МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

НАКАЗ
N 3 від 03.01.2002
м.Київ

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
4 лютого 2002 р. за N 99/6387

Про затвердження Порядку здійснення Міністерством фінансів
України та його органами своїх функцій щодо органів
державної влади, місцевого самоврядування, підприємств,
установ, організацій, що провадять діяльність, пов'язану
з державною таємницею

Відповідно до статті 34 Закону України "Про державну таємницю" (3855-12) НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок здійснення Міністерством фінансів України та його органами своїх функцій щодо органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, що провадять діяльність, пов'язану з державною таємницею, що додається.

2. Режимно-секретному відділу (Кулібаба В.В.) забезпечити в установленому порядку реєстрацію цього наказу в Міністерстві юстиції України.

3. Управлінню документального забезпечення і контролю (Ткачук Н.I.) у десятиденний термін після державної реєстрації довести цей наказ до відома підпорядкованих органів та підприємств.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника Режимно-секретного відділу Кулібабу В.В.

Міністр I.О.Мітюков

Погоджено
Голова Служби безпеки України
В.I.Радченко
24.12.2001 р.

Затверджено
Наказ Міністерства фінансів України
03.01.2002 N 3

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
4 лютого 2002 р. за N 99/6387

Порядок
здійснення Міністерством фінансів України та його органами
своїх функцій щодо органів державної влади, місцевого
самоврядування, підприємств, установ, організацій, що
провадять діяльність, пов'язану з державною таємницею

1. Міністерство фінансів України та його органи (далі - Мінфін) мають право провадити діяльність, пов'язану з державною таємницею, після надання їм Службою безпеки України відповідно до ст.20 Закону України "Про державну таємницю" ( 3855-12 ) спеціального дозволу на провадження діяльності, пов'язаної з державною таємницею.

2. Доступ працівників Мінфіну до державної таємниці в органах державної влади та місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях (далі - підприємства, установи, організації), куди вони прибули для виконання своїх завдань та функцій, оформляється з письмового дозволу керівників цих підприємств, установ та організацій після пред'явлення особистого службового посвідчення, довідки відповідної форми про наявність допуску до державної таємниці (далі - довідка) та припису на виконання завдання (далі - припис), які передбачені чинним законодавством України.

3. Припис на виконання завдання має містити повну назву підприємства, установи, організації, їх структурних підрозділів, куди відряджається працівник Мінфіну, його посаду, прізвище та ініціали; зміст, підстави.

Право підпису приписів мають: Міністр фінансів України, Державний секретар Мінфіну, перший заступник Державного секретаря, заступники Державного секретаря, керівники органів Мінфіну.

Припис видається для роботи тільки на одному підприємстві, в установі, організації. Якщо в приписі викладено відомості, віднесені до державної таємниці, то йому надається відповідний гриф секретності, після чого його реєструють та пересилають з дотриманням вимог режиму секретності.

4. Довідки про наявність допуску до державної таємниці підписуються начальником режимно-секретного органу (далі - РСО) Мінфіну, реєструються в журналі обліку видачі працівникам довідок про допуск і видаються під розписку у цьому журналі на строк до 12 місяців.

Одна довідка може використовуватися працівником для виконання завдань, пов'язаних із здійсненням своїх функцій, на кількох підприємствах, в установах, організаціях, що провадять діяльність, пов'язану з державною таємницею. Після того, як потреба у використанні довідки відпала або закінчився термін її дії, її повертають до РСО Мінфіну і знищують з позначкою у зазначеному вище журналі, завіреною підписами двох працівників РСО.

5. Працівник Мінфіну передає припис разом із довідкою керівникові РСО підприємства, установи, організації, куди він прибув для виконання завдання. Зазначені документи реєструють у журналі обліку відряджених осіб за формою 70. Співробітником РСО робиться позначка в приписі про наявність у особи форми допуску до державної таємниці. Про зміст припису доповідається керівникові підприємства, установи, організації, куди працівник прибув для виконання завдання, або особі, що виконує його обов'язки, чи заступникові (помічнику) керівника з питань режиму.

6. Дозвіл працівникам Мінфіну на доступ до відомостей, що становлять державну таємницю, оформляється у формі письмової резолюції на приписі, яка за змістом має бути конкретною (зазначається місце та терміни проведення заходів).

Ступінь секретності відомостей, з якими може бути ознайомлений працівник Мінфіну, має відповідати формі допуску до державної таємниці, яку йому надано.

7. У разі позитивного вирішення питання про надання дозволу припис з відповідною письмовою резолюцією передається начальникам тих структурних підрозділів підприємства, установи, організації, де працівник Мінфіну має здійснювати свої функції. Керівники структурних підрозділів безпосередньо вирішують питання щодо створення відповідних умов для роботи з секретними документами, видають розпорядження про обсяг інформації, до якої надано доступ (номери справ, томів справ, документів тощо), а також організовують контроль за дотриманням вимог режиму секретності.

8. Працівники Мінфіну зобов'язані виконувати встановлені на підприємстві, в установі, організації вимоги режиму секретності і таємного діловодства. Вони можуть отримувати в РСО необхідні для роботи матеріальні носії секретної інформації і знайомитися з ними в порядку, визначеному чинним законодавством України.

9. Після закінчення працівником Мінфіну роботи начальник структурного підрозділу підприємства, установи, організації на зворотному боці припису зазначає, з якими конкретно документами цей працівник ознайомлений, ступінь секретності відомостей, що містяться в них. Припис зберігається в РСО підприємства, установи, організації протягом терміну, визначеного строком дії найвищого грифа секретності документів, з якими знайомився працівник Мінфіну.

Працівнику Мінфіну повертається довідка, у якій робиться позначка, завірена підписом начальника РСО та печаткою, про ступінь секретності відомостей, з якими він був ознайомлений під час виконання завдання.

10. Згідно з вимогами статті 28 Закону України "Про державну таємницю" ( 3855-12 ) співробітники Мінфіну, які обізнані з відомостями, що становлять державну таємницю, зобов'язані:

не допускати розголошення будь-яким способом державної таємниці, яка їм довірена або стала відома у зв'язку з виконанням службових обов'язків;

не брати участі в діяльності політичних партій та громадських організацій, діяльність яких заборонена в порядку, встановленому законом;

не сприяти іноземним державам, іноземним організаціям чи їх представникам, а також окремим іноземцям та особам без громадянства у провадженні діяльності, що завдає шкоди інтересам національної безпеки України;

виконувати вимоги режиму секретності;

повідомляти посадових осіб, які надали їм допуск до державної таємниці, та відповідні РСО про виникнення обставин, які згідно з вимогами статті 23 Закону України "Про державну таємницю" ( 3855-12 ) є підставою для відмови у наданні допуску до державної таємниці, або інших обставин, що перешкоджають збереженню довіреної їм державної таємниці, а також про свій виїзд з України;

додержуватись інших вимог чинного законодавства про державну таємницю.

11. Посадові особи за порушення законодавства про державну таємницю несуть дисциплінарну, адміністративну та кримінальну відповідальність згідно з чинним законодавством України.

12. Відповідно до вимог статті 37 Закону України "Про державну таємницю" ( 3855-12 ) контроль за станом охорони державної таємниці у Мінфіні здійснюють Служба безпеки України та її регіональні структурні підрозділи.

Начальник Режимно-секретного відділу В.В.Кулібаба