ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ УКРАИНЫ ПО ВОПРОСАМ
РЕГУЛЯТОРНОЙ ПОЛИТИКИ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

ПИСЬМО
19.03.2004 N 1699

Относительно использования факсимильной подписи

Государственный комитет Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства рассмотрел Ваше письмо <...> относительно использования факсимильной подписи и сообщает.

Согласно ч.2 ст. 44 Гражданского кодекса Украинской ССР ( 1540-06 ) от 18.07.63, действовавшего до 01.01.2004, письменные сделки должны были быть подписаны лицами, их осуществлявшими. Согласно ч.2 ст. 154 Гражданского кодекса Украинской ССР договор мог быть заключен как путем составления одного документа, подписанного сторонами, так и путем обмена письмами, телеграммами, телефонограммами и т.п., подписанными стороной, которая их направляет.

Госкомпредпринимательства Украины считает, что из содержания ч.3 ст. 44 Гражданского кодекса Украинской ССР ( 1540-06 ) усматривается, что под подписью в документе понимается именно собственноручная подпись уполномоченного на это лица.

В связи со вступлением в силу 01.01.2004 нового Гражданского кодекса Украины ( 435-15 ) сообщаем, что в соответствии с ч.3 ст. 207 Гражданского кодекса Украины использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или другого копирования, электронно-цифровой подписи или другого аналога собственноручной подписи допускается в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства, или по письменному соглашению сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей.

Что касается налоговых накладных, то согласно пункту 18 Порядка заполнения налоговой накладной, утвержденного приказом Государственной налоговой администрации Украины от 30.05.97 N 165 , зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 23.06.97 за N 233/2037 (далее - Порядок), все составленные экземпляры налоговой накладной подписываются лицом, уполномоченным плательщиком налога осуществлять продажу товаров (работ, услуг), и скрепляются печатью такого плательщика налога - продавца.

Исходя из вышеизложенного и поскольку налоговая накладная является отчетным документом, удостоверяющим факт приобретения, продажи товаров (работ, услуг), выполненных работ, предоставленных, полученных услуг, считаем, что все составленные экземпляры налоговой накладной должны быть подписаны собственноручно уполномоченным плательщиком налога осуществлять продажу товаров (работ, услуг) лицом без использования аналогов воспроизведения собственной подписи (факсимильной подписи).

Заместитель Председателя О.Сахненко