N 83 від 12.03.97 )

156. Звіряння з обліковими даними про пенсіонерів органів соціального захисту (підпункт "в" пункту 144 Інструкції) провадиться стосовно пенсіонерів Міністерства оборони України, які з урахуванням їх віку або встановленої їм групи інвалідності та стажу роботи мають одночасно право на трудову та соціальну пенсію, а також стосовно членів сімей пенсіонерів з числа військовослужбовців, які мають право на трудову та соціальну пенсію і на яких цим пенсіонерам виплачуються надбавки до пенсії (підпункт "а" пункту 18 і підпункт "а" пункту 46 Положення).

Кількість пенсіонерів Міністерства оборони України і членів сімей пенсіонерів з числа військовослужбовців, стосовно яких повинні проводитись звіряння з обліковими даними про пенсіонерів органів соціального захисту населення, а також строки проведення таких звірянь визначаються обласними та районними військовими комісаріатами з урахуванням часу досягнення пенсіонерами і членами їх сімей пенсійного віку або віку, що дає право на соціальну пенсію, встановлення або підвищення їм групи інвалідності, залишення роботи, результатів раніше проведених звірянь та інших конкретних обставин.

157. При виявленні факту одночасного одержання пенсіонером пенсій від двох органів або отримання надбавки до пенсії на членів сім'ї, які самі одержують пенсію, військовий комісаріат спільно з відповідним органом соціального захисту населення вживає заходів щодо негайного припинення виплати однієї з пенсій (надбавки до пенсії) і відшкодування переодержаної суми, а також здійснює необхідні заходи по запобіганню таким фактам надалі.

158. У разі виявлення переплати пенсії, допущеної з вини службових осіб військової частини А0515 або військових комісаріатів, командир військової частини А0515 та обласний військовий комісар призначають службове розслідування.

Службові особи військової частини А0515, військових комісаріатів, винні в переплаті пенсії, притягуються до матеріальної відповідальності: військовослужбовці - відповідно до Положення про матеріальну відповідальність військовослужбовців за шкоду, заподіяну державі, затвердженого постановою Верховної Ради України від 23 червня 1995 року N 243/95-ВР, а працівники Збройних Сил України - відповідно до трудового законодавства. ( Пункт 158 в редакції Наказу Міноборони N 222 від 21.06.2004 )

159. При виявленні допущеної з вини посадових осіб переплати пенсії або допомоги за пенсійною справою, що надійшла з іншого обласного військового комісаріату, ця справа для перевірки та прийняття рішення надсилається в фінансове управління оперативного командування, до складу якого належить військовий комісаріат, який допустив переплату.

У разі непогодження з висновками обласного військового комісаріату, який виявив переплату, начальник фінансового управління оперативного командування матеріал про переплату доповідає на рішення командуючого військами оперативного командування. Рішення командуючого військами оперативного командування, що є остаточним, фінансове управління оперативного командування повідомляє обласному військовому комісаріату, який допустив переплату та який виявив її.

160. Обласний військовий комісаріат враховує в порядку, передбаченому пунктами 161-164 Інструкції:

а) незаконно одержані пенсіонерами суми пенсій, виявлені перевірками, що провадяться (підпункт "б" пункту 144 і пункт 151 Інструкції), або за інших обставин, для відшкодування яких військовим комісаріатом надсилаються відповідні розпорядження в установи Ощадного банку України або подаються позови до суду;

б) незаконно одержані пенсіонерами суми пенсій у зв'язку з нарахуванням пенсії від двох органів або одержанням надбавки до пенсії на членів сім'ї, яким теж виплачується пенсія, виявлені проведеними звіряннями облікових даних про пенсіонерів (підпункт "в" пункту 144 і пункт 156 Інструкції), або за інших обставин, якщо надалі виплата пенсії зазначеним пенсіонерам буде провадитися від Міністерства оборони України з відшкодуванням незаконно одержаних сум в порядку, передбаченому підпунктом "а" цього пункту;

в) переплати і незаконно виплачені суми пенсій і допомог з вини посадових осіб військового комісаріату (пункти 158 і 159 Інструкції) або внаслідок необгрунтованого призначення пенсій з вини пенсіонерів.

161. Для обліку переплат і незаконно одержаних сум пенсій, а також для систематичного контролю за своєчасним відшкодуванням винними збитків державі в обласному військовому комісаріаті ведуться:

а) картки обліку переплат і незаконно одержаних сум пенсій, допомог і компенсацій (додаток N 17 до Інструкції);

б) реєстр карток обліку переплат і незаконно одержаних сум пенсій, допомог і компенсацій (додаток N 18 до Інструкції).

Все листування по стягненню переплат і незаконно одержаних сум пенсій зберігається у відповідних пенсійних справах.

162. Картка обліку переплат і незаконно одержаних сум пенсій, допомог і компенсацій (підпункт "а" пункту 161 Інструкції) заповнюється на кожну пенсійну справу, за якою виявлені переплата або незаконне одержання (переодержання) пенсії, незалежно від того, виплачується пенсія по цій справі чи виплата її припинена.

163. Картки обліку переплат і незаконно одержаних сум пенсій, допомог і компенсацій реєструються в реєстрі карток обліку переплат і незаконно одержаних сум пенсій, допомог і компенсацій (підпункт "б" пункту 161 Інструкції), що складається з таких розділів:

- розділ перший - переплати і незаконні виплати пенсій (допомог) з вини посадових осіб військових комісаріатів;

- розділ другий - незаконні виплати внаслідок необгрунтованого призначення пенсій з вини пенсіонерів (подання неправильних документів, приховання даних, які виключають право на пенсію);

- розділ третій - незаконно отримані суми внаслідок неповідомлення пенсіонерами про зміну умов, які впливають на розмір виплаченої пенсії або позбавляють права на подальше її отримання;

- розділ четвертий - суми пенсій, виплачені членам сімей військовослужбовців, які вважалися такими, що вмерли або пропали безвісти, а згодом виявилися живими.

164. Картки обліку переплат і незаконно одержаних сум пенсій, допомог і компенсацій зберігаються в особливій картотеці в порядку розділів реєстру зазначених карток, а у середині розділів - в алфавітному порядку номерів пенсійних справ.

Після стягнення або списання*) усієї суми заборгованості картка знаходиться в картотеці до закінчення календарного року і складення річного звіту, після чого вона з картотеки вилучається і підшивається у пенсійну справу.

______________________________________________

*) Списання за рахунок держави надмірно виплачених сум пенсій, що є безнадійними до стягнення, здійснюється в порядку передбаченому пунктом 159 Положення.

165. Якщо пенсіонер або особа, з якої проводиться стягнення незаконно одержаної або переодержаної суми пенсії, переїжджає на проживання в іншу область, залишок заборгованості, який значиться за ним, повідомляється обласному військовому комісаріату за новим місцем його проживання для прийняття на облік і подальшого стягнення. Одночасно висилається пенсійна справа (діюча або припинена) разом з карткою обліку переплат і незаконно одержаних сум пенсій, допомог і компенсацій. Картка підписується начальником відділу соціального забезпечення та засвідчується гербовою печаткою обласного військового комісаріату.

Обласний військовий комісаріат, що одержав картку, реєструє її в реєстрі карток обліку переплат і незаконно одержаних сум пенсій, допомог і компенсацій, а у підтвердженні про одержання пенсійної справи (пункт 91 Інструкції) повідомляє обласному військовому комісаріату, з якого надійшла ця справа, про прийняття на облік і про стягнення залишку заборгованості.

166. Обласний військовий комісаріат, що вислав пенсійну справу і картку обліку переплат і незаконно одержаних сум пенсій, допомог і компенсацій, залишає у себе копію цієї картки, яку зберігає в картотеці до закінчення календарного року, а відомості, які є в ній, використовує при складенні річного звіту, після чого копія картки з картотеки вилучається та долучається до документів по пересилці пенсійної справи.

167. Якщо обласний військовий комісаріат, що робив стягнення переплати або незаконно одержаної суми пенсії, не має точної адреси нового місця проживання особи, з якої провадиться стягнення, до встановлення точної адреси цієї особи пенсійна справа не пересилається.

168. Обласний військовий комісаріат не бере на облік, передбачений пунктами 161-164 Інструкції, а враховує в оперативному порядку:

а) переплати пенсій, допущені з вини установ Ощадного банку України (пункт 146 Інструкції). Обласний військовий комісаріат здійснює контроль за своєчасним одержанням з установи Ощадного банку України повідомлення про прийняте ним або вищим органом рішення за цими переплатами;

б) переплати і незаконно виплачені суми пенсій, відшкодовані в процесі перевірки або до закінчення місячного строку з дня їх виявлення;

в) незаконно виплачені суми внаслідок одержання пенсіонером пенсії від двох органів (пункт 157 Інструкції), якщо виплата пенсії від Міністерства оборони України буде припинена. У цьому разі обласний військовий комісаріат повідомляє відповідному пенсійному органу про незаконно одержану суму пенсії для обліку її та стягнення з винного.

169. Незаконно одержані пенсіонером суми пенсії та переплати пенсій, допущені з вини посадових осіб, прийняті обласним військовим комісаріатом на облік, стягуються з винних незалежно від притягнення їх до іншої (крім матеріальної) відповідальності.

170. Військові комісаріати вживають усіх залежних від них заходів до відшкодування державі у найкоротший строк переплат і незаконно одержаних сум пенсій, керуючись при цьому пунктом 159 Положення, а також домагаються погашення винними заборгованості шляхом внесення ними в установи Ощадного банку України готівки.

171. Відповідно до пункту 159 Положення стягнення з винних пенсіонерів незаконно одержаних ними сум пенсій здійснюється установою Ощадного банку України за письмовим розпорядженням обласного військового комісаріату, викладеним в пенсійному листі або в окремому листі із зазначенням у ньому загальної суми, яка підлягає стягненню з пенсіонера, та розміру щомісячних відрахувань.

При цьому, якщо є рішення суду про стягнення незаконно одержаної суми пенсії (пункт 172 Інструкції), виконавчий лист в установу Ощадного банку України не висилається, а при необхідності надсилається судовому виконавцю для спрямування відрахування на заробіток або майно відповідача.

172. У разі необхідності подання позову до суду про стягнення суми пенсії з винної особи відповідний позовний матеріал оформляється тим обласним військовим комісаріатом, де знаходиться пенсійна справа - діюча або припинена, за якою виявлено незаконне одержання або переодержання пенсії.

173. Якщо відповідач проживає на території іншої області, то позовну заяву та необхідні документи в трьох примірниках, а також доручення на право участі в судовому засіданні як представника позивача обласний військовий комісаріат, в якому знаходиться пенсійна справа, надсилає обласному або районному військовому комісаріату за місцем проживання відповідача.

Військовий комісаріат, що одержав документи з позовною заявою, передає їх у двох примірниках у суд за підсудністю та виділяє свого представника для участі в розгляді справи в суді.

У належних випадках цей військовий комісаріат подає у встановлений строк касаційну скаргу на рішення суду.

174. Копія судового рішення надсилається тому обласному військовому комісаріату, від імені якого подається позов. Присуджена для стягнення сума передається на облік обласному військовому комісаріату за місцем проживання відповідача. Цьому ж військовому комісаріату висилаються виконавчий лист і пенсійна справа. Обласний військовий комісаріат, що одержав зазначені документи, у встановленому порядку вживає заходів до стягнення в доход держави присудженої суми.

175. Якщо відповідач відбуває покарання у місцях позбавлення волі, то оформлення позовної заяви, подання позову, облік та стягнення заборгованості проводить обласний військовий комісаріат, в якому знаходиться пенсійна справа.

176. Обласний військовий комісаріат, який звернувся з позовною заявою про стягнення переплати і незаконно одержаної суми пенсії, одночасно подає суду клопотання про звільнення військового комісаріату від сплати державного мита, зазначивши в позовній заяві, що суми, які підлягають стягненню з відповідача, будуть зараховані в доход держави.

177. Виконавчий лист на стягнення присуджених сум з особи, яка перейшла на пенсію від іншого органу, надсилається для виконання в орган, який виплачує йому пенсію, з проханням взяти присуджені суми на облік і до стягнення. Після одержання повідомлення про прийняття сум заборгованості до стягнення ці суми списуються за графою 8 картки обліку переплат і незаконно одержаних сум пенсій, допомог і компенсацій, про що відмічається в графі 6 реєстру карток.

Якщо орган, який виплачує пенсію, проводить відрахування за виконавчим листом, але відмовляється прийняти на облік заборгованість, що числиться за пенсіонером, обласний військовий комісаріат зобов'язаний сам здійснювати контроль за відшкодуванням держав і незаконно одержаної суми пенсії.

IX. Звітність про роботу по пенсійному забезпеченню.
Зберігання і використання бланків суворої
звітності

178. Обласний військовий комісаріат подає в фінансове управління оперативного командування "Звіт про чисельність військових пенсіонерів"*).

______________________________________________

*) Вказівка Головного фінансового управління від 11 червня 1992 р. N 29/ОСО/553.

Для складання зазначеного звіту і обласний військовий комісаріат використовує відомість звіту руху пенсійних справ (пункт 4101 Інструкції).

Зведений звіт за цією формою за оперативне командування із зазначенням даних по кожному обласному військовому комісаріату фінансове управління оперативного командування подає в Головне фінансове управління.

179. Бланки пенсійних листів, доручень наодноразову виплату, пенсійних посвідчень, посвідчень інваліда Вітчизняної війни та інших посвідчень про право на відповідні пільги, листів талонів на право одержання проїзного квитка безкоштовно або з 50-відсотковою знижкою є бланками суворої звітності, зберігання, використання, облік яких здійснюється відповідно до Положення про фінансове господарство військової частини. ( Пункт 179 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міноборони N 83 від 12.03.97 )

180. Зазначені в пункті 179 Інструкції бланки виготовляються в централізованому порядку.

Бланки інших пенсійних документів, алфавітних карток, карток персонального обліку пенсіонерів (пункти 471, 73 і 82 Інструкції), книги, журнали та реєстри виготовляються за встановленою формою розпорядженням фінансового управління оперативного командування та обласних військових комісаріатів.

181. Відповідальним за витрачання, зберігання та облік бланків суворої звітності в фінансовому управлінні оперативного командування є начальник відділу соціального забезпечення, а в обласному військовому комісаріаті - начальник відділу фінансового та соціального забезпечення. Безпосередня відповідальність за зберігання та облік бланків суворої звітності покладається на спеціально призначену відповідно начальником фінансового управління оперативного командування або обласним військовим комісаром посадову особу.

Усі бланки пенсійних документів зберігаються в належно обладнаних приміщеннях, що гарантує їх схоронність.

182. Видача бланків суворої звітності посадовим особам провадиться під їх розпис на кожний вид бланків окремо. Посадові особи звітуються у витрачанні:

а) бланків, які мають корінці, (пенсійні листи, доручення на одноразову виплату) - шляхом здавання книжок корінців;

б) бланків пенсійних посвідчень, посвідчень про право на відповідні пільги та листів талонів на право одержання проїзного квитка безкоштовно або з 50-відсотковою знижкою - перевіреною начальником відділу фінансового і соціального забезпечення відомістю (книгою обліку), в якій зазначається прізвище, ім'я та по батькові пенсіонерів, які одержали посвідчення або листи талонів, номери їх пенсійних справ, номери виданих їм посвідчень.

Після прийняття посадовою особою, безпосередньо відповідальною за облік та зберігання бланків, звіту про витрачання бланків суворої звітності розписка погашається. ( Пункт 182 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міноборони N 83 від 12.03.97 )

183. Правильність зберігання бланків суворої звітності та їх наявність перевіряються відповідно начальником відділу фінансового і соціального забезпечення обласного військового комісаріату або начальником фінансового управління оперативного командування не більше одного разу в півріччя, про що робиться запис у книзі обліку бланків суворої звітності. У разі неправильного витрачання, недостачі або масового псування бланків складається акт і провадиться адміністративне службове розслідування. За результатами розслідування приймається рішення, яке повідомлюється вищому фінансовому органу.

184. Корінці пенсійних листів і доручень на одноразову виплату зберігаються протягом трьох років з дня їх виписки. Після закінчення цього строку корінці та зіпсовані бланки ліквідуються за актом при черговій ревізії (перевірці) роботи, яка провадиться вищим фінансовим органом.

185. Обласний військовий комісаріат повідомляє установам Ощадного банку України серії та номери пенсійних листів і доручень на одноразову виплату, які будуть висилатися в установу Ощадного банку України цієї області та повинні ними прийматися до оплати.

У разі втрати бланків зазначених документів обласний військовий комісаріат вживає заходів до їх розшуку та одночасно повідомляє установам Ощадного банку України серії та номери втрачених бланків для запобігання незаконним виплатам державних коштів за ними, а також інформує про втрату фінансове управління оперативного командування.

X. Розгляд пропозицій, заяв і скарг з питань
пенсійного забезпечення та соціального
обслуговування

186. Розгляд та облік пропозицій, які надійшли, заяв і скарг з питань пенсійного забезпечення військовослужбовців та членів їх сімей і соціального обслуговування пенсіонерів здійснюються відповідно до нормативних документів з цього питання, які діють і в Збройних Силах України (наказ Міністра оборони України N 96 від 5 квітня 1994 року).

187. Пропозиції, заяви та скарги з питань пенсійного забезпечення та соціального обслуговування, які надходять до обласного військового комісаріату, і все листування, пов'язане з ними, зберігаються в розділах других пенсійних справ або разом з документами, за якими відмовлено в призначенні пенсії, а при зверненні з цих питань громадян, на яких пенсійні документи не оформлювались, - у спеціально виділеній справі.

188. Пропозиції, заяви та скарги з питань пенсійного забезпечення та соціального обслуговування, які надійшли в фінансове управління оперативного командування, після їх вирішення разом з листуванням за ними підшиваються до справи, що оформляється окремо на кожного військовослужбовця (пенсіонера) або члена його сім'ї, які звернулися з пропозицією, заявою або скаргою, і зберігаються в порядку реєстраційних номерів.

На обкладинці справи, заведеної за пропозицією, заявою або скаргою, зазначаються прізвище та ініціали військовослужбовця (пенсіонера), а якщо з пропозицією, заявою або скаргою звернувся член сім'ї військовослужбовця (пенсіонера), - також прізвище та ініціали цього члена сім'ї. ( Пункт 188 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міноборони N 83 від 12.03.97 )

189. На кожного військовослужбовця (пенсіонера) або члена сім'ї, які звернулися в фінансове управління оперативного командування з пропозицією, заявою або скаргою, заповнюється алфавітна картка за прізвищем військовослужбовця (пенсіонера), а якщо у військовослужбовця (пенсіонера) і члена його сім'ї різні прізвища, то заповнюється також картка-"дублер" за прізвищем цього члена сім'ї. Картки зберігаються в картотеці в алфавітному порядку. ( Пункт 189 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міноборони N 83 від 12.03.97 )

190. На заяви та скарги, вирішення яких береться на контроль, заповнюються контрольні картки із зазначенням номерів справ (пункти 187 і 188 Інструкції) і строків, встановлених для отримання відповіді на запити, пов'язані з розглядом цих заяв і скарг. Для здійснення контролю за своєчасним отриманням відповідей картки зберігаються в картотеці, розділеній прокладками за строками очікування відповідей (п'ятиденки, декади, місяці).

Обласні військові комісаріати, що обслуговують незначну кількість пенсіонерів, можуть встановити іншу форму контролю, яка забезпечує своєчасне отримання відповідей і вирішення питань по суті.

Додаток N 1
до п.21 Інструкції по
організації роботи по
пенсійному забезпеченню
військовослужбовців та
членів їх сімей і
соціальному обслуговуванню
пенсіонерів у Міністерстві
оборони України

 __________________________________ районному військовому комісару
від _____________________________________________________________,
           (військове звання, прізвище, ім'я і по батькові)
що проживає за адресою: __________________________________________
 _________________________________________________________________

Заява
про призначення (поновлення) пенсії

     Прошу призначити (поновити) мені пенсію за вислугу років, по
інвалідності (непотрібне закреслити).
     Про себе повідомляю таке:
     1. Народився ________________________________________________
                      (рік, місяць, число і місце народження)
     2. Звільнений з військової служби ___________________________
                                            (дата звільнення)
     3. На день звільнення з військової служби жив у _____________
 _________________________________________________________________
                       (вказати місцевість)
     4. Прибув на вибране місце проживання _______________________
                                                (дата прибуття)
     5. Вислуга років на пенсію складає __________________________
     6. Признаний інвалідом _____ групи.
     7. Остання штатна посада до звільнення з військової служби __
 _________________________________________________________________
     8. Грошовим утриманням забезпечений по ______________________
                                             (число, місяць, рік)
включно із розрахунку ___ грн. на місяць (у тому  числі  посадовий
оклад ___ грн.,  оклад за військовим званням ___ грн.  і процентна
надбавка за вислугу років на посадах офіцерського складу ___  грн.
Крім того, одержував на день звільнення по останній штатній посаді
такі додаткові види грошового забезпечення:
     а) __________________________________________________________
                          (вказати вид і розмір)
     б) __________________________________________________________
     в) __________________________________________________________
     9. При  звільненні  з  військової  служби  мені  була _______
                                                         (так, ні)
виплачена грошова допомога у розмірі ______ окладів, або ___ грн.
     10. Раніше _________ одержував (на цей час одержую або тільки
                (так, ні)
призначена) пенсію від ___________________________________________
                           (якого органу і яку, розмір пенсії,
 _________________________________________________________________
            а якщо виплата припинена, то з якого часу)
     11. На цей час _______ працюю _______________________________
                   (так, ні)            (місце роботи, посада)
 _________________________________________________________________
     До заяви додаю такі документи:
     а) __________________________________________________________
     б) __________________________________________________________
     в) __________________________________________________________
     г) __________________________________________________________
                              Підпис заявника ____________________
     "___"_________19__р.
     Відмітка районного комісаріату
     Заяву прийнято "___"_________19__р.
                              Підпис посадової особи _____________

( Додаток 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міноборони
N 83 від 12.03.97 )

Додаток N 2
до п.23 Інструкції по
організації роботи по
пенсійному забезпеченню
військовослужбовців та
членів їх сімей і
соціальному обслуговуванню
пенсіонерів у Міністерстві
оборони України

 __________________________________ районному військовому комісару
від _____________________________________________________________,
    (військове  звання,  прізвище,  ім'я  і по батькові і  родинне
 _________________________________________________________________
 відношення  до  військовослужбовця   чи   пенсіонера   із   числа
 _________________________________________________________________
                       військовослужбовців)
що проживає за адресою: __________________________________________
 _________________________________________________________________

Заява
про призначення пенсії у разі
втрати годувальника

     Прошу призначити пенсію за померлого "___"__________19__р.
 _________________________________________________________________
 (військове     звання,   прізвище,   ім'я    та    по    батькові
 _________________________________________________________________
 військовослужбовця або пенсіонера  з  числа  військовослужбовців,
 _________________________________________________________________
                   рік і місце його народження)
на таких непрацездатних членів сім'ї: ____________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 (вказуються родинне відношення,  прізвище, ім'я, по батькові, вік
 членів сім'ї і чи  не  знаходяться  вони  на  повному  державному
 утриманні,  а якщо за пенсією звертається і член сім'ї,  зайнятий
 доглядом за дітьми до 8-річного віку, то також вказується, працює
                            він чи ні)
     Одночасно сповіщаю таке:
     1. На день смерті годувальника сім'я жила в _________________
                                              (вказати місцевість)
 _________________________________________________________________
прибула на нове місце проживання _________________________________
                                          (дата прибуття)
     2. Сім'я _______ одержувала (одержує) пенсію ________________
             (так, ні)                            (де,   за  кого,
 _________________________________________________________________
               на кого, який час і в якому розмірі)
     3. Крім членів сім'ї,  які звернулися  за  пенсією,  померлий
 _________ мав інших членів сім'ї ________________________________
 (так, ні)                         (дружина, діти, батьки  і т.д.,
 _________________________________________________________________
 їх прізвище, ім'я,  по батькові,  вік та місце проживання, а якщо
 _________________________________________________________________
 померлий був у іншому  шлюбі,  то  вказується, з  ким  і  чи  був
 _________________________________________________________________
                   розірваний шлюб, коли і де)
     4. Яку  матеріальну допомогу надавав померлий своїм батькам і
впродовж якого періоду ___________________________________________
 _________________________________________________________________
     5. Чи мають батьки померлого інших дітей,  їх прізвище, ім'я,
по батькові, вік, діяльність, місце проживання ___________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
     6. Майновий стан батьків і наявність у них джерела засобів до
існування (заробіток, пенсія, присадибна ділянка і її розмір)
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
     До заяви додаю такі документи:
     а) __________________________________________________________
     б) __________________________________________________________
     в) __________________________________________________________
     г) __________________________________________________________
                              Підпис заявника ____________________
     "___"_________19__р.
     Відмітка районного комісаріату
     Заяву прийнято "___"_________19__р.
                              Підпис посадової особи _____________

Додаток N 3
до п.26 і п.28 Інструкції по
організації роботи по
пенсійному забезпеченню
військовослужбовців та
членів їх сімей і
соціальному обслуговуванню
пенсіонерів у Міністерстві
оборони України

Висновок
про сімейно-майновий стан членів сім'ї
померлого військовослужбовця (пенсіонера
із числа військовослужбовців)

 ________________________________________________________________,
                 (прізвище, ім'я та по батькові)
що проживають ____________________________________________________
 ________________________________________________________________,
складено представником ___________________________________________
військового комісаріату __________________________________________
                              (посада, прізвище та ініціали)
і представником __________________________________________________
                       (житлово-експлуатаційної організації,
 _________________________________________________________________
                     органу виконавчої влади)
 _________________________________________________________________
                 (посада, прізвище та ініціали)

               I. Дані про померлого військовослужбовця (пенсіонера)

     1. Військове звання, прізвище, ім'я і по батькові ___________
 _________________________________________________________________
     2. Рік і місце народження ___________________________________
 _________________________________________________________________
     3. Дата призову на військову службу _________________________
 _________________________________________________________________
     4. Чим займався до призову на військову службу, де і з ким із
членів сім'ї проживав ____________________________________________
 _________________________________________________________________
     5. Розмір одержуваного грошового утримання (пенсії або пенсії
і заробітку, разом узятих) до дня смерті (або, при необхідності, у
більш ранній період) _____________________________________________
 _________________________________________________________________

II. Дані про склад сім'ї померлого
військовослужбовця (пенсіонера)

     1. Дружина __________________________________________________
                (прізвище  та   ініціали,   вік,   працездатність,
 _________________________________________________________________
           з якого часу була у шлюбі, місце проживання)
 _________________________________________________________________
     2. Діти _____________________________________________________
             (імена,    вік,     працездатність,   де   живуть   і
 _________________________________________________________________
                         чим займаються)
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
     3. Батьки ___________________________________________________
               (прізвище    та   ініціали,   вік,  працездатність,
 _________________________________________________________________
                        місце проживання)
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
     4. Інші члени сім'ї _________________________________________
                         (родинний  зв'язок,   прізвище   і   вік,
 _________________________________________________________________
           працездатність, де живуть і чим займаються)
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________

III. Дані про матеріальне становище членів сім'ї,
право на пенсію (допомогу) яких уточнюється

     1. Щодо   яких  членів  сім'ї  уточнюється  право  на  пенсію
(допомогу) _______________________________________________________
           (родинне    відношення,     прізвище    та    ініціали,
 _________________________________________________________________
                       вік, працездатність)
     2. Яку  матеріальну  допомогу   надавав   військовослужбовець
(пенсіонер) вказаним членам сім'ї, в якому розмірі і в який період
 _________________________________________________________________
 (чи  проживали  ці  члени  сім'ї  разом  з  ним  і в які періоди,
 _________________________________________________________________
 у  чому  конкретно  полягала  надана  цим  членам  сім'ї у період
 _________________________________________________________________
 окремого   проживання   матеріальна   допомога  -  чи   видавався
 _________________________________________________________________
 грошовий  атестат,  чи  переказувались  гроші  поштою  і  в якому
 _________________________________________________________________
   розмірі, періодичність цих переказів в останній час і т.д.)
 _________________________________________________________________
     3. Які  джерела  доходів,  крім  наданої  військовослужбовцем
(пенсіонером) матеріальної допомоги,  мали (мають)  вказані  члени
сім'ї ____________________________________________________________
      (заробіток,  пенсія,   стипендія  -  в  якому  розмірі  і  з
 _________________________________________________________________
 якого  часу;  наявність  підсобного господарства і розмір доходів
 _________________________________________________________________
 від   нього  і  т.п.;  щодо  дружини   і   батьків,   крім  того,
 _________________________________________________________________
 дані про  наявність у них дітей, їх вік, працездатність, характер
 _________________________________________________________________
         і розмір наданої батькам матеріальної допомоги)
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
     4. Якими  документами  підтверджуються  дані,  що приведені в
пунктах 2 і 3 III розділу  цього  висновку________________________
 _________________________________________________________________
     Додаток на ___ аркушах.
     Житлово-експлуатаційна організація __________________________
     (орган виконавчої влади)                (посада, підпис)
М. П.     Військовий комісаріат          _________________________
                                             (посада, підпис)
     "___"__________199__р.

IV. Висновки військового комісаріату

 _________________________________________________________________
 (із   аналізу   всіх   даних   зробити   висновок  з  відповідним
 _________________________________________________________________
 обгрунтуванням: чи знаходились  члени  сім'ї  померлого,  вказані
 _________________________________________________________________
 у розділі III, на його повному утриманні  або  що  було  для  них
 _________________________________________________________________
 основним  і  постійним  джерелом  засобів до існування - допомога
 _________________________________________________________________
 померлого чи особисті  та  інші  доходи  у  їх  сукупності:  щодо
 _________________________________________________________________
 дружини  і  батьків,  які  не  були на його утриманні, - чи можна
 _________________________________________________________________
 віднести їх до таких, що втратили джерело засобів до існування)
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 __________________ військовий комісар ___________________________
                                       (військове звання, підпис)
              М. П.

     "___"___________19___р.

Додаток N 4
до п.34 і п.82 Інструкції по
організації роботи по
пенсійному забезпеченню
військовослужбовців та
членів їх сімей і
соціальному обслуговуванню
пенсіонерів у Міністерстві
оборони України

Картка персонального обліку пенсіонера

                  Пенсійна справа N ___________
     Вид пенсії __________________________________________________
     1. __________________________________________________________
             (прізвище, ім'я, по батькові одержувача пенсії)
     2. Дані про військовослужбовця:
     а) прізвище, ім'я і по батькові _____________________________
     б) військове звання _________________________________________
     в) рік народження ___________________________________________
     г) дата і причина звільнення ________________________________
     д) участь у бойових діях ____________________________________
     е) участь у ліквідації аварії на ЧАЕС _______________________
     3. Адреса пенсіонера ________________________________________
 _______________________________, тел. N _________________________
     4. Місце роботи, посада, розмір заробітку ___________________
 _________________________________________________________________
     5. Пенсія приначена у розмірі ____________ грн. на  місяць  з
грошового утримання військовослужбовця _____________ грн.:
     а) за вислугу ___ років, у тому числі календарних ___ років;
     б) по інвалідності ___ групи. Причини інвалідності___________
     6. Зміни розміру пенсії і умови її виплати __________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
     7. Члени сім'ї,  на  яких  призначена  пенсія  або  начислена
пенсіонеру надбавка до пенсії:

 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 |Ступінь |Прізвище, |Число, мі-|Група ін- |Відмітка про припинен|
 |родинно-|ім'я та по|сяць, рік |валідності|ня виплати пенсії    |
 |сті     |батькові  |народження|          |(надбавки)           |
 |        |          |          |          |                     |
 |————————+——————————+——————————+——————————+—————————————————————|
 |————————+——————————+——————————+——————————+—————————————————————|
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
     8. Дані,  одержані  в результаті ознайомлення з умовами життя
та  побуту  пенсіонера  (коли  і  хто  відвідував  пенсіонера,  що
встановлено  в  результаті  відвідування,  в чому відчуває потребу
пенсіонер) _______________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
    9. Дані про надання допомоги:
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 |Дата |Характер наданої допомоги     |За чиєю ініціативою надана|
 |     |                              |допомога                  |
 |—————+——————————————————————————————+——————————————————————————|
 |—————+——————————————————————————————+——————————————————————————|
 |—————+——————————————————————————————+——————————————————————————|
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
     10. Відмітки  про  проведені перевірки правильності одержання
пенсії:
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 |  Дата |     Ким перевірялось     |     Реультати перевірки    |
 |———————+——————————————————————————+————————————————————————————|
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
     11. Різні відмітки: _________________________________________
 _________________________________________________________________

Пояснення
до картки персонального обліку пенсіонера

1. Картка персонального обліку пенсіонера заповнюється безпосередньо обласним військовим комісаріатом при призначенні (поновленні) пенсії або у разі прибуття пенсіонера на проживання із іншого району (області, краю, республіки) і висилається у відповідний районний військкомат.

Недостатні відомості про пенсіонера вносяться районним військовим комісаріатом за документами, що знаходяться в установі Ощадного банку України, або на підставі даних, одержаних представниками районного військового комісаріату при безпосередньому спілкуванні з пенсіонером.

2. У картках персонального обліку пенсіонерів, що одержують пенсії за вислугу років з урахуванням трудового стажу, вгорі лицьового боку картки робиться надпис: "З урахуванням трудового стажу".

3. У разі зміни розміру пенсії або умов її виплати, вибуття пенсіонера на прожиття за межі цього району або припинення виплати пенсії обласний військовий комісаріат сповіщає про це у районний військовий комісаріат. Після одержання повідомлення про зміну розміру пенсії або умов її виплати районний військовий комісаріат вносить до облікової картки пенсіонера відповідні зміни. Картки пенсіонерів, що вибули на проживання за межі району, а також які втратили право на пенсію, знищуються у встановленому порядку або пересилаються за вказівкою обласного військового комісаріату на нове місце проживання пенсіонера.

4. Картка пенсіонера, що одержує пенсію за суміжною пенсійною справою і проживає на території іншої області, складається обласним військовим комісаріатом, який призначив пенсію, і висилається в районний військовий комісаріат за місцем проживання пенсіонера.

5. Дані про роботу пенсіонера і розмір його заробітку, адреса пенсіонера, група інвалідності і розмір пенсії заповнюються олівцем.

6. Пункти картки, що не стосуються пенсіонера, не заповнюються.

7. У пункті 11 картки наводяться дані: про виплату у встановлених випадках пенсіонерам грошової компенсації на транспортне обслуговування або компенсації витрат на бензин, ремонт і технічне обслуговування автомобілів і мотоколясок і запасні частини до них; про пільги і переваги, якими користується цей пенсіонер; про строки повторного огляду у МСЕК пенсіонера-інваліда; про заходи, вжиті до осіб, що одержали надлишки пенсій; інші необхідні дані, не передбачені в подальших пунктах картки.

8. Облікові картки виготовляються з цупкого паперу. ( Додаток 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міноборони N 83 від 12.03.97 )

Додаток N 5
до п.35 Інструкції по
організації роботи по
пенсійному забезпеченню
військовослужбовців та
членів їх сімей і
соціальному обслуговуванню
пенсіонерів у Міністерстві
оборони України

Книга обліку пенсійних документів

 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 |N  |Військове звання,|Від кого  |Дата над-  |Коли і яке |Відміт|
 |п/п|прізвище, ім'я та|одержані  |ходження   |прийнято   |ка про|
 |   |по батькові в/сл.|док-ти    |док-тів або|рішення    |пере- |
 |   |а якщо за пенсією|або кому  |донесення  |           |силан-|
 |   |чи допомогою звер|доручено  |РВК про    |           |ня до-|
 |   |нулися члени сі- |оформл.   |відсутність|           |кумен-|
 |   |м'ї, також пріз- |док-тів   |членів     |           |тів у |
 |   |вища, імена і по |на пенсію |сім'ї, які |           |інші  |
 |   |батькові цих  чле|(допомогу)|мають право|           |комі- |
 |   |нів сім'ї        |за випис- |на пенсію  |           |саріа-|
 |   |                 |кою з нака|(допомогу) |           |ти    |
 |   |                 |зу про ви-|           |           |      |
 |   |                 |ключення  |           |           |      |
 |   |                 |військово-|           |           |      |
 |   |                 |службовців|           |           |      |
 |   |                 |зі списків|           |           |      |
 |   |                 |особового |           |           |      |
 |   |                 |складу    |           |           |      |
 |   |                 |Збройних  |           |           |      |
 |   |                 |Сил, що   |           |           |      |
 |   |                 |надійшли  |           |           |      |
 |———+—————————————————+——————————+———————————+———————————+——————|
 | 1 |        2        |     3    |    4      |     5     |  6   |
 |———+———————————————————————————————————————————————————————————|
 |   |                   Приклади заповнення                     |
 |———+———————————————————————————————————————————————————————————|
 |123|Капітан Марчук   |Пирятин-  |15.12.92р. |Призначена |  -   |
 |   |Петро Миколайович|ський РВК |           |пенсія по  |      |
 |   |                 |          |           |інваліднос-|      |
 |   |                 |          |           |ті 20.02.92|      |
 |   |                 |          |           |пенсійна   |      |
 |   |                 |          |           |справа N 33|      |
 |   |                 |          |           |           |      |
 |124|Лейтенант Ткачен-|Гадячський|18.12.92р. |Відмовлено |  -   |
 |   |ко Іван Петрович,|РВК       |           |в пенсії   |      |
 |   |дружина Ткаченко |          |           |22.12.92р. |      |
 |   |Тетяна Олексіївна|          |           |           |      |
 |125|Прапорщик Романюк|Дашівський|20.12.92р. |  ----     |Док-ти|
 |   |Валерій Гнатович,|РВК       |           |           |пере- |
 |   |мати - Романюк   |          |           |           |слані |
 |   |Марія Стефанівна |          |           |           |Сумськ|

 |   |                 |          |           |           |ОВК 2.|
 |   |                 |          |           |           |03.93р|
 |   |                 |          |           |           |за міс|
 |   |                 |          |           |           | цем  |
 |   |                 |          |           |           |прожив|
 |   |                 |          |           |           | осн. |
 |   |                 |          |           |           |сім'ї |
 |125|Підполковник Грив|   ----   |21.12.92р. |Призначена | --   |
 |   |нич Василь Олек- |          |           |пенсія на  |      |
 |   |сандрович, дружи-|          |           |сина 22.12.|      |
 |   |на Гривнич Олена |          |           |92р. (пенс.|      |
 |   |Вікторівна       |          |           |справа N35)|      |
 |   |                 |          |           |та однораз.|      |
 |   |                 |          |           |допомога на|      |
 |   |                 |          |           |дружину і  |      |
 |   |                 |          |           |сина       |      |
 |126|Ст. лейтенант Кра|Виписка з |30.12.92р. |Одержано по|      |
 |   |совський Ігор    |наказу на-|           |відомлення |      |
 |   |Станіславович,   |дійшла    |           |РВК        |      |
 |   |дружина Красов-  |21.12.92р.|           |що дружина |      |
 |   |ська Наталія     |Копія  ви-|           |уклала дру-|      |
 |   |Володимирівна    |писки з на|           |гий шлюб, а|      |
 |   |                 |казу напр.|           |інш. членів|      |
 |   |                 |Хороль-   |           |сім'ї немає|      |
 |   |                 |ському РВК|           |           |      |
 |   |                 |23.12.92р.|           |           |      |
 —————————————————————————————————————————————————————————————————

Додаток N 6
до п.45 Інструкції по
організації роботи по
пенсійному забезпеченню
військовослужбовців та
членів їх сімей і
соціальному обслуговуванню
пенсіонерів у Міністерстві
оборони України

Реєстр
пенсійних справ

 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 |Номер |Дата  |Прізвище,   |З якого|Номер   |Відмітки|Вид |При- |
 |пенс. |реєс- |ім'я та     |військ-|суміжних|про при-|пен-|мітки|
 |справи|тра-  |по батькові |комату |пенсійн.|пинення |сії |     |
 |      |ції   |в/служб-ця, |надій- |справ,  |виплати |    |     |
 |      |пенс. |а по пенс.  |шла    |за якими|пенсії, |    |     |
 |      |справи|справам чле-|справа |сплач.  |пересил-|    |     |
 |      |      |нів сім'ї, а|       |пенсія  |ку спра-|    |     |
 |      |      |також пріз- |       |за цього|ви      |    |     |
 |      |      |вища, ім'я  |       |  в/сл. |        |    |     |
 |      |      |та по бать- |       |        |        |    |     |
 |      |      |кові одержу-|       |        |        |    |     |
 |      |      |вача пенсії |       |        |        |    |     |
 |——————+——————+————————————+———————+————————+————————+————+—————|
 |   1  |   2  |      3     |   4   |    5   |    6   |  7 |  8  |
 |——————+——————+————————————+———————+————————+————————+————+—————|
 —————————————————————————————————————————————————————————————————

Додаток N 7
до п.47 Інструкції по
організації роботи по
пенсійному забезпеченню
військовослужбовців та
членів їх сімей і
соціальному обслуговуванню
пенсіонерів у Міністерстві
оборони України

                             Пенсійна
                   справа N __________________
                          N __________________
                          N __________________

                      Розрахунок N ________
            на пенсію ________________________________
                               (вид пенсії)

     1. Прізвище, ім'я і по батькові _____________________________
     2. Військове звання _________________________________________
     3. Посада ___________________________________________________
     4. Число, місяць, рік і місце  народження ___________________
 _________________________________________________________________
     5. Дата  і  причина  звільнення  (стаття і пункт відповідного
Положення про проходження військової служби) _____________________
     6. Грошове утримання для обчислення пенсії:
     а) посадовий оклад __________________________________________
     б) оклад за військовим званням ______________________________
     в) процентна надбавка ___ років вислуги ___ грн.
     г) сума грошової компенсації за продпайок ___ грн.
     д) додаткові види грошового утримання (вказати вид)
 _________________________________    _______ грн.
 _________________________________    _______ грн.
 _________________________________    _______ грн.
           Всього                     _______ грн.
           Прийнято до розрахунку     _______ грн.
     7. Пенсія призначена з "___"_________19__р.:
     а)  за вислугу ___ років у розмірі ___% грошового утримання;
     б) по інвалідності  ___  групи,   зв'язаної(не  пов'язаної) з
виконанням обов'язків військової служби,  в розмірі __%  грошового
утримання.
     8. Підвищення  або надбавки до пенсії _______________________
     9. Основний розмір пенсії ____ грн.
     10. Вид і сума підвищення або надбавки до пенсії ____________
 ______________ грн.
 ______________________________________________ _____________ грн.
     11. Сума призначеної пенсії на місяць __________________ грн.
                                                (прописом)
(_________грн.)
     12. Умови виплати пенсії ____________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________

     М.П.    Начальник відділу фінансового і
             соціального забезпечення  ___________________________
             Начальник відділення соціального
             забезпечення ________________________________________

     "___"___________19___р.

Перерахунок пенсії

 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 |Причина перера|З якого часу |Грошове забе|         Пенсія      |
 |хування пенсії|провадиться  |зпечення для|—————————————————————|
 |              |перерахування|обчислення  |норма (в % до|сума на|
 |              |пенсії       |пенсії      |грошового ут-|місяць |
 |              |             |            |римання)     |       |
 |——————————————+—————————————+————————————+—————————————+———————|
 |      1.      |—————————————+——————————————————————————————————|
 |              |Сума прописом|                                  |
 |              |————————————————————————————————————————————————|
 |              |————————————————————————————————————————————————|
 |              |Умови виплати|                                  |
 |              |пенсії:      |                                  |
 |              —————————————————————————————————————————————————|
 |                                                               |
 |  М.П.    Начальник відділу фінансового і                      |
 |          соціального забезпечення  __________________________ |
 |          Начальник відділення соціального                     |
 |          забезпечення              __________________________ |
 |                                                               |
 |  "___"___________19___р.                                      |
 |                                                               |
 |———————————————————————————————————————————————————————————————|
 |      2.      |—————————————+——————————————————————————————————|
 |              |Сума прописом|                                  |
 |              |————————————————————————————————————————————————|
 |              |————————————————————————————————————————————————|
 |              |Умови виплати|                                  |
 |              |пенсії:      |                                  |
 |              —————————————————————————————————————————————————|
 |  М.П.    Начальник відділу фінансового і                      |
 |          соціального забезпечення  __________________________ |
 |          Начальник відділення соціального                     |
 |          забезпечення              __________________________ |
 |                                                               |
 |  "___"___________19___р.                                      |

 |                                                               |
 |———————————————————————————————————————————————————————————————|
 |      3.      |—————————————+——————————————————————————————————|
 |              |Сума прописом|                                  |
 |              |————————————————————————————————————————————————|
 |              |————————————————————————————————————————————————|
 |              |Умови виплати|                                  |
 |              |пенсії:      |                                  |
 |              —————————————————————————————————————————————————|
 |  М.П.    Начальник відділу фінансового і                      |
 |          соціального забезпечення  __________________________ |
 |          Начальник відділення соціального                     |
 |          забезпечення              __________________________ |
 |                                                               |
 |  "___"___________19___р.                                      |
 |                                                               |
 |———————————————————————————————————————————————————————————————|
 |      4.      |—————————————+——————————————————————————————————|
 |              |Сума прописом|                                  |
 |              |————————————————————————————————————————————————|
 |              |————————————————————————————————————————————————|
 |              |Умови виплати|                                  |
 |              |пенсії:      |                                  |
 |              —————————————————————————————————————————————————|
 |  М.П.    Начальник відділу фінансового і                      |
 |          соціального забезпечення  __________________________ |
 |          Начальник відділення соціального                     |
 |          забезпечення              __________________________ |
 |                                                               |
 |  "___"___________19___р.                                      |
 |                                                               |
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
     Пенсійне посвідчення серії _______________ N _______________,
посвідчення про право на пільги,  встановлені для інвалідів війни,
серії _______________  N  _____________,  лист  талонів  на  право
одержання проїзного квитка безкоштовно (з 50-процентною  знижкою),
довідка  про  право  на  пільгову  оплату  жилої площі (непотрібне
закреслити) вручені (вислані).
     "____"__________19___р.
     Заступник (помічник) начальника відділення __________________
     Домашня адреса одержувача пенсії: ___________________________
     1. __________________________________________________________
     2. __________________________________________________________
     3. __________________________________________________________

Відмітки про висилку в установи
Ощадного банку України пенсійних
листів і доручень

 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 | N  |Дата |Номер |На строки|Розмір   |В яку устано-|Підпис     |
 | п/п|висил|пенсій+—————————|пенсії   |ву Ощадбанку |заступника |
 |    |ки   |них ли| з  | по |на місяць|України висла|(помічника)|
 |    |     |стів, |    |    |(або сума|ні пенсійні  |нач. відді-|
 |    |     |дору- |    |    |доручення|документи    |лення      |
 |    |     |чень  |    |    |         |             |           |
 |————+—————+——————+————+————+—————————+—————————————+———————————|
 |  1 |  2  |   3  | 4  |  5 |    6    |       7     |     8     |
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
     Відмітки про  видачу  путівок,  надання  одноразової грошової
допомоги, забезпечення автомобілями і мотоколясками і т.д.
     Видані путівки: _____________________________________________
 _________________________________________________________________

 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
     Надана одноразова грошова допомога: _________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
     Інші  відмітки: _____________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
     Зауваження по пенсійній справі: _____________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________

( Додаток 7 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міноборони
N 83 від 12.03.97 )

Додаток N 8
до п.47 Інструкції по
організації роботи по
пенсійному забезпеченню
військовослужбовців та
членів їх сімей і
соціальному обслуговуванню
пенсіонерів у Міністерстві
оборони України

                             Пенсійна
                   справа N __________________
                          N __________________
                          N __________________
     Іншим членам сім'ї,  крім вказаних у цьому розрахунку, пенсія
виплачується за пенсійними справами N ____________.

Розрахунок
на пенсію у разі втрати годувальника

     1. Прізвище,   ім'я   і   по   батькові    військовослужбовця
(пенсіонера з числа військовослужбовців) _________________________
     2. Військове звання _________________________________________
     3. Посада ___________________________________________________
 _________________________________________________________________
     4. Рік і місце народження військовослужбовця (пенсіонера) ___
 _________________________________________________________________
     5. Військовослужбовець (пенсіонер) помер (пропав безвісти) __
 _________________________________________________________________
 "____"________19__р. від   причин,  пов'язаних(не  пов'язаних)  з
виконанням обов'язків військової служби.
     6. Члени см'ї, яким призначена пенсія:
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 |Ступінь |Прізвище,|Число, місяць|Група   |Відмітка про припинен|
 |спорідне|ім'я і по|і рік народ- |інвалід-|ня виплати пенсії    |
 |ності   |батькові |ження        |ності   |—————————————————————|
 |        |         |             |        |  дата  |   причина  |
 |————————+—————————+—————————————+————————+————————+————————————|
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
     7. Пенсійний лист на виплату пенсії виписаний на: ___________
 _________________________________________________________________
     8. Грошове утримання для обчислення пенсії:
     а) посадовий оклад __________________________________________
     б) оклад за військовим званням ______________________________
     в) процентна надбавка ___ років вислуги ___ грн.
     г) сума грошової компенсації за продпайок ___ грн.
     д) додаткові види грошового утримання (вказати вид)
 _________________________________    _______грн.
 _________________________________    _______грн.
 _________________________________    _______грн.
            Всього                    _______грн.
            Прийнято до розрахунку    _______грн.
     9. Пенсія призначена з "___"_________19__р. на ______________
     10. Основний розмір пенсії ____грн.
     11. Вид і сума підвищення або надбавки до пенсії
 ______________________________________________  ___________ грн.
     12. Сума призначеної пенсії на місяць
 __________________________________________ грн. ____________грн.
            (прописом)
     13. Умови виплати пенсії:
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________

     М.П.    Начальник відділу фінансового і
             соціального забезпечення  ___________________________
             Начальник відділення соціального
             забезпечення              ___________________________

     "___"___________19___р.

     Пенсійне посвідчення серії _______________ N _______________,
посвідчення про  право  на пільги серії __________ N ____________,
довідка про  право  на  пільги,  встановлені  для  сімей  загиблих
військовослужбовців,  лист  талонів  на  право одержання проїзного
квитка з 50-процентною знижкою вручені (вислані) "__"_____19__р.
     Заступник начальника відділення _____________________________

Перерахунок пенсії

     1. З "___"_________199__р.  пенсія  перерахована  у   зв'язку
 _________________________________________________________________
                   (причина перерахунку пенсії)
на ______ членів сім'ї із грошового утримання ____________________
     Сума пенсії на місяць _________________________(_______грн.)
                                  (прописом)
     Умови виплати пенсії: _______________________________________
 _________________________________________________________________

     М.П.    Начальник відділу фінансового і
             соціального забезпечення  ___________________________
             Начальник відділення соціального
             забезпечення ________________________________________
     "___"___________19___р.

      2. З "___"_________199__р.  пенсія  перерахована  у  зв'язку
 _________________________________________________________________
                   (причина перерахунку пенсії)
на ______ членів сім'ї із грошового утримання ____________________
     Сума пенсії на місяць _________________________(_______грн.)
                                 (прописом)
     Умови виплати пенсії: _______________________________________
 _________________________________________________________________

     М.П.    Начальник відділу фінансового і
             соціального забезпечення  ___________________________
             Начальник відділення соціального
             забезпечення              ___________________________

     "___"___________199___р.
     3. З "___"_________199__р.  пенсія   перерахована  у  зв'язку
 _________________________________________________________________
                   (причина перерахунку пенсії)
на ______ членів сім'ї із грошового утримання ____________________
     Сума пенсії на місяць _________________________(_______грн.)
                                (прописом)
     Умови виплати пенсії:________________________________________
 _________________________________________________________________

     М. П.    Начальник відділу фінансового і
             соціального забезпечення ____________________________
             Начальник відділення соціального
             забезпечення ________________________________________
     "___"___________19___р.

     Домашня адреса одержувача пенсії:
     1. __________________________________________________________
 _________________________________________________________________
     2. __________________________________________________________
 _________________________________________________________________
     3. __________________________________________________________
 _________________________________________________________________

Відмітки про висилку в установу
Ощадного банку України пенсійних
листів і доручень

 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 | N |Дата |Номер  |На строки|Розмір   |В яку установу|Підпис    |
 |п/п|висил|пенсій-|—————————|пенсії   |Ощадбанку Укра|заступника|
 |   |ки   |них лис| з  | по |на місяць|їни вислані   |(помічника|
 |   |     |тів або|    |    |(або сума|пенсійні доку-|нач. відді|
 |   |     |дору-  |    |    |доручен- |менти         |лення     |
 |   |     |чень   |    |    |ня)      |              |          |
 |———+—————+———————+————+————+—————————+——————————————+——————————|
 | 1 |  2  |   3   | 4  |  5 |    6    |       7      |     8    |
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
     Відмітки про видачу путівок у дитячі оздоровчі установи,  про
надання одноразової грошової допомоги і т.д.
     Видані путівки: _____________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
     Надана одноразова грошова допомога: _________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
     Інші відмітки: ______________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
      Зауваження по пенсійній справі: ____________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
( Додаток 8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міноборони
N 83 від 12.03.97 )

Додаток N 9
до п.69 Інструкції по
організації роботи по
пенсійному забезпеченню
військовослужбовців та
членів їх сімей і
соціальному обслуговуванню
пенсіонерів у Міністерстві
оборони України

                              Штамп
військового                Гр. ________________________________
комісаріату                    ________________________________
                               Адреса:_________________________
                               ________________________________

Повідомлення
про висилку доручення на одноразову виплату

    Сповіщається, що Вам додатково нарахована  пенсія  (різниця  в
пенсії), призначена допомога, компенсація за період з ____________
 _________________________________________________________________
                     (непотрібне закреслити)
"___"____________199__р. до "___"_____________19___р.
в сумі ____________ грн. у зв'язку _______________________________
 ________________________________________________________________.
     На цю  суму  виписано  доручення  N________  на  Ваше  ім'я і
надіслано в __________________ відділення Ощадного банку України.
     При зверненні  у  відділення  Ощадного  банку  за  одержанням
вказаної суми необхідно мати при собі паспорт і це повідомлення.
( Додаток 9 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міноборони
N 83 від 12.03.97 )

Додаток N 10
до п.71 Інструкції по
організації роботи по
пенсійному забезпеченню
військовослужбовців та
членів їх сімей і
соціальному обслуговуванню
пенсіонерів у Міністерстві
оборони України

Виготовляється з
цупкого паперу
                             Обліковий N _________________________
                             Пенсійна справа N ___________________
                             N суміжних пенсійних справ __________

Алфавітна картка

     1. __________________________________________________________
            (прізвище, ім'я та по батькові військовослужбовця)
     2. Пенсія призначена або відмовлено  в  пенсії:  за  вислугою
строків  служби,  по  інвалідності,  у  разі втрати годувальника -
батькам,  дружині (чоловіку),  дітям,  братам,  сестрам  і  онукам
(підкреслити  і  вказати прізвище,  ім'я та по батькові одержувача
пенсії з числа членів сім'ї  військовослужбовця)  ________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
     3. Відмітки про припинення або поновлення виплати пенсії, про
пересилку або надходження пенсійної справи  (облікової  картки)  і
т.п. _____________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________

Додаток N 11а
до п.73 Інструкції по
організації роботи по
пенсійному забезпеченню
військовослужбовців та
членів їх сімей і
соціальному обслуговуванню
пенсіонерів у Міністерстві
оборони України

Розміри   бланка
160   х   141 мм
Виготовляється
з цупкого паперу

Облікова картка
на пенсіонера, який одержує пенсію
за вислугу років

                                                   (Червона смуга)
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 |Вид пенсії      |01|     |           За вислугу років          |
 |————————————————+——+—————+—————————————————————————————————————|
 |Прізвище, ім'я  |02|—————+—————————————————————————————————————|
 |та по батькові  |  |—————+—————————————————————————————————————|
 |————————————————+——+—————+—————————————————————————————————————|
 |В/звання        |03|     |                                     |
 |————————————————+——+—————+—————————————————————————————————————|
 |Посада          |04|     |                                     |
 |————————————————+——+—————+—————————————————————————————————————|
 |Дата і місце на-|05|—————+—————————————————————————————————————|
 |родження        |  |дата |                                     |
 |————————————————+——+—————+—————————————————————————————————————|
 |Пенсійна справа |06|     |                                     |
 |————————————————+——+—————+—————————————————————————————————————|
 |Військкомат     |07|     |                                     |
 |————————————————+——+—————+—————————————————————————————————————|
 |————————————————+——+—————+—————————————————————————————————————|
 | Дані для обчис-|  |Дата |При- |     Грошове забезпечення      |
 | лення пенсії   |08|звіль|чина |———————————————————————————————|
 |                |  |нення|звіль|оклад|оклад|надб|    |    |Всьо|
 |                |  |     |нення|за по|за   | за |    |    |го  |
 |                |  |     |—————|садою|в/зв.|висл|    |    |    |
 |                |  |     |ст|п.|     |     |    |    |    |    |
 |                |  |—————+——+——+—————+—————+————+————+————+————|
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 |                |  |Пенсія при|  Вислуга років       | Розмір  |
 |                |09|значена з |                      | пенсії  |
 |                |  |          |——————————————————————+—————————|
 |                |  |          |загальна  |в т.ч|труд.|% до|сума|
 |                |  |          |          |кален|стаж |грош|    |
 |                |  |          |          |дарна|     |утр.|    |

 |————————————————+——+——————————+——————————+—————+—————+————+————|
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 |Примітки (умови |10|———————————————————————————————————————————|
 |виплати, від-   |  |———————————————————————————————————————————|
 |рахування і т.п)|  |———————————————————————————————————————————|
 |————————————————+——+———————————————————————————————————————————|
 |Адреса пенсіоне-|11|———————————————————————————————————————————|
 |ра              |  |———————————————————————————————————————————|
 |————————————————+——+———————————————————————————————————————————|
 |Підписи         |12|Військовий комісар                         |
 |                |——+———————————————————————————————————————————|
 |                |13|Начальник відділу                          |
 |                |  |фін.-соц.забезпеч. (ВФСЗ)       Дата       |
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
                      (Зворотна сторона)
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 |   |                    Перерахунок пенсії                     |
 |   |———————————————————————————————————————————————————————————|
 |   | Дата   |        Підстава                    |Розмір|Підпис|
 |   |        |                                    |пенсії| нач. |
 |   |        |                                    |      | ВФСЗ |
 |   |————————+————————————————————————————————————+——————+——————|
 | 14|——+——+——+————————————————————————————————————+——————+——————|
 |   |——+——+——+————————————————————————————————————+——————+——————|
 |   |——+——+——+————————————————————————————————————+——————+——————|
 |   |——+——+——+————————————————————————————————————+——————+——————|
 |   |——+——+——+————————————————————————————————————+——————+——————|
 |   |——+——+——+————————————————————————————————————+——————+——————|
 |   |——+——+——+————————————————————————————————————+——————+——————|
 —————————————————————————————————————————————————————————————————

 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 |   | П/лист на виплату пенсії та виписки з особових рахунків   |
 |   |———————————————————————————————————————————————————————————|
 |   |Дата ви-|Номер|Строк дії  |Розмір|Установа |Перевірка випи-|
 |   |силки   |п/лис| п/листа   |пенсії|Ощадбанку|сок з ос./рах. |
 |   |        |та   |———————————|      |         |(по який строк |
 |   |        |     |поча-|кі-  |      |         |виплачена пен- |
 |15 |        |     |ток  |нець |      |         |сія)           |
 |   |————————+—————+—————+—————+——————+—————————+———————————————|
 |   |——+——+——+—————+—+—+—+—+—+—+——————+—————————+———————————————|
 |   |——+——+——+—————+—+—+—+—+—+—+——————+—————————+———————————————|
 |   |——+——+——+—————+—+—+—+—+—+—+——————+—————————+———————————————|
 |   |——+——+——+—————+—+—+—+—+—+—+——————+—————————+———————————————|
 |   |——+——+——+—————+—+—+—+—+—+—+——————+—————————+———————————————|
 |   |——+——+——+—————+—+—+—+—+—+—+——————+—————————+———————————————|
 |   |——+——+——+—————+—+—+—+—+—+—+——————+—————————+———————————————|
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 |   |  Дата  |            Виплата пенсії припинена              |
 |   |————————+——————————————————————————————————————————————————|
 |16 |——+——+——+——————————————————————————————————————————————————|
 |   |  |  |  |              (пдістава)                          |
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 |   | Дата   |Пенсійна справа надійшла з (переслана до)         |
 |17 |————————+——————————————————————————————————————————————————|
 |   |  |  |  |——————————————————————————————————————————————————|
 |   |  |  |  |              (назва.військкомату)                |
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 |   | Дата   |Пенсійну справу  здано до архіву, знищено за актом|
 |   |————————+——————————————————————————————————————————————————|
 |18 |————————+——————————————————————————————————————————————————|
 |   |рік,м-ць|               (підстава)                         |
 |   | число  |                                                  |
 |———+———————————————————————————————————————————————————————————|
 |19 |Начальник ВФСЗ                                 Дата        |
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
( Додаток 11а із змінами, внесеними згідно з Наказом Міноборони
N 83  від 12.03.97 )

Додаток N 11б
до п.73 Інструкції по
організації роботи по
пенсійному забезпеченню
військовослужбовців та
членів їх сімей і
соціальному обслуговуванню
пенсіонерів у Міністерстві
оборони України

Розміри   бланка
160   х   141 мм
Виготовляється
з цупкого паперу

Облікова картка
на пенсіонера, який одержує
пенсію по інвалідності

                                                      (Синя смуга)
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 |Вид пенсії      |01|          |      По інвалідності           |
 |————————————————+——+——————————+————————————————————————————————|
 |Прізвище, ім'я  |02|          |————————————————————————————————|
 |та по батькові  |  |          |————————————————————————————————|
 |————————————————+——+——————————+————————————————————————————————|
 |В/звання        |03|          |                                |
 |————————————————+——+——————————+————————————————————————————————|
 |Посада          |04|          |                                |
 |————————————————+——+——————————+————————————————————————————————|
 |Дата і місце    |05|——————————+————————————————————————————————|
 |народження      |  |рік, м-ць,|————————————————————————————————|
 |                |  |  число   |————————————————————————————————|
 |————————————————+——+——————————+————————————————————————————————|
 |Пенсійна справа |06|          |                                |
 |————————————————+——+——————————+————————————————————————————————|
 |Військкомат     |07|          |                                |
 |————————————————+——+——————————+————————————————————————————————|
 | Дані для обчис-|  |Дата|При- |     Грошове забезпечення       |
 | лення пенсії   |08|зві-|чина |————————————————————————————————|
 |                |  |льне|звіль|оклад|оклад|надб|    |    |Всьо-|
 |                |  |ння |нення|за по|за   | за |    |    |го   |
 |                |  |    |—————|садою|в/зв.|висл|    |    |     |
 |                |  |    |ст|п.|     |     |    |    |    |     |
 |                |  |————+——+——+—————+—————+————+————+————+—————|
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 |                |  |Пенсія при|    Інвалідність      |Розмір пе|
 |                |  |значена з |                      |нсії     |
 |                |  |          |——————————————————————+—————————|
 |                |09|          |  групи  | встановлена|% до|сума|
 |                |  |          |—————————|    по      |грош|    |
 |                |  |          | А  |  Б |            |утр.|    |

 |                |  |——————————+————+————+————————————+————+————|
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 |Примітки (умови |  |———————————————————————————————————————————|
 |виплати, від-   |10|———————————————————————————————————————————|
 |рахування і т.п)|  |———————————————————————————————————————————|
 |————————————————+——+———————————————————————————————————————————|
 |Адреса пенсіоне-|11|———————————————————————————————————————————|
 |ра              |  |———————————————————————————————————————————|
 |————————————————+——+———————————————————————————————————————————|
 |Підписи         |12|Військовий комісар                         |
 |                |  |———————————————————————————————————————————|
 |                |13|Начальник відділу                          |
 |                |  |фін.-соц.забезпеч. (ВФСЗ)       Дата       |
 —————————————————————————————————————————————————————————————————

             Зворотний бік приведений у додатку N 11а

Додаток N 11в
до п.73 Інструкції по
організації роботи по
пенсійному забезпеченню
військовослужбовців та
членів їх сімей і
соціальному обслуговуванню
пенсіонерів у Міністерстві
оборони України

Розміри   бланка
160   х   141 мм
Виготовляється
з цупкого паперу

Облікова картка
на пенсіонера, який одержує пенсію у
разі втрати годувальника

                                                     (Жовта смуга)
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 |Вид пенсії      |01|          |  У разі втрати годувальника    |
 |————————————————+——+——————————+————————————————————————————————|
 |Прізвище, ім'я  |02|          |————————————————————————————————|
 |та по батькові  |  |          |————————————————————————————————|
 |————————————————+——+——————————+————————————————————————————————|
 |В/звання        |03|          |                                |
 |————————————————+——+——————————+————————————————————————————————|
 |Посада          |04|          |                                |
 |————————————————+——+——————————+————————————————————————————————|
 |Дата і місце на-|05|——————————+————————————————————————————————|
 |родження        |  |рік, м-ць,|————————————————————————————————|
 |                |  |  число   |————————————————————————————————|
 |————————————————+——+——————————+————————————————————————————————|
 |Пенсійна справа |06|          |                                |
 |————————————————+——+——————————+————————————————————————————————|
 |Військкомат     |07|          |                                |
 |————————————————+——+——————————+————————————————————————————————|
 |Дані для обчис- |  |Дата|При- |     Грошове забезпечення       |
 |лення пенсії    |08|смер|чина |————————————————————————————————|
 |                |  |ті  |смер-|оклад|оклад|надб|    |    |Всьо-|
 |                |  |    |ті   |за по|за   | за |    |    |го   |
 |                |  |    |—————|садою|в/зв.|висл|    |    |     |
 |                |  |    |А |Б |     |     |    |    |    |     |
 |                |  |————+——+——+—————+—————+————+————+————+—————|
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 | Розмір пенсії  |  |Пенсія при|Кількість|Розмір пенсії|    |   |
 |                |09|значена з |членів   |—————————————|    |   |
 |                |  |——————————|смі'ї    |% грош| сума |    |   |
 |                |  |  |   |   |         |утрим.|      |    |   |
 —————————————————————————————————————————————————————————————————

 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 |Примітки (умови-|  |———————————————————————————————————————————|
 |виплати, від-   |10|———————————————————————————————————————————|
 |рахування і т.п)|  |———————————————————————————————————————————|
 |————————————————+——+———————————————————————————————————————————|
 |Прізвище одержу-|  |———————————————————————————————————————————|
 |вача пенсії, ад-|11|———————————————————————————————————————————|
 |реса пенсоінера |  |———————————————————————————————————————————|
 |————————————————+——+———————————————————————————————————————————|
 |                |  |Прізвища членів      | Ступінь  | Дата |Гру|
 |                |  |сім'ї, на яких       |родинності|народж|па |
 |                |  |призначена пенсія    |          |      |інв|
 |                |  |—————————————————————+——————————+——————+———|
 |————————————————+——+———————————————————————————————————————————|
 |Підписи         |12|Військовий комісар                         |
 |                |——+———————————————————————————————————————————|
 |                |13|Начальник відділу                          |
 |                |  |фін.-соц.забезпеч. (ВФСЗ)       Дата       |
 —————————————————————————————————————————————————————————————————

             Зворотний бік приведений у додатку N 11а

Додаток N 12
до п.93 Інструкції по
організації роботи по
пенсійному забезпеченню
військовослужбовців та
членів їх сімей і
соціальному обслуговуванню
пенсіонерів у Міністерстві
оборони України

Висновок
про припинення виплати пенсії за вислугу ____ років,
по інвалідності, у разі втрати годувальника
(непотрібне закреслити) за пенсійною справою N ____

     Військовослужбовець (пенсіонер з числа військовослужбовців):
Прізвище _________________________________________________________
Ім'я ___________________ по батькові _____________________________
Військове звання _________________________________________________
     Одержувач пенсії: ___________________________________________
Прізвище _________________________________________________________
Ім'я ___________________ по батькові _____________________________
Виплата пенсії припинена з "___"_________199__р.
Причина припинення: ______________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
     Окремі відмітки: ____________________________________________

     М.П.    Начальник відділу фінансового і
             соціального забезпечення ____________________________

Додаток N 13а
до п.107 Інструкції по
організації роботи по
пенсійному забезпеченню
військовослужбовців та
членів їх сімей і
соціальному обслуговуванню
пенсіонерів у Міністерстві
оборони України

Виготовляється
з цупкого паперу

                              Картка
  на   ліквідовану    справу          ____________________________
  з  документами,  за  якими              (назва військкомату)
  відмовлено  в  призначенні
  пенсії за вислугу років          Обліковий N ________________
  по інвалідності

     1. Прізвище _________________________________________________
Ім'я __________________ по батькові ______________________________
     2. Військове звання _________________________________________
     3. Посада перед звільненням _________________________________
     4. Рік і місце народження ___________________________________
 _________________________________________________________________
     5. Звільнений за наказом ___________ N __________ від "_____"
 _______________199___р. за пунктом ________ статті _____________.

           Положення про проходження військової служби.
     6. Дані про грошове   а) посадовий
        утримання          оклад _________________________________
        військово-         б) оклад
        службовця          за військовим званням _________________
                           в) процентна надбавка
                           за вислугу років ______________________
                           г) сума грошової
                           компенсації за продпайок ______________
                           д) додаткові види
                           грошового утримання (вказати вид)
                           _______________________    _______ грн.
                           _______________________    _______ грн.
                           _______________________    _______ грн.
                           Всього                     _______ грн.
                           Прийнято до розрахунку     _______ грн.

                         (Зворотний бік)

     7. Військова служба: з ___________ по ______________________,
з _______________ по _____________, з _____________ по __________.
     8. Вислуга років на пенсію ___________________, у тому  числі
календарна ______________________________________________________.
     9. Дата і суть останнього звернення за пенсією ______________
 ________________________________________________________________.
     10. За якими мотивами,  коли і за якими номерами відмовлено в
задоволенні останнього  звернення  за  пенсією  (мотиви   викласти
докладно,  з  посиланням на документи) ___________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
     11. Справа ліквідована у  відповідності  з  наказом  Міністра
оборони України _________ року N ___________ за актом N __________
від "____"_____________199__р.
     Гербова печатка      Голова комісії _________________________
     військкомату         Члени комісії __________________________

( Додаток 13а із змінами, внесеними згідно з Наказом Міноборони
N 83 від 12.03.97 )

Додаток N 13б
до п.107 Інструкції по
організації роботи по
пенсійному забезпеченню
військовослужбовців та
членів їх сімей і
соціальному обслуговуванню
пенсіонерів у Міністерстві
оборони України

Виготовляється
з цупкого паперу

                              Картка
  на   ліквідовану  справу             ___________________________
  з документами, за  якими                (назва військкомату)
  відмовлено в призначенні
  пенсії  у  разі   втрати             Обліковий N________________
  годувальника

     1. Прізвище _________________________________________________
                                  (годувальника)
Ім'я __________________ по батькові ______________________________
     2. Військове звання _________________________________________
     3. Посада ___________________________________________________
     4. Рік і місце народження ___________________________________
 _________________________________________________________________
     5. Військовослужбовець  (пенсіонер)  помер  (загинув,  пропав
безвісти)   ______________________________________________________
"____"_____________199__р. від причин,  зв'язаних(не пов'язаних) з
виконанням обов'язків військової служби.
     6. Військовослужбовець виключений зі списків особового складу
Збройних  Сил  України  за  наказом  _________  N  __________  від
"___"__________19___р.
     7. Дані про грошове   а) посадовий оклад ________________грн.
        утримання військо- б) оклад за в/званням _____________грн.
        вослужбовця        в) процентна надбавка
                           за вислугу років __________________грн.
                           г) сума грошової
                           компенсації за продпайок __________грн.
                           д) додаткові види  грошового
                           утримання (вказати   вид)
                           _________________________  ________грн.
                           _________________________  ________грн.
                           Всього                     ________грн.
                           Прийнято до розрахунку     ________грн.
     8. Прізвище,  ім'я та по батькові заявника, який звернувся за
пенсією __________________________________________________________

 ________________________________________________________________.
     9. Дата останнього звернення за пенсією _____________________
 _________________________________________________________________
     10. На кого витребовувалась пенсія:
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 |Ступінь    |Прізвище, ім'я, по |Дата народження|Група інвалідно|
 |родинності |батькові           |               |сті            |
 |———————————+———————————————————+———————————————+———————————————|
 |———————————+———————————————————+———————————————+———————————————|
 |———————————+———————————————————+———————————————+———————————————|
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
     11. За якими мотивами,  коли і за якими номерами відмовлено в
задоволенні  останнього  звернення  за  пенсією  (мотиви  викласти
докладно,  з  посиланням на документи) ___________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
     12. Справа ліквідована у  відповідності  з  наказом  Міністра
оборони України _________ року N ___________ за актом N __________
від "____"_______________199__р.
     Гербова печатка       Голова комісії_________________________
     військкомату          Члени комісії _________________________
( Додаток 13б із змінами, внесеними згідно з Наказом Міноборони
N 83 від 12.03.97 )

Додаток N 14
до п.108 Інструкції по
організації роботи по
пенсійному забезпеченню
військовослужбовців та
членів їх сімей і
соціальному обслуговуванню
пенсіонерів у Міністерстві
оборони України

       Затверджую
 ________________________
військовий комісар ______
 ________________________
 ________________________
 ________________________
 (військове       звання,
         підпис)
 "___"____________199__р.
Гербова печатка  військкомату

                        Акт N ____________
                    "___"______________199__р.

     Комісія у складі:
голови ___________________________________________________________
членів комісії ___________________________________________________
 ________________________________________________________________,
діючи на підставі наказу _________________________________________
військового комісара ____________ від "___"______________199___р.,
провела відбір  для знищення пенсійних справ (справ з документами,
за якими відмовлено у призначенні пенсії) у зв'язку із закінченням
встановлених для  них  наказом Міністра оборони України _____ року
N _____ строків зберігання.
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 |N  |Номер пенс.|Військ.  |Встан |Дата при- |Кількість|Кількість|
 |п/п|справ (сп- |звання,  |строк |пинення   |аркушів  |аркушів, |
 |   |рав з док- |прізвище,|збері-|виплати   |особових |що підля-|
 |   |ми, за яки-|ім'я і по|гання |пенсії    |док-тів, |гають    |
 |   |ми відмовл.|батькові |      |(остан-   |вилуче-  |знищенню |
 |   |в призн.   |військово|      |нього звер|них для  |         |
 |   |пенсії     |службовця|      |нення за  |розсилки |         |
 |   |           |Вид пен- |      |пенсією)  |за належ-|         |
 |   |           |сії      |      |          |ністю    |         |
 |———+———————————+—————————+——————+——————————+—————————+—————————|
 | 1 |     2     |    3    |   4  |     5    |    6    |    7    |
 |———+———————————+—————————+——————+——————————+—————————+—————————|
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
     Всього відібрано для знищення _______________________________
 _________________________________________________________________
                       (прописом і цифрами)
пенсійних справ пенсіонерів Міністерства оборони України (справ  з
документами, за якими відмовлено в призначенні пенсії).
     1. Всі справи,  відібрані на знищення, комісією перевірені, і
нею  встановлено,  що  документів,  які  мають наукову і практичну
цінність, в них немає.
     Із справ, відібраних на знищення, вилучені оригінали особових
документів на ___ аркушах.
     2. На  всі  відібрані на знищення справи зроблені передбачені
картки.
             Голова комісії ______________________________________
                                  (військове звання, підпис)
             Члени комісії: ______________________________________
                            ______________________________________
                            ______________________________________
                                  (військове звання, підписи)

     Перераховані в акті справи __________________________________
                                  (вказується - перероблені на
 _________________________________________________________________
               фабриці або знищені шляхом спалення)

             Голова комісії ______________________________________
                                  (військове звання, підпис)
             Члени комісії: ______________________________________
                            ______________________________________
                            ______________________________________
                                 (військове звання, підписи)
    "___"__________________199__р.

Додаток N 15
до п.73 Інструкції по
організації роботи по
пенсійному забезпеченню
військовослужбовців та
членів їх сімей і
соціальному обслуговуванню
пенсіонерів у Міністерстві
оборони України

Книга
обліку надходжень і видачі санаторних путівок,
що придбані за статтею 1823 кошторису
Міністерства оборони України

 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 |N  |Дата  |Від кого|Строк |Варті-|Прізвище |Гр. |Назва  |Дата  |
 |п/п|надход|і за    |путів-|сть   |та ініціа|інв.|військ-|видачі|
 |   |ження |яким док|ки    |путів-|ли пенсіо|    |комату,|путів-|
 |   |путів-|том наді|      |ки    |нера,    |    |в якому|ки і  |
 |   |ки    |йшла пу-|      |      |який отри|    |стоїть |розпис|
 |   |      |тівка,  |      |      |мав путів|    |на об- |в її  |
 |   |      |назва   |      |      |ку і ном-|    |ліку   |одержа|
 |   |      |санато- |      |      |ер пенс. |    |пенсіо-|нні   |
 |   |      |рію і но|      |      |         |    |нер    |(відмі|
 |   |      |мер путі|      |      |         |    |       |тка   |
 |   |      |вки     |      |      |         |    |       |про до|
 |   |      |        |      |      |         |    |       |лучен-|
 |   |      |        |      |      |         |    |       |ня роз|
 |   |      |        |      |      |         |    |       |писки |
 |   |      |        |      |      |         |    |       |до пен|
 |   |      |        |      |      |         |    |       |сійної|
 |   |      |        |      |      |         |    |       |справи|
 |———+——————+————————+——————+——————+—————————+————+———————+——————|
 | 1 |   2  |    3   |   4  |   5  |     6   |  7 |    8  |   9  |
 |———+——————+————————+——————+————————————————+————+———————+——————|
 | 1 |25 лис|Від ФС  |З 2.01|Приклад заповнен|    |       |      |
 |   |топада|ОдВО, на|по    |ня              |    |       |      |
 |   |1992 р|кладна  |27.01.|                |    |       |      |
 |   |      |N 53 від|1993 р|                |    |       |      |
 |   |      |19.11.92|      |                |    |       |      |
 |   |      |-3 пут. |      |                |    |       |      |
 |———+——————+————————+——————+————————————————+————+———————+——————|
 |   |      |"Феодо- |2.01 -|730000|Кримець  | II |Чигирин|Кримец|
 |   |      |сія",   |27.01.|      |Г.Д.     |    |ський  |28.12.|
 |   |      |N 2810  |1993 р|      |ФС-32091 |    |       |1992 р|
 |   |      |"Крим", |05.01-|815000|Проценко |  I |Радомиш|Процен|
 |   |      |N 1424  |30.01.|      |I.С.     |    |льський|ко    |
 |   |      |        |1993 р|      |ФС-72911 |    |       |03.01.|
 |   |      |        |      |      |         |    |       |1993 р|
 |   |      |"Саксь- |10.08-|917000|Повернута|    |       |      |
 |   |      |кий",   |04.09.|      |до ФС    |    |       |      |
 |   |      |N 2831  |1993 р|      |ОдВО     |    |       |      |
 |   |      |        |      |      |07.07.93 |    |       |      |
 |   |      |        |      |      |N ФО-210 |    |       |      |
 |———+——————+————————+——————+——————+—————————+————+———————+——————|
 |   |15.06.|Від ФС  |      |      |         |    |       |      |
 |   |1992 р|ОдВО, на|      |      |         |    |       |      |
 |   |      |кладна  |      |      |         |    |       |      |
 |   |      |N 200   |      |      |         |    |       |      |
 |   |      |від 5.06|      |      |         |    |       |      |
 |   |      |1992 р  |      |      |         |    |       |      |
 |   |      |- 2 пут.|      |      |         |    |       |      |
 |   |      |"Жемчужи|25.12-|840000|Рибалко  | II |Обухів-|Розпис|
 |   |      |на"     |19.01.|      |В.П.     |    |ський  |ка до |
 |   |      |N 2950  |1993 р|      |         |    |       |пенс. |
 |   |      |        |      |      |         |    |       |справи|
 |   |      |        |      |      |         |    |       |23.12.|
 |   |      |        |      |      |         |    |       |1993 р|
 |   |      |        |      |      |         |    |       |      |
 |   |      |"Пуща-Во|31.12-|650000|Вовк М.О.| II |Білоцер|Вовк  |
 |   |      |диця"   |21.01.|      |         |    |ківськ |26.12.|
 |   |      |N 2134  |1993 р|      |         |    |       |1992 р|
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
     Всього за 1993 рік надійшло 5 путівок на 3952000 грн.  видано
пенсіонерам   4   путівки  на  3035000 грн.  повернено  до ФС ОдВО
- 1 путівка на 917000 грн.
( Додаток 15 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міноборони
N 83 від 12.03.97 )

Додаток N 16а
до п.136 Інструкції по
організації роботи по
пенсійному забезпеченню
військовослужбовців та
членів їх сімей і
соціальному обслуговуванню
пенсіонерів у Міністерстві
оборони України

Розрахунок
вислуги років військовослужбовця на пенсію

 _________________________________________________________________
 (військ.звання, прізвище, ім'я та по батькові військовослужбовця)
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 |Число, м-ць|      |Роки|Міс|Дні|           |      |Роки|Міс|Дні|
 |рік народж.|      |    |   |   |           |      |    |   |   |
 |———————————+——————+————+———+———+———————————+——————+————+———+———|
 |1. Календа |      |————+———+———|б) один мі-|      |————+———+———|
 |рний строк |      |————+———+———|сяць служби|      |————+———+———|
 |служби     |Разом |————+———+———|за два мі- |Разом |————+———+———|
 |           |——————+————+———+———|сяці       |——————+————+———+———|
 |           |      |————+———+———|           |      |————+———+———|
 |           |Разом |————+———+———|           |Разом |————+———+———|
 |           |——————+————+———+———|           |——————+————+———+———|
 |           |Всього|    |   |   |           |Всього|    |   |   |
 |———————————+——————+————+———+———|           |——————+————+———+———|
 |2. Час нав-|      |————+———+———|           |Строк,|    |   |   |
 |чання у    |      |————+———+———|           |що за-|    |   |   |
 |цивільних  |Разом |————+———+———|           |рах.  |    |   |   |
 |навчальних |——————+————+———+———|           |у висл|    |   |   |
 |закладах   |      |————+———+———|           |——————+————+———+———|
 |до 5 років |Разом |————+———+———|в) один мі-|      |————+———+———|
 |- 1 рік за |——————+————+———+———|сяць служби|Разом |————+———+———|
 |6 місяців  |Строк,|    |   |   |за півтора |——————+————+———+———|
 |           |що за-|    |   |   |місяці     |      |————+———+———|
 |           |рахов.|    |   |   |           |Разом |————+———+———|
 |           |у висл|    |   |   |           |——————+————+———+———|
 |———————————+——————+————+———+———+———————————+——————+————+———+———|
 |3. Періоди |      |————+———+———|           |      |————+———+———|
 |які зарахо-|      |————+———+———|           |      |————+———+———|
 |вуються на |Разом |————+———+———|           |Разом |————+———+———|
 |пільгових  |——————+————+———+———|           |——————+————+———+———|
 |умовах     |      |————+———+———|           |Всього|————+———+———|
 |           |Разом |————+———+———|           |——————+————+———+———|
 |           |——————+————+———+———|           |Строк,|    |   |   |
 |           |      |————+———+———|           |що за-|    |   |   |
 |а) один мі-|      |————+———+———|           |рахов.|    |   |   |
 |сяць за    |Разом |————+———+———|           |у висл|    |   |   |
 |три місяці |——————+————+———+———+——————————————————+————+———+———|

 |           |Всього|    |   |   | Загальна вислуга |    |   |   |
 |           |——————+————+———+———+———————————————————————————————|
 |           |Строк,|    |   |   | Кількість повних років вислуги|
 |           |що за-|    |   |   | на пенсію  _____________      |
 |           |рахов.|    |   |   |                               |
 |           |у висл|    |   |   |                               |
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
     "___"__________199 р.  М.П. Начальник фінансового управління
                                 округу _________________________
                                 Розрахунок склав _______________

Додаток N 16б
до п.139 Інструкції по
організації роботи по
пенсійному забезпеченню
військовослужбовців та
членів їх сімей і
соціальному обслуговуванню
пенсіонерів у Міністерстві
оборони України

Розрахунок
загального трудового стажу на пенсію за
вислугою строків служби з урахуванням
трудового стажу

 _________________________________________________________________
 (військ.звання, прізвище, ім'я та по батькові військовослужбовця)
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 |Число, м-ць|      |Роки|Міс|Дні|           |      |Роки|Міс|Дні|
 |ркі народж.|      |    |   |   |           |      |    |   |   |
 |———————————+——————+————+———+———+———————————+——————+————+———+———|
 |           |      |————+———+———|2. Періоди |      |————+———+———|
 |1. Періоди |      |————+———+———|роботи     |      |————+———+———|
 |військової |Разом |————+———+———|робітником,|Разом |————+———+———|
 |служби     |——————+————+———+———|службовцем,|——————+————+———+———|
 |           |      |————+———+———|членом кол-|      |————+———+———|
 |           |Разом |————+———+———|госпу, ко- |Разом |————+———+———|
 |           |——————+————+———+———|оперативів,|——————+————+———+———|
 |           |      |————+———+———|навчання та|      |————+———+———|
 |           |Разом |————+———+———|ін         |Разом |————+———+———|
 |           |——————+————+———+———|           |——————+————+———+———|
 |           |      |————+———+———|           |      |————+———+———|
 |           |Разом |————+———+———|           |Разом |————+———+———|
 |           |——————+————+———+———|           |——————+————+———+———|
 |           |      |————+———+———|           |      |————+———+———|
 |           |Разом |————+———+———|           |Разом |————+———+———|
 |           |——————+————+———+———|           |——————+————+———+———|
 |           |      |————+———+———|           |      |————+———+———|
 |           |Разом |————+———+———|           |Разом |————+———+———|
 |           |——————+————+———+———+——————————————————+————+———+———|
 |           |      |————+———+———|    Стаж роботи   |————+———+———|
 |           |      |————+———+———+——————————————————+————+———+———|
 |           |      |————+———+———|3. Загальний трудо+————+———+———|
 |           |Разом |————+———+———|вий стаж (п.1+п.2)|————+———+———|
 |———————————+——————+————+———+———+——————————————————+————+———+———|
 |Загальна   |      |    |   |   |4.Повні ро-|      |    |   |   |
 |тривалість |      |    |   |   |ки стажу   |      |    |   |   |
 |військової |      |    |   |   |           |      |    |   |   |
 |служби     |      |    |   |   |           |      |    |   |   |
 —————————————————————————————————————————————————————————————————

     "___"__________199__р. М.П. Начальник фінансового управління
                                 округу _________________________
                                 Розрахунок склав _______________

Додаток N 17
до п.161 Інструкції по
організації роботи по
пенсійному забезпеченню
військовослужбовців та
членів їх сімей і
соціальному обслуговуванню
пенсіонерів у Міністерстві
оборони України

 ___________________________
 (номер розділу і порядковий
   номер запису в реєстрі)

Картка
обліку переплат і незаконно одержаних сум
пенсій (допомог, компенсацій) за пенсійною
справою N ___

     1. Прізвище,  ім'я,  по батькові і адреса особи,  яка повинна
відшкодувати державі переплату або незаконно одержану суму  пенсії
(допомоги, компенсації) __________________________________________
 _________________________________________________________________
     2. Причина переплати або обставини незаконного одержання суми
пенсії (допомоги, компенсації) ___________________________________
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 |Дата |Назва   |Сума пере  |Стя-|Опи|Передано  для     |Зали|При|
 |запи-|док-та, |плати  або |гне-|са-|стягнення         |шок |міт|
 |су   |на під- |незаконно  |но  |но |——————————————————|    |ка |
 |     |ставі   |одержаної  |    |   |В ін-|В ін-|Взято |    |   |
 |     |якого   |пенсії     |    |   |ші ві|ші ві|на об-|    |   |
 |     |зроблено|(допомоги  |    |   |йськк|домст|лік   |    |   |
 |     |запис до|компенса-  |    |   |омати|ва   |(облі-|    |   |
 |     |картки  |ції)       |    |   |або  |     |ковано|    |   |
 |     |        |———————————|    |   |війсь|     |по кни|    |   |
 |     |        |вия|надій- |    |   |кові |     |зі гро|    |   |
 |     |        |вле|шло від|    |   |части|     |шових |    |   |
 |     |        |но |інших  |    |   |ни   |     |стягне|    |   |
 |     |        |   |віськ- |    |   |     |     |нь і  |    |   |
 |     |        |   |ком.   |    |   |     |     |нараху|    |   |
 |     |        |   |       |    |   |     |     |вань  |    |   |
 |—————+————————+———+———————+————+———+—————+—————+——————+————+———|
 |  1  |    2   | 3 |   4   |  5 | 6 |  7  |  8  |   9  | 10 | 11|
 |—————+————————+———+———————+————+———+—————+—————+——————+————+———|
 —————————————————————————————————————————————————————————————————
     М. П.
     "___"_______________199__р.       Начальник           вддіілу
                                       фінансового  і  соціального
                                       забезпечення ______________

Примітка: При заповненні картки в лівому верхньому куті вказується числівником номер розділу, за яким врахована переплата або незаконно одержана сума пенсії (допомоги, компенсації), а знаменником - порядковий номер запису в реєстрі. Вся сума переплати або незаконно одержаної пенсії (допомоги, компенсації) записується до графи 3 картки. Стягнуті суми заносяться до картки (графа 5) в міру надходження про це даних (виписки з особових рахунків пенсіонерів, повідомлення судових виконавців і т.д.).

Додаток N 18
до п.161 Інструкції по
організації роботи по
пенсійному забезпеченню
військовослужбовців та
членів їх сімей і
соціальному обслуговуванню
пенсіонерів у Міністерстві
оборони України

Реєстр
карток обліку переплат і незаконно одержаних
сум пенсій (допомог, компенсацій)

 —————————————————————————————————————————————————————————————————
 |  |N  |Прізвище, |Виявлена|Надій|Дата і су-|на  |  Залишок     |
 |  |пен|ім'я по   |сума пе-|шло  |ма заборго|1 сі|стягнених сум |
 |  |сій|батькові  |реплати |від  |ваності,  |чня |——————————————|
 |  |ної|особи, яка|або неза|інших|переданої |19_р|на  |на  |на  |
 |  |спр|повинна ві|конно од|війсь|до іншого |    |1 сі|1 сі|1 сі|
 |  |ави|дшкодувати|ержаної |ккома|військко- |    |чня |чня |чня |
 |  |   |державі пе|пенсії  |тів  |мату, в ін|    |19_р|19_р|19_р|
 |  |   |реплату   |(допомо-|     |ші відомст|    |    |    |    |
 |  |   |або незако|ги, ком-|     |ва або для|    |    |    |    |
 |  |   |нно одержа|пенса-  |     |обліку по |    |    |    |    |
 |  |   |ну суму пе|ції)    |     |книзі гро-|    |    |    |    |
 |  |   |нсії (допо|        |     |шових стя-|    |    |    |    |
 |  |   |моги, ком-|        |     |гнень і на|    |    |    |    |
 |  |   |пенсації) |        |     |рахувань  |    |    |    |    |
 |——+———+——————————+————————+—————+——————————+————+————+————+————|
 |1 | 2 |     3    |    4   |  5  |     6    |  7 |  8 |  9 | 10 |
 |——+———+————————————————————————————————————+————+————+————+————|
 |  |   |        Розділ (номер і назва)      |    |    |    |    |
 |——+———+————————————————————————————————————+————+————+————+————|
 —————————————————————————————————————————————————————————————————

^ Наверх
наверх
©  2003-2018