МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

ЛИСТ
N 053-3958 від 24.04.2001

Относительно составления первичных
документов на машинном носителе

Департамент налоговой политики и макроэкономического прогнозирования на запрос относительно составления первичных документов на машинном носителе сообщает.

Статьей 9 Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" ( 996-14 ) и п. 2.4 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 24 мая 1995 года N 88, определен перечень обязательных реквизитов первичных документов на бумажных или машинных носителях, наличие которых придает юридическую силу и доказательность данным документам. Вопросы придания юридической силы и доказательности документам на машинном носителе и машинограмме регулируются ГОСТом 6.10.4-84 "Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения".

Документ на машинном носителе записывается и размечается в соответствии с требованиями государственных стандартов, в частности ГОСТ 25752-83, ГОСТ 25764-83, ГОСТ 6.10.3-83, ГОСТ 27465-87, а информация (необходимые реквизиты) кодируется в соответствии с классификаторами технико-экономической информации. Реквизит "Название документа (формы)" записывается в виде кода и названия формы документа согласно Государственному классификатору управленческой документации (ДК 010-98), реквизит "Наименование предприятия, от имени которого составлен документ" записывается в виде идентификационного кода по Единому государственному реестру предприятий и организаций Украины ( 118-96 ), реквизит "Место составления документа" - идентификационного кода согласно Классификатору объектов административно-территориального устройства Украины (ДК-014-97). Организация - создатель документа на машинном носителе создает реестр кодов лиц, ответственных за осуществление хозяйственных операций и правильность их оформления. Подпись лица, составившего документ на машинном носителе, выполняется в виде пароля или другим способом авторизации, дающим возможность однозначно идентифицировать лиц, разрешивших и осуществляющих хозяйственную операцию.

В соответствии с Указом Президента Украины от 24 мая 1996 года N 375/96 "О Положении о Государственном комитете Украины по стандартизации, метрологии и сертификации" вопросы введения и применения государственных стандартов решаются Госстандартом Украины.

Начальник Департамента налоговой
политики и макроэкономического
прогнозирования Министерства финансов Украины И.Якушик

"Бухгалтерская газета", N 25 - 26, 30 июня 2001 г.