ДЕРЖАВНЕ КАЗНАЧЕЙСТВО УКРАЇНИ

ЛИСТ
від 08.04.2004 р. № 07-04/744-3034

Міністерства, інші центральні
органи виконавчої влади

Управління Державного
казначейства в Автономній Республіці Крим,
областях, містах Києві та Севастополі

Міністерство фінансів Автономної

Республіки Крим, обласні, Київське та
Севастопольське міські фінансові управління

Про порядок відображення в бухгалтерському обліку
бюджетних установ видатків за невведеними в експлуатацію
необоротними активами

З метою забезпечення єдності відображення в бухгалтерському обліку бюджетних установ даних про облік витрат за невведеними в експлуатацію матеріальними і нематеріальними активами Державне казначейство України роз'яснює наступне.

Відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженого наказом Головного управління Державного казначейства України від 10.12.1999 № 114 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20.12.1999 за № 890/4183, починаючи з 2000 року, розпорядники бюджетних коштів суми видатків за незавершеними капітальними видатками заключними оборотами списували на рахунок 43 "Результати виконання кошторисів". Починаючи з 2002 року відображення зазначених коштів здійснюється на позабалансовому рахунку 03 "Незавершене капітальне будівництво".

Продовжуючи роботу, в частині адаптації норм бухгалтерського обліку бюджетних установ до норм міжнародних стандартів, для обліку видатків за невведеними в експлуатацію необоротними активами до Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженого наказом Головного управління Державного казначейства України від 10.12.1999 № 114 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20.12.1999 за № 890/4183, вводиться додатковий рахунок 14 "Незавершене капітальне будівництво" та субрахунок 402 "Фонд у незавершеному капітальному будівництві". Рахунок 14 розподіляється на субрахунки 141 "Капітальні видатки за невведеними в експлуатацію основними засобами", 142 "Капітальні видатки за невведеними в експлуатацію іншими необоротними матеріальними активами" та 143 "Капітальні видатки за невведеними в експлуатацію нематеріальними активами".

Суми за невведеними в експлуатацію необоротними активами, які обліковуються бюджетними установами на позабалансовому рахунку 03, станом на 01.01.2004, бухгалтерською довідкою (форма затверджена наказом Державного казначейства України від 05.06.2003 № 117 та зареєстрована в Міністерстві юстиції 20.06.2003 за № 500/7821) повинні бути з цього рахунку зняті бухгалтерським проведенням за кредитом рахунку 03.

Одночасно, суми за незавершеним капітальним будівництвом відображають бухгалтерським проведенням за дебетом відповідного субрахунку рахунку 14 та кредитом субрахунку 402.

Після вводу в експлуатацію об'єктів незавершеного капітального будівництва здійснюється бухгалтерське проведення за дебетом відповідного субрахунку обліку необоротних активів та кредитом субрахунку 401 "Фонд в необоротних активах за їх видами". Суми за незавершеним капітальним будівництвом списуються з балансу бухгалтерським проведенням за дебетом субрахунку 402 та кредитом відповідного субрахунку рахунку 14.

Бухгалтерські проведення, щодо здійснення перенесення сум незавершеного капітального будівництва, необхідно провести у I кварталі 2004 року та відобразити у формі № 1 "Баланс" за рядком 140 у графі 4 "На кінець кварталу". Даних у графі 3 "На початок року" не наводиться. Форма № 1 "Баланс" заповнюється за зразком, затвердженим наказом Державного казначейства України від 26.03.2004 № 55 "Про затвердження Інструкції про порядок складання квартальної фінансової звітності у 2004 році установами та організаціями, які отримують кошти державного або місцевих бюджетів".

Заступник Голови О.О.Чечуліна