МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

ЛИСТ
N 041-407-133/12-1943 від 28.02.2002

Щодо документів, що підтверджують
витрати працівника на наймання житла під час відрядження

Міністерство фінансів розглянуло лист щодо документів, що підтверджують витрати працівника на наймання житла під час відрядження, і повідомляє.

Згідно з підпунктом 5.4.8 статті 5 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" ( 334/94-ВР ) документами, що підтверджують витрати на оплату вартості проживання у готелях (мотелях), наймання інших жилих приміщень, є рахунки з готелів (мотелів) або інших осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи.

Враховуючи зазначене, а також положення Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" ( 265/95-ВР ) та чинного законодавства з питань службових відряджень, на думку Міністерства фінансів, документом, що підтверджує витрати на наймання жилого приміщення, повинен бути розрахунковий документ (надрукований реєстратором розрахункових операцій або заповнений вручну), в якому зазначено прізвище працівника, направленого у відрядження, термін проживання та вартість основних та додаткових послуг, отриманих у готелі (мотелі) або від інших осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи.

Заступник Державного секретаря О.Яременко

"Бізнес-Бухгалтерія. Право. Податки. Консультації",
N 18/2, 09.05.2002 р.