Документальное оформление трудовых и гражданско-правовых
отношений с работниками

(Продолжение. Начало в Консультациях
от 07.04.2003 г.,
от 21.04.2003 г.)

Сроки трудового договора

Трудовой договор, согласно ст.23 КЗоТ Украины, может быть:

 бессрочным, заключенным на неопределенный срок;

 заключенным на определенный срок, установленный по согласованию сторон;

 заключенным на время выполнения определенной работы.

Чаще всего трудовые договоры заключаются на неопределенный срок, то есть без указания в заявлениях работников и в приказах о приеме на работу срока их окончания.

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера последующей работы или условий ее выполнения, либо интересов работника.

Не нарушая законодательство, не ограничивая права наемных работников на труд, во многих случаях целесообразно заключать договор на срок выполнения определенной работы, например:

- на срок реализации определенной партии товара;

- на время выполнения заказа по договору;

- на срок разработки или реализации проекта;

- на время работы летней спортивной площадки (киоска) и т.п. Заключение трудового договора на определенный срок рекомендуется последующим причинам:

1) в договоре конкретно определяются результаты работы, которые должен достичь работник;

2) после выполнения работы договор можно бесконфликтно расторгнуть;

3) работник ориентирован на конечный результат труда. При заключении срочного трудового договора срок окончания действия договора устанавливается как конкретной датой, так и временем наступления некоторого события (например, время болезни основного сотрудника; возвращение на работу сотрудника, находившегося в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком; сотрудника, уволенного в связи с избранием на выборную должность).

Разновидностью срочных трудовых договоров являются также договоры о временной и сезонной работе.

Сезонными считаются работы, которые вследствие природных и климатических условий выполняются не целый год, а на протяжении определенного периода сезона, не превышающего 6 мес.

Работа считается сезонной только тогда, когда она включена в Перечень сезонных работ и сезонных отраслей, который утверждается КМ Украины.

К временным относятся работники, принятые на работу на срок до 2 мес., а дай замещения временного отсутствующих работников, за которыми сохраняется их место работы (должность),- до 4 мес.

Трудовые правоотношения временных работников и до настоящего времени регулируются Указом Президиума Верховного Совета СССР от 24.09.1974 N 311-IX "Об условиях труда временных рабочих и служащих" (с изменениями и дополнениями), а сезонных работников - Указом Президиума Верховного Совета СССР от 24.09.1974 N 310-IX "Об условиях труда рабочих и служащих, занятых на сезонных работах" (с изменениями и дополнениями) в части, не противоречащей законодательству Украины о труде.

В случае если работник был принят на временную работу, но фактически проработал больше указанного срока, он уже не считается временным и к нему применяются нормы законодательства о труде как к постоянному работнику со дня первоначального зачисления его на работу.

Лица, принимаемые на работу в качестве сезонных или временных работников, должны быть предупреждены об этом при заключении трудового договора. В приказе о приеме на работу указывается, что данный работник был принят на временную или сезонную работу, или устанавливается конкретный срок его работы. Соответствующая запись вносится в трудовую книжку.

Временные рабочие и служащие имеют право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом собственника письменно за 3 дня.

Временному рабочему или служащему, незаконно уволенному с работы, должен выплачивался средний заработок за время вынужденного прогула со дня увольнения до росстановления на работе или окончания срока работы по договору, но не более чем за 3 мес.

Если такой работник заключил трудовой договор на срок не более 6 дней, то он может быть в пределах этого срока привлечен к работе по выходным дням - без разрешения профсоюзного комитета предприятия, учреждения, организации, а также к работе в праздничные дни. За работу в эти дни иные дни отдыха не предоставляются, а труд оплачивается по обычным расценкам ("в одинарном размере").

Трудовой договор с временньщи работниками считается продолженным на неопределенный срок в следующих случаях:

 если временный работник проработал соответственно сверх срока, указанного в приказе на прием, и ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений;

 если уволенного временного работника снова приняли на работу на одно и то же предприятие, в учреждение, организацию после перерыва, которой не превышает 1 нед., и если при этом срок его работы до и после перерыва в общем соответственно превышает 2 или 4 мес.

В указанных случаях работники не считаются временными со дня заключения первого трудового договора.

Форма трудового договора

В соответствии со ст.24 КЗоТ Украины трудовой договор заключается, как правило, в письменной форме. Вместе с тем законодательством установлены случаи, когда соблюдение письменной формы обязательно:

- при организованном наборе работников;

- при заключении контракта;

- при заключении трудового договора о работе в районах с особыми природными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья;

- при заключении трудового договора с несовершеннолетним;

- в тех случаях, когда работник настаивает на заключении трудового договора в письменной форме;

- при заключении трудового договора с физическим лицом;

- в других случаях, предусмотренных законодательством Украины. Заключение трудового договора оформляется приказом или распоряжением собственника либо уполномоченного им органа о зачислении работника.

Трудовой договор считается заключенным и тогда, когда приказ или распоряжение не были изданы, а работник фактически был допущен к работе (ст.24 КЗоТ Украины).

Пленум Верховного Совета Украины в п.7 Постановления от 06.11.1992 N9 "О практике рассмотрения судами трудовых споров" (с изменениями и дополнениями) разъяснил, что такой допуск работника должен производиться по распоряжению или с ведома собственника либо уполномоченного им органа.

В письменной форме также заключается трудовой договор:

 с работниками, деятельность которых связана с государственной тайной (Постановленние КМУ от 16.11.1994 N 779 "Об установлении письменной формы трудовых договоров с работниками, деятельность которых связана с государственной тайной"); ту на участие в оплачиваемых общественных работах (Постановление КМУ от 27.04.1998 N 578 "Об утверждении положений по применению Закона Украины "О занятости населения", с изменениями и дополнениями);

 по неразглашению коммерческой тайны.

Преимущество письменной формы заключается в том, что все условия договора фиксируются в едином документе, обязательном для сторон.

Письменная форма договора повышает гарантии труда и предусматривает детальное изложение обязанностей как работника, так и работодателя. Закон не связывает соблюдение письменной формы с определенным видом договора по срокам, по месту работы. Поэтому письменный трудовой договор мбжет заключаться как с постоянными, так и с временными работниками по основному месту работы и при совместительстве, с надомниками и др.

Письменная форма трудового договора в современных условиях приобретает все большее значение в связи с тем, что возрастает договорное регулирование труда, расширяются права работодателей в регулировании трудовых отношений и отношений по дополнительному социальному страхованию своих работников (образец трудового договора приведен после статьи).

Трудовой договор с физическим лицом

Приказом Минтруда от 08.06.2001 N 260 утверждена унифицированная форма трудового договора между работником и физическим лицом. Данную форму договора при оформлении трудовых отношений с наемным работником могут применять как просто физическое лицо, так и физическое лицо-субъект предпринимательской деятельности. Поэтому в форме трудового договора работодатель (наниматель) именуется "физическое лицо", а наемный работник "работник".

Трудовой договор составляется в трех экземплярах - по одному для частного предпринимателя и работника, третий экземпляр остается в государственной службе занятости по месту жительства работника дри его регистрации.

В данном случае государственная служба занятости является надзорным органом, контролирующим соблюдение трудового закона Трудовой договор с физическим лицом должен быть зарегистрирован в службе занятости в недельный срок с момента фактического до пуска работника к работе. На основании зарегистрированных в службе занятости трудовых договоров физические лица осуществляют записи в трудовых книжках работников о принятии на работу и увольнении с работы.

Внесенные физическим лицом в трудшше книжки записи подтверждаются подписью должностного лица службы занятости, которая зарегистрировала трудовой договори заверяются его печатью.

Трудовые книжки работников, работающие у физических лиц на условиях трудового договора, хранятся непосредственно у работников (форма трудового договора с физическим лицо приведена после статьи).

Трудовые отношения на основании членства

Трудовые отношения на основании членств возникают у работающих собственников - членов кооперативов, крестьянских (фермерских хозяйств, участников хозяйственных обществ Особенности труда данных работников обусловлены правом собственности, предпринимательства, которые предполагают свободное распоражение своим трудом на собственные средства. Поэтому правовое регулирование таких отношений осуществляется уставам организаций и специальными законами (ст.З КЗоТ Украины Собственник самостоятельно определяет свой режим работы, продолжительность рабочего дна распределение прибыли. Государство не вменивается в хозяйственную деятельность субъекте права собственности (п.4 ст.4 Закона Украины 07.02.91 N 697-XII "О собственности", с измениями и дополнениями). На них не распространяется Закон Украины от 24.03.1995 N 108/95-ВР "Об оплате труда" (с изменениями и допол нениями): его сфера применения наемный труд. Поэтому для собственников не устанавливаются гарантии выплаты минимальной заработной платы. Но трудовым законодательством и в этом случае предусмотрены гарантии по занятости, охране труда, труда женщин, молодежи, инвалидов (ст.З КЗоТ Украины). Поэтому какой бы режим работы, условия оплаты труда и т.д. собственники для себя не устанавливали, они должны быть не ниже установленных законодательством для категории лиц, перечисленных в ст.З КЗоТ Украины.

При разрешении трудовых споров членов кооперативов, их объединений, коллективных, сельскохозяйственных предприятий, крестьянских (фермерских) хозяйств суды руковод ствуются уставами этих организаций и специальными законами (Постановление Пленума Верховного суда Украины от 25.05.1998 N 15 "О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Пленума Верховного Суда Украины по гражданским делам").

Если особенности труда работающих собственников не были определены уставами, специальными законами, то при решении трудовых споров применяются общие положения за конодательства о труде.

Трудовой договор

Предприятие ___________________________________________________________________________________________________________

наименование предприятия

в лице ________________________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

именуемое в дальнейшем "Предприятие", и гражданин _______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

именуемый в дальнейшем "Работник", заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Работник ____________________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

принимается на работу __________________________________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

на должность __________________________________________________________________________________________________________

(полное наименование должности)

по квалификации _______________________________________________________________________________________________________

(разряд, квалификационная категория)

2. Договор является: договором по основной работе, договором по совместительству.

(нужное подчеркнуть)

3. Вид договора:

- на неопределенный срок (бессрочный);

- на определенный срок _________________________________________________________________________________________________

(указать причину срочного договора)

- на время выполнения определённой работы ______________________________________________________________________________

(указать вид работы)

4. Срок действия договора:

Начало работы: "__" ________ 200 __ г.

Окончание работы: "__" _____ 200 __ г.

5. Срок испытания:

а) без испытания;

б) ____________________________________________________________________________________________________________________.

(продолжительность испытательного срока)

6. Работник должен выполнить следующие обязанности: ______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

(указывается основные характеристики работы и требования к ее выполнению)

7. Предприятие обязано организовать труда работника, создать условия для безопасного эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать обусловленную договором заработную плату

_______________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

(указываются конкретные меры по организации производственного процесса,
оборудованию рабочего места, подготовке и повышению квалификации
работника и созданию других условий труда)

8. Особенности режима рабочего времени:

- неполный рабочий день ________________________________________________________________________________________________

- неполная рабочая неделя _______________________________________________________________________________________________

- почасовая оплата ______________________________________________________________________________________________________

9. Работнику устанавливаются:

______________________________________________________________________________________________________________________

(практическое пособие)

- должностной оклад (тарифная ставка) ___грн. в месяц или ____ грн. за 1 час работы.

- надбавка (доплаты и другие выплаты) ___________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________ грн. (в % к ставке, окладу).

(указать вид доплат, надбавок)

10. Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью:

- основной: __________________ календарных дней;

- дополнительный: ____________ календарных дней;

11. Другие условия договора, связайные со спецификой труда: __________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

Работник _______________________________________________________________________________________________________________

Адрес: _________________________________________________________________________________________________________________

Паспортные данные: _____________________________________________________________________________________________________

Предприятие (работодатель) ______________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

Затверджено
наказом Міністерства праці та соціальної політики України
від 8 червня 2001 р. N 260

Зразок

Форма трудового договору між
працівником і фізичною особою

Прізвище ______________________________________________________________________________________________________________

Ім'я ____________________________________________________________________________________________________________________

По батькові _____________________________________________________________________________________________________________

Рік народження _________________________________________________________________________________________________________

Місце роботи, посада (для фізичної особи, яка використовує найману працю, пов'язану з наданням послуг) ____________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

Ідентифікаційний код N __________________________________________________________________________________________________

Для фізичної особи - суб'єкта підприємницької діяльності без створення юридичної особи з правом найму працівників N _________________ свідоцтва про реєстрацію фізичної особи - підприємця

Ідентифікаціний код ______________________________________________________________________________________________________

Місце проживання _______________________________________________________________________________________________________

Паспорт: серія, номер, яким органом і коли виданий __________________________________________________________________________

іменований далі Фізична особа, з одного боку, і

Прізвище ______________________________________________________________________________________________________________

Ім'я ___________________________________________________________________________________________________________________

По батькові ____________________________________________________________________________________________________________

Дата народження _______________________________________________________________________________________________________

Вид діяльності (професія) ________________________________________________________________________________________________

Останнє місце роботи ____________________________________________________________________________________________________

Місце проживання _____________________________________________________________________________________________________

Паспорт: серія, номер, яким органом і коли виданий _________________________________________________________________________

Ідентифікаційний код N _________________________________________________________________________________________________

іменований далі Працівник, з другого боку, уклали між собою цей трудовий договір про таке:

1.Цей договір є: (потрібне підкреслити) безстроковим, що укладається на невизначений строк;

на визначений термін, установлений за погодженням сторін __________________________________________________________________

(указати строк дії договору)

таким, що укладається на час виконання певної роботи ______________________________________________________________________

(указати строк виконання роботи)

2. Працівник зобов'язаний виконувати _____________________________________________________________________________________

(зазначаються докладні

______________________________________________________________________________________________________________________

характеристики роботи продавця, водія, секретаря, садівника, няньки

______________________________________________________________________________________________________________________

тощо та вимоги до рівня її виконання: за обсягом виробництва (робіт),

______________________________________________________________________________________________________________________

якістю виконання робіт, рівня виконання норм та нормованих завдань,

______________________________________________________________________________________________________________________

дотримання правил з охорони праці; строків її виконання)

3. Фізична особа зобов'язується:

оплачувати працю Працівника у розмірі __________________ грн. на місяць.

Розмір заробітної плати визначається за згодою сторін, але не нижче законодавче встановленого розміру мінімальної заробітної плати;

забезпечити безпечні і нешкідливі умови праці для виконання прийнятих Працівником зобов'язань, обладнати робоче місце відповідно до вимог нормативних акіїв про охорону праці, надавати необхідний інвентар, робочий одяг.

4. Час виконання робіт установлюється з ___________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

(указується час початку та закінчення робочого дня)

При розподілі робочого дня на частини зазначається тривалість кожної з частин та перерва між ними. Наприклад, з 8,00 годин до 12.00 годин та з 17.00 годин до 20.00 годин. Розподіл робочого дня на частини можливий і в ході виконання трудового договору, про що складається відповідне доповнення до цього договору.

При цьому сторони мають право встановлювати сумарний облік робочого часу за певний період (місяць, квартал тощо). Тривалість робочого часу не повинна перевищувати у вибраному періоді нормальну тривалість робочого часу з розрахунку 40 годин на тиждень.

5. Вихідні дні надаються __________________________________________________________________________________________________

(указуються відповідні дні тижня)

За згодою сторін конкретні вихідні дні можуть змінюватися, про що сторони сповіщають одна одну не пізніше ніж за два дні.

Робота у вихідні, святкові та неробочі дні допускається тільки за згодою Працівника і підлягає компенсації відповідно до чинного законодавства.

6. Тривалість щорічної оплачуваної відпустки та час її надання: _________________________________________________________________

(указується тривалість, початок та закінчення відпустки)

Тривалість щорічної оплачуваної відпустки не може бути менш як 24 календарні дні.

7. При вирішенні питань, не передбачених цим договором, сторони керуються загальними нормами законодавства про працю України.

8. Трудовий договір набирає чинності з моменту його підписання або з дати, визначеної сторонами у договорі, але не пізніше дня фактичного допущення Працівника до роботи.

9. Трудовий договір повинен бути зареєстрований Фізичною особою у державній службі зайнятості за місцем свого проживання у тижневий строк з моменту фактичного допущення Працівника до роботи.

10. Спори з виконання умов трудового договору розглядаються районним судом. У такому самому порядку розглядаються спори про визнання трудового договору недійсним, якщо він був укладений, наприклад, без наміру виконувати передбачені в ньому-обов'язки (фіктивний трудовий договір).

11. Заробітна плата Працівника підлягає оподаткуванню в порядку, визначеному законодавством про прибутковий податок з громадян.

12. Працівники, які працюють у фізичних осіб за трудовими договорами, підлягають загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню. Сплата страхових внесків провадиться у розмірах і порядку, визначених законодавством.

13. Підстава для пільг з оподаткування та інших пільг: _________________________________________________________________________

(указати відомості про кількість дітей, утриманців, інші підстави)

14. Трудовий договір складений у трьох автентичних примірниках, один з яких перебуває у Фізичної особи, другий - у Працівника, третій - у державної служби зайнятості, яка здійснила реєстрацію трудового договору.

15. Підписи сторін:

16. Трудовий договір зареєстрований від "___" _______ 200_ р. за N _____

_______________________________________________________________________________________________________________________

(найменування державної служби зайнятості)

17. Трудовий договір розірваний сторонами "___" ______ 200_ р. _______________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

(підстави припинення договору вносяться з посиланням на відповідні статті КЗпП України)

Підписи сторін:

18. Трудовий договір від "__" _____________ 200_р. за N _____ знято з реєстрації "___" ______________ 200_ р.

_______________________________________________________________________________________________________________________

(найменування державної служби зайнятості)

19. Трудовий договір визнаний недійсним за рішенням суду від "__" ______ 200_ р.

_______________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

(підстави та копія рішення суду додаються)

20. Сторони ознайомлені з порядком реєстрації та зняття з реєстрації трудового договору, унесення відповідних записів до трудової книжки Працівника та ЇЇ зберігання.

Підписи сторін:

"Экспресс анализ законодательных и нормативных актов",
N 17(383), 28 апреля 2003 г.
Подписной индекс 40783