Документальное оформление трудовых и
гражданско-правовых отношений с работниками

(Продолжение. Начало в Консультациях
от 07.04.2003 г.,
от 21.04.2003 г.,
от 28.04.2003 г.)

Настоящей статьей мы продолжаем цикл публикаций по вопросам трудовых отношений: документального оформления отношений сторон трудового договора работника и работодателя и вопросам заключения гражданскоправовых договоров между гражданином и предприятием. Настоящая статья посвящена одному из наиболее важных вопросов освещаемой темы: приему сотрудника на работу.

Прием на работу (заключение трудового договора

Основные правила заключения трудового договора:

1) четкое определение индивидуальных данных: профессиональные, личностные, соци альные связи, опыт, которыми должен обладать кандидат на должность;

2) составление перечня задач, которые предстоит решать работнику, перечень его будущих функций;

3) разработка показателей эффективности трудовой деятельности, по которым будет оцениваться результативность работы нового работника;

4) определение наименования должности, специальности, квалификации в соответствии с Классификатором профессий;

5) определение дополнительных обязанностей, которые будут возложены на работника;

6) определение социально-экономических потребностей работника;

7) доскональное изучение документов работника;

8) проведение собеседования с целью уточнения данных кандидата, его личных качеств;

9) организация испытания работника (особенно для руководящих кадров, офисных сотрудников) с целью уточнения данных работника, его способностей решать поставленные задачи;

10) определение (по возможности) совместимости работника с членами коллектива, с которыми ему предстоит работать;

11) определение уровня оплаты труда работника с учетом стоимости рабочей силы на рынке труда;

12) определение оптимального срока трудового договора;

13) разъяснение работнику его прав и обязанностей в соответствии с законодательством, условий оплаты труда;

14) ознакомление работника (под роспись) с должностной (рабочей) инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором;

15) ознакомление работника с основными характеристиками организации, ее историей, возможностями, задачами, целями и т.д.;

16) ознакомление работника с условиями труда, рабочим местом, обеспечение его необходимыми для работы средствами;

17) инструктаж работника по технике безопасности, производственной санитарии, гиги ене труда и противопожарной безопасности.

Процедура оформления трудового договора (как письменного, так и устного) между работником и работодателем состоит из следующих стадий:

- подача работником заявления о приеме на работу с предоставлением всех необходимых документов;

- визы должностных лиц (руководителя подразделения, где будет работать кандидат, руководителя кадровой службы), резолюция должностного лица, обладающего правом приема на работу;

- издание приказа о зачислении на работу;

- предъявление приказа работнику под расписку;

- внесение в трудовую книжку и в карточку ф. П-2 записи о приеме на работу;

- оформление личного дела (на руководителей, специалистов и служащих).

В приказе о приеме на работу, типовая форма N П-1 которого утверждена приказом Минстата Украины от 09.10.1995 г. N 253, целесообразно указывать структурное подразделение (цех, отдел и т.п.), в которое принимается работник, что позволит конкретизировать его трудовые обязанности, условия труда, полагающиеся льготы.

Наименование профессии (должности), на которую принимается работник, необходимо указывать в соответствии с Классификатором профессий, утвержденным приказом Госстандарта Украины от 27.07.1995 г. N 257 и введенным в действие 01.07.1996 г.

Определенная регламентация наименования профессий или должностей обусловлена действующим механизмом создания гарантий социальной защиты работников при решении вопросов оплаты труда, льгот и компенсаций в связи с условиями труда, условиями пенсионного обеспечения.

Если в содержании работ на рабочем месте предусмотрены работы из двух или более профессий, что довольно часто встречается в малых предприятиях, то наименование профессии (должности), на которую принимается работник, рекомендуется определять по профессии (должности) с наибольшим удельным весом в объеме предусмотренных работ.

В трудовом договоре, если он заключен письменно, а также в приказе о приеме на работу указывается размер тарифной ставки, должностного оклада работника по профессии, квалификационному разряду в соответствии с действующим на предприятии коллективным договором, положением об оплате труда и штатным расписанием.

Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности и распространяется на всех работников. Однако в отдельных случаях может возникнуть необходимость конкретизировать режим рабочего времени. Поэтому в приказе о приеме на работу осуществляется запись о неполном рабочем времени, гибком графике работы и т.п.

Одно из условий заключения договора - определение срока его действия и срока испытания, которые устанавливаются по соглашению сторон и обязательно указываются в приказе о приеме на работу.

Дополнительные, по сравнению с законодательством, льготы, компенсации и услуги по социальному обслуживанию, медицинскому страхованию и т.п. могут устанавливаться за счет предприятия. Как правило, они предусматриваются в коллективном договоре и распространяются на всех членов коллектива. Но при необходимости эти нормы могут устанавливаться и в индивидуально-договорном порядке при заключении письменных трудовых договоров.

Не могут устанавливаться по согласованию сторон при заключении трудовых договоров в письменной форме:

 основания увольнения;

 не предусмотренные законодательством дисциплинарные взыскания;

 полная материальная ответственность работника, кроме случаев, предусмотренных ст. 134 Кодекса законов о труде (КЗоТ) Украины. Стороны не могут также изменять порядок рассмотрения индивидуальных трудовых споров.

Условия трудового договора, ухудшающие по сравнению с установленным трудовым законодательством положение работника, являются недействительными (ст.9 КЗоТ Украины). Письменный трудовой договор (в т.ч. контракт) составляется в двух экземплярах, подписывается работодателем и заверяется его печатью.

Документы, необходимые для заключения трудового договора

При заключении трудового договора гражданин обязан представить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, а в случаях, предусмотренных законодательством, - также документ об образовании (специальности, квалификации), о состоянии здоровья и другие документы (ст.24 КЗоТ Украины).

Запрещается требовать от лиц, поступающих на работу, сведения об их партийной и национальной принадлежности, происхождении, прописке и документы, представление которых не предусмотрено законодательством.

Запрещается заключение трудового договора с гражданином, которому согласно медицинскому заключению предложенная работа противопоказана по состоянию здоровья (ст.24 КЗоТ Украины).

Законодательством определен перечень работ, а также категории лиц для обязательного медицинского осмотра как при поступлении на работу, так и в процессе работы.

В соответствии со ст. 191 КЗоТ Украины все лица моложе 18 лет принимаются на работу только после предварительного медицинского осмотра.

Согласно ст. 169 КЗоТ Украины обязательные медицинские осмотры при приеме на работу должны проходить работники, занятые на тяжелых работах, работах с вредными либо опасными условиями труда или на таких работах, где необходим профессиональный отбор.

Работники общественного питания, торговли пищевыми продуктами, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений, объектов коммунально-бытового обслуживания и некоторых других организаций при поступлении на работу должны проходить медицинские осмотры с целью недопущения распространения инфекционных заболеваний, пищевых отравлений.

Работники, занятые на работах фармацевтических предприятий, водители транспортных средств, работники гражданской авиации, лица, поступающие на службу в органы МВД, Государственной налоговой инспекции, СБУ, таможенные органы, Вооруженные силы, работники военизированной охраны проходят обязательный первичный периодический наркологический осмотр.

Перечень профессий, работники которых подлежат медицинскому осмотру, устанавливается Министерством здравоохранения Украины по согласованию с Государственным комитетом Украины по надзору за охраной труда

"Экспресс законодательных и нормативных актов"
N 18-19,12 мая 2003 г.
Подписной индекс 40783