Документальное оформление трудовых и гражданско-правовых
отношений с работниками

(Продолжение. Начало в Консультации от 7 апреля 2003 г.)

Основные нормативные документы

1. КЗоТ - Кодекс законов о труде Украины (с изменениями и дополнениями).

2. Закон об отпусках - Закон Украины от 15.11.1996 N 504/96-ВР <Об отпусках DESIGNTIMESP=128> (с изменениями и дополнениями).

Контракт

Контракт является документом, в котором четко характеризуются взаимные права и обязанности сторон, социальные гарантии. В контракте чаще всего определяется не трудовая функция, а предмет контракта (например, руководство подразделением). Иногда указываются необходимые результаты труда (например, определенный процент прибыльности). Условие контракта об оплате есть результат договоренности. Контракт заключается на определенный срок, как правило, не превышающий 5 лет. В контракте могут устанавливаться любые меры ответственности (например, увольнение в случае недостижения оговоренных результатов, полное возмещение вреда и др.).

Отечественному работодателю может быть выгоден контракт из-за того, что в нем определяется срок его действия (в отличие от договора). И к тому же в контракте оговариваются дополнительные основания для его расторжения: нарушение требований при работе с конфиденциальной информацией и прочие детали, по которым всегда можно расстаться с <нерадивым designtimesp=14212 designtimesp=15830 designtimesp=17880 designtimesp=133> работником. Работника в таком случае увольняют со ссылкой на <основание, предусмотренное контрактом designtimesp=134> (п.8 ст.36 КЗоТ). При этом условия трудового контракта не должны ухудшать положение работника по сравнению с предусмотренным законодательством.

При разработке контракта с руководителем предприятие может использовать Типовую форму контракта с руководителем предприятия, находящегося в общегосударственной собственности, утвержденную Постановлением КМ Украины от 02.08.1995 N 597 (Приложение 1) и Типовую форму контракта с председателем правления открытого акционерного общества, утвержденную приказом Фонда госимущества Украины от 06.10.1995 N 1234. Таким образом, при подготовке контракта особое внимание необходимо уделить основаниям расторжения контракта.

Как известно, в ст.41 КЗоТ предусмотрены дополнительные основания для расторжения трудового договора по инициативе собственника, в число которых входят:

 однократное грубое нарушение трудовых обязанностей;

 виновные действия, дающие основания для утраты доверия;

 совершение аморального проступка. Нарушения трудовых обязанностей должны быть конкретизированы, например:

 несвоевременное получение лицензий, разрешений и т.п., повлекшее за собой наложение на предприятие финансовых и иных санкций;

 несвоевременная сдача бухгалтерской и статистической отчетности, несвоевременная уплата налогов, повлекшие за собой применение к предприятию финансовых санкций;

 несвоевременное выполнение обязательств перед кредиторами, если это повлекло за собой уплату значительных сумм;

 превышение установленных пределов дебиторской задолженности.

Основаниями для расторжения контракта могут также быть:

 наложение на предприятие санкций за нарушение законодательства о защите прав потребителей, о санитарно-эпидемиологической безопасности граждан, противопожарной безопасности;

 несвоевременное открытие и преждевременное закрытие предприятий, фирм, отделе ний и т.п., если эти действия не были согласованы с собственником или не диктовались особыми условиями.

При заключении трудового договора у обеих сторон возникают определенные права и обязанности.

Обязанности работника

Согласно ст.21 и 139 КЗоТ, работник обязан:

1) выполнять работу, определенную трудовым договором;

2) подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка;

3) точно выполнять распоряжения собственника или уполномоченного им органа;

4) соблюдать требования актов об охране труда;

5) бережно относиться к имуществу собственника. Кроме того, трудовым договором могут быть предусмотрены другие обязанности работника:

- не работать по совместительству;

- не разглашать коммерческую тайну;

- воздерживаться от действий, мешающих другим работникам выполнять их трудовые обязанности;

- честно и справедливо относиться к коллегам, клиентам, поставщикам, конкурен там, повышать престиж организации;

- уважать достоинство и личные права каждого работника фирмы;

- докладывать руководителю о всех ситуациях, которые могут привести потере собственности;

- сообщать руководству о всех нарушениях коммерческого, гражданского законодательства;

- соблюдать все законы и правила, применя емые в сфере деятельности организации;

- выполнять установленные нормы труда и производственные задания;

- строго соблюдать законы по охране окружающей среды.

В правилах внутреннего трудового распорядка могут быть предусмотрены обязательства не совершать определенные действия. Например, работникам запрещаются следующие действия:

- замечания, шутки или другие действия, поощряющие или допускающие, по мнению руководства, создание агрессивной обстановки на рабочем месте;

- грубость и насилие;

- выступление от имени фирмы без разрешения руководства;

- разглашение информации о потенциальных или реальных клиентах и т.д. Круг обязанностей, которые выполняет каждый работник по своей специальности или должности, определяется должностными инструкциями и положениями.

Обязанности собственника

Обязанности собственника (уполномоченного органа) при приеме на работу сотрудника определены ст. 29 КЗоТ.

Собственник или уполномоченный им орган обязан:

1) разъяснить работнику его права, обязанности и существующие условия труда (опасные и вредные производственные факторы, которые еще не устранены, и возможные последствия их влияния на здоровье), его права на льготы и компенсацию за работу в таких условиях в соответствии с действующим законодательством и коллективным договором (согласно Закону Украины от 14.10.1992 N 2694-XII <Об охране труда DESIGNTIMESP=14266 DESIGNTIMESP=15884 DESIGNTIMESP=17934>);

2) ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором;

3) определить работнику рабочее место, трудовую функцию, обеспечить его необходимыми для работы средствами (под местом работы понимается предприятие, на которое поступает работать трудящийся; под трудовой функцией понимаются объем и наименование работ, о выполнении которых договорились работник и собственник; стороны могут самостоятельно устанавливать тот объем работ, который будет выполнять работник, в том числе и по нескольким специальностям; содержание трудовой функции и описание рабочего места должны устанавливаться в должностной инструкции - для служащих и рабочей инструкции - для рабочих;

4) проинструктировать работника по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране. Кроме того, собственник (уполномоченный орган) обязан выплачивать работнику зарплату (ст.21 КЗоТ) не ниже минимальной (ст.95 КЗоТ) в установленные сроки (ст. 115 КЗоТ), предоставлять предусмотренные Законом об отпусках и КЗоТ отпуска, уволить работника по его желанию (ст.39 КЗоТ).

Работник имеет право:

 на участие в управлении через общее собрание, различные органы, уполномоченные коллективом, внесение предложений по улучшению работы, а также по вопросам социально-культурного или бытового обслуживания (ст.245 КЗоТ);

 на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного законом минимального размера оплаты труда (ст.21, 94, 95 КЗоТ);

 на объединение в профсоюзные организации (ст.243 КЗоТ);

 на отдых (ст.66, 67, 73, 74 КЗоТ);

 на возмещение вреда (ущерба) - ст 73 КЗоТ;

 на рабочее место, защищенное от воздействия вредных и опасных факторов на нормальные условия труда (ст.21, 153 КЗоТ);

 на отпуск без сохранения заработной платы (ст.84 КЗоТ, ст.25 и 26 Закона об отпусках);

 на творческий отпуск для завершения диссертационных работ, написания учебников и т.п. (ст.77 КЗоТ);

 на пособие по социальному страхованию (ст.255 КЗоТ).

Собственник имеет право:

 разъяснять правила внутреннего трудового распорядка, определять, корректировать трудовую функцию работника в соответствии с трудовым законодательством;

 давать указания, обязательные ддя подчиненных;

 оценивать работу подчиненных;

 контролировать соблюдение законов, правил внутреннего трудового распорядка;

 поощрять работника в соответствии со своей компетенцией;

 принимать к работнику меры дисциплинарного взыскания в соответствии со своей компетенцией.

(Продолжение следует)

"Экспресс анализ законодательных и нормативных актов",
№ 16, 24 апреля 2003 г.
Подписной индекс 40783